Modifier les informations dans les champs des formulaire personnalisés

Les informations mises en surbrillance sur cette page font référence à des fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles de manière générale. Elle est disponible uniquement dans l’environnement de Prévisualisation pour tous les clients. Après les versions mensuelles en production, les mêmes fonctionnalités sont également disponibles dans l’environnement de production pour les clients qui ont activé les versions rapides.

Pour plus d’informations sur les versions rapides, voir Activation ou désactivation des versions rapides pour votre organisation.

Vous pouvez modifier les informations d’un formulaire personnalisé après l’avoir joint à un objet. Pour plus d’informations sur l’ajout de formulaires personnalisés aux objets, voir Ajouter un formulaire personnalisé à un objet.

Conditions d’accès

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Package Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront

Contributeur ou version ultérieure

Requête ou supérieure

Configurations des niveaux d’accès Accédez à l’objet pour lequel vous souhaitez modifier des informations sur le formulaire personnalisé.
Autorisations d’objet
  • Autorisation de contribution ou supérieure sur l’objet dont vous souhaitez modifier le formulaire personnalisé.

  • Autorisations d’affichage des champs que vous souhaitez modifier.

  • Autorisations de modification pour les sections du formulaire qui contiennent les champs à modifier.

Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Conditions préalables

  • L’équipe d’administration Workfront ou l’utilisateur ou utilisatrice Plan ayant accès à des formulaires personnalisés doit créer des formulaires personnalisés dans votre environnement. Pour plus d’informations, voir Créer un formulaire personnalisé.

  • Vous devez avoir des formulaires personnalisés joints à un objet.

    Pour plus d’informations sur l’application de formulaires personnalisés à un objet, voir Ajouter un formulaire personnalisé à un objet.

Modifier les informations d’un formulaire personnalisé

La modification des informations d’un formulaire personnalisé joint à un objet est similaire pour la plupart des objets.

Pour plus d’informations sur les objets pouvant avoir un formulaire personnalisé, voir Vue d’ensemble des formulaires personnalisés.

  1. Accédez à n’importe quelle liste d’objets pour lesquels vous souhaitez modifier des informations sur le formulaire personnalisé, à l’exception d’une liste d’itérations.

  2. Sélectionnez un ou plusieurs objets dans la liste, puis cliquez sur l'icône Modifier Icône Modifier en haut de la liste.

  3. Cliquez sur Custom Forms dans le panneau de gauche, dans la zone Edit < object >.

    Lorsqu’un formulaire personnalisé est joint à l’objet , le nom du formulaire s’affiche sous forme de zone dans la section Custom Forms.

  4. Commencez à saisir des informations dans les champs auxquels vous avez accès.

    Zone de modification avec formulaires personnalisés sur l’enregistrement de facturation

    Si plusieurs formulaires personnalisés sont joints à l’objet , faites-le pour chaque formulaire.

    Selon le type de champ dans lequel vous travaillez, tenez compte des éléments suivants :

    • Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule option pour les champs à cases d’option.
    • Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs options dans un champ à cases à cocher, selon la manière dont le créateur ou la créatrice du formulaire a configuré le champ.
    • Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs options dans un champ déroulant à sélection multiple, en fonction de la manière dont le créateur ou la créatrice du formulaire a configuré le champ.
    • Vous ne pouvez formater les champs de texte (gras, italique ou souligné) que si la personne qui a créé le formulaire les a configurés en tant que type de champ Champ de texte avec formatage. Les types Champs de texte à ligne simple et Champs de texte de paragraphe ne peuvent pas être formatés.
    • Vous pouvez mettre à jour l’heure dans un champ de type de champ Date uniquement si la personne qui a créé le formulaire l’a indiqué lors de la création du champ.
    note note
    NOTE
    Les champs qui autorisent plusieurs sélections peuvent limiter le nombre d’options que vous pouvez choisir. Les cases à cocher et les listes déroulantes à sélection multiple sont limitées à 5 000 sélections.

    Pour plus d’informations sur tous les types de champ, voir Création d’un formulaire personnalisé.

  5. Cliquer sur Enregistrer.

    note important
    IMPORTANT
    Vous devez remplir tous les champs obligatoires du formulaire avant de pouvoir l’enregistrer. Le nom d’un champ obligatoire est suivi d’un astérisque.

    Lorsque quelqu’un modifie des données dans un autre objet qui est référencé par des champs personnalisés calculés dans votre objet, les modifications ne sont pas reflétées automatiquement dans votre objet. Pour plus d’informations sur la mise à jour manuelle de tous les champs personnalisés calculés dans votre objet, voir Recalculer tous les champs personnalisés calculés pour un objet dans cet article.

