Appliquer une carte de performance à un projet et générer un score d’alignement
Vous pouvez utiliser une fiche d’évaluation pour mesurer l’alignement d’un projet avec les critères précédemment définis d’un portfolio. Une fiche d'évaluation reflète souvent la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques d'une organisation.
Pour plus d’informations sur les Fiches d’évaluation et sur la manière d’en créer une, voir Création d’une Fiche d’évaluation.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Forfait Adobe Workfront |
Nouveau : Prime ou version ultérieure ou Actuel : métier ou supérieur |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : formule |
| Configurations du niveau d’accès |
Modifier l’accès aux projets Affichage ou accès supérieur à Portfolio |
| Autorisations d’objet |
Gestion des autorisations d’un projet Affichage ou autorisations supérieures d’un portfolio |
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Fiches d’évaluation du projet project-scorecards
Aperçu des Fiches d’évaluation scorecards-overview
En règle générale, un chef de projet complète les informations de la fiche d’évaluation afin de produire une valeur d’alignement comprise entre 0 et 100 pour le projet. La valeur produite est ensuite utilisée lorsque le gestionnaire de portefeuille passe en revue les projets dans l’optimiseur de portefeuille pour les comparer.
Pour plus d’informations sur l’optimisation du portfolio, voir Portfolio Optimizer - Aperçu.
Application d’une fiche d’évaluation à un projet
En tant qu’utilisateur disposant d’une licence Standard ou Plan et d’autorisations Gérer sur un projet, vous pouvez joindre une fiche d’évaluation au projet.
Pour plus d’informations sur les autorisations de projet, voir Partage d’un projet dans Adobe Workfront.
Vous pouvez ajouter des fiches d’évaluation à un projet dans le cadre de la création de l’analyse de performances du projet.
Pour plus d’informations sur la création d’un dossier d’affaires, voir Création d’une analyse de cas pour un projet.
L’administrateur ou l’administrateur de groupe Adobe Workfront doit activer la section Fiche d’évaluation dans la zone Analyse de cas de vos projets avant de pouvoir accéder aux Fiches d’évaluation à partir de l’Analyse de cas. Pour plus d’informations sur la configuration des préférences de projet et l’activation des zones de l’analyse de cas, voir Configuration des préférences de projet à l’échelle du système.
Pour appliquer une fiche d’évaluation à un projet :
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Accédez à un projet auquel vous souhaitez appliquer une fiche d’évaluation.
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Cliquez sur Analyse de cas dans le panneau de gauche.
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Recherchez le Fiche d’évaluation de l’Analyse de cas.
Vous devez créer une Fiche d’évaluation avant la Fiche d’évaluation s’affiche sur l’Analyse de cas.Pour plus d’informations sur la création d’une fiche d’évaluation, voir Création d’une Fiche d’évaluation.
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Sélectionnez une fiche d’évaluation dans le menu déroulant.
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Saisissez une réponse pour toutes les questions de la fiche d’évaluation.
Workfront applique un score à chaque question à laquelle la réponse est donnée et calcule un score global du projet en fonction du score individuel de chaque question.
Pour plus d’informations sur la génération du score d’alignement global du projet, voir Génération d’un score d’alignement pour un projet.
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Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la fiche d’évaluation et noter le projet.
La fiche d’évaluation est maintenant associée au projet et le projet est noté.
Génération d’un score d’alignement
Génération d’un score d’alignement pour un projet generate-an-alignment-score-for-a-project
Le score d’alignement est la valeur produite après avoir rempli la fiche d’évaluation.
Les Fiches d’évaluation contiennent des questions avec des choix de réponses auxquelles ont été attribuées des valeurs numériques, appelées points d’alignement. Ces points sont utilisés pour déterminer dans quelle mesure le projet s’aligne avec votre organisation. Les points d'alignement de chaque question contiennent un nombre compris entre 0 et 100.
