Définition des types d’heures et de la disponibilité
Un type d’heure est un libellé qui vous permet de classer les entrées d’heure. Selon les besoins de votre entreprise en termes de création de rapports pendant des heures, cette opération peut être une partie essentielle du temps de journalisation.
Il existe deux ensembles de types d’heure dans Adobe Workfront :
- Heures générales : heures non associées à un projet, telles que le temps de maladie ou l’administration. Vous ne pouvez consigner les heures générales que sur la feuille de temps.
- Heures spécifiques au projet : heures connectées aux projets, tâches et problèmes. Vous pouvez consigner des heures spécifiques au projet à partir de n’importe quel emplacement où vous pouvez consigner l’heure.
Lorsque vous connectez le temps dans Workfront, les types d’heures spécifiques au projet disponibles dépendent des options de configuration définies au niveau du système, du projet et de l’utilisateur. (Les types d’heures suivants par défaut spécifiques au projet sont toujours disponibles : Heure du projet, Heure de la tâche et Heure de la publication.)
Les types d’heures disponibles à sélectionner lors de la durée de journalisation (sur les projets, les tâches et les problèmes) sont déterminés d’abord par les types d’heures rendus disponibles à l’échelle du système par l’administrateur système, puis par les types d’heures sélectionnés au niveau du projet et de l’utilisateur.
Une fois les types d’heures appropriés configurés, vous pouvez consigner le temps à partir de plusieurs emplacements dans Workfront, comme décrit dans la section Temps du journal.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Forfait Adobe Workfront* | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront* | Formule ou version ultérieure |
| Configurations des niveau d’accès* | Accès de l’administrateur système pour définir les types horaires à l’échelle du système et modifier tous les utilisateurs |
| Autorisations d’objet | Gérer l’accès sur le projet pour définir les types d’heure sur un projet |
*Pour connaître le plan ou le type de licence dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Définition de la disponibilité au niveau du système
L’administrateur système détermine les types d’heures spécifiques au projet qui sont rendus disponibles à l’échelle du système, comme décrit dans la section Gérer les types d’heures.
Définition de la disponibilité au niveau du projet define-availability-at-the-project-level
Le propriétaire du projet détermine si tous les types d’heures définis au niveau du système sont disponibles sur le projet (ainsi que les tâches et les problèmes au sein du projet) ou si seul un sous-ensemble de ces types d’heures est disponible.
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Accédez au projet dans lequel vous souhaitez déterminer la disponibilité des types d’heures.
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Cliquez sur le menu Plus en regard du nom de la tâche, puis cliquez sur Modifier.
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Cliquez sur Modifier le projet.
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Dans la section Paramètres , recherchez l’option Filtrer les types d’heures .
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Sélectionnez Non pour rendre tous les types d’heures spécifiques au projet disponibles dans le projet.
Ou
Sélectionnez Oui pour n’afficher qu’un sous-ensemble des types d’heures spécifiques au projet, puis sélectionnez les types d’heures à rendre disponibles. (Maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs types d’heures.)
Si vous sélectionnez cette option, seuls les types d’heures que vous avez sélectionnés seront disponibles lors de la consignation des heures sur le projet (ou sur les tâches et les problèmes au sein du projet). Si vous sélectionnez cette option et que vous ne sélectionnez aucun type d’heure, le projet n’affiche que les types d’heure généraux.
Les mêmes sélections doivent être effectuées au niveau de l’utilisateur individuel pour que l’utilisateur puisse voir ces options de type heure sur le projet.
Lorsque le type d’heure par défaut de l’utilisateur et un type d’heure filtré de projet correspondent, ce type d’heure est sélectionné par défaut lors de l’heure de journalisation.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Définition de la disponibilité au niveau de l’utilisateur
Vous pouvez consigner des heures pour un type d’heure donné sur les projets, les tâches et les problèmes uniquement si ce type d’heure a été rendu disponible au niveau du système, du projet et de l’utilisateur.
Si vous rendez un type d’heure disponible au niveau de l’utilisateur comme décrit dans cette section, mais que vous ne voyez pas ce type d’heure lors de la connexion de l’heure sur un projet, une tâche ou un problème, ce type d’heure n’a pas été rendu disponible sur le projet (comme décrit dans Définir la disponibilité au niveau du projet).
Pour définir les types d’heures disponibles pour un utilisateur :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l’avatar de l’utilisateur dans le coin supérieur gauche.
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Cliquez sur le menu Plus en regard du nom de l’utilisateur, puis sur Modifier.
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Seul un administrateur système peut modifier d’autres utilisateurs. Si vous disposez d’une licence Plan, vous pouvez modifier les types d’heures sur votre propre profil.
