Utiliser l’extension Workfront pour Illustrator et InDesign
Vous pouvez utiliser l’extension Workfront pour exporter du contenu numérique que vous enregistrez et créez dans Adobe Illustrator et Adobe InDesign vers Workfront. Cela accélère le processus de révision et d’approbation des documents.
L’extension Workfront est prise en charge pour Adobe Creative Cloud 2017 et versions ultérieures dans les applications suivantes :
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InDesign
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Illustrator
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Photoshop
note note NOTE Nous vous recommandons d’utiliser la nouvelle Adobe Workfront pour Photoshop module externe
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Forfait Adobe Workfront* |
Actuel : Pro ou supérieur Ou Nouveau : N’importe quel plan |
| Licence Adobe Workfront* |
Actuel : travail ou plus élevé Ou Nouveau : Standard |
| Produit | Vous devez disposer d’une licence Adobe Creative Cloud en plus d’une licence Workfront. |
| Autorisations d’objet | Modifiez l’accès à l’objet avec lequel vous souhaitez interagir. |
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront. Pour plus d’informations, consultez les Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.
Connexion à l’extension Workfront depuis Illustrator ou InDesign log-in-to-workfront-extension-from-illustrator-or-indesign
Lorsque vous vous connectez à Workfront à partir de l’une des applications d’Adobe prises en charge, vous êtes connecté à toutes les applications d’Adobe prises en charge.
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Accédez à l’application Adobe dans laquelle vous souhaitez utiliser l’extension Workfront.
Pour obtenir la liste des formats pris en charge pour chaque application prise en charge, voir Formats de fichiers exportés pris en charge dans cet article.
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Cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.
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(Facultatif) Faites glisser le panneau Workfront vers l’emplacement où il doit s’afficher dans l’application d’Adobe.
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Suivez les invites pour vous connecter à Workfront.
note note NOTE - Workfront se connecte à Adobe Creative Cloud à l’aide d’OAuth 2.0, une norme sécurisée utilisée par la plupart des intégrations web pour l’authentification et l’autorisation des utilisateurs.
- Lorsque vous êtes invité à saisir la variable [domaine ou hôte] de votre compte Workfront, saisissez-le au format suivant :
yourCompany'sDomain.my.workfront.com. Le domaine de votre société correspond généralement au nom de votre société.
Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet est à l’état actuel. Si une liste ne s’affiche pas, connectez-vous à Workfront.
Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.
Télécharger un fichier vers un projet, une tâche ou un problème Workfront upload-a-file-to-a-workfront-project-task-or-issue
Vous pouvez télécharger un fichier à partir de votre système de fichiers ou exporter un fichier actuellement ouvert dans une application Adobe Creative Cloud vers un projet, une tâche ou un problème Workfront.
Tenez compte des points suivants lors du téléchargement ou de l’exportation d’un fichier à partir de Adobe Creative Cloud :
- Votre niveau d’accès doit permettre le téléchargement de documents vers Workfront. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux documents.
- Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour télécharger des documents vers l’élément qui vous intéresse. Pour plus d’informations, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.
- Le fichier est téléchargé dans la zone Documents pour l’objet Workfront que vous sélectionnez.
- Vous ne pouvez pas exporter un document vers la zone Documents du menu principal.
Les sections suivantes expliquent ce qui suit :
Chargement d’un fichier upload-a-file
Vous pouvez charger vos fichiers vers un projet, une tâche ou une question sans quitter l’application Adobe Creative Cloud.
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Si vous ne voyez pas l’extension Workfront lorsque vous ouvrez votre application Adobe Creative Cloud, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.
Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet est à l’état actuel. Si une liste ne s’affiche pas, connectez-vous à Workfront.
Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.
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Cliquez sur le nom du projet, de la tâche ou du problème auquel vous souhaitez charger le fichier.
Pour ce faire, saisissez le nom dans la variable Rechercher et sélection Projet, Tâche, ou Problème depuis le menu déroulant à droite de la Rechercher de la boîte. Si le nom de l’élément de travail n’apparaît pas dans la liste, appuyez sur Entrée pour rechercher tous les éléments Workfront que vous avez accès à afficher.