Une fois la fiche d’évaluation terminée, Workfront calcule le score d’alignement du projet sous forme de pourcentage, en utilisant la formule suivante :
Project Alignment Score = The sum of the question points from the scorecard met at a given time / The sum of the possible points on the scorecard
Pour plus d’informations, voir Création d’une Fiche d’évaluation.
Génération d’un score d’alignement pour un portfolio generate-an-alignment-score-for-a-portfolio
Le score d'alignement du portfolio est une moyenne des scores d'alignement de tous les projets du portfolio.
Lorsque les fiches d’évaluation des projets sont terminées, Workfront utilise ces valeurs pour calculer le score d’alignement du portfolio en pourcentage, en utilisant la formule suivante :
Portfolio Alignment Score = The sum of the percentages of the project alignment scores / Number of projects in the portfolio
Affichage de la note d’alignement
Vous pouvez afficher le score d’alignement d’un projet au niveau du projet ou dans Portfolio Optimizer.
Affichage de la note d’alignement sur un projet
Si vous disposez des droits de contribution au projet, vous pouvez afficher le score d’alignement d’un projet au niveau du projet.
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Accédez au projet dont vous souhaitez afficher la note d’alignement.
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Cliquez sur Analyse de cas dans le panneau de gauche.
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Accédez au Résumé des cas d’affaires sur le côté droit de l’écran.
La note d’alignement se trouve dans le résumé de l’analyse de cas, dans la variable Aligné .
Affichage des scores d’alignement du projet et du portfolio dans Portfolio Optimizer
Si vous avez accès à la fonction Gérer , vous pouvez afficher le score d’alignement d’un projet ou d’un portfolio dans Portfolio Optimizer.
Pour plus d’informations sur les informations affichées dans Portfolio Optimizer, voir Portfolio Optimizer - Aperçu.
Recherchez la note d’alignement du projet dans Portfolio Optimizer. locate-the-alignment-score-of-the-project-in-the-portfolio-optimizer
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur le nom d’un portfolio.
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Cliquez sur Optimisation des Portfolios dans le panneau de gauche.
Portfolio Optimizer s’affiche.
Le score d’alignement d’un projet s’affiche en pourcentage dans la variable Alignement de Portfolio Optimizer.
Il s’agit du score d’alignement du projet en fonction de la fiche d’évaluation associée au projet.
Recherchez la note d’alignement du portfolio dans Portfolio Optimizer. locate-the-alignment-score-of-the-portfolio-in-the-portfolio-optimizer
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur le nom d’un portfolio.
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Cliquez sur Optimisation des Portfolios dans le panneau de gauche.
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Dans la partie supérieure de Portfolio Optimizer, recherchez le Aligné , ainsi que la variable Alignement la jauge, qui indique le score d’alignement du portfolio.
Il s’agit du score d’alignement du portfolio.
Pour plus d’informations sur la génération du score d’alignement d’un portfolio, voir Génération d’un score d’alignement pour un portfolio.
Vue d’ensemble du score de l’optimiseur de portfolio
Il existe une différence entre le score d’alignement et le score d’optimisation de portefeuille d’un projet.
Le score d’alignement d’un projet est calculé en fonction des points obtenus après avoir rempli la fiche d’évaluation. Ce score est ensuite utilisé pour déterminer le score d’alignement du portfolio. Le score d'alignement s'affiche en pourcentage.
Le score d’alignement d’un projet s’affiche dans la Alignement de Portfolio Optimizer.
Le score d’optimisation de portefeuille est un classement calculé automatiquement dans Portfolio Optimizer selon lequel les projets peuvent être classés par priorité. Le score d’optimisation de portefeuille s’affiche sous forme d’icône d’indicateur accompagnée d’un nombre et s’affiche dans la variable Score de Portfolio Optimizer. Un score Portfolio Optimizer n’est généré que lorsque toutes les sections de l’analyse de cas sont terminées, à l’exception des objectifs.
Pour plus d’informations sur la création d’une analyse de cas pour un projet, voir Création d’une analyse de cas pour un projet.
Pour plus d’informations sur le calcul du score d’optimisation de portefeuille d’un projet, voir Score Portfolio Optimizer - Aperçu.