Recherche Adobe Workfront
Vous pouvez facilement localiser des éléments dans Adobe Workfront en les recherchant quand vous ne pouvez pas vous rappeler de leur emplacement exact.
Vous pouvez voir la variable Rechercher dans le coin supérieur droit d’une page dans Workfront.
Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour afficher un objet avant de pouvoir le trouver dans une recherche. Pour cette raison, les résultats de recherche varient d’un utilisateur à l’autre.
Exigences d’accès
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|---|---|
| Adobe Workfront plan* | Tous |
| Adobe Workfront license* | Requête ou supérieure |
| Paramétrages du niveau d'accès* |
Accès à View au type d’objet Remarque : Si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre Workfront s’ils définissent des restrictions supplémentaires au niveau de votre accès. Pour plus d’informations sur la manière dont une Workfront l’administrateur peut modifier votre niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour afficher un objet avant de pouvoir le trouver dans une recherche. Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demande d’accès aux objets. |
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.
Présentation de la recherche
Objets disponibles pour la recherche
Vous pouvez rechercher les objets suivants dans Workfront :
- Projets
- Tâches
- Événements
- Rapports
- Utilisateurs
- Modèles
- Documents
- Portefeuilles
- Programmes
- Tableaux de bord
- Entreprises
- Notes
Champs disponibles pour la recherche
Les champs disponibles pour la recherche sont basés sur le type de recherche : De base ou Recherche avancée.
-
Recherche de base: Lors de la recherche d’objets dans une recherche de base, Workfront recherche du texte pouvant contenir vos mots-clés dans les champs suivants :
- Noms d’objet
- Descriptions
- Champs de données personnalisés
- Mises à jour
- Noms de document (dans des recherches de documents spécifiques et dans une recherche de base)
Pour plus d’informations sur la recherche de base dans Workfront, voir Recherche de base dans cet article.
-
Recherche avancée: Dans un Recherche avancée, vous pouvez configurer des filtres pour rechercher des champs non disponibles dans la recherche de base. Par conséquent, Recherche avancée vous permet de rechercher n’importe quel champ de l’objet.
Pour plus d’informations sur Recherche avancée, voir Recherche avancée dans cet article.
Comprendre les limites de Workfront recherches
Tenez compte des restrictions suivantes lors de l’utilisation de Rechercher in Workfront:
- Les recherches ne sont pas sensibles à la casse
- Workfront ne corrige pas ou ne comprend pas les fautes de frappe
- Recherche dans Workfront ne prend pas en charge les caractères génériques
- Recherche dans Workfront prend en charge les recherches de mots partielles, mais ne prend pas en charge les recherches de sous-chaînes.
Par exemple, le mot-clé de recherche "stand" renvoie des résultats comprenant le mot "standard", mais ne renvoie pas de résultats comprenant le mot "understand".
Recherche de plusieurs mots
Lorsque vous incluez plusieurs mots dans une recherche et que vous ne souhaitez trouver que les objets qui correspondent à tous les mots de la zone de recherche, vous pouvez les entrer dans n’importe quel ordre.
Par exemple, la recherche de "Démo marketing" (sans guillemets) recherche des objets portant les noms suivants :
- Démonstration marketing
- Démonstration marketing
- Démonstration de l’analyse du marché de janvier
Il trouve également les objets pouvant avoir "Marketing" dans le nom et "Demo" dans la description.
Cependant, vous pouvez effectuer les opérations suivantes dans la variable Rechercher pour ajuster les résultats de recherche qui s’affichent :
Utiliser la recherche dans Workfront
Workfront propose deux types de recherche : De base et avancé. Utilisez la recherche de base si vous souhaitez trouver des mots-clés dans des champs d’objet communs tels que le nom ou la description. Utilisation Recherche avancée si vous souhaitez utiliser des filtres pour rechercher d’autres champs d’objet.
Recherche simple
Une recherche de base vous permet de rechercher des mots-clés sur tous les objets du système ou sur un seul objet à la fois (comme les projets). Workfront puis recherche ces mots-clés dans quelques champs spécifiques. Vous pouvez ensuite affiner vos résultats de recherche en fonction d’autres champs spécifiques à l’objet sélectionnés par Workfront.
Pour obtenir la liste des champs spécifiques recherchés dans la recherche de base, voir Champs disponibles pour la recherche dans cet article.
Exécution d’une recherche de base
Vous pouvez effectuer une recherche de base de l’une des façons suivantes :
- Sur tous les objets du système (recherche générale).
- Sur un seul objet à la fois (recherche spécifique à un objet).