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Cliquez sur Sélectionner dans le coin inférieur droit de l’extension Workfront.
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Dans le Cliquez pour sélectionner le format dans le menu déroulant, cliquez sur le format dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier dans Workfront.
Pour obtenir la liste des formats pris en charge pour chaque application prise en charge, voir Formats de fichiers exportés pris en charge dans cet article.
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(Conditionnel) Si l’élément de travail sur lequel vous souhaitez charger le fichier contient des dossiers de documents, sélectionnez un dossier de documents dans la Cliquez pour sélectionner un dossier de document. , puis cliquez sur Sélectionner.
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Cliquez sur Chargement d’un fichier local.
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Dans le Ouvrir le fichier recherchez le fichier dans votre système de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.
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(Facultatif) Saisissez un nouveau nom pour le fichier.
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Cliquez sur Télécharger.
Dans Workfront, le document est maintenant répertorié dans la zone Documents pour le projet, la tâche ou le problème que vous avez sélectionné.
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(Facultatif) Cliquez sur le nom du document pour ouvrir sa page Détails du document dans Workfront.
Workfront s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
Exporter un fichier actuellement ouvert dans Illustrator ou InDesign export-a-file-currently-open-in-illustrator-or-indesign
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Dans une application Adobe Creative Cloud prise en charge, ouvrez un fichier que vous souhaitez exporter vers Workfront.
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Si l’extension Workfront n’est pas affichée, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.
Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet est à l’état actuel. Si une liste ne s’affiche pas, connectez-vous à Workfront.
Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.
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Cliquez sur le nom du projet, de la tâche ou du problème auquel vous souhaitez exporter le fichier.
Pour ce faire, saisissez le nom dans la variable Rechercher et sélection Projet, Tâche, ou Problème depuis le menu déroulant à droite de la Rechercher de la boîte. Si le nom de l’élément de travail n’apparaît pas dans la liste, appuyez sur Entrée pour rechercher tous les éléments Workfront que vous avez accès à afficher.
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Dans le Cliquez pour sélectionner le format dans le menu déroulant, cliquez sur le format dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier dans Workfront.
Pour obtenir la liste des formats pris en charge pour chaque application prise en charge, voir Formats de fichiers exportés pris en charge dans cet article.
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(Conditionnel) Si l’élément de travail sur lequel vous souhaitez charger le fichier contient des dossiers de documents, sélectionnez un dossier de documents dans la Cliquez pour sélectionner un dossier de document. , puis cliquez sur Sélectionner.
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(Facultatif) Pour renommer le document, cliquez sur le nom du document et saisissez un nouveau nom.
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Cliquez sur Exporter.
Un message s’affiche pour confirmer que le document a bien été exporté vers Workfront.
Dans Workfront, le document est répertorié dans la zone Documents de l’objet que vous avez spécifié dans Workfront.
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(Facultatif) Cliquez sur le nom du document auquel accéder dans Workfront.
Workfront s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
Télécharger une nouvelle version d’un fichier depuis Illustrator ou InDesign upload-a-new-version-of-a-file-from-illustrator-or-indesign
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Si vous souhaitez exporter un fichier sur lequel vous travaillez dans une application d’Adobe prise en charge en tant que nouvelle version d’un fichier dans Workfront, ouvrez-le dans l’application d’Adobe.
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Si l’extension Workfront n’est pas affichée, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.
Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet est à l’état actuel. Si une liste ne s’affiche pas, connectez-vous à Workfront.
Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.
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Cliquez sur le nom du projet, de la tâche ou du problème où le document existant est répertorié.
Pour ce faire, saisissez le nom dans la variable Rechercher et sélection Projet, Tâche, ou Problème depuis le menu déroulant à droite de la Rechercher de la boîte. Si le nom de l’élément de travail n’apparaît pas dans la liste, appuyez sur Entrée pour rechercher tous les éléments Workfront que vous avez accès à afficher.
Tous les documents chargés sur des projets, des tâches ou des problèmes s’affichent dans une liste, qu’ils aient été téléchargés à partir de l’application Adobe ou non.
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Dans le Cliquez pour sélectionner le format dans le menu déroulant, cliquez sur le format dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier dans Workfront.
