Rechercher Adobe Workfront
Vous pouvez facilement localiser des éléments dans Adobe Workfront en les recherchant lorsque vous ne vous rappelez pas leur emplacement exact.
Vous pouvez voir la zone Recherche dans le coin supérieur droit d’une page dans Workfront.
Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour afficher un objet avant de pouvoir le rechercher. Pour cette raison, les résultats de recherche varient d’un utilisateur ou d’une utilisatrice à l’autre.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Adobe Workfront formule* | Tous |
| Adobe Workfront licence* | Requête ou supérieure |
| Configurations du niveau d’accès* |
Accès en View au type d’objet Note : si vous ne disposez toujours pas de l’accès, demandez à votre administrateur ou à votre administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires concernant votre niveau d’accès ont été configurées. Pour plus d’informations sur la manière dont l’administration Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez la section Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour afficher un objet avant de pouvoir le rechercher. Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, consultez la section Demande d’accès aux objets. |
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez l’administration Workfront.
Comprendre le fontionnement de la fonction de recherche
Objets pouvant être recherchés
Vous pouvez rechercher les objets suivants dans Workfront :
- Projets
- Tâches
- Problèmes
- Rapports
- Utilisateurs
- Modèles
- Documents
- Portefeuilles
- Programmes
- Tableaux de bord
- Entreprises
- Notes
Champs pouvant être recherchés
Les champs qui peuvent être recherchés dépendent du type de recherche : recherche de base ou recherche avancée.
-
Recherche de base : lors de la recherche d’objets dans une recherche de base, Workfront recherche le texte pouvant contenir vos mots-clés dans les champs suivants :
- Noms d’objet
- Descriptions
- Champs de données personnalisées
- Mises à jour
- Noms de document (dans des recherches de documents spécifiques et dans une recherche de base)
Pour plus d’informations sur la recherche de base dans Workfront, consultez dans cet article la section Recherche de base.
-
Recherche avancée : dans une recherche avancée, vous pouvez configurer des filtres pour rechercher des champs non disponibles dans la recherche de base. Par conséquent, la recherche avancée vous permet de rechercher n’importe quel champ de l’objet.
Pour plus d’informations sur la recherche avancée, consultez dans cet article la section Recherche avancée.
Comprendre les limites des recherches Workfront
Lorsque vous utilisez Rechercher dans Workfront, tenez compte des restrictions suivantes :
- Les recherches ne respectent pas la casse.
- Workfront ne corrige pas et ne comprend pas les fautes de frappe.
- Rechercher dans Workfront ne prend pas en charge les caractères génériques.
- Rechercher dans Workfront prend en charge les recherches de mots partielles, mais ne prend pas en charge les recherches de sous-chaînes.
Par exemple, le mot-clé de recherche « stand » renvoie des résultats comprenant le mot « standard », mais ne renvoie pas de résultats comprenant le mot « understand ».
Rechercher plusieurs mots
Lorsque vous recherchez plusieurs mots et que vous voulez trouver des objets correspondant à tous ces mots, vous pouvez les entrer dans n’importe quel ordre.
Par exemple, rechercher « Démo marketing » (sans guillemets) trouve des objets portant les noms suivants :
- Démo marketing
- Marketing Démo
- Démo de l’analyse de marché (Market Analysis) de janvier
Les objets contennant « Marketing » dans le nom et « Démo » dans la description sont également trouvés.
Vous pouvez aussi ajuster les résultats de recherche qui s’affichent dans la zone Rechercher en effectuant les actions suivantes :
Utiliser « Rechercher » dans Workfront
Workfront propose deux types de recherche : recherche de base et recherche avancée. Pour trouver des mots-clés dans des champs d’objet communs tels que le nom ou la description, effectuez une recherche de base. Pour trouver d’autres champs d’objet en utilisant des filtres, effectuez une recherche avancée.
Recherche simple
Une recherche de base vous permet de rechercher des mots-clés sur tous les objets du système ou sur un seul objet à la fois (comme les projets). Ensuite, Workfront recherche ces mots-clés dans quelques champs spécifiques. Vous pouvez ensuite affiner vos résultats de recherche en fonction d’autres champs spécifiques à l’objet sélectionnés par Workfront.
Pour obtenir la liste des champs spécifiques recherchés dans la recherche de base, consultez dans cet article la section Champs pouvant être recherchés.
Effectuer une recherche de base
Vous pouvez effectuer une recherche de base de l’une des façons suivantes :
- Sur tous les objets du système (recherche générale).
- Sur un seul objet à la fois (recherche spécifique à un objet).
