Rechercher Adobe Workfront
Vous pouvez facilement localiser des éléments dans Adobe Workfront en les recherchant lorsque vous ne vous souvenez pas de leur emplacement exact.
Vous pouvez voir la zone Recherche dans le coin supérieur droit d’une page dans Workfront.
Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour afficher un objet avant de pouvoir le rechercher. Pour cette raison, les résultats de recherche varient d’un utilisateur ou d’une utilisatrice à l’autre.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : contributeur ou supérieure Ou Actuelle : demande ou supérieure |
| Configurations des niveaux d’accès |
Accès en View au type d’objet Note : si vous ne disposez toujours pas de l’accès, demandez à votre administrateur ou à votre administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires concernant votre niveau d’accès ont été configurées. Pour plus d’informations sur la manière dont l’administration Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez la section Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour afficher un objet avant de pouvoir le rechercher. Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, consultez la section Demande d’accès aux objets. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Comprendre le fontionnement de la fonction de recherche
Objets pouvant être recherchés
Vous pouvez rechercher les objets suivants dans Workfront :
- Projets
- Tâches
- Problèmes
- Rapports
- Utilisateurs
- Modèles
- Documents
- Portefeuilles
- Programmes
- Tableaux de bord
- Entreprises
- Notes
Champs pouvant être recherchés
Les champs qui peuvent être recherchés dépendent du type de recherche : recherche de base ou recherche avancée.
-
Recherche de base : lors de la recherche d’objets dans une recherche de base, Workfront recherche du texte pouvant contenir vos mots-clés dans les champs suivants :
- Noms d’objet
- Descriptions
- Champs de données personnalisées
- Mises à jour
- Noms de documents (dans des recherches de documents spécifiques et dans une recherche de base)
Pour plus d’informations sur la recherche de base dans Workfront, reportez-vous à la section suivante de cet article : Recherche de base.
-
Recherche avancée : dans une Recherche avancée, vous pouvez configurer des filtres pour rechercher des champs qui ne sont pas disponibles dans la recherche de base. Par conséquent, la recherche avancée vous permet de rechercher n’importe quel champ de l’objet.
Pour plus d’informations sur la Recherche avancée, consultez la section suivante de cet article : Recherche avancée.
Comprendre les limites des recherches Workfront
Lorsque vous utilisez Rechercher dans Workfront, tenez compte des restrictions suivantes :
- Les recherches ne respectent pas la casse.
- Workfront ne corrige pas ou ne comprend pas les fautes de frappe.
- La recherche dans Workfront ne prend pas en charge les caractères génériques.
- La recherche dans Workfront prend en charge les recherches de mots partielles, mais pas les recherches de sous-chaînes.
Par exemple, le mot-clé de recherche « stand » renvoie des résultats comprenant le mot « standard », mais ne renvoie pas de résultats comprenant le mot « understand ».
Rechercher plusieurs mots
Lorsque vous recherchez plusieurs mots et que vous voulez trouver des objets correspondant à tous ces mots, vous pouvez les entrer dans n’importe quel ordre.
Par exemple, rechercher « Démo marketing » (sans guillemets) trouve des objets portant les noms suivants :
- Démo marketing
- Marketing Démo
- Démo de l’analyse de marché (Market Analysis) de janvier
Les objets contennant « Marketing » dans le nom et « Démo » dans la description sont également trouvés.
Vous pouvez aussi ajuster les résultats de recherche qui s’affichent dans la zone Rechercher en effectuant les actions suivantes :
Utiliser « Rechercher » dans Workfront
Workfront propose deux types de recherche : de base et avancée. Utilisez la recherche de base si vous souhaitez trouver des mots-clés dans les champs d'objet communs tels que le nom ou la description. Pour trouver d’autres champs d’objet en utilisant des filtres, effectuez une recherche avancée.
Recherche simple
Une recherche de base vous permet de rechercher des mots-clés dans tous les objets du système ou sur un seul objet à la fois (comme des projets). Ensuite, Workfront recherche ces mots-clés dans quelques champs spécifiques. Vous pouvez ensuite affiner vos résultats de recherche en fonction d’autres champs spécifiques à l’objet sélectionnés par Workfront.
Pour obtenir la liste des champs spécifiques recherchés dans la recherche de base, reportez-vous à la section suivante de cet article : Champs disponibles pour la recherche.
Exécution d’une recherche de base
Vous pouvez effectuer une recherche de base de l’une des manières suivantes :
- Sur tous les objets du système (recherche générale).
