Présentation des Portfolios dans Adobe Workfront
Un Portfolio est un ensemble de projets ayant des caractéristiques d’unification. Ces projets sont généralement en concurrence pour les mêmes ressources, le même budget ou la même tranche horaire. Vous pouvez diviser les Portfolios en programmes et associer les projets aux programmes avant de les ajouter à un Portfolio.
Vous pouvez utiliser Portfolios et programmes pour organiser des projets. Grâce à l’organisation des projets, vous pouvez comparer des projets similaires et déterminer les ressources qui seront les mieux dépensées.
Accès nécessaire pour créer des portefeuilles
Pour créer et gérer des portefeuilles, vous devez disposer des accès suivants :
- Modifier l’accès aux Portfolios de votre niveau d’accès pour créer et gérer des Portfolios
- Gérer autorisations sur un Portfolio pour pouvoir le modifier
- Autorisations d’affichage sur un Portfolio pour pouvoir le voir
Pour plus d’informations sur l’accès aux Portfolios, voir Présentation des niveaux d’accès.
Pour plus d’informations sur les autorisations d’accès aux Portfolios, voir Partage d’un portfolio.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des programmes, voir Création d’un programme.
Méthodologie de portefeuille Adobe Workfront
Dans Workfront, vous pouvez ajouter des projets à des portefeuilles pour créer et organiser vos portefeuilles.
Nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes pour une organisation efficace de vos portefeuilles :
- Créez une analyse de cas pour un projet et associez-la à un Portfolio.
- Associez des groupes de ressources aux projets au fur et à mesure de la création de leur analyse de cas.
- Obtenez l’ analyse de cas approuvée par votre gestionnaire de Portfolios.
- Gérez les performances de vos projets dans le portefeuille dans Portfolio Optimizer.
Pour créer des portfolios efficaces qui apportent de la valeur à votre entreprise, vous devez commencer par une demande de projet dans laquelle vous définissez l’analyse de cas pour chaque projet qui est ultérieurement ajouté au portefeuille.
Le Business Case contient les informations suivantes :
- Informations générales sur le projet (description, affectations de Portfolio et de programme, propriétaire et parrain du projet)
- Objectifs du projet
- Coût estimé des dépenses
- Budgets des ressources pour les coûts du travail
- Un score d'alignement
- Une évaluation des risques
Pour plus d’informations sur l’analyse de cas, voir Création d’une analyse de cas pour un projet.
Ces éléments clés sont utilisés dans l’ optimiseur de portefeuille et le planificateur de capacité pour faciliter la gestion de la sélection de projets.
Les Portfolios sont généralement configurés pour correspondre aux pools de ressources. Les programmes d’un Portfolio s’alignent également sur un pool de ressources. Cette corrélation permet de s’assurer que toute planification des ressources est conforme à l’objectif du Portfolio, car les projets du même Portfolio sont généralement en concurrence pour les mêmes ressources.
Les responsables de Portfolio peuvent effectuer le suivi des performances financières au sein du portefeuille à l’aide du tableau de bord du Portfolio. Ce tableau de bord s’affiche dans l’en-tête du Portfolio.
Pour plus d’informations sur les champs financiers d’un Portfolio, consultez la section Présentation des champs financiers dans Portfolio Optimizer de la présentation de Portfolio Optimizer.