Mettre à jour ou créer des projets en publiant des initiatives dans le Scenario Planner

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Scénarios.

(Facultatif et le cas échéant) Si vous souhaitez publier à partir d’un plan existant, cliquez sur l’icône Filtre dans le coin supérieur droit du plan et sélectionnez l’une des options suivantes :

(Facultatif) Cliquez sur l’icône Rechercher et commencez à saisir le nom d’un plan pour le retrouver rapidement dans la liste.

(Le cas échéant) Pour publier à partir d’un nouveau plan, créez un plan.

Pour plus d’informations sur la création de plans, voir Créer et modifier des plans dans le Scenario Planner.

(Facultatif) Cliquez sur le nom d’un plan existant et créez de nouveaux scénarios pour ce plan.

Pour plus d’informations sur la création de scénarios pour un plan, voir Créer et comparer des scénarios de plan dans le Scenario Planner.

(Facultatif) Mettez à jour les initiatives d’un plan existant ou d’un nouveau plan, ou créez-en de nouvelles.

Pour plus d’informations sur la création d’initiatives, voir Créer et modifier des initiatives dans le Scenario Planner.

Cliquez sur Enregistrer le plan.

Sélectionnez le scénario que vous souhaitez publier dans le menu déroulant Scénario initial, puis cliquez sur Aller à Publier dans le coin supérieur droit.

Ou

Cliquez sur Comparer les scénarios, passez la souris sur la carte de scénario à partir de laquelle vous souhaitez publier, puis cliquez sur Aller à Publier .

La page Publier les initiatives s’affiche et affiche une liste de toutes les initiatives du scénario. Si l’une des initiatives a déjà été publiée, l’icône du projet s’affiche après son nom et la date de la dernière publication est renseignée dans la liste.

note tip
TIP
Les initiatives créées par l’import de projets affichent également l’icône de projet à droite de leur nom.

(Facultatif et le cas échéant) Si vous souhaitez publier à partir d’un plan existant, cliquez sur l’icône Filtre dans le coin supérieur droit du plan et sélectionnez l’une des options suivantes :

(Facultatif) Cliquez sur l’icône Rechercher et commencez à saisir le nom d’une initiative pour la retrouver rapidement dans la liste.

Sélectionnez une ou plusieurs initiatives à publier et créez ou mettez à jour des projets à partir de celles-ci, puis cliquez sur Publier les initiatives.

Cela crée un nouveau projet à partir de chaque initiative sélectionnée ou met à jour les projets connectés existants, si les initiatives publiées étaient déjà liées à un projet.

(Le cas échéant) Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Si vous avez publié une initiative, cliquez sur Voir le projet associé pour ouvrir le projet créé ou mis à jour à partir de l’initiative.

• Si vous avez publié plus d’une initiative, cliquez sur Voir les projets associés pour ouvrir une liste des projets publiés à partir d’initiatives. Workfront applique par défaut le filtre de projets du Scenario Planner à la liste des projets. Les projets publiés le plus récemment apparaissent en tête de liste.

  

Accédez aux zones suivantes pour consulter les informations des initiatives du projet :

• Section Mises à jour : une mise à jour est publiée pour indiquer que le projet a été créé ou mis à jour à partir de l’initiative. La mise à jour contient le nom de l’initiative qui a créé ou mis à jour le projet et le nom lié du plan qui contient l’initiative. Vous pouvez cliquer sur le nom du plan dans la mise à jour pour ouvrir le plan dans le Scenario Planner.

  

• Zone Vue d’ensemble de la section Détails du projet : une nouvelle section du Scenario Planner est créée dans cette zone et contient des informations sur l’initiative liée.

