Configurer les intégrations de documents
En tant qu’ administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez configurer les intégrations de documents pour gérer les documents dans Workfront. Vous pouvez également configurer Workfront afin que les documents soient stockés uniquement dans les applications de services liés aux docuements et non dans Workfront. Pour plus d’informations, voir Mettre à jour et lier un document à partir de Workfront vers un fournisseur cloud externe dans Lier des documents à partir d’applications externes.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | N’importe quelle |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : Standard ou Actuelle : Plan |
| Configurations du niveau d’accès | Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. |
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Intégrations prises en charge
Vous pouvez configurer les intégrations suivantes pour la gestion des documents :
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Workfront DAM
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Workfront Proof
La liaison d’épreuves à partir de Workfront Proof vous permet de rendre des épreuves créés à l’origine dans Workfront Proof disponibles dans Workfront. Pour les formules actuelles, une formule Pro Workfront ou supérieure est nécessaire pour utiliser cette fonctionnalité. Pour les nouvelles formules, cette fonctionnalité est disponible avec toutes les formules. Pour plus d’informations sur les différentes formules disponibles, voir Formules Workfront.
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Microsoft SharePoint
Pour plus d’informations sur l’intégration à SharePoint, voir Configurer l’intégration SharePoint.
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Fournisseurs de documents cloud tiers :
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Box
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Dropbox
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Dropbox Business
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WebDAM
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Microsoft OneDrive
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Microsoft SharePoint
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Google Drive
note tip TIP Vous pouvez relire et approuver les documents liés depuis un fournisseur cloud externe de la même manière que vous testez et approuvez les documents chargés directement dans Workfront. -
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Autres fournisseurs de documents (par le biais d’intégrations de documents personnalisées).
Pour les formules actuelles, une formule Pro Workfront ou supérieure est nécessaire pour utiliser cette fonctionnalité. Pour les nouvelles formules, cette fonctionnalité est disponible avec toutes les formules. Pour plus d’informations sur les différentes formules disponibles, voir Formules Workfront.
En outre, vous pouvez améliorer votre expérience de document Workfront avec un système de gestion des ressources numériques (DAM) natif ou avec des intégrations de gestion des ressources numériques tierces. L’équipe d’aministration doit activer ces fonctionnalités pour que les personnes puissent lier le service à leur compte Workfront. Pour plus d’informations sur la gestion des ressources numériques Workfront, voir Gérer des documents avec Adobe Workfront DAM.
Configurer des intégrations pour gérer des documents
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Documents > Fournisseurs cloud.
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(Facultatif) Pour stocker des documents dans une application de services liés aux documents et non dans Workfront, sélectionnez Empêcher les utilisateurs et utilisatrices de stocker des documents dans Workfront.
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Sélectionnez les intégrations à activer.
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Cliquer sur Enregistrer.
Si vous configurez des intégrations avec Workfront DAM, vous pouvez activer Workfront pour inclure des métadonnées avec des documents. Pour plus d’informations sur le mappage des métadonnées, voir Configurer le mappage des métadonnées.
Configurer les intégrations de documents personnalisées
Une intégration de document personnalisée permet aux utilisateurs et utilisatrices Workfront de lier des fichiers à Workfront de pratiquement tous les systèmes, à condition que le système soit compatible avec Workfront.
Pour que l’intégration personnalisée soit disponible pour les utilisateurs et utilisatrices, vous devez d’abord créer l’intégration. Pour plus d’informations sur la création d’intégrations à utiliser avec Workfront, voir API Document Webhooks.
Une fois l’intégration de document personnalisé créée, vous pouvez la rendre disponible pour les utilisateurs et utilisatrices de votre site.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Documents > Intégration personnalisée.
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Cliquez sur Ajouter une intégration personnalisée.
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Saisissez les informations suivantes pour configurer l’intégration :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Le nom de l’intégration personnalisée. Il s’agit du nom que les utilisateurs et utilisatrices voient lors de l’utilisation de l’intégration dans Workfront. Base API URL L’URL HTTP de base ou HTTP sécurisée pour les appels API. Par exemple, https://documentprovider.com/api/v2Authentication Type La méthode d'authentification utilisée pour passer des appels API autorisés pour l’intégration personnalisée.
- Si vous choisissez OAuth, passez à l’étape 5.
- Si vous choisissez ApiKey, passez à l’étape 6.
