Utiliser le numéro de référence des objets
Dans Adobe Workfront, les éléments sont identifiés sous la forme d’objets. Les objets correspondent à la base de données et sont utilisés pour corréler les données à un élément.
Workfront affecte automatiquement un numéro de référence unique à chacun des objets suivants lors de sa création :
- Projets
- Tâches
- Problèmes
- Documents
Les numéros de référence sont utiles pour distinguer deux objets similaires (par exemple, des tâches portant le même nom). Vous pouvez rechercher des numéros de référence et les inclure dans les rapports.
- Workfront affecte en continu des numéros de référence à l’ensemble des clientes et clients et à tous les objets. Par exemple, lorsque vous créez une tâche, Workfront peut lui affecter le numéro de référence 00005. Si une autre personne crée ensuite un projet, son projet peut recevoir le prochain numéro de référence disponible, par exemple 00006. Puis, si vous créez un problème, celui-ci peut recevoir le numéro de référence 00007, etc.
- Vous ne pouvez pas contrôler la séquence des numéros de référence des objets de Workfront. La séquence est toujours contrôlée par notre base de données.
Afficher le numéro de référence d’un objet
Les numéros de référence s’affichent par défaut pour les tâches et les problèmes. Vous pouvez également configurer facilement Workfront pour qu’il affiche les numéros de référence d’autres types d’objets.
Afficher les numéros de référence pour les tâches et les problèmes
Les numéros de référence s’affichent par défaut lors de l’affichage d’une tâche ou d’un problème. Pour afficher le numéro de référence, cliquez sur Détails sur la tâche ou Détails du problème dans le panneau de gauche, puis localisez la section Informations de base dans la section Vue d’ensemble.
Afficher les numéros de référence pour d’autres objets
Pour afficher les numéros de référence des objets, vous pouvez créer une vue personnalisée ou modifier une vue existante et ajouter le champ Numéro de référence dans une colonne de la vue. Par exemple, vous pouvez modifier la vue Projets pour afficher le numéro de référence de tous vos projets.
Pour plus d’informations sur la création ou la modification d’une vue, voir la section Vue d’ensemble des vues dans Adobe Workfront.
Afficher les numéros de référence dans les rapports
Vous pouvez afficher le numéro de référence des objets dans les rapports en ajoutant la colonne Numéro de référence au rapport.
Pour plus d’informations sur l’ajout d’une colonne à un rapport, voir la section Créer un rapport personnalisé.
Rechercher un objet par son numéro de référence
Workfront permet de rechercher un objet par son numéro de référence.
Saisissez le numéro de référence d’un objet dans le champ Rechercher, puis appuyez sur Entrée.
Pour plus d’informations sur la recherche dans Workfront, voir la section Rechercher Adobe Workfront.