Gérer les types d’heures
Les types d’heures sont des libellés que vous utilisez pour définir vos entrées d’heures. Vous pouvez associer des types d'heures à vos entrées d'heures.
Il existe deux catégories de types d'heures :
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Types d’heures spécifiques au projet : il s’agit du temps consigné sur les projets, les tâches et les problèmes. Les types d’heures spécifiques au projet peuvent être associés à des entrées d’heures n’importe où dans Adobe Workfront où vous pouvez consigner du temps pour les projets, les tâches et les problèmes.
Lors de la consignation du temps dans Workfront, les types d’heures spécifiques au projet disponibles dépendent des options de configuration définies au niveau du système, du projet et de l’utilisateur ou utilisatrice.
Les types d’heures suivants par défaut spécifiques au projet sont toujours disponibles :
- Durée du projet
- Durée de la tâche
- Heure de l’événement
L’administrateur Workfront détermine les types d’heures disponibles spécifiques au projet, comme décrit dans la section Définir les types d’heures et la disponibilité.
note note NOTE Si vous activez des types d’heures spécifiques au projet dans votre système Workfront, au moins un type d’heure spécifique au projet doit être activé sur chaque projet de votre système. Vous ne pouvez pas activer un type d'heures spécifique au projet au niveau du système et aucun type d'heures spécifique au projet n'est disponible au niveau du projet. -
Types d'heures généraux : les heures générales ne peuvent pas être associées à un projet, une tâche ou un événement et sont directement consignées dans une feuille de temps.
Pour plus d’informations sur la journalisation des heures et leur association aux types d’heures, voir Consigner les heures.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront paquet | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Standard Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | System Administrator |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Types d’heures intégrés
Workfront est fourni avec un ensemble de types d’heures intégrés. Ces types d'heures ne peuvent pas être modifiés ou masqués.
Voici les types d’heures fournis avec Workfront :
- Congés maladie : type d’heure général qui ne peut pas être associé aux entrées d’heures d’un projet, d’une tâche ou d’un événement. Les heures de congé maladie ne peuvent pas être comptabilisées comme du chiffre d’affaires.
- Congés : type d’heure général qui ne peut pas être associé aux entrées d’heures d’un projet, d’une tâche ou d’un événement. Les vacances ne peuvent pas être comptabilisées comme un chiffre d’affaires.
- Frais généraux : type d'heures général qui ne peut pas être associé aux entrées d'heures d'un projet, d'une tâche ou d'un événement. Il peut être comptabilisé comme un chiffre d’affaires dans le processus de planification de votre projet.
- Durée du projet : type d’heure général qui ne peut être associé qu’aux entrées d’heures d’un projet.
- Heure de la tâche : type d’heure général qui ne peut être associé qu’aux entrées d’heures d’une tâche.
- Heure de l'événement : type d'heures général qui ne peut être associé qu'aux entrées d'heures d'un événement.
Créer des types d’heures
En tant qu’administrateur Workfront, vous pouvez créer des types d’heures pour votre organisation au niveau du système et du projet.
Après avoir défini les types d’heures au niveau du système, les utilisateurs et utilisatrices peuvent définir les types d’heures disponibles pour des projets spécifiques ou pour des utilisateurs et utilisatrices spécifiques.
Pour plus d’informations, voir la Définition des types d’heures et de leur disponibilité
Pour créer des types d’heures :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Feuille de temps et heures, puis sur Types d’heures.
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Dans la section Types d'heures, cliquez sur Nouveau type d'heures.
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Dans la boîte de dialogue Nouveaux types d’heures, spécifiez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Entrez un nom de type d'heures facilement reconnaissable par le système. Description Ajoutez une description à votre type d’heure. Scope Indiquez si le type d'heures correspond à un type général ou à un type spécifique au projet dans le menu déroulant Portée.
Les types d'heures généraux sont visibles uniquement dans les feuilles de temps et ne peuvent pas être associés aux projets, tâches ou événements.
IMPORTANT
Si vous avez un type d'heures personnalisé Project Specific et que vous le remplacez par General, toutes les heures de tâche, d'événement et de projet existantes sont définies sur leurs types par défaut système.
Count as Revenue Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’entrée d’heure associée à ce type d’heure affecte le calcul des revenus.
Les congés de maladie et les congés ne peuvent pas être comptabilisés comme des revenus.
NOTE
Lorsque les types d’heures généraux sont comptabilisés comme revenu, le taux de dépenses associé au profil de la personne qui consigne les heures est associé au coût horaire.
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Cliquez sur Enregistrer.
Le type d’heure est ajouté à votre système Workfront et activé par défaut.
Modifier les types d'heures
En tant qu’administrateur Workfront, vous pouvez modifier les types d’heures pour votre organisation au niveau du système et du projet.
- Vous ne pouvez pas modifier les types d'heures intégrés.
- Vous ne pouvez pas modifier les types d’heures en bloc.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Feuille de temps et heures, puis sur Types d’heures.
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Cliquez sur le nom d’un type d’heure ou sélectionnez le type d’heure, puis cliquez sur l’icône Modifier
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Dans la boîte de dialogue Modifier les types d’heures, spécifiez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Entrez un nom de type d'heures facilement reconnaissable par le système. Description Ajoutez une description à votre type d’heure. Scope Indiquez si le type d'heures correspond à un type général ou à un type spécifique au projet dans le menu déroulant Portée.
Les types d'heures généraux sont visibles uniquement dans les feuilles de temps et ne peuvent pas être associés aux projets, tâches ou événements.
IMPORTANT
Si vous avez un type d'heures personnalisé Project Specific et que vous le remplacez par General, toutes les heures de tâche, d'événement et de projet existantes sont définies sur leurs types par défaut système.
Count as Revenue Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’entrée d’heure associée à ce type d’heure affecte le calcul des revenus.
Les congés de maladie et les congés ne peuvent pas être comptabilisés comme des revenus.
NOTE
Lorsque les types d’heures généraux sont comptabilisés comme revenu, le taux de dépenses associé au profil de la personne qui consigne les heures est associé au coût horaire.
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Cliquer sur Enregistrer.
Vos modifications sont enregistrées et le type d’heure est modifié.
Désactiver les types d’heures
Vous pouvez désactiver les types d’heures si vous ne souhaitez plus que les utilisateurs les associent. La désactivation des types d’heures les masque de n’importe quel endroit dans Workfront où les types d’heures sont visibles.
- Vous ne pouvez pas désactiver les types d'heures intégrés.
- Vous pouvez désactiver les types d’heures en bloc.
- Lorsque vous désactivez un type d'heures spécifique à un projet, toutes les heures consignées pour ce type sont automatiquement définies par défaut sur un type d'heures intégré spécifique au projet. Par exemple, le type d’heure Temps enregistré pour un projet est celui par défaut ; le type d’heure enregistré pour une tâche est celui par défaut.
- Lorsque vous désactivez un type d’heure général, l’heure consignée reste sur la feuille de temps, mais les utilisateurs ne pourront plus consigner d’heures pour ce type d’heure à l’avenir.
Pour désactiver un type d’heure :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Feuille de temps et heures, puis sur Types d’heures.
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Sélectionnez le type d'heures à désactiver. Vous pouvez sélectionner plusieurs types d’heures.
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Cliquez sur Plus, puis sur Désactiver.
Le type d’heure est désactivé et les utilisateurs ne le trouvent plus lors de la journalisation des heures.
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(Facultatif) Pour réactiver un type d’heure, sélectionnez-le dans la liste Types d’heures, puis cliquez sur Plus > Activer.