Gérer les informations dans la zone Vue d’ensemble des projets
Vous pouvez afficher ou modifier les informations d’un projet en accédant à la zone Vue d’ensemble de la section Détails du projet. Il existe un nombre limité de champs que vous pouvez afficher ou modifier dans cette zone. Pour plus d’informations sur la modification de toutes les informations d’un projet, voir Modifier des projets.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Accès à la section Vue d’ensemble
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Accédez au projet dont vous souhaitez afficher la section Vue d’ensemble.
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Cliquez sur Détails du projet dans le panneau de gauche.
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La section Vue d’ensemble doit s’afficher en premier dans le cadre des détails du projet et doit être développé par défaut.
Ou
Cliquez sur l’icône Modifier
note note NOTE Selon la manière dont votre administrateur ou administratrice Workfront a configuré votre modèle de mise en page, la section Vue d’ensemble peut ne pas être répertoriée en premier, auquel cas elle est réduite. Pour plus d’informations, voir Personnaliser la vue Détails à l’aide d’un modèle de disposition. -
(Le cas échéant) S’il existe un champ spécifique qui doit être mis à jour sur un projet, mais qui ne s’affiche pas dans cette section, cliquez sur le menu Plus
Pour plus d’informations sur la modification de projets, voir Modifier des projets.
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Modifiez ou consultez les champs du tableau ci-dessous qui s’affichent dans la section Vue d’ensemble.
Pour modifier un champ disponible, cliquez sur le champ ou sur +Ajouter pour ajouter des informations à un champ vide.note note NOTE Selon la manière dont votre administrateur ou administratrice Workfront a configuré votre modèle de disposition, il se peut que tous les champs ne s’affichent pas. Pour plus d’informations, voir Personnaliser la vue Détails à l’aide d’un modèle de disposition. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header champ Description Description Décrivez l’objectif de ce projet. URL Insérez une URL dans ce champ. Il peut s’agir d’une URL Workfront ou de toute autre URL. Priorité Sert à désigner la priorité ou l’importance du projet. Statut Statut du projet.
Conseil : vous ne pouvez pas terminer un projet tant que toutes les tâches et tous les problèmes ne sont pas terminés. Si le mode d’achèvement du projet est défini sur Automatique, vous ne pouvez pas terminer un projet manuellement.
Type de condition Détermine si la personne responsable définit la condition du projet ou si Workfront le fait.Pour plus d’informations sur la condition du projet, voir l’article Vue d’ensemble de la condition et du type de condition du projet. Mode horaire Définit la planification du projet.Par exemple, si le projet est planifié à partir de la date de début ou de la date d’achèvement. Date et heure de début prévues Date prévue de début du projet. Ce paramètre est manuellement défini par le chef ou la cheffe de projet lorsque le projet est planifié à partir de la date de début. Workfront définit automatiquement cette date lorsque le projet est planifié à partir de la date d’achèvement, en fonction de la durée des tâches du projet. Date et heure d’achèvement prévues Date prévue de l’achèvement du projet. Ce paramètre est manuellement défini par le chef ou la cheffe de projet lorsque le projet est planifié à partir de la date d’achèvement. Workfront définit automatiquement cette date lorsque le projet est planifié à partir de la date de début, en fonction de la durée des tâches du projet. Portfolio Portfolio associé au projet. Vous devez créer le portfolio afin de pouvoir l’ajouter à un projet. Programme Programme associé au portfolio du projet. Vous devez créer le programme afin de pouvoir l’ajouter à un projet. Groupe Groupe associé au projet.
Vous pouvez vous assurer que vous sélectionnez le groupe approprié en pointant dessus et en cliquant sur l’icône d’information
Par défaut, l’un des groupes suivants est automatiquement associé à un projet lors de sa création, sauf si vous spécifiez un autre groupe :
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Lorsque le projet est créé à partir de la zone Projets, le groupe principal du créateur ou de la créatrice du projet est associé au projet.
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Lorsque le projet est créé à partir de la page principale d’un groupe dans la zone Configuration, ce groupe est automatiquement associé au projet.
Entreprise Entreprise associée au projet. Propriétaire du projet Il s’agit de la personne propriétaire du projet. Sponsor du projet Principale partie prenante du projet. Il s’agit généralement d’une ou un cadre supérieur qui supervise et soutient le projet, ou c’est la personne responsable du budget. Gestionnaire des ressources Il s’agit de la personne qui peut gérer les ressources utilisateur dans le projet.
