Aperçu des domaines de l’analyse de rentabilité
Cet article décrit les zones du business case d’un projet.
Pour plus d’informations sur la création d’un business case pour un projet, voir Créer le business case d’un projet.
Votre administrateur Adobe Workfront ou votre administrateur de groupe doit activer toutes les sections de l’Analyse de rentabilité avant qu’elles ne soient visibles sur le projet, à l’exception de la section Informations sur le projet . La section Informations sur le projet est activée par défaut.
Pour plus d’informations sur l’activation des zones de l’Analyse de rentabilité, consultez la section Analyses de rentabilité de l’article Configuration des préférences du projet à l’échelle du système.
Les zones suivantes font partie du business case d’un projet :
- Informations sur le projet
- Objectifs
- Frais
- Établissement du budget de ressources
- Risques
- Carte de score
- Formulaires personnalisés
- Récapitulatif du business case
Informations sur le projet
La section Informations sur le projet de l’analyse de rentabilité inclut les informations de base d’un projet avant que celui-ci ne soit réellement démarré.
Tous les projets comportent une zone Informations sur le projet dans l’analyse de rentabilité avec des champs prédéfinis, ce qui signifie que les administrateurs Workfront ne peuvent pas configurer les champs qui apparaissent dans cette zone.
Envisagez de modifier les champs suivants :
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Description : ajoutez une description pour votre projet.
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Propriétaire du projet : par défaut, l’utilisateur qui crée le projet est également le propriétaire du projet. Modifiez ce champ pour sélectionner un autre utilisateur actif en tant que propriétaire du projet.
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Sponsor du projet : sélectionnez un utilisateur actif qui sera le sponsor du projet. Le promoteur reçoit l'approbation de l'analyse de rentabilité.
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Portfolio : sélectionnez un Portfolio pour le projet. Vous devez créer le Portfolio et le placer à l’état Actif avant qu’il ne puisse être sélectionné dans ce menu déroulant.
Pour plus d’informations sur les portfolios, voir Vue d’ensemble des portfolios dans Adobe Workfront.
Pour plus d’informations sur la création de portfolios, voir Créer un portfolio.
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Bénéfice prévu : estimez le bénéfice monétaire prévu pour votre organisation lorsque ce projet sera achevé. Il peut s’agir de n’importe quel montant en devise et sa valeur doit être positive (10 000 $, par exemple).
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Statut : par défaut, le statut d’une demande de projet est défini sur Idée. Si vous modifiez le statut en autre chose qu'Idée ou Planification, le bouton Soumettre disparaît de la zone Résumé de l'analyse de rentabilité et vous ne pouvez plus soumettre l'analyse de rentabilité pour approbation.
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Date de début fixée : indiquez une date à laquelle vous souhaitez que le projet commence.
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Date de fin fixe : indiquez une date à laquelle vous souhaitez que le projet se termine.
note note NOTE Les dates de début et de fin fixées dans le business case n’ont pas d’incidence sur les dates de début et de fin prévues du projet. Elles représentent les dates demandées par le créateur du projet pour lesquelles le projet devrait idéalement se développer. Au lieu de cela, les dates de début prévu et d’achèvement prévu du projet affichent la chronologie prévue du projet, qui est basée sur les tâches du projet.
Objectifs
Les objectifs définissent les objectifs du projet. Cette zone est activée par défaut dans l’analyse de rentabilité, mais l’administrateur Workfront peut choisir de ne pas l’afficher. Ce champ affiche les objectifs par ordre de priorité.
La définition des objectifs est facultative pour que le projet reçoive un score dans Portfolio Optimizer. Cette section est la seule section facultative du business case. Toutes les autres sections de l’analyse de rentabilité doivent être terminées avant que le projet ne soit noté dans Portfolio Optimizer. Vous pouvez indiquer un niveau de priorité pour un objectif au fur et à mesure que vous le créez.
Pour plus d’informations, voir Création d’objectifs de business case.
Frais
Les charges représentent les coûts non liés à la main-d'œuvre qui pourraient être engagés pendant la durée de vie d'un projet. Cette zone est activée par défaut dans l’analyse de rentabilité, mais l’administrateur Workfront peut choisir de ne pas l’afficher.
Toutes les dépenses que vous entrez dans l'Analyse de rentabilité sont également entrées comme Dépenses prévues dans l'onglet Dépenses du projet.
Les dépenses affectent les champs suivants du projet :
- Coût budgété
- Valeur nette
Votre administrateur ou administratrice Workfront peut définir des types de dépenses personnalisés.
Pour plus d’informations sur les coûts budgétés et les valeurs nettes, voir Vue d’ensemble des champs financiers du business case.
Pour plus d'informations sur les dépenses, voir Gérer les dépenses du projet.
Pour plus d'informations sur la création de types de dépenses personnalisés, voir Créer des types de dépenses personnalisés.
Établissement du budget de ressources
Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans la zone Établissement du budget des ressources du business case :
- Associer des groupes de ressources au projet.
- Établir le budget de vos ressources au niveau du projet.
Les heures budgétées pour les ressources du projet s'affichent dans la zone de budgétisation des ressources de l'analyse de rentabilité, générant le coût budgété de la main-d'œuvre du projet. Cette zone est activée par défaut.
Pour plus d’informations sur l’établissement du budget des ressources pour le projet dans le business case, voir Établir le budget des ressources dans le business case.