- Sur un seul objet à la fois (recherche spécifique à un objet).
Pour effectuer une recherche de base, procédez comme suit :
-
Cliquez sur la loupe
-
(Facultatif) Pour rechercher un objet spécifique, cliquez sur le bouton Tous et sélectionnez l’objet à rechercher.
-
Dans la zone Rechercher, commencez à saisir les informations recherchées.
Pour plus d’informations sur les champs recherchés dans Workfront, consultez la section suivante de cet article : Présentation de la recherche.
Quand vous saisissez du texte dans la barre de recherche, Workfront fait des suggestions basées sur votre historique de consultation et surligne en bleu le mot-clé que vous recherchez.
-
Si l’élément que vous recherchez s’affiche dans le menu de saisie semi-automatique, cliquez dessus.
Ou
Appuyez sur Entrée (Mac) ou Entrée (Windows) sur votre clavier pour effectuer une recherche complète. Cette recherche interroge l’ensemble de la base de données au lieu des éléments que vous avez consultés le plus récemment et ouvre la page Search.
Si vous avez effectué une recherche générale, Workfront renvoie des résultats pour tout objet qui correspond au terme recherché dans l’un des champs recherchés, comme décrit dans la section Comprendre le fonctionnement de la recherche. Les objets correspondant à votre recherche s’affichent dans une liste.
note note NOTE Parfois, plusieurs variations d’un mot s’affichent dans la liste des éléments trouvés.
Par exemple, la recherche de « marketing » affiche les objets qui contiennent « marketing » ou « market » dans le nom. -
(Facultatif) Si votre recherche a généré trop de résultats, affinez-la comme décrit dans la section Affiner une recherche de base.
Affiner une recherche de base
Après avoir effectué une recherche de base, vous pouvez affiner la recherche.
Utilisez la barre d’outils située à gauche des résultats de votre recherche pour affiner les informations que vous recherchez.
Pour affiner une recherche, procédez comme suit :
-
(Le cas échéant) Si vous avez effectué une recherche générale, sélectionnez l’objet que vous recherchiez dans la liste des objets située dans le coin supérieur gauche de vos résultats.
-
Recherchez les champs disponibles pour les objets affichés dans la recherche dans la barre d’outils située à gauche de vos résultats. Les valeurs de chaque champ s’affichent, triées en fonction du nombre, dans la limite de 10 valeurs par champ.
-
Cliquez dans l’un des champs disponibles pour raccourcir la liste des résultats. Les sélections que vous effectuez sont mises en surbrillance en bleu et les valeurs de champ que vous ne sélectionnez pas sont masquées.
Les résultats affichés à droite sont mis à jour de manière dynamique après la sélection de chaque nouvelle valeur.
-
(Facultatif) Cliquez sur les valeurs sélectionnées pour les désélectionner et afficher à nouveau toutes les valeurs de chaque champ.
Recherche avancée
La Recherche avancée vous permet d’effectuer une recherche à l’aide de champs et de filtres non disponibles dans la recherche de base. Par exemple, vous pouvez rechercher des projets avec une priorité spécifique ou un nom de personne propriétaire du document.
Utilisez la fonctionnalité Recherche avancée.
Vous pouvez utiliser la recherche avancée pour filtrer votre recherche selon des critères spécifiques.
Ce type de recherche est utile lorsque vous ne vous souvenez pas d'un mot-clé associé à un objet, mais que vous connaissez des informations spécifiques sur cet objet (par exemple : priorité du projet, nom du propriétaire du document, etc.).
Pour effectuer une recherche avancée, procédez comme suit :
-
Dans l’angle supérieur droit d’une page de Workfront, cliquez sur l’icône Rechercher
-
Au bas du menu Recherche, cliquez sur Recherche avancée. La page Recherche s’ouvre avec l’onglet Recherche avancée sélectionné par défaut.
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Sélectionnez le type d’objet que vous recherchez. Tâches est sélectionné par défaut.
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(Facultatif) Saisissez un mot-clé dans le champ situé en haut de la liste.
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(Facultatif) Basculez Filtrer les résultats sur Activé pour créer un filtre afin d’affiner votre recherche. Cliquez sur Appliquer lorsque vous avez terminé.
-
Cliquez sur Rechercher. Une liste des éléments correspondant à votre recherche s’affiche à droite de la barre d’outils Recherche avancée.