Cela est nécessaire si vous exportez un fichier que vous avez ouvert dans l’application Adobe. Pour obtenir la liste des formats pris en charge pour chaque application prise en charge, voir Formats de fichiers exportés pris en charge dans cet article.
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Si vous exportez un fichier que vous avez ouvert dans l’application Adobe en tant que nouvelle version du document Workfront que vous avez sélectionné, cliquez sur Exporter.
Ou
Si vous souhaitez charger un fichier depuis votre système de fichiers d’ordinateur en tant que nouvelle version du document Workfront que vous avez sélectionné, cliquez sur Chargement d’un fichier local, recherchez le fichier dans la zone qui s’affiche, puis cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur Télécharger.
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(Facultatif) Cliquez sur le nom du document pour afficher sa nouvelle version dans Workfront.
note note NOTE Le nom du document dans Workfront est renseigné par défaut et ne peut pas être modifié. Il ne change pas non plus le nom du fichier que vous téléchargez ou exportez en tant que nouvelle version. 
Commentaire sur un document Workfront depuis Illustrator ou InDesign comment-on-a-workfront-document-from-illustrator-or-indesign
Vous pouvez ajouter des commentaires directement à un document Workfront dans une application Adobe. Dans Workfront, vos commentaires s’affichent dans les zones Mises à jour du document et Mises à jour de l’élément Workfront dans lequel le document est enregistré.
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Ouvrez l’une des applications d’Adobe prises en charge.
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Si l’extension Workfront n’est pas affichée, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.
Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet est à l’état actuel. Si une liste ne s’affiche pas, connectez-vous à Workfront.
Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.
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Cliquez sur le projet, la tâche ou le problème où le document existant est répertorié.
Pour ce faire, saisissez le nom dans la variable Rechercher et sélection Projet, Tâche, ou Problème depuis le menu déroulant à droite de la Rechercher de la boîte. Si le nom de l’élément de travail n’apparaît pas dans la liste, appuyez sur Entrée pour rechercher tous les éléments Workfront que vous avez accès à afficher.
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Cliquez sur le nom du document existant, puis sur Sélectionner dans le coin inférieur droit de l’extension Workfront.
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Cliquez sur le bouton Commentaire puis saisissez votre mise à jour dans la zone.
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(Facultatif) Pour inclure d’autres utilisateurs ou équipes Workfront sur le commentaire, commencez à saisir le nom d’un utilisateur ou d’une équipe dans le champ Notifier les personnes ou les équipes puis cliquez sur le nom qui apparaît dans la liste déroulante.
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(Facultatif) Pour demander l’approbation du document, sélectionnez Effectuer une demande d’approbation.
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Cliquez sur Mettre à jour.
Une mise à jour est publiée dans l’onglet Mises à jour du document. Les utilisateurs Workfront que vous incluez dans le commentaire reçoivent une notification in-app et, selon la manière dont Workfront est configuré, peuvent également recevoir une notification électronique.
Pour plus d’informations sur les notifications dans Workfront, voir Affichage et gestion des notifications in-app.
Pour plus d’informations sur la réception de notifications par courrier électronique, voir Notifications Adobe Workfront.
Demande d’approbation de document auprès d’Illustrator ou d’un InDesign
Vous pouvez demander l’approbation d’un document Workfront directement auprès d’une application Adobe.
Vous pouvez demander la validation d'un document auprès des entités suivantes :
- Un utilisateur Workfront
- Un utilisateur externe sans compte Workfront
Vous pouvez demander une validation sur un document à une application d'Adobe de la manière suivante :
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En joignant un approbateur au document.
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En commentant un document, en informant la personne lorsque vous faites un commentaire et en la joignant en tant qu’approbateur au document.
Pour plus d’informations sur la demande d’approbation lors de l’ajout de commentaires sur un document, voir la section Commentaire sur un document Workfront depuis Illustrator ou InDesign dans cet article.
Pour demander la validation d'un document à une application d'Adobe :
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Ouvrez l’une des applications d’Adobe prises en charge.
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Si l’extension Workfront n’est pas affichée, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.
Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet est à l’état actuel. Si une liste ne s’affiche pas, connectez-vous à Workfront.
Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.
