Configurer les intégrations de documents
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez configurer les intégrations de documents pour gérer les documents dans Workfront. Vous pouvez également configurer Workfront pour que les documents soient stockés uniquement dans les applications de services documentaires et non dans Workfront. Pour plus d’informations, voir Mettre à jour et lier un document de Workfront à un fournisseur de cloud externe dans Lier des documents à partir d’applications externes.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : Standard ou Actuelle : Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | Vous devez être administrateur ou administratrice Workfront. |
Pour plus d’informations sur ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Intégrations prises en charge
Vous pouvez configurer les intégrations suivantes pour la gestion des documents :
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Workfront DAM
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Workfront Proof
L’établissement d’un lien entre les épreuves de Workfront Proof vous permet de rendre accessibles à Workfront les épreuves qui ont été créées à l’origine à l’intérieur de Workfront Proof. Pour les plans actuels, un plan Pro Workfront ou supérieur est nécessaire pour utiliser cette fonction. Pour les nouveaux plans, cette fonction est disponible pour tous les plans. Pour plus d’informations sur les différents plans disponibles, voir Plans Workfront.
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Microsoft SharePoint
Pour plus d’informations sur l’intégration à SharePoint, voir Configurer l’intégration SharePoint.
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Fournisseurs tiers de documents en ligne :
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Box
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Dropbox
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Dropbox Business
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WebDAM
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Microsoft OneDrive
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Microsoft SharePoint
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Google Drive
note tip TIP Vous pouvez vérifier et approuver les documents liés à partir d’un fournisseur de cloud externe de la même manière que vous vérifiez et approuvez les documents téléchargés directement sur Workfront. -
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D’autres fournisseurs de documents (par le biais d’intégrations de documents personnalisés).
Pour les plans actuels, un plan Pro Workfront ou supérieur est nécessaire pour utiliser cette fonction. Pour les nouveaux plans, cette fonction est disponible pour tous les plans. Pour plus d’informations sur les différents plans disponibles, voir Plans Workfront.
En outre, vous pouvez améliorer votre expérience de document Workfront avec des intégrations DAM tierces. Les administrateurs doivent activer ces fonctionnalités pour que les utilisateurs puissent lier le service à leur compte Workfront.
Configurer les intégrations pour gérer des documents
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Documents > Fournisseurs cloud.
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(Facultatif) Pour stocker les documents dans une application de services documentaires et non dans Workfront, sélectionnez Empêcher les utilisateurs et utilisatrices de stocker des documents dans Workfront.
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Sélectionnez les intégrations à activer.
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Cliquer sur Enregistrer.
Si vous paramétrez des intégrations avec Workfront DAM, vous pouvez permettre à Workfront d’inclure des métadonnées dans les documents. Pour plus d’informations sur le mappage des métadonnées, voir Configurer le mappage des métadonnées.
Configurer les intégrations de documents personnalisés
Une intégration personnalisée des documents permet aux utilisateurs et utilisatrices de Workfront de lier des fichiers à Workfront à partir de pratiquement n’importe quel système, à condition que ce dernier soit conçu pour fonctionner avec Workfront.
Pour mettre l’intégration personnalisée à la disposition des utilisateurs et utilisatrices, vous devez d’abord la créer. Pour plus d’informations sur la création d’intégrations à utiliser avec Workfront, voir API Document Webhooks.
Une fois l’intégration des documents personnalisés réalisée, vous pouvez la mettre à la disposition sur votre site.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Documents > Intégration personnalisée.
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Cliquez sur Ajouter une intégration personnalisée.
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Saisissez les informations suivantes pour configurer l’intégration :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Nom de l’intégration personnalisée. Il s’agit du nom que les personnes voient lorsqu’elles utilisent l’intégration dans Workfront. Base API URL URL HTTP de base ou HTTP sécurisé pour les appels API. Par exemple, https://<documentprovider>.com/api/v2Authentication Type Méthode d’authentification utilisée pour passer des appels API autorisés à l’intégration personnalisée.
- Si vous choisissez OAuth, passez à l’étape 5.
- Si vous choisissez ApiKey, passez à l’étape 6.
