Créer une analyse de rentabilité pour un projet
Vous pouvez utiliser le business case pour demander un projet et définir l’objectif, le budget et le bénéfice potentiel du projet. La personne gestionnaire de portfolio ou la personne sponsor de projet utilise les informations du business case pour analyser le projet et établir sa priorité avant de l’approuver.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables
Tenez compte des points suivants lorsque vous demandez un projet par le biais d’un business case :
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Votre administrateur ou administratrice Adobe Workfront ou de groupes doit activer les sections du business case avant qu’elles n’apparaissent sur votre projet.
Pour plus d’informations sur l’activation des sections dans le business case au niveau du système, consultez l’article Configurer des préférences de projet à l’échelle du système.Pour plus d’informations sur les zones du business case, consultez l’article Vue d’ensemble des zones du business case.
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Si vous souhaitez que votre projet reçoive un score dans l’optimisateur de portfolio, vous devez renseigner toutes les zones du business case, à l’exception de la zone Objectifs. Le renseignement de la zone Objectifs est facultatif. Le projet reçoit un score dans l’optimisateur de portfolio, même si cette zone n’est pas renseignée.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des cartes de performance et de l’optimisateur de portfolio, consultez l’article Appliquer une carte de performance à un projet et générer un score d’alignement.
Créer un business case
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Nouveau projet et sélectionnez Demander un projet.
Par défaut, le projet est placé dans le statut Idée.note caution CAUTION Si le statut Idée a été supprimé dans votre instance Workfront, le projet est placé dans le statut par défaut pour les nouveaux projets, comme défini dans la zone Préférences du projet. Pour plus d’informations sur la configuration des préférences de projet, voir Configurer des préférences de projet à l’échelle du système. -
Indiquez un nom pour votre projet, puis appuyez sur Entrée.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Plus
Ou
Commencez à ajouter manuellement des tâches au projet.
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(Le cas échéant) Si vous avez choisi de joindre un modèle, continuez à le joindre au projet.
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Cliquez sur Business case dans le panneau de gauche.
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(Facultatif) Cliquez sur Modifier les informations du projet.
Pour plus d’informations sur la modification des champs dans la section Informations sur le projet du business case, voir la section Informations sur le projet dans l’article Vue d’ensemble des zones du business case.
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(Facultatif) Cliquez sur Modifier les objectifs.
Pour plus d’informations sur la modification de la section Objectifs du business case, voir la section Objectifs dans l’article Vue d’ensemble des zones du business case.
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(Facultatif) Cliquez sur Modifier les dépenses.
Pour plus d’informations sur la modification de la section Dépenses du business case, voir la section Dépenses dans l’article Vue d’ensemble des zones du business case.
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(Facultatif) Utilisez la zone Établissement du budget de ressources pour budgéter vos ressources et obtenir le Coût budgété de main-d’œuvre associé aux fonctions sur le projet. Pour plus d’informations, voir Établissement du budget des ressources dans le business case.
note tip TIP Les informations affichées ici sont les mêmes que celles affichées dans les outils de budgétisation des ressources au niveau du système. -
(Facultatif) Cliquez sur Modifier les risques pour ajouter des risques potentiels à ce projet. Pour plus d’informations sur l’ajout de risques au business case, voir la section Risques dans l’article Vue d’ensemble des zones du business case.
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(Facultatif) Sélectionnez une carte de performances dans le menu déroulant Ajouter une carte de performances à ce projet.
Les cartes de performances doivent être créées avant de pouvoir être jointes aux projets.
Pour plus d’informations sur les cartes de performances, voir l’article Appliquer une carte de performances à un projet et générer un sore d’alignement.
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(Facultatif) Sélectionnez un formulaire personnalisé dans le menu déroulant Formulaires personnalisés.
Les formulaires personnalisés doivent être créés avant de pouvoir être associés à des projets.
Pour plus d’informations sur le Forms personnalisé, consultez l’article Créer un formulaire personnalisé.
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Cliquez sur Soumettre.
Le statut du projet passe à Demandé et il est soumis pour approbation du business case.
Pour plus d’informations sur l’approbation d’un business case, voir l’article Approuver un business case.
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(Facultatif) Une fois le business case terminé, vous pouvez en exporter une copie dans un fichier .pdf.Pour plus d’informations sur l’export du business case vers un fichier .pdf, voir la section « Exporter le business case » de l’article Vue d’ensemble des zones du business case.