  

  Les informations suivantes sur l’initiative sont publiées dans la zone du Scenario Planner de la section Détails du projet :

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  Initiative Duration	Durée de l’initiative correspondante lorsque le projet est lié à une initiative. Ce champ n’est pas modifiable.
  Last Published Date	Date à laquelle le projet a été publié pour la dernière fois à partir d’une initiative correspondante.
  Initiative Start Date	Premier jour du mois du début de l’initiative, lorsque le projet est lié à une initiative.
  Initiative End Date	Dernier jour du mois de fin de l’initiative, lorsque le projet est lié à une initiative.
  Initiative Job Roles in FTEs and Hours	Informations sur les fonctions associées et leur temps alloué à l’initiative. Cela inclut les éléments suivants : Nom de la fonction Nombre d’équivalents temps complet Nombre d’heures pour tous les équivalents temps complet Vous pouvez estimer le nombre de fonctions nécessaires pour votre plan ou votre initiative en utilisant des heures ou des équivalents temps complet. Pour plus d’informations, voir Créer et modifier des plans dans le planificateur de scénarios. CONSEIL Si le nombre de fonctions est différent pour chaque mois de l’initiative, ce champ affiche le nombre maximum de fonctions nécessaires à l’initiative. Par exemple, si vous avez besoin d’une seule personne consultante pour janvier et de deux pour février, la colonne affiche 2 équivalents temps complet et le nombre d’heures correspondant à 2 équivalents temps complet pour tous les mois.

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  NOTE
  Tous les utilisateurs et utilisatrices disposant de l’accès Afficher peuvent voir la section Scenario Planner dans la zone Vue d’ensemble. Vous pouvez contrôler l’affichage de cette zone dans la section Détails en utilisant un modèle de disposition. Si aucun modèle de disposition n’est associé aux utilisateurs et aux utilisatrices, cette zone s’affiche par défaut.
  Pour plus d’informations sur l’ajout ou la suppression de zones dans la section Détails à l’aide d’un modèle de disposition, voir Personnaliser la vue Détails à l’aide d’un modèle de disposition. Pour plus d’informations sur l’affichage des informations dans la zone Vue d’ensemble des Détails du projet, voir Gérer les informations dans la zone Vue d’ensemble du projet.

• Panneau Affectation des rôles dans l’Équilibreur de charge de travail ou la liste des tâches du projet : des informations relatives à l’affectation des rôles dans l’initiative s’affichent dans cette zone, en plus des affectations de rôles dans le projet.

  Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la réconciliation des affectations de ressources entre les projets et les initiatives.

  

  Toute modification des dates ou des ressources du projet n’affecte pas l’initiative correspondante ni aucune des zones du projet contenant des informations sur l’initiative.

• Zone Établissement du budget de ressources du Business case du projet : une nouvelle option de gestion des ressources du projet à l’aide des informations du Scenario Planner est ajoutée dans la zone Établissement du budget de ressources du Business case du projet.

  Pour plus d’informations, voir Budgétisation des ressources dans le Business case à l’aide du Scenario Planner.

  

(Facultatif) Consultez les informations suivantes concernant le Scenario Planner après avoir publié un scénario :

• Le scénario publié devient le premier scénario lorsque vous publiez des initiatives à partir de celui-ci.

• Vous ne pouvez pas publier à partir d’un autre scénario après avoir publié un scénario au moins une fois.

• L’option Aller à Publier est supprimée de tous les autres scénarios dès qu’au moins une initiative a été publiée à partir d’un scénario.

• Un indicateur vert s’affiche à côté des icônes du projet des initiatives publiées dans le plan.

  

• Un indicateur vert « Publié » s’affiche en haut du scénario et sur la carte du scénario, et le champ « Publié » est renseigné sur la carte du scénario, indiquant le nombre d’initiatives du scénario qui ont été publiées.

  

  note tip
  TIP
  Si tous les projets publiés à partir des initiatives du scénario sont supprimés, l’indication que le scénario a été publié est supprimée. Pour plus d’informations, voir Supprimer des projets.

(Facultatif) Mettre à jour les informations sur l’initiative et répéter le processus décrit ci-dessus pour republier l’initiative et mettre à jour les informations des initiatives pour le projet lié.

Pour plus d’informations sur la modification d’initiatives, voir Créer et modifier des initiatives dans le Scenario Planner.