Mettre à jour ou créer des projets en publiant des initiatives dans le Scenario Planner

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Scénarios.

(Facultatif et le cas échéant) Si vous souhaitez publier à partir d’un plan existant, cliquez sur l’icône Filtrer dans le coin supérieur droit du plan et sélectionnez l’une des options suivantes :

(Facultatif) Cliquez sur l’icône Rechercher et commencez à saisir le nom d’un plan pour le trouver rapidement dans la liste.

(Le cas échéant) Pour publier à partir d’un nouveau plan, créez un plan.

Pour plus d’informations sur la création de plans, consultez la section Créer et modifier des plans dans le Scenario Planner.

(Facultatif) Cliquez sur le nom d’un plan existant et créez des scénarios pour le plan.

Pour plus d’informations sur la création de scénarios pour un plan, consultez la section Créer et comparer des scénarios de plan dans le Scenario Planner.

(Facultatif) Mettez à jour les initiatives d’un plan existant ou nouveau ou créez-les.

Pour plus d’informations sur la création d’initiatives, consultez la section Créer et modifier des initiatives dans le Scenario Planner.

Cliquez sur Enregistrer le plan.

Sélectionnez le scénario que vous souhaitez publier dans le menu déroulant Scénario initial, puis cliquez sur Aller à Publier dans le coin supérieur droit.

Ou

Cliquez sur Comparer les scénarios, pointez sur la carte de scénario à partir de laquelle vous souhaitez publier, puis cliquez sur Aller à Publier .

La page Publier les initiatives s’affiche avec la liste de toutes les initiatives du scénario. Si l’une des initiatives a été précédemment publiée, l’icône du projet s’affiche après leur nom et la date de la Dernière publication est renseignée dans la liste.

note tip
TIP
Les initiatives créées par l’import de projets affichent également l’icône du projet à droite de leur nom.

(Facultatif et le cas échéant) Si vous souhaitez publier à partir d’un plan existant, cliquez sur l’icône Filtrer dans le coin supérieur droit du plan et sélectionnez l’une des options suivantes :

(Facultatif) Cliquez sur l’icône Rechercher et commencez à saisir le nom d’une initiative pour la trouver rapidement dans la liste.

Sélectionnez une ou plusieurs initiatives à publier et créez ou mettez à jour des projets à partir de celles-ci, puis cliquez sur Publier les initiatives.

Un nouveau projet est alors créé à partir de chaque initiative sélectionnée ou les projets connectés existants sont mis à jour, si les initiatives publiées étaient déjà liées à un projet.

(Le cas échéant) Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Si vous avez publié une seule initiative, cliquez sur Voir le projet associé pour ouvrir le projet créé ou mis à jour à partir de l’initiative.

• Si vous avez publié plusieurs initiatives, cliquez sur Voir les projets associés pour ouvrir la liste des projets publiés à partir des différentes initiatives. Workfront applique par défaut le filtre Projets du Scenario Planner à la liste des projets. Les derniers projets publiés s’affichent en haut de la liste.

  

Accédez aux sections suivantes pour afficher les informations sur l’initiative du projet :

• Section Mises à jour : une mise à jour de publication indique que le projet a été créé ou mis à jour à partir de l’initiative. La mise à jour contient le nom de l’initiative qui a créé ou mis à jour le projet et le nom lié du plan qui contient l’initiative. Cliquez sur le nom du plan dans la mise à jour pour l’ouvrir dans le Scenario Planner.

  

• Zone Vue d’ensemble de la section Détails du projet : une nouvelle section Scenario Planner est créée dans cette zone qui contient les informations de l’initiative liée.

