Questions fréquentes - Réviser des épreuves

Comment accéder à une épreuve qui a été partagée avec moi

Les personnes réviseuses invitées, qui n’ont pas leurs propres identifiants de connexion à ProofHQ, accèdent aux épreuves à l’aide du lien Accéder à l’épreuve dans les e-mails qu’elles reçoivent. Les utilisateurs et utilisatrices peuvent accéder aux épreuves à partir des e-mails et ont également l’avantage d’utiliser leur tableau de bord dans le compte. Dans la vue du tableau de bord, ils peuvent consulter la liste des épreuves qui requièrent une décision de leur part et y accéder en un seul clic en cliquant sur l’icône bleue Accéder à l’épreuve.

Comment ajouter des commentaires à une épreuve ?

Pour ajouter un commentaire à une épreuve, cliquez sur le bouton Ajouter un commentaire disponible en haut de la page. Si vous ne voyez pas ce bouton, veuillez contacter la personne propriétaire de l’épreuve. Il est possible que le rôle de l’épreuve vous ait été attribué ne soit pas le bon (pour plus d’informations sur les rôles d’épreuve, voir Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof).

Une zone de commentaire s’ouvre à droite de l’écran, où vous pouvez saisir votre commentaire et l’enregistrer sur l’épreuve. Cela laissera un commentaire général sur l’épreuve, qui n’est lié à aucune zone spécifique de l’épreuve. Si vous souhaitez ajouter des commentaires à un élément spécifique, utilisez les outils de balisage disponibles en haut de la page.

Pour répondre aux commentaires d’une personne sur l’épreuve, cliquez sur le commentaire dans la liste et saisissez votre réponse dans la zone Répondre. Lorsque vous enregistrez, la réponse sera publiée sur l’épreuve.

Tous les commentaires et décisions apparaissent presque immédiatement sur l’épreuve, donc si une personne regarde l’épreuve en même temps que vous, elle verra vos commentaires tout de suite.

Il s’agit d’instructions très basiques pour commencer à utiliser ProofHQ. Si vous souhaitez en savoir plus sur la révision des épreuves, voir la section Réviser une épreuve du centre d’aide pour des articles d’aide plus détaillés.

Comment baliser une épreuve ?

ProofHQ propose un ensemble d’outils de dessin qui vous aideront à laisser des commentaires précis sur vos épreuves. Vous pouvez choisir la couleur et l’opacité de chaque balise que vous laissez sur l’épreuve, et pour les outils en ligne, vous pouvez également modifier l’épaisseur de la ligne.

Pour afficher les outils disponibles, cliquez sur le bouton Ajouter un commentaire en haut de la page. Les outils de dessin disponibles dans la barre d’outils sont les suivants :

Pour dessiner, il vous suffit de choisir l’outil de votre choix, la couleur du dessin et l’épaisseur de la ligne (pour les outils de ligne). Vous pouvez associer plusieurs balises à un commentaire. Lorsque vous enregistrez le commentaire, une épingle contenant le numéro du commentaire apparaît au milieu du groupe de balises. Les épingles vous permettent d’afficher rapidement les balises laissées sur l’épreuve. Si vous cliquez dessus, la balise et le commentaire associé s’affichent.

Quels outils utiliser pour baliser du texte sur une épreuve ?

L’outil d’annotation de texte disponible dans la Visionneuse d’épreuve vous permet de baliser rapidement votre épreuve. Pour y accéder, cliquez sur le bouton Ajouter un commentaire en haut de la page. L’outil d’annotation est la première icône située à gauche de la barre d’outils. Il vous permet de sélectionner du texte dans votre épreuve. Vous avez le choix entre 4 options :

Si le texte que vous souhaitez utiliser est enregistré dans un document distinct, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier (CTRL+C et CTRL+V sur un PC, CMD+C et CMD+V sur un Mac) pour le copier et le coller dans la zone de commentaire.

Que signifie prendre une décision sur une épreuve ?

Prendre une décision sur une épreuve peut avoir deux significations dans ProofHQ. D’un côté, il peut s’agir d’une approbation formelle lorsqu’une personne doit valider une épreuve. Une autre méthode consiste à prendre une décision pour informer les autres personnes chargées de la révision que vous avez effectué des commentaires sur l’épreuve.

Les options de décision standard disponibles dans ProofHQ sont Approuvé, Approuvé avec des modifications, Modifications requises et Non pertinent. Les administrateurs et administratrices des comptes Entreprise et Illimité peuvent personnaliser ces options (les renommer ou même les masquer). Pour en savoir plus, voir Configurer les options de décision d’approbation dans Workfront Proof.

Est-ce que tout le monde doit prendre une décision sur une épreuve ?

Non, cela dépend du rôle d’épreuve attribué à chaque réviseur ou réviseuse sur une épreuve (pour plus d’informations sur les rôles d’épreuve, voir Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof). Les rôles d’approbation, de révision et d’approbation, de modération et de création requièrent une décision sur l’épreuve.

En règle générale, la personne qui crée l’épreuve n’a pas à prendre de décision, mais cela dépend du workflow de votre entreprise. Si une personne chargée de la révision n'a pas besoin de prendre de décision sur une épreuve, veillez à ce que son rôle soit défini sur la révision, sinon le système attend sa décision pour mettre à jour le statut global de l’épreuve.

Si vous envoyez une épreuve à un groupe de révision, mais qu’une seule personne suffit pour valider l’épreuve et que la personne à l’origine de la décision importe peu, vous pouvez activer Une seule décision requise. L’avancement de l’épreuve est mis à jour après la première prise de décision sur l’épreuve, quelle que soit la personne ayant pris cette décision.

Puis-je générer une liste de tous les commentaires effectués sur une épreuve ?

Oui, vous pouvez générer un Résumé de l’impression des commentaires indiqués sur l’épreuve. Ce document peut être généré pour une seule version ou pour toutes les versions partagées avec cette personne en charge de la révision. Il affiche la liste de tous les commentaires, annotations et décisions qui ont été apportés à l’épreuve. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, consultez Imprimer et exporter des commentaires dans Workfront Proof.