Recherche, filtrage et tri des commentaires de BAT
Vous pouvez rechercher, filtrer et trier les commentaires de BAT pour parcourir facilement les commentaires sur le contenu.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le rôle ou le profil d’autorisation de BAT dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront ou Workfront BAT.
Recherche dans la liste des commentaires
Vous pouvez rechercher dans la liste des commentaires le texte contenu dans le commentaire lui-même, le numéro du commentaire ou l’utilisation qui a fait le commentaire.
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
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Recherchez le BAT dont vous avez besoin, puis cliquez sur BAT ouvert.
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(Conditionnel) Si la zone de commentaires n’est pas ouverte, cliquez sur Affichage des commentaires dans le coin supérieur droit.
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Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher la zone de recherche.
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Commencez à saisir l’une des valeurs suivantes :
- Le texte que vous souhaitez rechercher. La liste de commentaires filtre au fur et à mesure que vous tapez, en commençant par le premier caractère que vous saisissez.
- Numéro du commentaire que vous souhaitez afficher.
- L’utilisateur qui a fait le commentaire.
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(Facultatif) Cliquez sur le commentaire pour afficher une ligne reliant le commentaire à la zone associée sur le BAT.
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Lorsque vous avez terminé la recherche et que vous souhaitez afficher tous les commentaires, cliquez sur le X à la fin de la zone de recherche.
Filtrage de la liste de commentaires
Vous pouvez filtrer les commentaires qui s’affichent en définissant un paramètre de filtre tel que l’utilisateur, les actions, l’état non lu, etc.
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Ouvrez le BAT dans lequel vous souhaitez filtrer les commentaires.
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(Conditionnel) Si la zone de commentaires n’est pas ouverte, cliquez sur Affichage des commentaires dans le coin supérieur droit.
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Dans la zone de commentaires, cliquez sur le bouton Filtrer icône .
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Utilisez les options qui s’affichent sous le Filtrer pour filtrer les commentaires selon l’un des critères suivants :
table 0-row-2 1-row-1 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Auteurs Affiche uniquement les commentaires et les réponses aux commentaires des utilisateurs que vous spécifiez. Actions Options de filtrage général - Non résolu: affiche uniquement les commentaires qui ne sont pas encore résolus.
- Non lu: affiche uniquement les commentaires que vous n’avez pas encore lus.
- Avec pièces jointes: affiche uniquement les commentaires contenant une pièce jointe ou ceux contenant une réponse contenant une pièce jointe.
- Page active uniquement: affiche uniquement les commentaires de la page que vous êtes en train de consulter. La liste des commentaires s’actualise lorsque vous modifiez la page visible. Disponible uniquement pour les bons à tirer statiques et interactifs.
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Cliquez sur Appliquer ou cliquez sur le bouton Filtrer pour afficher la liste des commentaires avec vos critères de filtrage appliqués. L’icône Filtrer s’affiche avec un point bleu pour indiquer qu’un filtre est appliqué.
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Lorsque vous avez terminé de filtrer tous les commentaires, cliquez sur le bouton Filtrer icône, cliquez sur Réinitialiser, puis cliquez sur le bouton Filtrer à nouveau.
Tri de la liste des commentaires
Lorsque vous triez la liste de commentaires, l’option de tri que vous choisissez est mémorisée la prochaine fois que vous ouvrez un BAT dans la visionneuse de vérification que vous utilisez.
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Ouvrez le BAT où vous souhaitez trier les commentaires.
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Si la zone de commentaires n’est pas ouverte, cliquez sur Affichage des commentaires dans le coin supérieur droit.
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Cliquez sur le menu de tri pour l’ouvrir.
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Sélectionnez l’une des options de tri suivantes :
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto html-authored no-header Dernière Affiche les commentaires les plus récents en haut de la liste des commentaires. Disponible pour tous les BAT Plus ancien Affiche les commentaires les plus anciens en haut de la liste des commentaires. Il s’agit de la valeur par défaut. Disponible pour tous les BAT Créateur A-Z Affiche les commentaires regroupés par l’utilisateur qui a créé le commentaire, par ordre alphabétique. Disponible pour tous les BAT Créer Z-A Affiche les commentaires regroupés par l’utilisateur qui a créé le commentaire, répertoriés dans l’ordre alphabétique inverse. Disponible pour tous les BAT Page (vers le bas, vers le haut) Affiche les commentaires par ordre d’apparition par rapport au numéro de page ou à la chronologie vidéo. Disponible uniquement pour les bons à tirer statiques. Horodatage (vers le bas) Affiche les commentaires par ordre chronologique par rapport à la chronologie de la vidéo. Les commentaires effectués plus tard dans la chronologie s’affichent en premier. Disponible uniquement pour les bons à tirer vidéo. Horodatage (vers le haut) Affiche les commentaires par ordre chronologique par rapport à la chronologie de la vidéo. Les commentaires effectués plus tôt dans la chronologie s’affichent en premier. Disponible uniquement pour les bons à tirer vidéo. Appareil (vers le haut) Affiche les commentaires dans l’ordre en fonction de l’appareil sélectionné lors de la création du commentaire. Les commentaires effectués à des résolutions plus basses s’affichent en premier. Disponible uniquement pour les BAT interactifs. Appareil (hors service) (Disponible uniquement pour les bons à tirer interactifs.) Affiche les commentaires dans l’ordre en fonction de la résolution sélectionnée lors de la création du commentaire. Les commentaires effectués à des résolutions plus élevées s’affichent en premier.
Pour plus d’informations sur la modification de la résolution dans un BAT interactif, voir Modification de la résolution du BAT interactif dans la visionneuse de correctifs.
Disponible uniquement pour les BAT interactifs.