Créer une analyse de rentabilité pour un projet
Créé pour :
- Utilisateur ou utilisatrice
Vous pouvez utiliser le business case pour demander un projet et définir l’objectif, le budget et le bénéfice potentiel du projet. La personne gestionnaire de portfolio ou la personne sponsor de projet utilise les informations du business case pour analyser le projet et établir sa priorité avant de l’approuver.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
Accès Modifier aux Projets, aux Données financières et à la Gestion des ressources
Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Autorisations Gérer ou supérieures sur le projet
Pour plus d’informations sur les demandes d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès à des objets.
Pour plus d’informations sur le contenu de ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Tenez compte des points suivants lorsque vous demandez un projet par le biais d’un business case :
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Votre administrateur ou administratrice Adobe Workfront ou de groupes doit activer les sections du business case avant qu’elles n’apparaissent sur votre projet.
Pour plus d’informations sur l’activation des sections dans le business case au niveau du système, consultez l’article Configurer des préférences de projet à l’échelle du système.Pour plus d’informations sur les zones du business case, consultez l’article Vue d’ensemble des zones du business case.
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Si vous souhaitez que votre projet reçoive un score dans l’optimisateur de portfolio, vous devez renseigner toutes les zones du business case, à l’exception de la zone Objectifs. Le renseignement de la zone Objectifs est facultatif. Le projet reçoit un score dans l’optimisateur de portfolio, même si cette zone n’est pas renseignée.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des cartes de performance et de l’optimisateur de portfolio, consultez l’article Appliquer une carte de performance à un projet et générer un score d’alignement.
Créer un business case
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Nouveau projet, puis sélectionnez Demander le projet dans la liste déroulante qui s’affiche. Le projet est créé et le statut Idée est attribué par défaut.
CAUTION
Si le statut Idée a été supprimé dans votre instance Workfront, le projet est placé dans le statut par défaut pour les nouveaux projets, comme défini dans la zone Préférences du projet. Pour plus d’informations sur la configuration des préférences de projet, voir Configurer des préférences de projet à l’échelle du système. -
Saisissez un nom dans le champ Titre du projet .
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Plus
Ou
Commencez à ajouter manuellement des tâches au projet.
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(Conditionnel) Si vous avez choisi de joindre un modèle, continuez à joindre le modèle au projet.
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Dans le volet de gauche, cliquez sur Analyse de rentabilité.
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(Facultatif) Pour modifier la section Informations sur le projet, cliquez sur Modifier les informations du projet.
Pour plus d’informations sur la modification des champs de section Informations sur le projet, consultez la section Informations sur le projet dans l’article Présentation des domaines de l’analyse de rentabilité.
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(Facultatif) Pour modifier la section Objectifs, cliquez sur Modifier les objectifs.
Pour plus d'informations sur la modification de la section Objectifs de l'Analyse de rentabilité, reportez-vous à la section Objectifs de l'article Aperçu des aspects de l'Analyse de rentabilité.
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(Facultatif) Pour modifier la section Dépenses, cliquez sur Modifier les dépenses.
Pour plus d'informations sur la modification de la section Dépenses de l'Analyse de rentabilité, reportez-vous à la section Dépenses de l'article Aperçu des domaines de l'Analyse de rentabilité.
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(Facultatif) Cliquez sur Modifier l'établissement du budget de ressources pour budgéter vos ressources et obtenir le coût budgété de la main-d'œuvre associé aux fonctions du projet. Pour plus d’informations, voir Établissement du budget des ressources dans le business case.
TIP
Les informations affichées ici sont les mêmes que celles affichées dans les outils de budgétisation des ressources au niveau du système. -
(Facultatif) Cliquez sur Modifier les risques pour ajouter des risques potentiels à ce projet. Pour plus d’informations sur l’ajout de risques au business case, voir la section Risques dans l’article Vue d’ensemble des zones du business case.
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(Facultatif) Sélectionnez une Carte de performance dans le menu déroulant Ajouter une carte de performance à ce projet.
Les cartes de performances doivent être créées avant de pouvoir être jointes aux projets.
Pour plus d’informations sur les cartes de performances, voir l’article Appliquer une carte de performances à un projet et générer un sore d’alignement.
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(Facultatif) Sélectionnez un formulaire personnalisé dans le menu déroulant Formulaires personnalisés.
Les formulaires personnalisés doivent être créés avant de pouvoir être associés à des projets.
Pour plus d’informations sur Custom Forms, consultez l’article Création d’un formulaire personnalisé.
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Cliquez sur Soumettre. Le statut du projet passe à Demandé et il est soumis pour approbation du business case.
Pour plus d’informations sur l’approbation d’un business case, voir l’article Approuver un business case.