Tenez compte des éléments suivants lorsque vous consultez la section Établissement du budget de ressources du business case :
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Vous pouvez établir le budget des informations sur les ressources à l’aide des outils suivants :
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Planificateur de ressources
Pour plus d’informations, voir Établir le budget des ressources dans le business case à l’aide du planificateur de ressources.
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Planificateur de scénarios
Pour plus d’informations, voir Établir le budget des ressources dans le business case à l’aide du planificateur de scénarios.
Le planificateur de scénarios n’est disponible que dans la nouvelle expérience Adobe Workfront et nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le planificateur de scénarios de Workfront, voir Vue d’ensemble du planificateur de scénarios.
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Les informations affichées ici s’affichent également dans le planificateur de ressources ou le planificateur de scénarios au niveau du système.
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Après avoir budgétisé vos ressources, le coût budgété de la main-d'œuvre du projet s'affiche dans la zone Budgétisation des ressources si les rôles sont associés à des taux de coût par heure. Le coût budgété de la main-d'œuvre s'affiche dans la devise du projet.
note important IMPORTANT Le coût budgété de la main-d’œuvre correspond au coût associé aux fonctions dans le projet, et non aux utilisateurs et utilisatrices. La somme de tous les coûts budgétés de la main-d’œuvre pour les utilisateurs et utilisatrices peut être égale ou non au coût budgété de la main-d’œuvre de la fonction associée aux utilisateurs et utilisatrices. Pour plus d’informations sur les budgétés de la main-d’œuvre, voir Vue d’ensemble des champs financiers du business case.
Pour plus d’informations sur la création de fonctions et l’association du taux de coûts par heure à ces fonctions, voir Créer et gérer des fonctions.
Risques
Les risques sont des facteurs susceptibles d’empêcher un projet de se terminer dans le respect des délais ou du budget prévus. Il est important de définir ces facteurs pour que le responsable Portfolio ou le sponsor du projet puisse prendre une décision éclairée concernant l’approbation du projet. Cette zone est activée par défaut dans l’analyse de rentabilité, mais l’administrateur Workfront peut choisir de ne pas l’afficher.
Vous pouvez associer un coût potentiel aux risques que vous définissez, au cas où ils surviendraient. Le coût des risques influe sur la valeur nette du projet.
Votre équipe d’administration Workfront peut définir des types de risques personnalisés.
Pour plus d’informations sur la valeur nette du projet, voir Vue d’ensemble des champs financiers du business case.
Pour plus d'informations sur la création de risques, voir Créer et modifier des risques sur les projets.
Pour plus d'informations sur la création et la modification des types de risques personnalisés, voir Modifier et créer des types de risques.
Carte de score
Les cartes de performance mesurent l’alignement du projet. Cette zone est activée par défaut dans l’analyse de rentabilité, mais l’administrateur Workfront peut choisir de ne pas l’afficher.
Pour appliquer une carte de performance, votre administrateur Workfront doit d’abord en créer une. La zone Carte de performance de l'Analyse de rentabilité ne s'affichera que si une carte de performance est créée.
Pour plus d’informations sur l’application d’une carte de performance à un projet et la génération d’un score d’alignement, voir Appliquer une carte de performance à un projet et générer un score d’alignement.
Pour plus d’informations sur la création d’une carte de performance, voir Créer une carte de performance.
Formulaires personnalisés
Vous pouvez joindre un Forms personnalisé à un projet lors de la définition d’un business case. Cette zone n’est pas activée par défaut dans l’Analyse de rentabilité et l’administrateur Workfront doit l’activer pour l’afficher dans l’Analyse de rentabilité.
Pour appliquer un formulaire personnalisé, votre administrateur Workfront doit d’abord en créer un.
Vous pouvez utiliser des formulaires personnalisés pour collecter des informations supplémentaires qui ne sont pas affichées dans les autres champs du business case.
Pour plus d’informations sur l’activation des zones du business case, voir Configurer les préférences du projet à l’échelle du système.
Pour plus d’informations sur la création d’un formulaire personnalisé, voir Créer un formulaire personnalisé.
Pour plus d’informations sur l’application d’un formulaire personnalisé, voir Joindre un formulaire personnalisé à un business case.
Récapitulatif du business case
Vue d’ensemble du récapitulatif du business case overview-of-the-business-case-summary
Vous pouvez voir un résumé des finances principales du projet et savoir si un projet est aligné ou non avec une carte de performance dans le panneau Résumé de l’analyse de rentabilité, qui est situé dans le coin supérieur droit de l’analyse de rentabilité.
Le résumé de l’analyse de rentabilité n’est qu’un aperçu rapide de l’état du projet par rapport aux champs financiers et à la carte de performance et ne peut pas être modifié.
Les champs suivants s’affichent dans le récapitulatif du business case :
- Valeur nette du projet
- Coût budgété du projet
- Coût potentiel des risques
- Bénéfice prévu
- Score d’alignement
Pour plus d’informations sur ces champs, voir Vue d’ensemble des champs financiers du business case.
Exporter le business case export-the-business-case
Vous pouvez exporter le business case vers un fichier PDF si vous avez besoin de l'imprimer ou de le joindre à un e-mail dans un format plus condensé.
Pour plus d’informations, voir Exporter le business case d’un projet.