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Exécution et diffusion d’un rapport avec les droits d’accès d’un autre utilisateur

Last update: Fri Dec 08 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Par défaut, les utilisateurs peuvent uniquement afficher les objets d’un rapport qu’ils sont autorisés à afficher.

Vous pouvez permettre à tous les utilisateurs d’afficher les mêmes résultats dans un rapport qu’un autre utilisateur, quel que soit leur niveau d’accès ou d’autorisation sur les objets du rapport.

Si vous exécutez un rapport avec les droits d’accès d’un autre utilisateur disposant d’un accès supérieur (par exemple, les droits d’accès d’un administrateur Adobe Workfront), tous les utilisateurs disposant des droits d’accès pour Afficher le rapport peuvent voir les informations dans le rapport en tant qu’utilisateur spécifié dans le créateur de rapports. Vous pouvez configurer cette option pour les rapports que les utilisateurs trouvent dans l’interface de Workfront ou pour les rapports qui sont remis aux utilisateurs en tant que pièce jointe à un courrier électronique.

TIP
Vous devez remplacer la variable Exécutez ce rapport avec les droits d’accès de : avec un utilisateur actif uniquement lorsque vous souhaitez que le rapport s’affiche avec les droits d’accès de cet utilisateur. Par exemple, un utilisateur de licence de travail peut ne pas disposer des autorisations nécessaires pour voir tous les éléments d’un rapport créé par un utilisateur de licence du forfait ou un administrateur système, sauf si le rapport s’affiche avec les droits d’accès d’un planificateur ou d’un administrateur système.
Si le rapport est partagé avec des utilisateurs ayant un accès similaire à celui spécifié dans la variable Exécutez ce rapport avec les droits d’accès de : , vous pouvez laisser ce champ vide.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Formule Adobe Workfront*
Quelconque
Licence Adobe Workfront*
Plan
Paramétrages du niveau d'accès*

Modification de l’accès aux rapports, tableaux de bord et calendriers

Modifier l’accès aux filtres, vues et groupes

Remarque : Si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre administrateur Workfront s’il définit des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Afficher les autorisations d’un rapport (pour afficher le rapport remis)

Gérer les autorisations d’un rapport (pour exécuter le rapport)

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demande d’accès aux objets.

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.

Afficher un rapport avec les droits d'accès d'un autre utilisateur

Remplissage de la variable Exécutez ce rapport avec les droits d’accès de : s’assure qu’un rapport contient les mêmes données, quel que soit l’utilisateur qui accède au rapport. Le rapport s’affiche comme pour l’utilisateur spécifié.

Les utilisateurs accédant au rapport doivent disposer au moins des autorisations Afficher sur celui-ci pour pouvoir le voir. Si l’utilisateur figure dans la liste Exécutez ce rapport avec les droits d’accès de : est désactivé, le rapport ne s’affiche plus pour les autres utilisateurs avec lesquels le rapport est partagé.

Pour exécuter un rapport avec les droits d'accès d'un autre utilisateur :

  1. Cliquez sur le bouton Menu Principal icon dans le coin supérieur droit de Workfront, puis cliquez sur Rapports.

  2. Sélectionnez le rapport à afficher avec les droits d'accès d'un autre utilisateur.

  3. Cliquez sur Actions de rapport, puis cliquez sur Modifier.

  4. Cliquez sur Paramètres des rapports.

  5. Dans le Exécutez ce rapport avec les droits d’accès de : , commencez à saisir le nom de l’utilisateur sous lequel doit s’afficher le rapport, puis sélectionnez-le lorsque vous le verrez dans la liste.

    note note
    NOTE
    Les utilisateurs dont le niveau d’accès est inférieur et qui sont autorisés à créer des rapports ne peuvent pas sélectionner un utilisateur autre qu’eux pour la variable Exécutez ce rapport avec les droits d’accès de : champ .

  6. Cliquez sur Terminé.

  7. Cliquez sur Enregistrer + Fermer.
    Le rapport s’affiche désormais pour tous les utilisateurs avec lesquels il est partagé comme s’il avait été visualisé par l’utilisateur spécifié dans la variable Exécutez ce rapport avec les droits d’accès de : champ .

