Champs personnalisés calculés par rapport aux colonnes calculées

Last update: Wed Dec 20 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Reports and Dashboards

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Pour regrouper plusieurs champs dans Adobe Workfront et afficher cette valeur agrégée dans un nouveau champ, vous pouvez créer les éléments suivants :

Un champ personnalisé calculé dans un formulaire personnalisé
Pour plus d’informations sur l’ajout d’un champ personnalisé calculé à un formulaire personnalisé, consultez la section Ajouter un champ calculé à un formulaire personnalisé dans l’article Ajout de données calculées à un formulaire personnalisé.
Une colonne calculée dans une vue
Pour plus d’informations sur l’utilisation des calculs dans une vue, voir la section Utilisation du mode Texte dans les vues dans l’article Présentation des utilisations courantes du mode Texte.

Bien que vous utilisiez le mode texte pour créer à la fois des champs calculés et des colonnes calculées, la syntaxe pour les créer diffère. Reportez-vous aux articles répertoriés ci-dessus pour savoir comment créer des champs calculés et des colonnes calculées. Pour plus d’informations sur les différentes syntaxes utilisées dans les expressions de données calculées, telles que les champs et colonnes personnalisés calculés, consultez la section Syntaxe des champs personnalisés calculés par rapport aux colonnes personnalisées calculées dans cet article.

Vous pouvez utiliser les mêmes calculs dans les deux champs calculés ainsi que dans une colonne calculée. Cependant, en fonction de l’objectif de ces calculs, vous pouvez envisager de créer l’un par rapport à l’autre.

Syntaxe des champs personnalisés calculés par rapport aux colonnes personnalisées calculées

Bien que les fonctions que vous utilisez soient les mêmes, la syntaxe de création d’une expression dans un champ personnalisé calculé peut être différente de celle utilisée pour créer une colonne personnalisée calculée.

Par exemple :

Dans un champ personnalisé, sur un formulaire personnalisé pour les tâches, vous utiliserez les éléments suivants pour générer le nom du projet parent de la tâche à laquelle le formulaire personnalisé est joint :

{project}.{name}

Dans une colonne personnalisée d’un rapport, vous pouvez utiliser les éléments suivants pour ajouter une colonne personnalisée Nom du projet à un rapport de tâche :

valuefield=project:name

valueexpression={project}.{name}

note tip
TIP
La même syntaxe s’applique à tous les éléments de rapport en mode texte dans lesquels des expressions calculées sont utilisées : vues, filtres, regroupements et invites.

Les différences entre les deux syntaxes sont les suivantes :

Champ personnalisé calculé

Elément de rapport personnalisé calculé

Utilisez le nom des champs tel qu’ils apparaissent dans l’interface de Workfront.

Exemple : Exemple de nom de champ utilisé dans un champ personnalisé calculé : Planned Completion Date.

Utilisez le nom des objets ou des champs tel qu’ils apparaissent dans la base de données Workfront. Les noms des objets et des champs sont orthographiés en minuscules ou en majuscules s’il s’agit de noms composés.

Pour un inventaire de tous les objets et champs Workfront tels qu’ils apparaissent dans la base de données, voir Explorateur d’API.

Exemple : Exemple de nom de champ utilisé dans un élément de rapport personnalisé calculé : plannedCompletionDate.

Placez les noms de champ entre parenthèses ou accolades.

Ne placez pas les noms de champ entre crochets ou parenthèses lors de leur utilisation dans une valuefield ligne.

Placez les noms de champ entre accolades lorsque vous les utilisez dans une balise valueexpression ligne.

Séparez les champs par des points

Séparez les champs par deux-points lors de leur utilisation dans un valuefieldligne.

Séparez les champs par des points lors de leur utilisation dans une valueexpressionligne.

Pour plus d’informations sur la syntaxe que vous devez utiliser dans une colonne personnalisée calculée, voir Présentation du mode texte.

Quand utiliser des champs personnalisés calculés

Lorsque vous souhaitez regrouper les résultats agrégés dans un rapport ou afficher ces informations dans un graphique
Lorsque vous souhaitez agréger les données au-delà de l’agrégation calculée dans le champ.
Lorsque vous n’êtes pas préoccupé par la rapidité des données, car celles-ci ne sont pas mises à jour et peuvent changer au fil du temps.

Actions qui déclenchent la mise à jour d’un champ personnalisé calculé

Sur la page principale d’un objet, cliquez sur l’icône Plus , puis cliquez sur Recalculer les expressions
Modification en masse de plusieurs objets lors de Recalculer des expressions personnalisées est activé
Modification d’un formulaire personnalisé Mise à jour des calculs précédents est activé pour le champ personnalisé calculé

Quand utiliser les colonnes calculées dans une vue

Lorsque vous souhaitez que les données en temps réel soient disponibles sur un rapport.

Les vues calculées sont toujours actualisées, car le calcul est effectué lors de l’exécution du rapport ou de l’application de la vue.
Lorsque vous n’avez pas l’intention de regrouper en fonction de résultats agrégés, ni d’utiliser ces informations dans un graphique.
Lorsque vous ne prévoyez pas d’agréger les données au-delà de l’agrégation calculée dans la colonne (les données ne peuvent être agrégées qu’une seule fois).

Lorsque vous souhaitez que le calcul inclue une référence à la date actuelle à l’aide des caractères génériques $$TODAY ou $$NOW .

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TIP
N’utilisez pas cette référence dans les champs personnalisés calculés, car ils ne recalculent que lorsque l’objet joint est modifié. Ces types de calculs deviennent obsolètes.

Exemples de champs et de colonnes personnalisés calculés

Pour obtenir des exemples de champs personnalisés calculés, voir Données personnalisées calculées dans les rapports.

Pour des exemples de colonnes personnalisées calculées dans les vues, consultez les articles suivants :

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