Présentation des domaines de l’analyse de cas
Cet article décrit les domaines de l’analyse de cas d’un projet.
Pour plus d’informations sur la création d’une analyse de cas pour un projet, voir Création d’une analyse de cas pour un projet.
L’administrateur ou l’administrateur de groupe Adobe Workfront doit activer toutes les sections de l’Analyse de cas avant qu’elles ne soient visibles sur le projet, à l’exception de la section Informations sur le projet . La section Informations sur le projet est activée par défaut.
Pour plus d’informations sur l’activation des zones de l’analyse de cas, reportez-vous à la section "Analyses de cas" de la section Configuration des préférences de projet à l’échelle du système.
Voici les domaines de l’analyse de cas d’un projet :
- Informations sur le projet
- Objectifs
- Frais
- Établissement du budget de ressources
- Risques
- Carte de score
- Formulaires personnalisés
- Récapitulatif du business case
Informations sur le projet
Le Informations sur le projet de l’Analyse de cas n’est pas configurable par l’administrateur Workfront. Tous les projets comportent une zone Informations sur le projet dans l’Analyse de cas.
La section Informations sur le projet de l’Analyse de cas inclut les informations de base d’un projet, avant même que le projet n’ait réellement commencé.
Envisagez de modifier les champs suivants :
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Description: Spécifiez une description pour votre projet.
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Propriétaire du projet
Par défaut, l’utilisateur qui crée le projet est également le propriétaire du projet. Vous pouvez modifier ce champ et indiquer un autre utilisateur principal comme propriétaire du projet.
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Sponsor du projet
Envisagez d’ajouter une autre personne que le propriétaire du projet en tant que parrain du projet. Le parrain reçoit l'approbation de l'Analyse de cas.
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Portfolio: Spécifiez un Portfolio pour le projet. Vous devez créer le Portfolio et le placer dans l’état de Principal avant de pouvoir sélectionner dans ce menu déroulant.
Pour plus d’informations sur les portefeuilles, voir Présentation des Portfolios dans Adobe Workfront.
Pour plus d’informations sur la création de Portfolios, voir Création d’un portfolio.
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Avantage planifié: Estimez les avantages financiers prévus pour votre organisation une fois ce projet terminé. Il peut s’agir de n’importe quelle devise et il doit s’agir d’une valeur positive. Par exemple, 10 000 $.
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État: Par défaut, l’état d’une requête de projet est défini sur Idée.
Si vous définissez le statut sur autre chose que Idée ou Planification, la variable Envoyer disparaît de la zone Résumé de l’analyse de cas et vous ne pouvez plus soumettre l’analyse de cas pour approbation.
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Date de début fixe: Indiquez la date de début du projet.
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Date de fin fixe: Indiquez la date de fin du projet.
note note NOTE Les dates de début et de fin fixes de l’analyse de cas n’ont aucune incidence sur les dates de début et de fin planifiées du projet. Elles représentent les dates demandées par le créateur du projet pour lesquelles le projet se développerait idéalement. Au lieu de cela, les dates de début et de fin planifiées du projet indiquent la chronologie planifiée du projet, basée sur les tâches du projet.
Objectifs
Les objectifs définissent les objectifs du projet. Cette zone est activée par défaut dans l’Analyse de cas, mais l’administrateur de Workfront peut choisir de ne pas l’afficher. Ce champ affiche les objectifs par ordre de priorité.
La définition des objectifs est facultative pour que le projet reçoive un score dans Portfolio Optimizer. Cette section est la seule section facultative de l’Analyse de cas. Toutes les autres sections de l’analyse de cas doivent être terminées avant que le projet ne soit noté dans Portfolio Optimizer. Vous pouvez indiquer un niveau de priorité pour un objectif au fur et à mesure de sa création.
Pour plus d’informations sur les objectifs, voir Créer des objectifs de Business Case.
Frais
Les dépenses représentent les frais non liés au travail qui pourraient être engagés pendant la durée de vie d'un projet. Cette zone est activée par défaut dans l’Analyse de cas, mais l’administrateur de Workfront peut choisir de ne pas l’afficher.
Les dépenses que vous indiquez dans l'Analyse de cas sont également renseignées dans l'onglet Dépenses du projet, sous la forme Dépenses prévues.
Les dépenses affectent les champs suivants du projet :
- Coût budgété
- Valeur nette
Pour plus d’informations sur les coûts budgétés et les valeurs nettes, voir Présentation des champs financiers Business Case.
Pour plus d’informations sur les dépenses, voir Gestion des dépenses de projet .
Votre administrateur Workfront peut configurer des types de dépenses personnalisés.
Pour plus d’informations sur la création de types de dépenses personnalisés, voir Création de types de dépenses personnalisés.
Établissement du budget de ressources
Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans la zone Ressource/Budget de l’Analyse de cas :
- Associez les groupes de ressources au projet.
- Planifiez vos ressources au niveau du projet.
Les heures budgétisées pour les ressources du projet s’affichent dans la zone Ressource/Budget de l’analyse de cas, générant le Coût de la main-d’oeuvre budgétisé du projet. Cette zone de l’Analyse de cas est activée par défaut.
Pour plus d’informations sur la planification des ressources du projet dans l’Analyse de cas, voir Ressources budgétaires dans l’analyse de cas.
