Sécurité des épreuves dans Workfront Proof
La sécurité des données est essentielle pour Workfront Proof. Nous investissons des ressources importantes pour maintenir notre infrastructure de sécurité à jour.
Par conséquent, nous offrons à notre clientèle des niveaux de sécurité et de confidentialité inégalés.
Veuillez consulter la page Vue d’ensemble de la sécurité pour plus d’informations.
Exigences en matière de signatures électroniques
Pour plus d’informations sur la configuration des signatures électroniques, voir Comprendre les signatures électroniques dans Workfront Proof.
Exigences en matière de connexion
L’un des avantages de Workfront Proof est l’option permettant à n’importe quelle personne de réviser une épreuve, et pas seulement aux personnes disposant d’une licence Workfront Proof. Les personnes destinataires reçoivent un e-mail avec une URL personnelle qui les conduit directement à la page de l’épreuve, sans qu’elles aient à se connecter à Workfront Proof.
Cependant, si vous avez besoin de niveaux de sécurité supérieurs pour votre processus de révision et d’approbation, vous pouvez exiger des personnes qu’elles se connectent avant d’accéder à une épreuve. Cela oblige la personne destinataire à saisir son e-mail et son mot de passe avant d’accéder à l’épreuve. Cela signifie que seuls des utilisateurs et utilisatrices de Workfront Proof (personnes collègues ou membres) peuvent être ajoutés à l’épreuve.
- Pour qu’une personne puisse se connecter à l’épreuve (lorsque l’option d’exigence de connexion a été activée), elle doit avoir été ajoutée à l’épreuve.
- Si l’option de connexion requise est activée, les abonnements ne peuvent pas être activés.
Vous pouvez exiger une connexion en modifiant vos paramètres d’épreuve personnels, comme décrit dans la section Configurer des paramètres d’épreuve dans Workfront Proof.
Désactiver les téléchargements de fichiers
Par défaut, les réviseurs et réviseuses peuvent télécharger le fichier original à partir duquel l’épreuve a été créée. Si vous désactivez ce paramètre, les réviseurs et réviseuses de l’épreuve ne peuvent pas télécharger le fichier original.
Les paramètres enregistrés dans vos paramètres personnels sont appliqués à toutes les épreuves que vous avez créées, mais ils peuvent être remplacés lors de la création d’une épreuve ou lors de la modification d’une épreuve, comme décrit dans la section Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.
Vous pouvez désactiver les téléchargements de fichiers en modifiant vos paramètres d’épreuve personnels, comme décrit dans la section Configurer des paramètres d’épreuve dans Workfront Proof.