IMPORTANT
Saisie d’un utilisateur autre que l’utilisateur connecté pour la variable Exécutez ce rapport avec les droits d’accès de : a un impact sur les informations affichées dans le rapport si ce dernier contient un filtre qui utilise un caractère générique faisant référence à l’utilisateur connecté. Le rapport s’affiche en fonction de la valeur indiquée dans la variable Exécutez ce rapport avec les droits d’accès de : plutôt que ce qui est défini dans le filtre de caractères génériques.
Pour plus d’informations sur les caractères génériques pour les champs utilisateur, voir la section "Variables basées sur l’utilisateur" dans Présentation des variables de filtre de caractères génériques.

Diffuser un rapport avec les droits d'accès d'un autre utilisateur

Vous pouvez configurer des rapports à envoyer en pièce jointe à un email. Vous pouvez configurer ces rapports distribués de sorte qu’ils s’affichent pour les utilisateurs de niveau d’accès supérieur afin que tous les utilisateurs puissent voir les mêmes informations dans les rapports distribués. Les utilisateurs qui verront le rapport remis dans l'email doivent être ajoutés à la liste Envoyer à des destinataires dans la diffusion du rapport. Pour plus d’informations sur la configuration d’un rapport pour la diffusion, consultez l’article . Présentation de la diffusion des rapports.

Pour diffuser un rapport avec les droits d'accès d'un autre utilisateur :

  1. Cliquez sur le bouton Menu Principal icon dans le coin supérieur droit de Workfront, puis cliquez sur Rapports.

  2. Sélectionnez le rapport à diffuser avec les droits d'accès d'un autre utilisateur.

  3. Cliquez sur le nom du rapport pour le sélectionner.

  4. Cliquez sur Actions de rapport.

  5. Cliquez sur Envoyer le rapport.

  6. Dans le Diffusez ce rapport avec les droits d'accès de : , commencez à saisir le nom de l’utilisateur que vous souhaitez que le rapport affiche comme lorsqu’il est envoyé dans un email, puis sélectionnez-le lorsque vous le voyez dans la liste. La valeur par défaut est le nom de l’utilisateur qui crée le rapport.

    note note
    NOTE
    Les utilisateurs dont le niveau d’accès est inférieur et qui sont autorisés à créer des rapports ne peuvent pas sélectionner un utilisateur autre qu’eux pour la variable Diffuser ce rapport avec les droits d'accès de : champ .

  7. Sélectionnez la variable Format vous souhaitez que le rapport s'affiche dans l'email :

    • HTML
    • PDF
    • MS Excel
    • MS Excel (.xlsx)
    • TSV

  8. Cliquez sur Envoyer maintenant pour l’envoyer immédiatement.
    Ou
    Cliquez sur Effectuer une diffusion répétée pour planifier une diffusion récurrente pour le rapport.
    Pour plus d’informations sur les diffusions de rapports, voir l’article Présentation de la diffusion des rapports.

Limites des rapports avec une colonne Source

Les rapports suivants affichent une colonne Source dans laquelle vous pouvez afficher des informations sur l’objet parent :

  • Rapports sur les problèmes
  • Rapports d’heure
  • Rapports sur les documents

Si les utilisateurs ne disposent pas d’autorisations sur l’objet parent d’un problème, d’une heure ou d’un document, la colonne Source du rapport s’affiche vide, même lorsque le rapport est configuré pour s’afficher ou pour être diffusé avec les droits d’accès d’un autre utilisateur.

Pour afficher des informations sur l’objet parent dans le rapport, il est recommandé d’ajouter une colonne pour l’objet parent dans laquelle vous pouvez afficher le nom du parent.

Par exemple, vous pouvez ajouter l’un des éléments suivants à un rapport avec une colonne Source :

  • Les colonnes Nom du projet, Nom de la tâche ou Nom de la publication dans un document ou un rapport d’heure.

  • Colonnes Nom du projet ou Nom de la tâche pour un rapport de problème.

  • Colonne utilisant des expressions du mode texte qui font référence aux trois objets. Voici un exemple de rapport d’une heure :

    displayname=Custom Source

    linkedname=opTask

    namekey=view.relatedcolumn

    namekeyargkey.0=opTask

    namekeyargkey.1=name

    textmode=true

    valueexpression=IF(!ISBLANK({opTaskID}),{opTask}.{name},IF(!ISBLANK({taskID}),{task}.{name},IF(!ISBLANK({projectID}),{project}.{name},IF(!ISBLANK({timesheetID}),CONCAT({owner}.{name}," ",{timesheet}.{startDate}," - ",{timesheet}.{endDate}),""))))

    valueformat=HTML

    Pour plus d’informations sur les vues en mode texte, voir Modification d’une vue en mode texte.

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