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(Conditionnel) Si vous avez sélectionné l’authentification OAuth pour le Type d’authentification, saisissez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Authentication URL L’URL complète utilisée pour l’authentification de l’utilisateur ou l’utilisatrice. Workfront accède aux utilisateurs et utilisatrices à cette adresse dans le cadre du processus d’approvisionnement OAuth. Token Endpoint URL L'URL d'API complète utilisée pour récupérer les jetons OAuth. Client ID L’identifiant du client OAuth pour cette intégration. Client Secret Le secret du client OAuth pour cette intégration. Request Parameters Saisissez les valeurs facultatives à ajouter à la chaîne de requête de chaque appel API. Par exemple, access_type=offline.
Pour ajouter plusieurs paramètres de demande, cliquez sur +Ajouter un paramètre de demande.
note tip TIP L’URI de redirection Workfront qui s’affiche au bas de la page Intégration personnalisée répertorie l’URI utilisé pour enregistrer cette intégration auprès du fournisseur de documents externe. -
(Conditionnel) Si vous avez sélectionné l’authentification ApiKey pour le Type d’authentification, saisissez la clé API émise par le fournisseur de documents personnalisé.
Workfront utilise cette clé API pour effectuer des appels API autorisés au fournisseur de documents.
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Cliquez sur Enregistrer pour créer l’intégration.
Utiliser les intégrations de documents
Pour plus d’informations sur la manière dont les utilisateurs et utilisatrices peuvent utiliser Workfront DAM, voir Gérer des documents avec Adobe Workfront DAM.
Pour plus d’informations sur la manière dont les utilisateurs et utilisatrices peuvent utiliser la relecture, voir Créer des épreuves.
Pour plus d’informations sur la manière dont les utilisateurs et utilisatrices peuvent utiliser des intégrations de documents tierces après leur configuration, voir Lier des documents à partir d’applications externes.
Configurer Workfront pour envoyer des métadonnées à Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam
Lors de l’envoi d’un document de Workfront à Workfront DAM, vous pouvez également envoyer des informations associées à ce document. Les informations sur le document sont mappées sur Workfront DAM en tant que métadonnées.
Les informations sont mappées à sens unique uniquement, de Workfront à Workfront DAM, et ne sont transférées que lorsque le document est chargé sur Workfront DAM. Les modifications futures apportées aux champs Workfront ne mettront pas à jour les champs de métadonnées dans Workfront DAM une fois le document chargé.
Vous pouvez mapper le même champ Workfront sur divers Workfront DAM, mais vous ne pouvez pas utiliser le même champ Workfront DAM pour plusieurs champs Workfront.
Si vous devez configurer plusieurs champs Workfront à exporter vers un champ Workfront DAM, créez tout d’abord un champ personnalisé calculé dans Workfront pour afficher tous les champs personnalisés d’un objet. Mappez ensuite le champ Workfront calculé sur un champ Workfront DAM.
Pour plus d’informations sur les champs personnalisés calculés, voir Ajouter des données calculées à un formulaire personnalisé.
Le mappage affecte tous les documents chargés par un utilisateur ou une utilisatrice de Workfront sur Workfront DAM.
En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous devez activer Workfront DAM dans Workfront avant de pouvoir mapper les champs du processus de mappage des métadonnées.
Pour configurer Workfront pour envoyer des métadonnées à Workfront DAM :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Documents > Mappage des métadonnées.
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Dans le champ Sélectionner le champ source pour le mappage, commencez à saisir le nom du champ Workfront que vous souhaitez mapper sur Workfront DAM, puis sélectionnez-le lorsque vous le voyez dans la liste.
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Dans le champ Sélectionner le champ cible pour le mappage, sélectionnez le champ Workfront DAM que vous souhaitez renseigner avec les informations du champ Workfront sélectionné.
note note NOTE Les métadonnées de tous les documents envoyés à Workfront DAM par les personnes qui disposent des droits nécessaires sont mises à jour avec la champs Workfront mappés ici, lors du chargement sur Workfront DAM. -
Cliquez sur Ajouter un mappage.
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Continuer à ajouter d’autres champs Workfront et les champs Workfront DAM correspondants.
Supprimer les champs mappés
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Développer Documents, puis cliquez sur Mappage de métadonnées.
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Dans la liste des champs, sélectionnez les champs à supprimer du mappage de métadonnées.
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Cliquez sur Supprimer.
Les champs sont supprimés du mappage de métadonnées et les informations qu’ils contiennent ne sont pas transférées vers Workfront DAM avec les documents chargés.