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Cliquez sur le projet, la tâche ou le problème de liste du document existant, puis cliquez sur le nom du document existant.
Pour ce faire, saisissez le nom dans la variable Rechercher et sélection Projet, Tâche, ou Problème depuis le menu déroulant à droite de la Rechercher de la boîte. Si le nom de l’élément de travail n’apparaît pas dans la liste, appuyez sur Entrée pour rechercher tous les éléments Workfront que vous avez accès à afficher.
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Cliquez sur le nom du document existant, puis sur Sélectionner dans le coin inférieur droit de l’extension Workfront.
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Cliquez sur le bouton Validation .
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Pour ajouter un approbateur, dans la variable Commencer à saisir un champ de nom effectuez l’une des opérations suivantes :
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Saisissez le nom d’un approbateur, puis sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste.
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Saisissez l’adresse électronique d’un utilisateur externe.
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Cliquez sur Demande d’approbation.
Les utilisateurs Workfront que vous incluez dans le commentaire ou ajoutez en tant qu’approbateurs reçoivent une notification in-app et, selon la configuration de Workfront, peuvent également recevoir une notification par e-mail.
Les utilisateurs externes reçoivent une notification par e-mail leur permettant de prendre une décision concernant l’approbation.Pour plus d’informations sur les notifications dans Workfront, voir Affichage et gestion des notifications in-app. Pour plus d’informations sur la réception de notifications par courrier électronique, voir Notifications Adobe Workfront.
Générer un BAT à partir d’Illustrator ou d’InDesign generate-a-proof-from-illustrator-or-indesign
Si votre entreprise utilise des modèles de processus automatisés, vous pouvez générer un BAT pour un document que vous créez dans une application Adobe sans quitter l’application. Pour plus d’informations sur la création de BAT, voir Créer un bon à tirer. Pour plus d’informations sur les modèles de processus automatisés, voir Modèles de workflow automatisés in Présentation des processus automatisés.
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Ouvrez l’une des applications d’Adobe prises en charge.
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Si l’extension Workfront n’est pas affichée, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.
Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet est à l’état actuel. Si une liste ne s’affiche pas, connectez-vous à Workfront.
Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.
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Si le document est déjà téléchargé vers Workfront, sélectionnez le projet, la tâche ou le problème dans l’extension Workfront où le document est répertorié, puis cliquez sur le nom du document.
Ou
Télécharger un document d’Adobe vers un objet Workfront, comme décrit dans la section Télécharger un fichier vers un projet, une tâche ou un problème Workfront dans cet article, cliquez sur le nom du document.
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Dans le Cliquez pour sélectionner le format dans le menu déroulant, cliquez sur le format dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier dans Workfront.
Certains formats ne sont pas disponibles une fois que vous avez activé la fonctionnalité de vérification à l’étape suivante. Pour plus d’informations, voir Formats de fichiers exportés pris en charge dans cet article.
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Cliquez sur Chargement en tant que nouveau BAT pour l’activer.
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Sélectionnez la variable Modèle de workflow vous souhaitez que les personnes utilisent lors de la révision du document.
Votre administrateur Workfront configure des modèles de processus automatisés, comme décrit dans la section Création et gestion de modèles de processus automatisés. Si vous avez des questions, contactez l’administrateur.
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Ajouter au moins un Nouveau destinataire à chaque étape du modèle de workflow.
Vous pouvez commencer à saisir un nom et le sélectionner lorsque vous le voyez dans la liste déroulante qui s’affiche.
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Spécifiez la variable Rôle de BAT et la fréquence Alertes par email pour chaque destinataire que vous ajoutez.
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(Facultatif) Dans la variable Notification par email , indiquez si vous souhaitez envoyer une notification par email avec un message personnalisé facultatif concernant le BAT à tous les destinataires du BAT que vous avez ajoutés.
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Cliquez sur Créer un BAT.
Vous pouvez afficher la progression du processus de création du BAT. Une alerte s’affiche une fois la génération terminée. Vous pouvez ouvrir la tâche dans laquelle vous avez créé le BAT, qui est alors répertoriée.
Télécharger une nouvelle version d'un BAT sans quitter Illustrator ou InDesign
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Cliquez sur un document existant contenant un BAT, puis cliquez sur Sélectionner dans le coin inférieur droit.