Tenez compte des points suivants lors de l’affichage de la section Ressource/Budget de l’Analyse de cas :
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Vous pouvez y inscrire des informations sur les ressources de budget à l’aide des outils suivants :
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Le planificateur de ressources
Pour plus d’informations, voir Budget des ressources dans l’analyse de cas à l’aide du planificateur de ressources.
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Le planificateur de scénario , si votre société a acheté une licence supplémentaire pour le planificateur de scénario d’Adobe
Pour plus d’informations, voir Budget des ressources dans l’analyse de cas à l’aide du planificateur de scénario.
Le planificateur de scénario n’est disponible que dans la nouvelle expérience Adobe Workfront et nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le planificateur de scénario Workfront, voir Présentation du planificateur de scénarios.
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Les informations affichées ici s’affichent également dans le planificateur de ressources au niveau du système ou dans le planificateur de scénario.
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Une fois vos ressources budgétisées, le coût de la main-d’oeuvre Budget du projet s’affiche dans la zone Budget des ressources si les rôles sont associés aux taux de coût par heure. Le Coût de la main-d’oeuvre budgété s’affiche dans la devise du projet.
note important IMPORTANT Le coût de la main-d’oeuvre budgété est le coût associé aux rôles sur le projet, et non aux utilisateurs. La somme de tous les coûts de main-d’oeuvre budgétés pour les utilisateurs peut ou non correspondre au coût de main-d’oeuvre budgété du rôle de travail associé aux utilisateurs. Pour plus d’informations sur le coût de la main-d’oeuvre budgétisée, voir Présentation des champs financiers Business Case.
Pour plus d’informations sur la création de rôles de tâche et l’association de taux de coût par heure avec ces rôles, voir Création et gestion des rôles de tâche.
Risques
Les risques sont des facteurs qui peuvent empêcher un projet de se terminer à temps ou sur le budget. La définition de ces facteurs est importante pour le responsable de Portfolio ou le parrain de projet afin de prendre une décision éclairée sur l’approbation du projet. Cette zone est activée par défaut dans l’Analyse de cas, mais l’administrateur de Workfront peut choisir de ne pas l’afficher.
Vous pouvez associer un coût potentiel aux risques que vous définissez au cas où ils se produiraient. Le coût des risques sur un projet affecte la valeur nette du projet.
Pour plus d’informations sur la valeur nette du projet, voir Présentation des champs financiers Business Case.
Pour plus d’informations sur la création de risques, voir Créer et modifier des risques sur les projets.
Votre administrateur Workfront peut configurer des types de risque personnalisés.
Pour plus d’informations sur la création et la modification des types de risque personnalisés, voir Modifier et créer des types de risque.
Carte de score
Les Fiches d’évaluation mesurent l’alignement du projet. Cette zone est activée par défaut dans l’Analyse de cas, mais l’administrateur de Workfront peut choisir de ne pas l’afficher.
Pour plus d’informations sur l’application d’une fiche d’évaluation à un projet et la génération d’un score d’alignement, voir Application d’une fiche d’évaluation à un projet et génération d’une note d’alignement.
Pour appliquer une fiche d’évaluation, votre administrateur Workfront doit en créer une. Le Fiche d’évaluation ne s’affiche pas, sauf si une fiche d’évaluation est créée.
Pour plus d’informations sur la création d’une fiche d’évaluation, voir Création d’une Fiche d’évaluation.
Formulaires personnalisés
Vous pouvez associer des Forms personnalisées à un projet lors de la définition d’un cas d’entreprise. Cette zone n’est pas activée par défaut dans l’Analyse de cas. L’administrateur Workfront doit l’activer pour l’afficher dans l’Analyse de cas.
Pour plus d’informations sur l’activation des zones de l’analyse de cas, voir Configuration des préférences de projet à l’échelle du système.
Pour appliquer un formulaire personnalisé, votre administrateur Workfront doit d’abord créer un formulaire personnalisé.
Pour plus d’informations sur la création d’un formulaire personnalisé, voir Création ou modification d’un formulaire personnalisé .
Vous pouvez utiliser des formulaires personnalisés pour collecter des informations supplémentaires qui ne s’affichent pas dans les autres champs de l’Analyse de cas.
Pour plus d’informations sur l’application d’un formulaire personnalisé, voir Association d’un formulaire personnalisé à un dossier d’affaires.
Récapitulatif du business case
Présentation de la synthèse des analyses de cas overview-of-the-business-case-summary
Vous pouvez voir un résumé des finances principales du projet et si un projet est aligné ou non avec une Fiche d’évaluation dans le panneau Résumé de l’analyse de cas, dans le coin supérieur droit de l’ analyse de cas .
Vous ne pouvez pas modifier le résumé des affaires. Il ne s’agit que d’un aperçu rapide de l’état du projet en ce qui concerne les champs financiers et la Fiche d’évaluation. \
Les champs suivants s’affichent dans le récapitulatif des cas d’entreprise :
- Valeur nette du projet
- Le coût du projet budgété
- Le coût potentiel du risque
- Les avantages prévus
- Score d’alignement
Pour plus d’informations sur ces champs, voir Présentation des champs financiers Business Case.
Exporter l’analyse de cas export-the-business-case
Vous pouvez exporter le Business Case vers un fichier de PDF, au cas où vous auriez besoin de l’imprimer ou de le joindre à un email dans un format plus condensé.
Pour plus d’informations, voir Exporter l’analyse de cas d’un projet.