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Créer un programme

Last update: Wed Sep 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Utilisateur ou utilisatrice

Un programme représente un ensemble de projets qui partagent une stratégie, un objectif ou un objectif commun qui transcende les limites du projet.
Les programmes sont une subdivisions de portefeuilles et ils ne peuvent exister en dehors d'un portefeuille. Les programmes partagent généralement les mêmes ressources que les autres programmes du même portefeuille.

Vous pouvez créer des programmes pour organiser vos portefeuilles lorsqu’ils deviennent trop volumineux.

Par exemple, vous pouvez disposer d’un Portfolio Année fiscale marketing 2024 qui contient tous les projets de votre division marketing. Vous pouvez envisager d’organiser davantage vos projets en trimestres budgétaires et d’ajouter des programmes du 1er au 4 trimestre 2024 dans le Portfolio de l’exercice 2024.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

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Adobe Workfront plan Tous
Adobe Workfront licence

Nouvelle : Standard

Ou

Actuelle : Plan
Configurations des niveaux d’accès Accès Edit aux portfolios et aux programmes
Autorisations d’objet

Autorisations Manage pour le portfolio

Une fois que vous avez créé un programme, vous disposez par défaut des autorisations de Manage.

Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez l’article Conditions d’accès dans la documentation Workfront.

Méthodes de création de programmes

Vous pouvez créer un programme dans Workfront à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

  • Créez un programme à partir de zéro dans la zone Programmes du menu principal, ou dans la section Programmes d'un portfolio. Cet article décrit comment créer entièrement un programme.

  • Importez un programme à l’aide de lancements.

    En tant qu’administrateur de Workfront, vous pouvez importer des programmes à l’aide d’un lancement.

    Pour plus d’informations sur l’import de données à l’aide de Kickstarts dans Workfront, consulter la section Importer des données dans Adobe Workfront à l’aide d’un modèle de Kickstart.

Créer un programme

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (le cas échéant), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche.

  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Créez un programme à partir de la zone Programmes :

      1. Cliquez sur Programmes dans le menu principal.
      2. Cliquez sur Nouveau programme.
      3. Dans la zone qui s’affiche, saisissez le nom d’un portfolio existant dans le champ Sélectionner un portfolio.
      4. Saisissez le nom du nouveau programme dans le champ Nom.
      5. Cliquer sur Enregistrer.

    • Créez un programme à partir de la zone Portfolios :

      1. Cliquez sur Portfolios dans le Menu principal, puis ouvrez un portfolio.
      2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Programmes.
      3. Cliquez sur le menu déroulant Nouveau programme, puis sur Nouveau programme.

  3. (Le cas échéant) Si vous avez créé le programme à partir d’un portfolio, indiquez le nom du programme dans le champ Programme sans titre.

    Le nom peut contenir jusqu’à 255 caractères.

  4. (Facultatif) Cliquez sur Responsable du programme dans l’en-tête du programme pour le mettre à jour.

    note tip
    TIP
    En tant que créateur ou créatrice du programme, vous êtes défini comme responsable du programme par défaut.

  5. Cliquez sur Détails du programme dans le panneau de gauche.

  6. Double-cliquez sur un champ pour mettre à jour les informations dans la zone Vue d’ensemble.

Vous pouvez indiquer les informations suivantes :

champ
Description
Description

Indiquez une description pour le programme.

La description s’affiche sur la page de destination du programme.

Program Manager

Commencez à saisir le nom de l’utilisateur ou utilisatrice que vous souhaitez utiliser comme responsable de programme, puis cliquez sur son nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante. Il s’agit du même nom que le ou la Program Owner.

Conseil : vous pouvez également mettre à jour le ou la responsable du programme dans l’en-tête du programme.

Group

Ajoutez le nom d’un seul groupe si le groupe est responsable du programme ou s’il est responsable de l’exécuter.