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(Le cas échéant) Si vous avez sélectionné l’authentification OAuth comme Type d’authentication, saisissez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Authentication URL URL complète utilisée pour l’authentification des utilisateurs et utilisatrices. Workfront dirige les personnes vers cette adresse dans le cadre du processus d’approvisionnement OAuth. Token Endpoint URL L'URL d'API complète utilisée pour récupérer les jetons OAuth. Client ID ID du client OAuth pour cette intégration. Client Secret Secret client OAuth pour cette intégration. Request Parameters Saisissez des valeurs facultatives à ajouter à la chaîne de requête de chaque appel API. Par exemple, access_type=offline.
Pour ajouter plusieurs paramètres de requête, cliquez sur +Ajouter un paramètre de requête.
note tip TIP L’URI de redirection Workfront qui s’affiche au bas de la page Intégration personnalisée répertorie l’URI utilisé pour enregistrer cette intégration auprès du fournisseur de documents externes. -
(Le cas échéant) Si vous avez sélectionné l’authentification ApiKey comme Type d’authentification, saisissez la clé API qui a été émise par le fournisseur de documents personnalisés.
Workfront utilise cette clé API pour effectuer des appels API autorisés au fournisseur de documents.
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Cliquez sur Enregistrer pour créer l’intégration.
Utiliser les intégrations de documents
Pour plus d’informations sur la manière dont les personnes peuvent utiliser la relecture, voir Créer des épreuves.
Pour plus d’informations sur la manière dont les personnes peuvent utiliser les intégrations de documents tierces après les avoir configurées, voir Lier des documents provenant d’applications externes.
Configurer Workfront pour envoyer des métadonnées à Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam
Lors de l’envoi d’un document de Workfront à Workfront DAM, vous pouvez également envoyer des informations associées à ce document. Les informations relatives au document sont mappées sur Workfront DAM sous forme de métadonnées.
Les informations ne sont mappées que dans un seul sens, de Workfront à Workfront DAM, et ne sont transférées que lorsque le document est chargé sur Workfront DAM. Toute modification future des champs Workfront ne mettra pas à jour les champs de métadonnées dans Workfront DAM une fois que le document aura été chargé.
Vous pouvez mapper le même champ Workfront sur plusieurs champs Workfront DAM, mais vous ne pouvez pas utiliser le même champ Workfront DAM pour plusieurs champs Workfront.
Si vous devez configurer plusieurs champs Workfront pour les exporter vers un champ Workfront DAM, créez d’abord un champ personnalisé calculé dans Workfront pour afficher tous les champs personnalisés individuels d’un objet. Mappez ensuite le champ Workfront calculé sur un champ Workfront DAM.
Pour plus d’informations sur les champs personnalisés calculés, voir Ajout de champs calculés à un formulaire.
Le mappage affecte tous les documents chargés par n’importe quelle personne de Workfront à Workfront DAM.
En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous devez activer Workfront DAM dans Workfront avant de pouvoir mapper les champs pour le processus de mappage des métadonnées.
Pour configurer Workfront pour envoyer des métadonnées à Workfront DAM, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Documents > Mappage des métadonnées.
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Dans le champ Sélectionner le champ source pour le mappage, commencez à saisir le nom du champ Workfront que vous souhaitez mapper sur Workfront DAM, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste.
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Dans le champ Sélectionner le champ cible pour le mappage, sélectionnez le champ Workfront DAM que vous voulez remplir avec les informations du champ Workfront sélectionné.
note note NOTE Tous les documents envoyés à Workfront DAM par des personnes qui en ont le droit voient leurs métadonnées mises à jour avec les champs Workfront mappés ici, lorsqu’ils sont téléchargés sur Workfront DAM. -
Cliquez sur Ajouter un mappage
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Continuez à ajouter des champs Workfront et des champs Workfront DAM correspondants.
Supprimer des champs mappés
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Développez Documents, puis cliquez sur Mappage de métadonnées.
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Dans la liste des champs, sélectionnez l’un des champs à supprimer du mappage des métadonnées.
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Cliquez sur Supprimer.
Les champs sont supprimés du mappage de métadonnées et les informations qu’ils contiennent ne sont pas transférées à Workfront DAM avec les documents chargés.