Utiliser l’extension Workfront pour Illustrator et InDesign

Accédez à l’application Adobe dans laquelle vous souhaitez utiliser l’extension Workfront.

Pour obtenir la liste des formats pris en charge pour chaque application prise en charge, voir Formats de fichiers exportés pris en charge dans cet article.

Cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.

(Facultatif) Faites glisser le panneau Workfront vers la position où il doit s’afficher dans l’application Adobe.

Suivez les invites pour vous connecter à Workfront.

Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet a le statut Actuel. Si aucune liste ne s’affiche, connectez-vous à Workfront.

Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.

Si vous ne voyez pas l’extension Workfront lorsque vous ouvrez votre application Adobe Creative Cloud, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.

Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet a le statut Actuel. Si aucune liste ne s’affiche, connectez-vous à Workfront.

Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.

Cliquez sur le nom de l’élément (projet, tâche ou problème) vers lequel vous souhaitez charger le fichier.

Pour ce faire, saisissez le nom dans la zone Rechercher et sélectionnez Projet, Tâche, ou Problème à partir du menu déroulant à droite de la zone Rechercher. Si le nom de l’élément de travail n’apparaît pas dans la liste, appuyez sur Entrée pour rechercher tous les éléments Workfront que vous pouvez afficher.

Cliquez sur Sélectionner dans le coin inférieur droit de l’extension Workfront.

Dans le menu déroulant Cliquer pour sélectionner le format, cliquez sur le format dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier dans Workfront.

Pour obtenir la liste des formats pris en charge pour chaque application prise en charge, voir Formats de fichiers exportés pris en charge dans cet article.

(Le cas échéant) Si l’élément de travail sur lequel vous souhaitez charger le fichier contient des dossiers de documents, sélectionnez un dossier de documents dans le champ Cliquer pour sélectionner un dossier de documents, puis cliquez sur Sélectionner.

Cliquez sur Charger un fichier local.

Dans la case Ouvrir le fichier recherchez le fichier dans votre système de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.

(Facultatif) Saisissez un nouveau nom pour le fichier.

Cliquez sur Charger.

Dans Workfront, le document est maintenant répertorié dans la zone Documents pour l’élément (projet, tâche ou problème) que vous avez sélectionné.

(Facultatif) Cliquez sur le nom du document pour ouvrir sa page Détails du document dans Workfront.

Workfront s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

Dans une application Adobe Creative Cloud prise en charge, ouvrez un fichier que vous souhaitez exporter vers Workfront.

Si l’extension Workfront n’est pas affichée, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.

Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet a le statut Actuel. Si aucune liste ne s’affiche, connectez-vous à Workfront.

Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.

Cliquez sur le nom de l’élément (projet, tâche ou problème) vers lequel vous souhaitez exporter le fichier.

Pour ce faire, saisissez le nom dans la zone Rechercher et sélectionnez Projet, Tâche, ou Problème à partir du menu déroulant à droite de la zone Rechercher. Si le nom de l’élément de travail n’apparaît pas dans la liste, appuyez sur Entrée pour rechercher tous les éléments Workfront que vous pouvez afficher.

Dans le menu déroulant Cliquer pour sélectionner le format, cliquez sur le format dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier dans Workfront.

Pour obtenir la liste des formats pris en charge pour chaque application prise en charge, voir Formats de fichiers exportés pris en charge dans cet article.

(Le cas échéant) Si l’élément de travail sur lequel vous souhaitez charger le fichier contient des dossiers de documents, sélectionnez un dossier de documents dans le champ Cliquer pour sélectionner un dossier de documents, puis cliquez sur Sélectionner.

(Facultatif) Pour renommer le document, cliquez sur le nom du document et saisissez un nouveau nom.

Cliquez sur Exporter.

Un message s’affiche pour confirmer que le document a bien été exporté vers Workfront.

Dans Workfront, le document est répertorié dans la zone Documents de l’objet que vous avez spécifié dans Workfront.

(Facultatif) Cliquez sur le nom du document pour y accéder dans Workfront.

Workfront s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

Si vous souhaitez exporter un fichier sur lequel vous travaillez dans une application d’Adobe prise en charge en tant que nouvelle version d’un fichier dans Workfront, ouvrez-le dans l’application Adobe.

Si l’extension Workfront n’est pas affichée, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.

Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet a le statut Actuel. Si aucune liste ne s’affiche, connectez-vous à Workfront.

Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.

Cliquez sur le nom du projet, de la tâche ou du problème où le document existant est répertorié.

Pour ce faire, saisissez le nom dans la zone Rechercher et sélectionnez Projet, Tâche, ou Problème depuis le menu déroulant à droite de la zone Rechercher. Si le nom de l’élément de travail n’apparaît pas dans la liste, appuyez sur Entrée pour rechercher tous les éléments Workfront que vous pouvez afficher.

