Créer un programme
Un programme représente un ensemble de projets qui partagent une stratégie, un objectif ou un objectif commun qui transcende les limites du projet.
Les programmes sont une subdivision des portefeuilles et ils ne peuvent pas exister en dehors d'un portefeuille. Les programmes partagent généralement les mêmes ressources que les autres programmes du même portefeuille.
Vous pouvez créer des programmes pour organiser vos portefeuilles lorsqu’ils deviennent trop volumineux.
Par exemple, vous pouvez avoir un Portfolio Exercice marketing 2024 qui contient tous les projets de votre division Marketing. Vous pouvez envisager d’organiser davantage vos projets en trimestres fiscaux et d’ajouter les programmes des trimestres fiscaux marketing 1 à 4 2024 dans le Portfolio Exercice fiscal marketing 2024.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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Adobe Workfront plan | Tous |
Adobe Workfront licence |
Nouvelle : Standard Ou Actuelle : Plan |
Configurations des niveaux d’accès | Accès Edit aux portfolios et aux programmes |
Autorisations d’objet |
Autorisations Manage pour le portfolio Une fois que vous avez créé un programme, vous disposez par défaut des autorisations de Manage. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez l’article Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Création de programmes
Vous pouvez créer un programme dans Workfront à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
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Créez un programme à partir de zéro dans la zone Programmes du menu principal ou dans la section Programmes d'un portefeuille. Cet article décrit comment créer un programme à partir de zéro.
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Importez un programme à l’aide de Kickstarts.
En tant qu’administrateur Workfront, vous pouvez importer des programmes à l’aide d’un Kickstart.
Pour plus d’informations sur l’import de données à l’aide de Kickstarts dans Workfront, consulter la section Importer des données dans Adobe Workfront à l’aide d’un modèle de Kickstart.
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Ajoutez des programmes au fur et à mesure que vous les connectez à partir d'un type d'enregistrement dans Workfront Planning.
Vous devez disposer d’un package Workfront Planning supplémentaire.
Pour plus d’informations sur l’accès à Workfront Planning, consultez Présentation de l’accès à Adobe Workfront Planning.
Pour plus d'informations sur la création de portefeuilles en les ajoutant à des enregistrements, reportez-vous à la section « Créer des enregistrements au fur et à mesure que vous les connectez » de l'article Créer des enregistrements.
Créer un programme
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
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Créez un programme à partir de la zone Programmes :
- Cliquez sur Programmes dans le menu principal.
- Cliquez sur Nouveau programme.
- Dans la zone qui s’affiche, saisissez le nom d’un portfolio existant dans le champ Sélectionner un portfolio.
- Saisissez le nom du nouveau programme dans le champ Nom.
- Cliquer sur Enregistrer.
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Créez un programme à partir de la zone Portfolios :
- Cliquez sur Portfolios dans le Menu principal, puis ouvrez un portfolio.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Programmes.
- Cliquez sur le menu déroulant Nouveau programme, puis sur Nouveau programme.
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(Le cas échéant) Si vous avez créé le programme à partir d’un portfolio, indiquez le nom du programme dans le champ Programme sans titre.
Le nom peut contenir jusqu’à 255 caractères.
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(Facultatif) Cliquez sur Responsable du programme dans l’en-tête du programme pour le mettre à jour.
note tip TIP En tant que créateur ou créatrice du programme, vous êtes défini comme responsable du programme par défaut. -
Cliquez sur Détails du programme dans le panneau de gauche.
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Double-cliquez sur un champ pour mettre à jour les informations dans la zone Vue d’ensemble.
Vous pouvez indiquer les informations suivantes :
Indiquez une description pour le programme.
La description s’affiche sur la page de destination du programme.
Commencez à saisir le nom de l’utilisateur ou utilisatrice que vous souhaitez utiliser comme responsable de programme, puis cliquez sur son nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante. Il s’agit du même nom que le ou la Program Owner.
Conseil : vous pouvez également mettre à jour le ou la responsable du programme dans l’en-tête du programme.
Ajoutez le nom d’un seul groupe si le groupe est responsable du programme ou s’il est responsable de l’exécuter.
Vous pouvez vous assurer que vous sélectionnez le groupe approprié en pointant dessus et en cliquant sur l’icône information
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(Facultatif et le cas échéant) Cliquez dans la zone Ajouter un formulaire personnalisé pour sélectionner un formulaire personnalisé pour le portfolio et mettre à jour les champs personnalisés.
note tip TIP Vous devez avoir des formulaires personnalisés de programme déjà créés avant de pouvoir les joindre à des programmes. -
(Facultatif et le cas échéant) Si vous ajoutez un formulaire personnalisé, cliquez sur un champ du formulaire personnalisé pour mettre à jour ses informations.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
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Cliquez sur Projets dans le panneau de gauche, puis sur Ajouter des projets pour ajouter des projets au programme.
Pour plus d’informations sur l’ajout de projets à des programmes, voir Ajouter un projet à un programme.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
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(Facultatif) Cliquez sur le menu Plus
Lorsque vous désactivez un programme, celui-ci ne s’affiche plus dans la liste des programmes lorsque les utilisateurs et utilisatrices tentent de l’ajouter à un projet. Vous pouvez toujours accéder au programme à partir de la zone Programmes.
Vue d’ensemble de l’en-tête du programme
Vous trouverez des informations sur le programme dans son en-tête.
Les informations suivantes s’affichent dans l’en-tête d’un programme :
Déplacer un programme
Vous pouvez ajouter des programmes existants à un portfolio. Les programmes ne pouvant exister dans deux portfolios différents, l’ajout d’un programme existant le fait passer définitivement d’un portfolio à l’autre.
Pour plus d’informations, voir la section Ajouter un programme existant à un portfolio.