Budgétiser les ressources dans l’analyse de rentabilité à l’aide du planificateur de scénarios

Dans le cadre de la planification des ressources, vous pouvez utiliser le planificateur de scénarios Adobe Workfront pour budgéter les fonctions nécessaires à l’exécution du travail dans un projet lorsque vous créez le business case.

Pour plus d’informations sur la création d’un business case, voir Créer un business case pour un projet.

TIP
Les informations sur les fonctions de l’initiative liée au projet que vous saisissez dans le planificateur de scénarios au niveau du système sont visibles dans la zone Établissement du budget de ressources du business case du projet lorsque vous publiez l’initiative. Le planificateur de scénarios n’est disponible que dans la nouvelle expérience Adobe Workfront et nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le planificateur de scénario Workfront, voir Vue d’ensemble du planificateur de scénarios.

Vous pouvez également budgéter des ressources dans le business case à l’aide du planificateur de ressources. Pour plus d’informations, consultez les sections suivantes :

NOTE
Nous vous recommandons d’utiliser le planificateur de ressources ou le planificateur de scénarios lorsque vous commencez à travailler sur un projet. Le fait de passer souvent de l’un à l’autre au cours de la vie du projet peut donner lieu à des incohérences dans la manière dont vous budgétez les ressources du projet.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des éléments suivants :

Formule Adobe Workfront*
Entreprises ou niveau supérieur
Licence Adobe Workfront*
Révision ou supérieur
Produit

Vous devez acheter une licence supplémentaire pour le planificateur de scénarios Adobe Workfront pour accéder aux fonctionnalités décrites dans cet article.

Pour plus d’informations sur l’obtention du planificateur de scénarios Workfront, voir Accès nécessaire pour utiliser le planificateur de scénarios.

Configurations du niveau d’accès*

Modifiez l’accès aux éléments suivants :

  • Projets

  • Données financières

  • Planificateur de scénarios

Pour plus d’informations sur l’accès nécessaire pour budgéter les ressources, voir également la section Accès nécessaire pour budgéter des ressources dans Adobe Workfront.

Note : si vous n’avez toujours pas l’accès nécessaire, demandez à votre équipe d’administration Adobe Workfront si elle a défini des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Gérer les autorisations sur le projet

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir la section Demander un accès aux objets.

*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Conditions préalables

Avant de commencer, vous devez effectuer les opérations suivantes :

Budgéter des ressources dans le business case à l’aide du planificateur de scénarios pour les projets liés aux initiatives

IMPORTANT
Vous pouvez budgétiser vos ressources pour une période de 15 ans. Si vous budgétisez des ressources pour un projet d’une durée supérieure à 15 ans, les informations budgétaires risquent de ne pas être exactes.
  1. Accédez au projet pour lequel vous souhaitez budgétiser les ressources.

    note tip
    TIP
    Il s’agit d’un projet lié à une initiative du planificateur de scénarios dont l’initiative liée a été publiée au moins une fois.
  2. Cliquez sur Business case dans le panneau de gauche.

  3. (Le cas échéant) Dans la section Établissement du budget de ressources effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous venez de publier des informations à partir du planificateur de scénarios, sélectionnez le planificateur de scénarios dans le champ Choisissez les heures à utiliser pour calculer le coût budgété de la main-d’oeuvre pour le projet dans la zone Établissement du budget de ressources, puis cliquez sur Choisir.

    • Si le planificateur de ressources a été précédemment sélectionné pour l’établissement du budget de ressources du projet, cliquez sur Modifier > Planificateur de scénarios > Choisir.

      Workfront utilise les heures de fonction requises de l’initiative liée pour calculer le coût budgété de la main-d’oeuvre et les heures budgétées du projet. Il s’agit de l’option recommandée. Le coût s’affiche dans le business case dans la devise du projet.

      Lorsque vous copiez un projet et que vous choisissez de copier les heures budgétées dans le nouveau projet, les heures budgétées à l’aide du planificateur de scénarios ne sont pas copiées dans le nouveau projet. Seules les heures budgétées dans le planificateur de ressources sont copiées. Pour plus d’informations, voir Copier un projet.

      note important
      IMPORTANT
      Lorsque vous utilisez le planificateur de scénarios pour budgéter les ressources du projet, le coût budgété de la main-d’oeuvre s’affiche dans les zones suivantes de Workfront :
  4. (Facultatif) Cliquez sur Afficher dans le planificateur de scénarios pour ouvrir le plan contenant l’initiative liée au projet. Le planificateur de scénarios s’ouvre alors dans un nouvel onglet du navigateur.

  5. (Facultatif) Mettez à jour les informations sur l’initiative. Pour plus d’informations, voir Créer et modifier des initiatives dans le planificateur de scénarios.

    note note
    NOTE
    Vous devez publier l’initiative après chaque modification de la zone Établissement du budget de ressources sur le projet à mettre à jour.
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