    Lorsque les champs dépendants de la page sont modifiés, les champs calculés du formulaire personnalisé sont recalculés dynamiquement en temps réel. Vous pouvez voir la nouvelle valeur du champ calculé sans enregistrer le formulaire, mais elle n’est pas réellement appliquée au formulaire et à l’objet tant que vous n’avez pas enregistré les modifications. Cela s’applique aux champs calculés des formulaires par défaut et des formulaires personnalisés.

    Vous pouvez également mettre à jour manuellement tous les champs personnalisés calculés pour un objet lorsque vous modifiez l’objet en bloc avec d’autres objets dans une liste. Pour les instructions, voir Recalculer tous les champs personnalisés calculés pour plusieurs objets d’une liste lors de la modification des objets dans cet article.

  6. (Conditionnel) Pour mettre à jour les champs personnalisés d’un formulaire personnalisé d’itération, procédez comme suit :

    1. Accédez à une itération.

    2. Cliquez sur Formulaires personnalisés dans le panneau de gauche.

    3. Pour ajouter des formulaires personnalisés, commencez à saisir le nom d’un formulaire dans le champ Ajouter un formulaire personnalisé dans le coin supérieur droit de la page

      Ou

      Cliquez sur l’icône Modifier dans la même zone pour commencer à modifier les champs des formulaires joints.

      Modifier le formulaire personnalisé d’itération

    4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Recalculer les champs personnalisés pour les objets

Régulièrement, en fonction des modifications susceptibles d’être apportées aux formulaires personnalisés ou aux modifications apportées aux champs référencés dans les champs personnalisés, les valeurs des champs personnalisés calculés peuvent être obsolètes. Dans ce cas, vous devrez peut-être recalculer les champs personnalisés ou recalculer les expressions personnalisées pour les objets.

Les sections suivantes décrivent comment recalculer des expressions personnalisées pour des objets avec des formulaires personnalisés.

NOTE
Vous ne pouvez pas recalculer les expressions personnalisées pour les groupes.

Recalculer tous les champs personnalisés calculés à partir de la page d’un objet

IMPORTANT
Vous devez disposer d’un formulaire personnalisé avec des champs calculés joints à l’objet avant de pouvoir suivre les étapes de cette section.
  1. Accédez à la page principale de l’un des objets suivants dont vous souhaitez recalculer les champs personnalisés :

    • Projet
    • Tâche
    • Problème
    • Portfolio
    • Programme
    • Document
  2. Cliquez sur le menu Plus à droite du nom de l’objet, puis cliquez sur Recalculer les expressions.

    Cela permet de recalculer tous les champs personnalisés du formulaire de l’objet.

Recalculer tous les champs personnalisés calculés pour plusieurs objets d’une liste lors de la modification des objets recalculate-all-calculated-custom-fields-for-multiple-objects-in-a-list-when-editing-the-objects

Selon les objets pour lesquels vous souhaitez recalculer les expressions personnalisées, vous pouvez le faire dans les zones suivantes :

  • Dans une liste d’objets, à partir du menu Plus en haut de la liste.
  • Dans la zone Modifier, lors de la sélection et de la modification de plusieurs objets en bloc.

Pour recalculer manuellement les champs personnalisés de plusieurs objets en les modifiant en bloc depuis une liste ou un rapport :

  1. Accédez à une liste des types d’objets suivants dont les objets contiennent des formulaires personnalisés avec des champs calculés :

    • Utilisateurs et utilisatrices
    • Entreprises
    • Enregistrements de facturation
  2. Sélectionnez les objets dont vous souhaitez mettre à jour les champs personnalisés calculés.

  3. Cliquez sur l’icône Modifier.

  4. Cliquez sur Formulaires personnalisés dans le menu de gauche, puis sélectionnez Recalculer les expressions personnalisées.

  5. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer les modifications.

    Workfront calcule tous les champs personnalisés pour tous les objets sélectionnés.

Pour recalculer des expressions personnalisées à partir d’une liste d’objets :

  1. Dans une liste de projets ou un rapport, sélectionnez un ou plusieurs des types d'objets suivants :

    • Projets
    • Tâches
    • Problèmes
    • Portefeuilles
    • Programmes
    • Frais
  2. Cliquez sur le menu Plus , puis cliquez sur Recalculer les expressions personnalisées.

Workfront calcule immédiatement tous les champs personnalisés pour tous les projets sélectionnés.
Toutes les listes de tous les objets ne disposent pas de cette fonctionnalité.

NOTE
Lors du recalcul d'expressions pour plusieurs projets, en fonction de leur complexité, nous vous recommandons de ne pas sélectionner un trop grand nombre de projets pour assurer une performance optimale.
Un projet peut être trop complexe s’il comporte de multiples dépendances ou affectations ou un grand nombre de champs personnalisés.
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