Vue d’ensemble de la gestion de portfolio
Présentation de la gestion des Portfolios de projet (PPM)
La gestion des Portfolios de Portfolio ou de projet (PPM) est le processus de hiérarchisation et de gestion d’une liste de projets afin d’atteindre des objectifs commerciaux spécifiques. Ainsi, un portefeuille est un ensemble de projets ayant des objectifs commerciaux communs. Le résultat d'une méthodologie PPM efficace permet aux cadres de :
- Identifiez tous les projets d’un portfolio.
- Comprendre l’impact de chaque projet sur les ressources, les coûts et les recettes.
- Prenez une décision stratégique intelligente, car elle donne la priorité aux projets d’un portfolio, les sélectionne ou les supprime.
En règle générale, les utilisateurs de PPM suivent les étapes suivantes pour exécuter PPM :
- Créez des critères d’évaluation pour la sélection et la hiérarchisation des projets.
- Collectez les demandes de projet.
- Sélectionnez plusieurs projets demandés en tant que projet de portefeuille en fonction des critères créés.
- Classez par ordre de priorité les projets sélectionnés à l’aide des mêmes critères.
- Évaluer la disponibilité de la ressource pour réaliser les projets sélectionnés.
- Examinez et évaluez l'état d'avancement des projets dans le portefeuille, et effectuez des ajustements si nécessaire.
Présentation du processus PPM Adobe Workfront
Vous pouvez hiérarchiser vos projets et vous assurer qu’ils correspondent aux objectifs et aux exigences de votre entreprise à l’aide des outils de gestion de Portfolio de Workfront.
Le diagramme suivant illustre la présentation générale du processus PPM dans Workfront :
Demande de projet project-request
La gestion de Portfolio de projet commence par une demande de projet. Au cours de cette phase, un propriétaire de projet crée une demande de projet et l’envoie pour examen à un comité exécutif ou au responsable de Portfolio. C’est à ce moment-là qu’ils terminent l’analyse de cas du projet, puis l’envoient pour approbation.
Pour plus d’informations sur la création d’un dossier d’affaires et d’une demande de projet, voir Création d’un dossier d’affaires pour un projet.
Révision du projet project-review
Une fois la demande de projet envoyée, le responsable de Portfolio ou une équipe exécutive la examine et décide s’il convient de l’approuver. S’ils approuvent le projet, le projet est sélectionné pour un Portfolio de projet d’entreprise.
Pour plus d’informations sur les portefeuilles, consultez la présentation des Portfolios dans Adobe WorkfrontPour plus d’informations sur l’approbation d’un cas d’entreprise, voir Approuver un cas d’entreprise.
Optimisation du portefeuille portfolio-optimization
Après avoir ajouté tous les projets au portefeuille, le responsable de Portfolio les optimise et les hiérarchise en fonction de leur valeur, de leur alignement et des avantages pour l’organisation.
Pour plus d’informations sur l’optimisation du portfolio, voir Optimisation des projets dans Portfolio Optimizer.
Planification des ressources resource-planning
En plus d’optimiser les performances du portefeuille et de hiérarchiser les projets, le Gestionnaire de ressources veille à ce que les ressources appropriées soient allouées aux projets. Ils évaluent la disponibilité et l’allocation des ressources à l’aide des outils de gestion des ressources disponibles dans Workfront.
Selon la disponibilité des ressources, le gestionnaire de Portfolios peut avoir besoin de reclasser les projets par priorité.
Pour plus d’informations sur la gestion des ressources, voir la section Gérer les ressources .
Exécution du projet project-execution
Après avoir reçu l’approbation du projet de la part du gestionnaire de Portfolios et la validation des ressources à partir du gestionnaire de ressources, en tant que propriétaire du projet, vous pouvez placer le projet dans l’état Actuel et vos utilisateurs peuvent commencer le travail pour terminer le projet. Nous vous recommandons de capturer une ligne de base du projet au cours de cette phase, afin d’obtenir un point de référence pour le projet, dans son état d’origine.
Pour plus d’informations sur la gestion des projets dans Workfront, voir Gestion des projets : index de l’article.
Pour plus d’informations sur la création de lignes de base sur les projets, voir Création de lignes de base de projet.
Postmortem du projet project-postmortem
Une fois les projets du portefeuille terminés, vous pouvez passer en revue le succès de chaque projet en créant une ligne de base et en la comparant à la ligne de base d’origine.
Pour plus d’informations sur la création de lignes de base sur les projets, voir Création de lignes de base de projet.