Créer un programme

Last update: Wed Jul 24 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Rubriques :

Créé pour :

Utilisateur ou utilisatrice

Un programme représente un ensemble de projets qui partagent une stratégie, un objectif ou un objectif commun qui transcende les limites du projet. Les programmes ne peuvent pas exister en dehors d'un portfolio.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

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Adobe Workfront plan	N’importe quelle
Adobe Workfront licence	Nouvelle : Standard Ou Actuelle : Plan
Configurations du niveau d’accès	Accès à Modifier Portfolio et programmes
Autorisations d’objet	Autorisations Gérer pour le portfolio Une fois que vous avez créé un programme, vous disposez par défaut des autorisations Gérer.

Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Créer un programme

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (le cas échéant), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche.
Effectuez l’une des opérations suivantes.
- Créez un programme à partir de la zone Programmes :
  1. Cliquez sur Programmes dans le menu principal.
  2. Cliquez sur Nouveau programme.
  3. Dans la zone qui s’affiche, saisissez le nom d’un Portfolio existant dans le champ Select Portfolio .
  4. Saisissez le nom du nouveau programme dans le champ Nom .
  5. Cliquer sur Enregistrer.
- Créez un programme à partir de la zone Portfolios :
  1. Cliquez sur Portfolios dans le menu principal, puis ouvrez un portfolio.
  2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Programmes.
  3. Cliquez sur le menu déroulant Nouveau programme , puis sur Nouveau programme.
(Conditionnel) Si vous avez créé le programme à partir d’un portfolio, indiquez le nom du programme dans le champ Programme sans titre.

Le nom peut contenir jusqu’à 255 caractères.

(Facultatif) Cliquez sur Gestionnaire de programmes dans l’en-tête du programme pour le mettre à jour.

note tip
TIP
En tant que créateur du programme, vous êtes défini comme responsable du programme par défaut.

Cliquez sur Détails du programme dans le panneau de gauche.
Double-cliquez sur un champ pour mettre à jour les informations dans la zone Overview.

Vous pouvez indiquer les informations suivantes :

champ

Description

Spécifiez une description pour le programme.

La description s'affiche sur la landing page du programme.

Program Manager

Commencez à saisir le nom de l’utilisateur que vous souhaitez utiliser comme responsable de programme, puis cliquez sur son nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante. Il s’agit du même nom que le Propriétaire du programme.

Conseil : Vous pouvez également mettre à jour le Gestionnaire de programmes dans l’en-tête du programme.

Group

Ajoutez le nom d’un seul groupe si le groupe est responsable du programme ou s’il est responsable de l’exécuter.

Vous pouvez vous assurer de sélectionner le groupe approprié en pointant dessus et en cliquant sur l’icône information qui s’affiche en regard. Cette option permet d’afficher une infobulle contenant des informations sur le groupe, telles que la hiérarchie des groupes qui le précèdent et ses administrateurs et administratrices.

(Facultatif et conditionnel) Cliquez dans la zone Ajouter un formulaire personnalisé pour sélectionner un formulaire personnalisé pour le portfolio et mettre à jour les champs personnalisés.

note tip
TIP
Vous devez avoir des formulaires personnalisés de programme déjà créés avant de pouvoir les joindre à des programmes.

(Facultatif et conditionnel) Si vous ajoutez un formulaire personnalisé, cliquez sur un champ du formulaire personnalisé pour mettre à jour les informations dans ce champ.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Cliquez sur Projets dans le panneau de gauche, puis sur Ajouter des projets pour ajouter des projets au programme.

Pour plus d’informations sur l’ajout de projets à des programmes, voir Ajout d’un projet à un programme.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
(Facultatif) Cliquez sur le menu Plus en regard du nom du programme et cliquez sur Désactiver le programme.

Lorsque vous désactivez un programme, celui-ci ne s’affiche plus dans la liste des programmes lorsque les utilisateurs tentent de l’ajouter à un projet. Vous pouvez toujours accéder au programme à partir de la zone Programmes.

Aperçu de l’en-tête du programme

Vous trouverez des informations sur le programme dans son en-tête.

Les informations suivantes s’affichent dans l’en-tête d’un programme :

Informations sur l’en-tête

Notes

Chemin de navigation avec le nom du portfolio

Vous pouvez accéder au portfolio auquel le programme appartient à partir de l’en-tête du programme.

Nom du programme

Vous pouvez modifier le nom du programme dans l’en-tête .

Nom du type d’objet et état d’activation

Le mot "Programme" s’affiche avec une icône orange lorsque vous affichez un programme. Le mot "Désactivé" s’affiche en regard de celui-ci et la composition est grise si le programme n’est pas marqué comme actif.

La zone d’actions du programme

Cliquez sur l’une des options suivantes pour accéder à d’autres informations ou options de modification du programme :

L’icône en forme d’étoile pour ajouter le programme à votre liste de Favoris
Le menu Plus pour effectuer l’une des opérations suivantes :
- Modifier le programme
- Désactivez-le. Lorsqu’un programme est désactivé, vous ne pouvez plus l’associer aux projets au niveau du projet.
- Supprimez-le. La suppression du programme ne supprime pas les projets du programme. Il supprime l’association des projets au programme.
- Partager avec d’autres

Pourcentage terminé

Vous ne pouvez pas modifier le Pourcentage terminé du programme dans l’en-tête . Ces informations sont mises à jour à partir des projets du programme. Par défaut, le pourcentage de fin du programme correspond à la moyenne des valeurs de pourcentage de fin des projets dans un état Actuel ou Approuvé appartenant au programme.

Program Manager

Vous pouvez modifier le Gestionnaire de programmes dans l’en-tête . Il s’agit du même nom que le Propriétaire du programme.

Date d’achèvement prévue

Vous ne pouvez pas modifier la date de fin planifiée du programme dans l’en-tête. Ces informations sont mises à jour à partir des projets du programme. La date d’achèvement prévue du dernier projet du programme devient la date d’achèvement prévu du programme.

Condition des projets actifs

Il s’agit d’un calcul du pourcentage de projets pour lesquels la Condition est définie sur Sur Target, À risque ou À risque. Les projets représentés ici sont des projets dont le statut est Actuel et Approuvé.

Déplacer un programme

Vous pouvez ajouter des programmes existants à un portfolio. Comme les programmes ne peuvent pas exister dans deux portefeuilles différents, l’ajout d’un programme existant le déplace définitivement d’un portefeuille à un autre.

Pour plus d’informations, voir Ajout d’un programme existant à un portfolio.

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