Tous les documents chargés sur des projets, des tâches ou des problèmes s’affichent dans une liste, qu’ils aient été chargés à partir de l’application Adobe ou non.

Dans le menu déroulant Cliquer pour sélectionner le format, cliquez sur le format dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier dans Workfront.

C’est obligaoire si vous exportez un fichier que vous avez ouvert dans l’application Adobe. Pour obtenir la liste des formats pris en charge pour chaque application prise en charge, voir Formats de fichiers exportés pris en charge dans cet article.

Si vous exportez un fichier que vous avez ouvert dans l’application Adobe en tant que nouvelle version du document Workfront que vous avez sélectionné, cliquez sur Exporter.

Ou

Si vous souhaitez charger un fichier à partir de votre système de fichiers d’ordinateur en tant que nouvelle version du document Workfront que vous avez sélectionné, cliquez sur Charger un fichier local, recherchez le fichier dans la zone qui s’affiche, puis cliquez sur Ouvrir et sur Charger.

(Facultatif) Cliquez sur le nom du document pour afficher sa nouvelle version dans Workfront.

note
NOTE
Le nom du document dans Workfront est renseigné par défaut et ne peut pas être modifié. Cela ne change pas non plus le nom du fichier que vous chargez ou exportez en tant que nouvelle version.

Ouvrez l’une des applications Adobe prises en charge.

Si l’extension Workfront n’est pas affichée, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.

Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet a le statut Actuel. Si aucune liste ne s’affiche, connectez-vous à Workfront.

Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.

Cliquez sur l’élément (projet, tâche ou problème) dans lequel le document existant est répertorié.

Pour ce faire, saisissez le nom dans la zone Rechercher et sélectionnez Projet, Tâche, ou Problème à partir du menu déroulant à droite de la zone Rechercher. Si le nom de l’élément de travail n’apparaît pas dans la liste, appuyez sur Entrée pour rechercher tous les éléments Workfront que vous pouvez afficher.

Cliquez sur le nom du document existant, puis sur Sélectionner dans le coin inférieur droit de l’extension Workfront.

Cliquez sur l’onglet Commenter, puis saisissez votre mise à jour dans la zone.

(Facultatif) Pour inclure d’autres utilisateurs et utilisatrices ou équipes Workfront sur le commentaire, commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’une utilisatrice ou d’une équipe dans la zone Notifier des personnes ou des équipes, puis cliquez sur le nom qui apparaît dans la liste déroulante.

(Facultatif) Pour demander l’approbation du document, sélectionnez Effectuer une demande d’approbation.

Cliquez sur Mettre à jour.

Une mise à jour est publiée dans l’onglet Mises à jour du document. Les utilisateurs et utilisatrices Workfront que vous incluez dans le commentaire reçoivent une notification in-app et, selon la manière dont Workfront est configuré, peuvent également recevoir une notification par e-mail.

Pour plus d’informations sur les notifications dans Workfront, voir Afficher et gérer des notifications in-app.

Pour plus d’informations sur la réception de notifications par e-mail, voir Notifications Adobe Workfront.

Ouvrez l’une des applications Adobe prises en charge.

Si l’extension Workfront n’est pas affichée, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.

Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet a le statut Actuel. Si aucune liste ne s’affiche, connectez-vous à Workfront.

Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.

Cliquez sur le projet, la tâche ou le problème où le document existant est répertorié, puis cliquez sur le nom du document existant.

Pour ce faire, saisissez le nom dans la zone Rechercher et sélectionnez Projet, Tâche, ou Problème dans le menu déroulant à droite de la zone Rechercher. Si le nom de l’élément de travail n’apparaît pas dans la liste, appuyez sur Entrée pour rechercher tous les éléments Workfront pour lesquels vous possédez un accès en affichage.

Cliquez sur le nom du document existant, puis sur Sélectionner en bas à droite de l’extension Workfront.

Cliquez sur l’onglet Approbation.

Pour ajouter un approbateur ou une approbatrice, effectuez l’une des opérations suivantes dans la zone Commencer à saisir un nom :

• Saisissez le nom d’un approbateur ou d’une approbatrice, puis sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste.

  

• Saisissez l’adresse e-mail d’une personne externe.

Cliquez sur Demander une approbation.

Les utilisateurs et utilisatrices Workfront que vous incluez dans le commentaire ou ajoutez en tant qu’approbateurs et approbatrices reçoivent une notification in-app et, selon la configuration de Workfront, peuvent également recevoir une notification par e-mail.
Les personnes externes reçoivent une notification par e-mail leur permettant de prendre une décision concernant l’approbation.

