Désigner des personnes gestionnaires de ressources pour un projet ou un modèle
Vous pouvez désigner des personnes gestionnaires de ressources pour un projet afin d’indiquer qui est responsable de la gestion des ressources sur le projet. Il s’agit d’un champ informatif qui n’est connecté à aucun outil de gestion des ressources.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Remarques relatives aux personnes gestionnaires de ressources
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Vous pouvez désigner jusqu’à 30 personnes comme gestionnaires de ressources pour un projet ou modèle individuel.
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Vous ne pouvez pas désigner d’équipes ou de groupes comme gestionnaires de ressources. Vous ne pouvez désigner que des personnes comme gestionnaires de ressources.
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Les personnes que vous désignez comme gestionnaires de ressources sur un projet ou un modèle ne font pas automatiquement partie de l’équipe de projet.
Pour plus d’informations sur les équipes de projet, voir Gérer l’équipe de projet.
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Vous pouvez désigner des personnes gestionnaires de ressources pour les projets ou les modèles de projet. Lorsque vous désignez des personnes gestionnaires de ressources sur un modèle de projet, toutes les personnes que vous désignez comme gestionnaires de ressources sur le modèle deviennent automatiquement gestionnaires de ressources sur tous les projets créés à l’aide de ce modèle.
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Vous pouvez afficher le champ Personne gestionnaire de ressources dans les zones suivantes :
- Lors de la modification d’un projet, comme décrit dans cet article.
- Lors de la modification d’un modèle, comme décrit dans cet article.
- Lors de la création de rapports de projet ou de modèle. Pour plus d’informations sur la création de rapports, voir Créer un rapport personnalisé.
- Lors de la création ou de la personnalisation d’une vue de projet ou de modèle pour une liste. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des vues dans Adobe Workfront.
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Vous pouvez ajouter ou supprimer rapidement des personnes gestionnaires de ressources sur plusieurs projets ou modèles en ajoutant le champ Personne gestionnaire de ressources à une vue de liste ou de projet et en modifiant ce champ à l’aide de la modification intégrée.
Désigner des personnes gestionnaires de ressources pour un projet
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter des personnes gestionnaires de ressources à un seul projet, accédez au projet pour lequel vous souhaitez désigner une ou plusieurs personnes comme gestionnaires de ressources, puis cliquez sur le Menu Plus en regard du nom du projet, puis sur Modifier.
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Pour ajouter simultanément des personnes gestionnaires de ressources à plusieurs projets, accédez à une liste de projets, sélectionnez les projets pou lesquels vous souhaitez désigner une ou plusieurs personnes comme gestionnaires de ressources, puis cliquez sur Modifier.
Les personnes gestionnaires de ressources existantes ne sont pas supprimées des projets en cours de modification ; les personnes que vous ajoutez de cette manière sont ajoutées en tant que gestionnaires de ressources sur le projet en plus des personnes gestionnaires de ressources existantes.
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Pour ajouter des personnes gestionnaires de ressources à un nouveau projet, commencez à créer un projet.
Pour plus d’informations sur la création d’un projet, voir Créer un projet.
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Dans la section Vue d’ensemble dans la boîte de dialogue Modifier le projet, cliquez dans le champ Personne gestionnaire de ressources.
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Commencez à saisir le nom de la personne que vous souhaitez ajouter en tant que personne gestionnaire de ressources pour le projet, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste.
Répétez cette étape pour ajouter plusieurs personnes gestionnaires de ressources pour le projet.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Désigner des personnes gestionnaires de ressources pour un modèle
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Modèles.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter des personnes gestionnaires de ressources à un seul modèle, accédez au modèle dans lequel vous souhaitez désigner une ou plusieurs personnes gestionnaires de ressources, puis cliquez sur le menu Plus en regard du nom du modèle, puis sur Modifier.
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Pour ajouter simultanément des personnes gestionnaires de ressources à plusieurs modèles, accédez à une liste de modèles et sélectionnez les modèles auxquels vous souhaitez désigner une ou plusieurs personnes gestionnaires de ressources, puis cliquez sur Modifier.
Les personnes gestionnaires de ressources existantes ne sont pas supprimées des modèles que vous modifiez ; les utilisateurs et utilisatrices que vous ajoutez de cette manière sont ajoutés en tant que gestionnaires de ressources sur le modèle en plus des personnes gestionnaires de ressources existantes.
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Pour ajouter des personnes gestionnaires de ressources à un nouveau modèle, cliquez sur Nouveau modèle, puis sur le menu Plus en regard du nom du modèle, puis sur Modifier.
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Dans la section Vue d’ensemble, cliquez sur le champ Gestionnaire des ressources.
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Commencez à saisir le nom de la personne que vous souhaitez ajouter en tant que gestionnaire de ressources pour le modèle, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste.
Répétez cette étape pour ajouter plusieurs personnes gestionnaires de ressources au modèle.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.