Gérer les types d’heures
Vous pouvez associer des types d’heures à vos entrées d’heures. Les types d’heures sont des libellés que vous utilisez pour définir vos entrées d’heure.
Il existe deux jeux de types d’heures :
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Types d’heures spécifiques au projet : il s’agit des heures consignées pour les projets, les tâches et les problèmes. Les types d’heures spécifiques au projet peuvent être associés à des entrées d’heures n’importe où dans Adobe Workfront, où vous pouvez consigner des heures pour les projets, les tâches et les problèmes.
Lorsque vous consignez des heures dans Workfront, les types d’heures spécifiques au projet disponibles dépendent des options de configuration définies au niveau du système, du projet et de l’utilisateur ou utilisatrice.
Les types d’heures par défaut spécifiques au projet suivants sont toujours disponibles :
- Durée du projet
- Durée de la tâche
- Heure de l’événement
L’administrateur Workfront détermine les types d’heures spécifiques au projet disponibles, comme décrit dans la section Définition des types d’heures et disponibilité.
note note NOTE Si vous activez des types d’heures spécifiques à un projet dans votre système Workfront, au moins un type d’heure spécifique au projet doit être activé sur chaque projet de votre système. Vous ne pouvez pas activer de type d’heure spécifique au projet au niveau du système et ne disposez pas de types d’heures spécifiques au projet au niveau du projet. -
Types d’heures générales : les heures générales ne peuvent pas être associées à un projet, une tâche ou un problème et sont consignées directement dans une feuille de temps. Pour plus d’informations sur la consignation des heures, voir Consigner les heures.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
Types d’heures intégrés
Workfront est fourni avec un ensemble de types d’heures intégrés. Ces types d’heures ne peuvent pas être modifiés ni masqués.
Les types d’heures fournis avec Workfront sont les suivants :
- Congés maladie : type d’heure général qui ne peut pas être associé aux entrées d’heures pour un projet, une tâche ou un problème. Les congés maladie ne peuvent pas être comptabilisés comme des revenus.
- Congés : type d’heure général qui ne peut pas être associé aux entrées d’heures pour un projet, une tâche ou un problème. Les congés ne peuvent pas être comptabilisés comme des revenus.
- Frais généraux : type d’heure général qui ne peut pas être associé aux entrées d’heure pour un projet, une tâche ou un problème. Cependant, ils peuvent être comptabilisés comme des revenus dans la planification de votre projet.
- Durée du projet : type d’heure général qui ne peut être associé qu’aux entrées d’heures pour un projet.
- Durée de la tâche : type d’heure général qui ne peut être associé qu’aux entrées d’heures pour une tâche.
- Durée du problème : type d’heure général qui ne peut être associé qu’aux entrées d’heures pour un problème.
Créer des types d’heures
En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez créer de nouveaux types d’heures pour votre organisation, tant au niveau du système que du projet. Une fois que vous avez créé les types d’heures au niveau du système et du projet, les utilisateurs et utilisatrices peuvent définir quels sont les types d’heures disponibles pour des projets et des personnes spécifiques. Pour plus d’informations, voir la définition des types d’heures et de la disponibilité
Pour créer de nouveaux types d’heures :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Feuille de temps et heures > Types d’heures.
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Cliquez sur Nouveau type d’heure.
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Indiquez les informations suivantes sur le formulaire Nouveau type d’heure :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Donnez à votre nouveau type d’heure un nom facilement reconnaissable dans le système. Description Ajoutez une description pour votre type d’heure. Scope Définissez si le type d’heure est un type d’heure général ou spécifique à un projet en sélectionnant la portée correcte dans le menu déroulant.
Les types d’heures généraux sont visibles uniquement dans les feuilles de temps et ne peuvent pas être associés à des projets, des tâches ou des problèmes.
IMPORTANT : si vous avez un type d’heure personnalisé qui est Project Specific, puis que vous le remplacez par General, l’ensemble des tâches, des problèmes et des heures du projet existant sont définis sur leurs types par défaut système.
Count As Revenue Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’entrée d’heure associée à ce type d’heure affecte le calcul du revenu.
Les congés maladie et les congés ne peuvent pas être comptabilisés comme revenu.
NOTE
Lorsque les types d’heures généraux sont comptabilisés comme revenu, le taux de dépenses associé au profil de la personne qui consigne les heures est associé au coût horaire.
Comptabiliser comme revenu : sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’entrée d’heure associée à ce type d’heure affecte le calcul de votre revenu.
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Cliquez sur Créer un type d’heure.
Désactiver les types d’heures
Si les types d’heure deviennent obsolètes et que vous ne souhaitez plus que les personnes leur associent leurs entrées d’heure, vous pouvez désactiver les types d’heure.
La désactivation des types d’heures masque les types d’heures dans toutes les zones de Workfront où les types d’heures sont visibles.
Pour désactiver un type d’heure, procédez comme suit :
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Cliquez sur Configuration près du coin supérieur droit d’Adobe Workfront dans la barre de navigation globale.
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Développer les Préférences en matière de feuille de temps et d’heures, puis cliquez sur Types d’heure.
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Sélectionnez le type d’heure à désactiver.
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Cliquez sur Désactiver.