Budgétiser les ressources dans l’analyse de rentabilité à l’aide du planificateur de scénarios
Dans le cadre de la planification des ressources, vous pouvez utiliser le planificateur de scénarios Adobe Workfront pour budgéter les fonctions nécessaires à l’exécution du travail dans un projet lorsque vous créez le business case.
Pour plus d’informations sur la création d’un business case, voir Créer un business case pour un projet.
Vous pouvez également budgéter des ressources dans le business case à l’aide du planificateur de ressources. Pour plus d’informations, consultez les sections suivantes :
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Prime ou version ultérieure |
| Licence Adobe Workfront* |
Léger ou supérieur Révision ou supérieur |
| Produit |
Le planificateur de scénarios est inclus dans le plan Ultimate Workfront actuel. Pour les plans Workfront hérités, vous devez acheter une licence pour Adobe Workfront Scenario Planner, en plus de la licence Workfront, pour accéder à la fonctionnalité décrite dans cet article. Pour plus d’informations sur l’obtention du planificateur de scénarios Workfront, voir Accès nécessaire pour utiliser le planificateur de scénarios. |
| Configurations des niveaux d’accès |
Modifiez l’accès aux éléments suivants :
Pour plus d’informations sur l’accès nécessaire pour budgéter les ressources, voir également Accès nécessaire pour budgéter les ressources dans Adobe Workfront. Note : si vous n’avez toujours pas l’accès nécessaire, demandez à votre équipe d’administration Adobe Workfront si elle a défini des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Gérer les autorisations sur le projet Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir la section Demander un accès aux objets. |
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.
Conditions préalables
Avant de commencer, vous devez effectuer les opérations suivantes :
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Créez un plan à l’aide du planificateur de scénarios.
Pour plus d’informations, voir Créer et modifier des plans dans le planificateur de scénarios.
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Créez une initiative sur le plan et associez-la à un projet.
Veillez à indiquer les informations sur les fonctions requises pour l’initiative et à mettre à jour le projet lié avec ces informations.
Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :
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Bien qu’il ne s’agisse pas de conditions préalables, nous vous recommandons également d’effectuer les opérations suivantes :
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Affectez des tâches du projet aux fonctions budgétées dans le planificateur de scénarios.
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Indiquez le nombre d’heures prévues pour les tâches du projet.
Cela vous permet de vous faire une idée de la quantité de travail nécessaire pour accomplir une tâche, et vous aide ainsi à définir la quantité de temps pour laquelle budgéter des ressources.
Pour plus d’informations sur l’association de tâches à un nombre d’heures prévues, voir Modifier les tâches.
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Budgéter des ressources dans le business case à l’aide du planificateur de scénarios pour les projets liés aux initiatives
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Accédez au projet pour lequel vous souhaitez budgétiser les ressources.
note tip TIP Il s’agit d’un projet lié à une initiative du planificateur de scénarios dont l’initiative liée a été publiée au moins une fois. -
Cliquez sur Business case dans le panneau de gauche.
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(Le cas échéant) Dans la section Établissement du budget de ressources effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si vous venez de publier des informations à partir du planificateur de scénarios, sélectionnez le planificateur de scénarios dans le champ Choisissez les heures à utiliser pour calculer le coût budgété de la main-d’oeuvre pour le projet dans la zone Établissement du budget de ressources, puis cliquez sur Choisir.
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Si le planificateur de ressources a été précédemment sélectionné pour l’établissement du budget de ressources du projet, cliquez sur Modifier > Planificateur de scénarios > Choisir.
Workfront utilise les heures de fonction requises de l’initiative liée pour calculer le coût budgété de la main-d’oeuvre et les heures budgétées du projet. Il s’agit de l’option recommandée. Le coût s’affiche dans le business case dans la devise du projet.
Lorsque vous copiez un projet et que vous choisissez de copier les heures budgétées dans le nouveau projet, les heures budgétées à l’aide du planificateur de scénarios ne sont pas copiées dans le nouveau projet. Seules les heures budgétées dans le planificateur de ressources sont copiées. Pour plus d’informations, voir Copier un projet.
note important IMPORTANT Lorsque vous utilisez le planificateur de scénarios pour budgéter les ressources du projet, le coût budgété de la main-d’oeuvre s’affiche dans les zones suivantes de Workfront : - Zone Établissement du budget des ressources du business case
- Le planificateur de scénarios au niveau du système dispose du coût des ressources humaines de l’initiative liée au projet. Pour plus d’informations, voir Créer et modifier des initiatives dans le planificateur de scénarios.
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(Facultatif) Cliquez sur Afficher dans le planificateur de scénarios pour ouvrir le plan contenant l’initiative liée au projet. Le planificateur de scénarios s’ouvre alors dans un nouvel onglet du navigateur.
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(Facultatif) Mettez à jour les informations sur l’initiative. Pour plus d’informations, voir Créer et modifier des initiatives dans le planificateur de scénarios.
note note NOTE Vous devez publier l’initiative après chaque modification de la zone Établissement du budget de ressources sur le projet à mettre à jour.