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Dans la section Resource Planning, dans le menu déroulant Available Hour Types, effectuez l’une des opérations suivantes, selon les types d’heures que vous souhaitez rendre disponibles lors de la connexion de l’heure sur un projet, une tâche ou un problème :
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Pour rendre tous les types d’heure disponibles pour l’utilisateur : sélectionnez tous les types d’heure.
Si vous ne sélectionnez pas tous les types d’heure, cela revient techniquement à sélectionner tous les types d’heure. Cependant, dans ce cas, tous les types d’heure ne sont disponibles pour l’utilisateur que pour les projets, tâches et problèmes pour lesquels Non est sélectionné dans l’option Filtrer les types d’heure lors de la modification du projet, comme décrit dans la section Définir la disponibilité au niveau du projet. -
Pour rendre disponible uniquement un sous-ensemble des types d’heures pour l’utilisateur : Sélectionnez uniquement les types d’heures que vous souhaitez rendre disponibles.
Pour que les types d’heures que vous sélectionnez au niveau de l’utilisateur soient disponibles sur les projets, les tâches et les problèmes, ces mêmes types d’heures doivent également être sélectionnés dans l’option Filtrer les types d’heures lors de la modification du projet, comme décrit dans la section Définir la disponibilité au niveau du projet.
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(Facultatif) Dans le menu déroulant Type d’heure par défaut, sélectionnez un type d’heure.
Lorsque le type d’heure par défaut de l’utilisateur et un type d’heure filtré de projet correspondent, ce type d’heure est sélectionné par défaut lors de l’heure de journalisation.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Désormais, lorsque vous enregistrez les heures sur un projet, une tâche ou un problème, les types d’heures que vous sélectionnez sont disponibles si ces mêmes types d’heures ont été rendus disponibles au niveau du projet.
Fonctionnement des types d’heures au niveau de l’utilisateur et du projet
La liste suivante décrit les types d’heure qui s’affichent sur un objet après avoir personnalisé et filtré les types d’heure au niveau de l’utilisateur et du projet lorsque vous définissez l’heure de connexion sur l’objet :
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Après avoir personnalisé le type d’heure par défaut pour l’utilisateur et les types d’heures de projet filtrés, le menu déroulant Type d’heure affiche l’un des types d’heures suivants :
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Lorsque l’utilisateur a un type d’heure par défaut sur son profil et que le projet a le même type d’heure filtrée, ce type d’heure s’affiche comme valeur par défaut sélectionnée lors de l’heure de connexion. Le projet, la tâche ou l’heure de publication s’affichent sous la forme d’options supplémentaires.
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Lorsque l’utilisateur ne dispose pas d’un type d’heure par défaut et que le projet comporte des types d’heure filtrés, le type d’heure par défaut lors de la journalisation est Projet, Tâche ou Heure de publication, mais les types d’heure filtrés du projet s’affichent également sous forme d’options supplémentaires.
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Lorsque l’utilisateur ne dispose pas d’un type d’heure par défaut et que le projet ne comporte aucun type d’heure filtré, seuls les types Projet, Tâche ou Heure de publication s’affichent par défaut, selon l’objet sur lequel vous connectez le temps.
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Lorsque l’utilisateur possède un type d’heure par défaut et que le projet ne comporte aucun type d’heure filtré, le projet, la tâche ou l’option Problème s’affiche par défaut lors de la connexion de l’heure aux objets, et aucun autre type d’heure n’est disponible en tant qu’options, y compris le type d’heure par défaut de l’utilisateur.
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Une fois que vous avez personnalisé les types d’heure et défini les types d’heure disponibles pour votre utilisateur ou filtré les types d’heure pour un projet, les scénarios suivants existent :
- Lorsque vous avez sélectionné tous les types d’heure pour le champ Type d’heure disponible dans le profil de votre utilisateur et que les types d’heure du projet ne sont pas filtrés, tous les types d’heure disponibles s’affichent lorsque vous enregistrez l’heure.
- Lorsque vous avez sélectionné uniquement un sous-ensemble de types d’heure pour le champ Type d’heure disponible dans le profil de votre utilisateur et que les types d’heure du projet ne sont pas filtrés, seuls les types d’heure de l’utilisateur s’affichent lorsque vous enregistrez l’heure.
- Lorsque vous avez sélectionné tous les types d’heure pour le champ Type d’heure disponible dans le profil de votre utilisateur et que les types d’heure du projet sont filtrés, seuls les types d’heure du projet et les types d’heure par défaut tels que Heure du projet, Heure de la tâche, Heure de la publication dépendent de l’objet.
- Lorsque vous avez sélectionné uniquement un sous-ensemble de types d’heure pour le champ Type d’heure disponible dans le profil de votre utilisateur et que les types d’heure du projet sont filtrés, vous ne verrez que les types d’heure communs à l’utilisateur et au projet. Si aucun type d’heure n’est commun à l’utilisateur et au projet, seuls les types d’heure par défaut s’affichent (heure du projet, heure de la tâche, heure de la publication).