Pour effectuer une recherche de base :
-
Cliquez sur la loupe
-
(Facultatif) Pour rechercher un objet spécifique, cliquez sur le bouton Tous et sélectionnez l’objet à rechercher.
-
Dans le Rechercher , commencez à saisir les informations que vous recherchez.
Pour plus d’informations sur les champs recherchés dans Workfront, voir Présentation de la recherche.
Lorsque vous commencez à saisir du texte dans la barre de recherche, Workfront effectue des recommandations en fonction de votre historique de consultation et met en surbrillance le mot-clé que vous recherchez en bleu. -
Si l’élément que vous recherchez s’affiche dans la variable typeforward , cliquez dessus.
Ou
Press Entrée pour effectuer une recherche complète. Cette recherche interroge l’ensemble de la base de données au lieu des éléments que vous avez récemment consultés.
Le Résultats de la recherche Les diapositives de la page s’ouvrent à gauche et couvrent la plupart de la page précédente.
Si vous avez effectué une recherche générale, Workfront renvoie des résultats pour tout objet qui correspond au terme recherché dans l’un des champs recherchés, comme décrit dans la section Présentation de la recherche. Les objets correspondant à votre recherche s’affichent dans une liste.
note note NOTE Parfois, des variantes d’un mot s’affichent dans la liste des éléments trouvés.
Par exemple, la recherche de "marketing" affiche les objets qui contiennent "marketing" ou "marché" dans le nom. -
(Facultatif) Si votre recherche a généré trop de résultats, affinez votre recherche comme décrit dans la section Affiner une recherche de base.
-
(Facultatif) Pour revenir à la page sur laquelle vous vous trouviez avant la recherche, cliquez sur Fermer dans le coin supérieur droit.
Affiner une recherche de base
Après avoir effectué une recherche de base, comme décrit dans Exécution d’une recherche de base: vous pouvez affiner la recherche.
Utilisez la barre d’outils située à gauche des résultats de recherche pour réduire les informations que vous recherchez.
Pour affiner une recherche :
-
(Conditionnel) Si vous avez effectué une recherche générale, sélectionnez l’objet que vous recherchiez dans la liste des objets située dans le coin supérieur gauche de vos résultats.
-
Localisez les champs disponibles pour les objets affichés dans la recherche dans la barre d’outils située à gauche de vos résultats.
Les valeurs de chaque champ s’affichent, triées par nombre, jusqu’à 10 valeurs pour chaque champ. -
Cliquez dans l’un des champs disponibles pour raccourcir la liste des résultats.
Les sélections que vous effectuez sont surlignées en bleu et les valeurs de champ que vous ne sélectionnez pas sont masquées.
Après avoir sélectionné chaque nouvelle valeur, les résultats sont dynamiquement mis à jour.
-
(Facultatif) Cliquez sur les valeurs sélectionnées pour les désélectionner et afficher à nouveau toutes les valeurs de chaque champ.
Recherche avancée
Recherche avancée vous permet de rechercher à l’aide de champs et de filtres non disponibles pour la recherche de base. Par exemple, vous pouvez rechercher des projets avec une priorité spécifique ou un nom de propriétaire de document.
Utilisez la fonctionnalité de Recherche avancée
Vous pouvez utiliser Recherche avancée pour filtrer votre recherche selon des critères spécifiques.
Ce type de recherche s’avère utile lorsque vous ne pouvez pas mémoriser un mot-clé associé à un objet, mais que vous connaissez des informations spécifiques sur cet objet (par exemple : Priorité du projet, nom du propriétaire du document, etc.).
Pour effectuer une recherche avancée :
-
Dans le coin supérieur droit d’une page de Workfront, cliquez sur le bouton Rechercher icon
-
Au bas de la Rechercher , cliquez sur Recherche avancée.
Le Recherche avancée Les diapositives de page s’ouvrent à droite et couvrent la plupart de la page précédente. -
Sélectionnez le type d’objet que vous recherchez.
Projets est sélectionné par défaut.
-
(Facultatif) Saisissez un mot-clé dans le champ situé en haut de la liste.
-
(Facultatif) Cliquez sur Filtrage des résultats pour filtrer les résultats de recherche en fonction de types de champ spécifiques, sélectionnez un champ dans la liste. Au besoin, sélectionnez également une valeur pour le champ.
Ou
Ajoutez un nouveau filtre. -
Cliquez sur Rechercher.
Une liste des éléments correspondant à votre recherche s’affiche à droite du champ Recherche avancée de la barre d’outils. -
(Facultatif) Pour revenir à la page sur laquelle vous vous trouviez avant la recherche, cliquez sur Fermer dans le coin supérieur droit.