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Cliquez sur Télécharger en tant que nouvelle version du BAT pour l’activer.
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(Facultatif) Sélectionnez le Modèle de workflow vous souhaitez que les utilisateurs utilisent lors de la révision de la nouvelle version.
Si vous ne sélectionnez pas de modèle différent, le modèle sélectionné pour la version précédente reste en vigueur. En outre, si vous avez modifié le modèle pour la version précédente, les modifications sont appliquées pour la nouvelle version.
Votre administrateur Workfront configure des modèles de processus automatisés, comme décrit dans la section Création et gestion de modèles de processus automatisés. Si vous avez des questions, contactez l’administrateur.
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Ajouter au moins un Nouveau destinataire à chaque étape du modèle de workflow.
Vous pouvez commencer à saisir un nom et le sélectionner lorsque vous le voyez dans la liste déroulante qui s’affiche.
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Spécifiez la variable Rôle de BAT et la fréquence Alertes par email pour chaque destinataire que vous ajoutez.
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(Facultatif) Dans la variable Notification par email , indiquez si vous souhaitez envoyer une notification par email avec un message personnalisé facultatif concernant le BAT à tous les destinataires du BAT que vous avez ajoutés.
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Cliquez sur Créer une version de BAT.
Vous pouvez afficher la progression du processus de création du BAT. Une alerte s’affiche une fois la génération terminée. Vous pouvez ouvrir la tâche dans laquelle vous avez créé le BAT, qui est alors répertoriée.
Déconnexion de l’extension Workfront
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Dans l’application Adobe, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.
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Cliquez sur le bouton Plus menu
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(Facultatif) Cliquez sur Commentaires pour ouvrir une enquête brève et envoyer vos commentaires sur Workfront for Adobe Creative Cloud à Workfront.
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Cliquez sur Déconnexion.
L’écran Connexion s’affiche. Pour plus d’informations sur la connexion, voir Connexion à l’extension Workfront depuis Illustrator ou InDesign dans cet article.
Formats de fichiers exportés pris en charge supported-exported-file-formats
Formats de fichiers exportés pris en charge pour Adobe InDesign supported-exported-file-formats-for-adobe-indesign
Workfront prend en charge les formats de fichiers suivants pour exporter un fichier d’InDesign vers Workfront :
- EPS - PostScript encapsulé
- EPUB - Publication électronique à mise en page fixe
- EPUB : publication électronique redistribuable *
- HTML - Langage de balisage HyperText
- IDML - Langage de balisage d’InDesign *
- JPG, JPEG - Groupe d'experts photographiques communs
- PDF - Adobe de fichier PDF
- PNG - Graphiques réseau mobiles
- SWF - FLASH PLAYER *
- XML - Extensible Markup Language *
* Ce format de fichier n’est pas disponible lorsque Télécharger un nouveau BAT est activé (pour plus d’informations sur cette option, voir Générer un BAT à partir d’Illustrator ou d’InDesign dans cet article). Si ce format de fichier est déjà sélectionné avant l’activation Télécharger un nouveau BAT, le système remplace le format de fichier par PDF. Vous pouvez sélectionner un autre format dans la liste.
Formats de fichiers exportés pris en charge pour Adobe Illustrator supported-exported-file-formats-for-adobe-illustrator
Workfront prend en charge les formats de fichiers suivants pour exporter un fichier d’Illustrator vers Workfront :
- DWG - Dessin AutoCAD, fichier d’échange AutoCAD *
- JPG, JPEG - Groupe d'experts photographiques communs
- PNG - Graphiques réseau mobiles
- PSD - Document Photoshop
- SWF - FLASH PLAYER *
- TIFF : format de fichier image balisé
* Ce format de fichier n’est pas disponible lorsque Télécharger un nouveau BAT est activé (pour plus d’informations sur cette option, voir Générer un BAT à partir d’Illustrator ou d’InDesign dans cet article). Si ce format de fichier est déjà sélectionné avant l’activation Télécharger un nouveau BAT, le système remplace le format de fichier par PNG. Vous pouvez sélectionner un autre format dans la liste.