Pour plus d’informations sur les notifications dans Workfront, voir la section Afficher et gérer des notifications in-app. Pour plus d’informations sur la réception de notifications par e-mail, voir la section Notifications Adobe Workfront.

Ouvrez l’une des applications Adobe prises en charge.

Si l’extension Workfront n’est pas affichée, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.

Une liste des tâches qui vous sont affectées s’affiche si le projet a le statut Actuel. Si aucune liste ne s’affiche, connectez-vous à Workfront.

Les tâches personnelles sont répertoriées sous Aucun projet.

Si le document est déjà chargé dans Workfront, sélectionnez le projet, la tâche ou le problème dans l’extension Workfront où le document est répertorié, puis cliquez sur le nom du document.

Ou

Chargez un document Adobe dans un objet Workfront, comme décrit dans la section Charger un fichier dans un projet, une tâche ou un problème Workfront dans cet article, puis cliquez sur le nom du document.

Dans le menu déroulant Cliquer pour sélectionner le format, cliquez sur le format dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier dans Workfront.

Certains formats ne sont plus disponibles une fois que vous avez activé la fonctionnalité de relecture à l’étape suivante. Pour plus d’informations, voir la section Formats de fichiers exportés pris en charge dans cet article.

Cliquez sur Charger en tant que nouvelle épreuve pour l’activer.

Sélectionnez le Modèle de workflow que les personnes devront utiliser lors de la révision du document.

Votre équipe d’administration Workfront configure des modèles de workflows automatisés, comme décrit dans la section Créer et gérer des modèles de workflows automatisés. Pour toute question, contactez votre équipe d’administration.

1. Ajoutez au moins une Nouvelle personne destinataire à chaque étape du modèle de workflow.

   Vous pouvez commencer à saisir un nom et le sélectionner lorsque vous le voyez dans la liste déroulante qui s’affiche.

2. Spécifiez le Rôle d’épreuve et la fréquence des Alertes par e-mail pour chaque personnes destinataire que vous ajoutez.

3. (Facultatif) Dans la section Notification par e-mail, indiquez si vous souhaitez envoyer une notification par e-mail avec un message personnalisé facultatif concernant l’épreuve à toutes les personnes destinataires de l’épreuve que vous avez ajoutées.

Cliquez sur Créer une épreuve.

Vous pouvez afficher la progression du processus de création de l’épreuve. Une alerte s’affiche une fois la création terminée. Vous pouvez ouvrir la tâche dans laquelle vous avez créé l’épreuve, qui y est alors répertoriée.

Cliquez sur un document existant contenant une épreuve, puis sur Sélectionner en bas à droite.

Cliquez sur Charger en tant que nouvelle version d’épreuve pour l’activer.

(Facultatif) Sélectionnez le modèle de workflow que les personnes doivent utiliser lors de la révision de la nouvelle version.

Si vous ne sélectionnez pas de modèle différent, le modèle sélectionné pour la version précédente reste actif. En outre, si vous avez modifié le modèle pour la version précédente, les modifications sont appliquées sur la nouvelle version.

Votre équipe d’administration Workfront configure des modèles de workflows automatisés, comme décrit dans la section Créer et gérer des modèles de workflows automatisés. Pour toute question, contactez votre équipe d’administration.

1. Ajoutez au moins une Nouvelle personne destinataire à chaque étape du modèle de workflow.

   Vous pouvez commencer à saisir un nom et le sélectionner lorsque vous le voyez dans la liste déroulante qui s’affiche.

2. Spécifiez le Rôle d’épreuve et la fréquence des Alertes par e-mail pour chaque personnes destinataire que vous ajoutez.

3. (Facultatif) Dans la section Notification par e-mail, indiquez si vous souhaitez envoyer une notification par e-mail avec un message personnalisé facultatif concernant l’épreuve à toutes les personnes destinataires de l’épreuve que vous avez ajoutées.

Cliquez sur Créer une version d’épreuve.

Vous pouvez afficher la progression du processus de création de l’épreuve. Une alerte s’affiche une fois la création terminée. Vous pouvez ouvrir la tâche dans laquelle vous avez créé l’épreuve, qui y est alors répertoriée.

Dans l’application Adobe, cliquez sur Fenêtre > Extensions > Workfront.

Cliquez sur le menu Plus dans le coin supérieur droit du panneau.

(Facultatif) Cliquez sur Commentaires pour ouvrir une enquête rapide et envoyer vos commentaires sur Workfront pour Adobe Creative Cloud à Workfront.

Cliquez sur Déconnexion.
L’écran Connexion s’affiche. Pour plus d’informations sur la connexion, voir Se connecter à l’extension Workfront à partir d’Illustrator ou InDesign dans cet article.