Vous pouvez vous assurer que vous sélectionnez le groupe approprié en pointant dessus et en cliquant sur l’icône information qui s’affiche en regard de celle-ci. Une info-bulle s’affiche, répertoriant les informations relatives au groupe, telles que la hiérarchie des groupes au-dessus et son équipe d’administration.

  1. (Facultatif et le cas échéant) Cliquez dans la zone Ajouter un formulaire personnalisé pour sélectionner un formulaire personnalisé pour le portfolio et mettre à jour les champs personnalisés.

    note tip
    TIP
    Vous devez avoir des formulaires personnalisés de programme déjà créés avant de pouvoir les joindre à des programmes.

  2. (Facultatif et le cas échéant) Si vous ajoutez un formulaire personnalisé, cliquez sur un champ du formulaire personnalisé pour mettre à jour ses informations.

  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

  4. Cliquez sur Projets dans le panneau de gauche, puis sur Ajouter des projets pour ajouter des projets au programme.

    Pour plus d’informations sur l’ajout de projets à des programmes, voir Ajouter un projet à un programme.

  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

  6. (Facultatif) Cliquez sur le Menu Plus en regard du nom du programme, puis sur Désactiver le programme.

    Lorsque vous désactivez un programme, celui-ci ne s’affiche plus dans la liste des programmes lorsque les utilisateurs et utilisatrices tentent de l’ajouter à un projet. Vous pouvez toujours accéder au programme à partir de la zone Programmes.

Vue d’ensemble de l’en-tête du programme

Vous trouverez des informations sur le programme dans son en-tête.

Les informations suivantes s’affichent dans l’en-tête d’un programme :

Informations sur l’en-tête
Notes
Chemin de navigation avec le nom du portfolio
Vous pouvez accéder au portfolio auquel le programme appartient à partir de l’en-tête du programme.
Nom du programme
Vous pouvez modifier le nom du programme dans l’en-tête.
Nom du type d’objet et statut d’activation
Le mot « Programme » s’affiche avec une icône orange lorsque vous affichez un programme. Le mot « Deactivated » s’affiche en regard de celui-ci et le contour est gris si le programme n’est pas marqué comme Active.
Zone d’actions du programme

Cliquez sur l’une des options suivantes pour accéder à d’autres informations ou options de modification du programme :

  • Icône en forme d’étoile pour ajouter le programme à votre liste de Favoris

  • Menu More pour effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Modifier le programme

    • Désactivez-le. Lorsqu’un programme est désactivé, vous ne pouvez plus l’associer aux projets au niveau du projet.

    • Supprimez-le. La suppression du programme ne supprime pas les projets qu’il contient. Il supprime l’association des projets au programme.

    • Partager avec d’autres personnes

Percent Complete
Vous ne pouvez pas modifier le Percent Complete du programme dans l’en-tête. Ces informations sont mises à jour à partir des projets du programme. Par défaut, le pourcentage terminé du programme correspond à la moyenne des valeurs de pourcentage terminé des projets avec un statut Current ou Approved appartenant au programme.
Program Manager
Vous pouvez modifier la personne gestionnaire de programmes dans l’en-tête. Il s’agit du même nom que le ou la Program Owner.
Planned Completion Date
Vous ne pouvez pas modifier la date d’achèvement prévue du programme dans l’en-tête. Ces informations sont mises à jour à partir des projets du programme. La date d’achèvement prévue du dernier projet du programme devient la date d’achèvement prévue du programme.
Active Projects Condition
Il s’agit d’un calcul du pourcentage de projets du programme pour lesquels le Condition est définie sur On Target, At Risk ou In Trouble. Les projets représentés ici sont des projets dont le statut est Current et Approved.

Déplacer un programme

Vous pouvez ajouter des programmes existants à un portfolio. Les programmes ne pouvant exister dans deux portfolios différents, l’ajout d’un programme existant le fait passer définitivement d’un portfolio à l’autre.

Pour plus d’informations, voir la section Ajouter un programme existant à un portfolio.

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