Vue d’ensemble de la gestion de portfolio
Vue d’ensemble de la gestion de portfolio de projets (PPM)
La gestion des Portfolios de Portfolio ou de projet (PPM) est le processus de hiérarchisation et de gestion d’une liste de projets afin d’atteindre des objectifs commerciaux spécifiques.
Cet article décrit les concepts généraux de la gestion de portefeuille. Pour obtenir des informations générales sur la gestion des portefeuilles dans Adobe Workfront, consultez la présentation des Portfolios dans Adobe Workfront.
Un portfolio est un ensemble de projets avec des objectifs commerciaux communs. Le résultat d’une méthodologie de PPM efficace permet à la direction d’effectuer les opérations suivantes :
- Identifier tous les projets d’un portfolio.
- Comprendre l’impact de chaque projet sur les ressources, les coûts et les revenus.
- Prendre une décision stratégique et intelligente en hiérarchisant, sélectionnant ou supprimant des projets dans un portfolio.
En règle générale, les professionnels de la PPM suivent les étapes suivantes :
- Créer des critères d’évaluation pour la sélection et la hiérarchisation des projets.
- Recueillir les demandes de projets.
- Sélectionner plusieurs projets demandés en tant que projet de portfolio sur la base des critères créés.
- Classer les projets sélectionnés par ordre de priorité en utilisant les mêmes critères.
- Évaluer la disponibilité des ressources pour mener à bien les projets sélectionnés.
- Examiner et évaluer la progression des projets du portfolio et procéder à des ajustements si nécessaire.
Vud d’ensemble du processus de PPM Adobe Workfront
Vous pouvez classer vos projets par ordre de priorité et vous assurer qu’ils sont alignés sur les objectifs et les exigences de votre entreprise en utilisant les outils de gestion de portfolio dans Workfront.
Le diagramme suivant illustre la vue d’ensemble du processus de PPM dans Workfront :
Demande de projet project-request
La gestion du portfolio de projets commence par une demande de projet. Durant cette phase, une personne propriétaire de projet crée une demande de projet et la soumet pour révision à un comité exécutif ou à la personne chargée de la gestion de portfolio. C’est à ce moment-là qu’elle réalise le business case du projet et le soumet pour approbation.
Pour plus d’informations sur la création d’un business case et d’une demande de projet, voir Créer un business case pour un projet.
Révision du projet project-review
Après avoir soumis la demande de projet, la personne chargée de la gestion de portfolio ou une équipe de direction l’examine et décide d’approuver ou non le projet. Si le projet est approuvé, celui-ci est sélectionné pour le portfolio de projets de l’entreprise.
Pour plus d’informations sur les portefeuilles, voir Présentation des Portfolios dans Adobe Workfront. Pour plus d’informations sur l’approbation d’un cas d’entreprise, voir Approbation d’un cas d’entreprise.
Optimisation du portfolio portfolio-optimization
Après avoir ajouté tous les projets au portfolio, la personne chargée de la gestion de portfolio les optimise et les hiérarchise en fonction de leur valeur, de leur alignement et des avantages qu’ils présentent pour l’entreprise.
Pour plus d’informations sur l’optimisation de portfolio, voir Optimiser les projets dans l’optimisateur de portfolio.
Gestion des ressources resource-management
Outre l’optimisation des performances du portfolio et la hiérarchisation des projets, la personne chargée de la gestion des ressources veille à ce que les ressources appropriées soient allouées aux projets. Elle évalue la disponibilité et l’attribution des ressources à l’aide des outils de gestion des ressources disponibles dans Workfront.
En fonction de la disponibilité des ressources, la personne chargée de la gestion de portfolio peut être amenée à redéfinir les priorités des projets.
Pour plus d’informations sur la gestion des ressources, voir la section Gérer les ressources.
Exécution du projet project-execution
Après avoir reçu l’approbation du projet de la part de la personne chargée de la gestion de portfolio et la validation des ressources de la part de la personne chargée de la gestion de ressources, en tant que personne propriétaire du projet, vous pouvez placer le projet dans le statut Actuel et vos utilisateurs et utilisatrices peuvent commencer à travailler dessus. Nous vous recommandons d’établir une ligne de référence du projet au cours de cette phase, afin de disposer d’un point de référence pour le projet, dans son état initial.
Pour plus d’informations sur la gestion des projets dans Workfront, voir Gérer les projets : index des articles.
Pour plus d’informations sur la création de lignes de référence pour les projets, voir Créer des lignes de référence pour les projets.
Postmortem du projet project-postmortem
Une fois les projets du portfolio terminés, vous pouvez évaluer la réussite de chaque projet en créant une ligne de référence et en la comparant à la ligne de référence initiale.
Pour plus d’informations sur la création de lignes de références pour les projets, consultez la section Créer des lignes de références pour les projets.