  

  Les informations suivantes sur l’initiative sont publiées dans la zone Scenario Planner de la section Détails du projet :

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  Initiative Duration	Durée de l’initiative correspondante lorsque le projet est lié à une initiative. Ce champ n’est pas modifiable.
  Last Published Date	Date à laquelle le projet a été publié pour la dernière fois à partir d’une initiative correspondante.
  Initiative Start Date	Premier jour du mois de début de l’initiative, lorsque le projet est lié à une initiative.
  Initiative End Date	Dernier jour du mois de fin de l’initiative, lorsque le projet est lié à une initiative.
  Initiative Job Roles in FTEs and Hours	Informations sur les fonctions associées et leur affectations de temps pour l’initiative. Cela inclut : Nom de la fonction Nombre d’ETP Nombre d’heures pour tous les ETP Vous pouvez estimer le nombre de fonctions nécessaires à votre plan ou à votre initiative à l’aide d’heures ou d’EPT. Pour plus d’informations, voir Créer et modifier des plans dans le planificateur de scénarios. CONSEIL Si le nombre de fonctions est différent pour chaque mois de l’initiative, ce champ affiche le nombre maximum de rôles requis pour l’initiative. Par exemple, si vous avez besoin d’un consultant ou d’une consultante pour janvier et de deux pour février, la colonne affiche 2ETP et le nombre d’heures correspondant pour 2 ETR pour tous les mois.

  note note
  NOTE
  Tous les utilisateurs et utilisatrices disposant d’un accès en Affichage au projet peuvent afficher la section Scenario Planner dans la zone Vue d’ensemble. Vous pouvez vérifier si cette zone s’affiche dans la section Détails à l’aide d’un modèle de disposition. Si aucun modèle de disposition n’est associé aux utilisateurs et utilisatrices, cette zone s’affiche par défaut.
  Pour plus d’informations sur l’ajout ou la suppression de zones dans la section Détails à l’aide d’un modèle de disposition, voir Personnaliser la vue Détails à l’aide d’un modèle de disposition. Pour plus d’informations sur l’affichage d’informations dans la zone Vue d’ensemble des Détails du projet, voir Gérer les informations dans la zone Vue d’ensemble du projet.

• Le panneau Affectation des rôles de l’Équilibreur de charge de travail ou la liste des tâches du projet : les informations sur l’affectation des rôles de l’initiative sont renseignées dans cette zone, en plus de l’affectation des rôles sur le projet.

  Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la réconciliation des affectations de ressources entre les projets et les initiatives.

  

  Une modification apportée aux dates ou aux ressources du projet n’affecte pas l’initiative correspondante ni les zones du projet qui contiennent les informations sur l’initiative.

• La zone Établissement du budget de ressources de l’Analyse de rentabilité du projet : nouvelle option de gestion des ressources de projet utilisant des informations du Scenario Planner ajoutée dans la zone Établissement du budget de ressources de l’Analyse de rentabilité du projet.

  Pour plus d’informations, voir Budgétiser les ressources dans l’Analyse de rentabilité à l’aide du Scenario Planner.

  

(Facultatif) Passez en revue les informations suivantes dans le Scenario Planner après avoir publié un scénario :

• Le scénario publié devient le premier scénario une fois que vous avez publié des initiatives à partir de celui-ci.

• Vous ne pouvez pas publier à partir d’un autre scénario après avoir publié un scénario au moins une fois.

• L’option Aller à Publier est supprimée de tous les autres scénarios une fois qu’au moins une initiative a été publiée à partir d’un scénario.

• Un indicateur vert s’affiche en regard des icônes de projet des initiatives publiées dans le plan.

  

• Un indicateur vert « Publié » s’affiche en haut du scénario et sur la carte du scénario ; le champ Publié est renseigné sur la carte du scénario pour indiquer le nombre d’initiatives du scénario qui ont été publiées.

  

  note tip
  TIP
  Si tous les projets publiés à partir des initiatives du scénario sont supprimés, l’indication que le scénario a été publié est supprimée. Pour plus d’informations, voir Supprimer des projets.

(Facultatif) Mettez à jour les informations sur l’initiative et répétez le processus décrit ci-dessus pour republier l’initiative et mettre à jour les informations de l’initiative sur le projet lié.

Pour plus d’informations sur la modification d’initiatives, voir Créer et modifier des initiatives dans le Scenario Planner.