Création de pools de ressources
Les pools de ressources sont des ensembles d’utilisateurs qui vous aident à gérer plus facilement les ressources dans Adobe Workfront. Pour plus d’informations sur les pools de ressources, voir Présentation des pools de ressources.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Création d’un pool de ressources create-a-resource-pool
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Connectez-vous en tant qu’utilisateur ayant accès à la modification des pools de ressources.
Pour plus d’informations, voir Création d’un pool de ressources. -
Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur Ressource.
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Cliquez sur Groupes de ressources dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur Nouveau pool de ressources.
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Indiquez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Nom Il s’agit du nom du pool de ressources. Description Voici une brève description de ce pool de ressources. Par exemple, vous pouvez spécifier l’objectif à utiliser. Membres du pool Ajoutez des utilisateurs au pool de ressources individuellement.
Ou
Pour ajouter un grand nombre d’utilisateurs au pool de ressources simultanément. Vous pouvez ajouter l’une des entités suivantes associées à des utilisateurs ou à une collection d’utilisateurs :- Équipes: tous les membres de l’équipe sont ajoutés au pool de ressources.
- Groupes: tous les membres du groupe sont ajoutés au pool de ressources.
- Rôles: tous les utilisateurs associés à ce rôle sont ajoutés au pool de ressources.
- Entreprises: tous les utilisateurs de l’entreprise sont ajoutés au pool de ressources.
Conseil : Vous pouvez uniquement ajouter des utilisateurs principaux, des équipes, des rôles, ou les entreprises.
Remarque : Si un utilisateur devient membre d’un groupe, d’une équipe, d’une entreprise ou est associé à un rôle de tâche une fois que le groupe, l’équipe, la société ou le rôle de tâche ont été ajoutés au pool de ressources, le nouveau membre n’est pas automatiquement ajouté au pool de ressources.
Si un utilisateur appartient à l’équipe, au groupe, à la société et au rôle de tâche que vous ajoutez, en même temps, l’utilisateur n’est ajouté qu’une seule fois au pool de ressources.
Les utilisateurs qui sont désactivés après avoir été ajoutés au pool de ressources apparaissent grisés dans la liste des utilisateurs et sont marqués comme étant désactivés. -
(Facultatif) Utilisez la variable Annuler lien pour supprimer les utilisateurs ajoutés par le biais d’un rôle de groupe, d’équipe, de société ou de tâche.
note note NOTE Le nombre d’utilisateurs pouvant être inclus dans un pool de ressources n’est pas limité. Cependant, nous vous recommandons de ne pas ajouter trop d’utilisateurs à un pool de ressources, car la gestion des ressources pourrait devenir un défi dans le cas contraire. La liste des utilisateurs n’affiche que les 2 000 premiers utilisateurs du pool de ressources, et ils sont répertoriés par ordre alphabétique. 
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône X située à droite du nom d’un utilisateur pour le supprimer. Pour plus d’informations sur la suppression d’utilisateurs d’un pool de ressources, voir Suppression des utilisateurs des pools de ressources.
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(Facultatif) Utilisez la variable Rechercher pour trouver un utilisateur dans le pool de ressources.
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Cliquez sur Créer.