Pour effectuer une recherche de base, procédez comme suit :
-
Cliquez sur la loupe
-
(Facultatif) Pour rechercher un objet spécifique, cliquez sur le bouton Tous et sélectionnez l’objet à rechercher.
-
Dans la zone Rechercher, commencez à saisir les informations que vous recherchez.
Pour plus d’informations sur les champs recherchés dans Workfront, consultez la section Comprendre le fonctionnement de la recherche.
Quand vous saisissez du texte dans la barre de recherche, Workfront fait des suggestions basées sur votre historique de consultation et surligne en bleu le mot-clé que vous recherchez. -
Si l’élément que vous recherchez s’affiche dans le menu de saisie semi-automatique, cliquez dessus.
Ou
Appuyez sur Entrée pour effectuer une recherche complète. Cette recherche examine toute la base de données au lieu des éléments que vous avez consultés récemment.
La page Résultats de recherche s’ouvre dans la partie gauche de l’écran et couvre presque toute la page précédente.
Si vous avez effectué une recherche générale, Workfront renvoie des résultats pour tout objet qui correspond au terme recherché dans l’un des champs recherchés, comme décrit dans la section Comprendre le fonctionnement de la recherche. Les objets correspondant à votre recherche s’affichent dans une liste.
note note NOTE Parfois, plusieurs variations d’un mot s’affichent dans la liste des éléments trouvés.
Par exemple, la recherche de « marketing » affiche les objets qui contiennent « marketing » ou « market » dans le nom. -
(Facultatif) Si votre recherche a généré trop de résultats, affinez votre recherche comme décrit dans la section Affiner une recherche de base.
-
(Facultatif) Pour revenir à la page sur laquelle vous vous trouviez avant la recherche, cliquez sur Fermer dans le coin supérieur droit.
Affiner une recherche de base
Après avoir effectué une recherche de base, comme décrit dans Effectuer une recherche de base, vous pouvez affiner la recherche.
Utilisez la barre d’outils située à gauche des résultats de votre recherche pour affiner les informations que vous recherchez.
Pour affiner une recherche, procédez comme suit :
-
(Le cas échéant) Si vous avez effectué une recherche générale, sélectionnez l’objet que vous recherchiez dans la liste des objets située dans le coin supérieur gauche de vos résultats.
-
Localisez les champs disponibles pour les objets affichés dans la recherche de la barre d’outils située à gauche de vos résultats.
Les valeurs de chaque champ s’affichent, triées en fonction du nombre, dans la limite de 10 valeurs par champ. -
Cliquez dans l’un des champs disponibles pour raccourcir la liste des résultats.
Les sélections que vous effectuez sont surlignées en bleu et les valeurs de champ que vous ne sélectionnez pas sont masquées.
Les résultats affichés à droite sont mis à jour de manière dynamique après la sélection de chaque nouvelle valeur.
-
(Facultatif) Cliquez sur les valeurs sélectionnées pour les désélectionner et afficher à nouveau toutes les valeurs de chaque champ.
Recherche avancée
La recherche avancée vous permet d’utiliser des champs et des filtres qui ne sont pas disponibles dans la recherche de base. Par exemple, vous pouvez rechercher des projets avec une priorité spécifique ou un nom de personne propriétaire du document.
Utilisez la fonctionnalité Recherche avancée.
Vous pouvez utiliser la recherche avancée pour filtrer votre recherche selon des critères spécifiques.
Ce type de recherche s’avère utile si vous ne vous rappelez pas un mot-clé associé à un objet, mais que vous connaissez des informations spécifiques à cet objet (par exemple : Priorité du projet, Nom de la personne propriétaire du document, etc.).
Pour effectuer une recherche avancée, procédez comme suit :
-
Dans le coin supérieur droit d’une page de Workfront, cliquez sur l’icône Recherche
-
Au bas du menu Recherche, cliquez sur Recherche avancée.
La page Recherche avancée s’ouvre à droite et couvre la majeure partie de la page précédente. -
Sélectionnez le type d’objet que vous recherchez.
Projets est sélectionné par défaut.
-
(Facultatif) Saisissez un mot-clé dans le champ situé en haut de la liste.
-
(Facultatif) Cliquez sur Filtrer vos résultats pour filtrer les résultats de recherche en fonction de types de champ spécifiques, puis sélectionnez un champ dans la liste. Au besoin, sélectionnez également une valeur pour le champ.
Ou
Ajoutez un nouveau filtre. -
Cliquez sur Rechercher.
Une liste des éléments correspondant à votre recherche s’affiche à droite de la barre d’outils Recherche avancée. -
(Facultatif) Pour revenir à la page sur laquelle vous vous trouviez avant la recherche, cliquez sur Fermer dans le coin supérieur droit.