Pour plus d’informations sur les gestionnaires de ressources, reportez-vous à l’article Désigner des gestionnaires de ressources pour un projet ou un modèle.
note tip TIP Lors de la mise à jour des champs Personne propriétaire du projet, Personne sponsor du projet et Personne gestionnaire de ressources, prêtez attention à l’avatar, au rôle principal de l’utilisateur ou de l’utilisatrice ou à son adresse e-mail pour faire la distinction entre les personnes portant des noms identiques. Les utilisateurs et utilisatrices doivent être associés à au moins une fonction pour l’afficher à mesure que vous les ajoutez. Pour que les utilisateurs et utilisatrices puissent afficher les e-mails de leurs utilisateurs et utilisatrices, le paramètre Afficher les coordonnées doit être activé dans votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez la section Accorder l’accès aux utilisateurs et aux utilisatrices. -
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Consultez les champs suivants de la section Vue d’ensemble. Vous ne pouvez pas modifier les champs suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 champ Description Numéro de référence Il s’agit d’un champ généré automatiquement qui a toujours une valeur unique pour chaque projet. Date de début prévisionnelle Il s’agit de la date « en temps réel » du début du travail en fonction du travail terminé et du travail restant. Date d'achèvement prévisionnelle Il s’agit de la date « en temps réel » de l’achèvement du projet basée sur la progression des tâches terminées et sur les mises à jour de progression des tâches qui sont soit nouvelles, soit en cours. Heures prévues Heures prévues sur le projet. Ces heures sont un total des heures prévues pour chaque tâche. Heures effectives Heures consignées sur le projet. Ces heures correspondent au total des heures consignées sur le projet, les tâches ou les problèmes du projet. Durée prévue La durée du projet, basée sur la période entre la première date de début planifiée d’une tâche et la dernière date d’achèvement prévue d’une tâche du projet. Durée effective La durée réelle du projet, basée sur la période entre la première date de début effective d’une tâche et la dernière date d’achèvement effective d’une tâche du projet. Date d’entrée La date et l’heure de création du projet. Entré par Le nom de l’utilisateur ou de l’utilisatrice qui a créé le projet. Date de dernière mise à jour La date et l’heure de la dernière mise à jour du projet. Dernière mise à jour par Le nom de l’utilisateur ou de l’utilisatrice qui a effectué la dernière mise à jour du projet. Modèle -
Si votre entreprise a acheté une licence supplémentaire pour le planificateur de scénarios Adobe Workfront et que les informations du projet sont publiées à partir d’une initiative liée, passez en revue les informations suivantes sur l’initiative dans la zone du planificateur de scénarios :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header champ Description Durée de l’initiative La durée de l’initiative correspondante lorsque le projet est lié à une initiative. Ce champ n’est pas modifiable. Date de la dernière publication La date à laquelle le projet a été publié pour la dernière fois à partir d’une initiative correspondante. Date de début de l’initiative Le premier jour du mois du début de l’initiative, lorsque le projet est lié à une initiative. Date de fin de l’initiative Le dernier jour du mois de fin de l’initiative, lorsque le projet est lié à une initiative. Fonctions de l’initiative en équivalents temps plein et en heures Informations sur les fonctions associées et leur temps alloué à l’initiative.Cela inclut les éléments suivants :
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Nom de la fonction
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Nombre d’équivalents temps complet
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Nombre d’heures pour tous les équivalents temps complet
Vous pouvez estimer le nombre de fonctions nécessaires pour votre plan ou votre initiative en utilisant des heures ou des équivalents temps complet.
Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier des plans dans le planificateur de scénarios.
Conseil : si le nombre de fonctions est différent pour chaque mois de l’initiative, ce champ affiche le nombre maximum de fonctions nécessaires à l’initiative. Par exemple, si vous avez besoin d’une seule personne consultante pour janvier et de deux pour février, la colonne affiche 2 équivalents temps plein et le nombre d’heures correspondant à 2 équivalents temps plein pour tous les mois.
Pour plus d’informations sur la liaison de projets à des initiatives, consultez Mettre à jour ou créer des projets en publiant des initiatives dans le planificateur de scénarios.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.