Approbation d’une analyse de cas
Une fois que vous avez terminé et envoyé l’analyse de cas pour une demande de projet, l’analyse de cas doit être approuvée. Cela dépend du workflow de votre organisation. Un projet peut commencer sans que l’analyse de cas ne doive être approuvée, mais votre administrateur Adobe Workfront et vos propriétaires de projet peuvent ne pas la considérer comme idéale.
Pour plus d’informations sur l’exécution et l’envoi d’un cas d’entreprise, consultez l’article Création d’une analyse de cas pour un projet.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Présentation de l’approbation des dossiers métier
Tenez compte des points suivants lors de l’approbation d’un cas d’entreprise d’un projet :
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Vous devez disposer des autorisations de gestion pour un projet afin d’approuver l’analyse de cas pour celui-ci.
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Vous ne pourrez pas voir les projets en attente de l’approbation de l’analyse de cas par vos validations dans votre site Web.
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Vous devez accéder manuellement aux différents projets nécessitant l’approbation de Business Case pour vérifier qu’ils sont en attente d’approbation. Il n’existe aucun mécanisme de notification Workfront qui avertit une personne qu’elle doit approuver l’analyse de cas d’un projet.
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Vous pouvez retrouver les projets en attente de validation de l’Analyse de cas, soit en créant un rapport de projet, soit en accédant au portefeuille auquel ils sont associés.
Pour plus d’informations sur les Portfolios, voir l’article Présentation des Portfolios dans Adobe Workfront.
Approuver l’analyse de cas en créant un rapport de projet
Vous pouvez créer un rapport pour les projets afin de déterminer les projets pour lesquels l’analyse de cas des projets doit être approuvée.
Pour créer un rapport sur les projets en attente de validation de leurs dossiers d’activité :
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Créez un rapport pour les projets.
Pour plus d’informations sur la création de rapports, voir l’article Création d’un rapport personnalisé.
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Sélectionnez la variable Affichage du rapport, puis cliquez sur Ajouter une colonne.
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Commencez à saisir "Status" dans le champ Afficher dans cette colonne puis sélectionnez ce champ lorsqu’il apparaît dans la liste.
Cette colonne affiche le statut des projets.
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Sélectionnez la variable Filtres du rapport, puis cliquez sur Ajouter une règle de filtre.
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Commencez à saisir "Status" dans le champ Montrez-moi uniquement les Projets dans lesquels … et sélectionnez-la lorsqu’elle apparaît dans la liste.
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Sélectionner Égal pour le modificateur de filtre.
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Commencez à saisir "Demandé" dans le champ disponible.
Cela permet de s’assurer que le rapport inclut uniquement les projets dont le statut est Demandé .
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(Facultatif) Cliquez sur Ajouter une autre règle de filtre.
Vous pouvez ajouter d’autres filtres pour n’afficher que les projets dont vous êtes le propriétaire du projet, le parrain du projet ou le propriétaire du Portfolio.
Par exemple, vous pouvez utiliser les instructions de filtre suivantes :
code language-none Project Sponsor ID Equals $$USER.IDpour afficher les projets pour lesquels vous êtes désigné comme responsable du projet
code language-none Project Owner ID Equals $$USER.IDpour afficher les projets pour lesquels vous êtes désigné comme propriétaire du projet.
code language-none Project Portfolio Owner ID Equals $$USER. IDpour afficher l’emplacement où vous avez été désigné comme Gestionnaire de Portfolios.
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Cliquez sur Enregistrer + Fermer.
Notez que tous les projets du rapport sont à l’état de Demandé.
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Cliquez sur le nom d’un projet dans le rapport pour l’ouvrir.
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Cliquez sur Analyse de cas dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur Approuver ou Rejeter dans la zone Résumé de l’analyse de cas pour approuver ou rejeter l’analyse de cas.
Le statut du projet passe à Approuvé si l’analyse de cas est approuvée.
Le statut du projet passe à Rejetés si l'affaire Business est rejetée.
note note NOTE Aucune notification n’avertit l’utilisateur qui a soumis l’approbation de l’analyse de cas si sa demande de projet a été approuvée ou rejetée.
Approuver l’analyse de cas en accédant aux projets demandés dans un portfolio
Pour plus d’informations sur la révision des projets demandés, consultez l’article . Révision des projets demandés.