Créer des groupes de ressources create-resource-pools
Les groupes de ressources sont des groupes d’utilisateurs et utilisatrices qui facilitent la gestion des ressources dans Adobe Workfront. Pour plus d’informations sur les groupes de ressources, voir Vue d’ensemble des groupes de ressources.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront |
Nouveau : Tous ou Actuel : Pro ou supérieur |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès |
Modifier l’accès à la gestion des ressources qui inclut l’accès à Gérer les groupes de ressources Modifier l’accès aux projets, aux modèles et aux utilisateurs et utilisatrices |
| Autorisations d’objet | Gérez les autorisations des projets, modèles et utilisateurs auxquels vous souhaitez associer les groupes de ressources. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Créer un groupe de ressources create-a-resource-pool
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Groupes de ressources dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur Nouveau groupe de ressources.
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Indiquez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Nom Il s’agit du nom du groupe de ressources. Description Il s’agit d’une brève description de ce groupe de ressources. Par exemple, vous pouvez spécifier son utilité. Membres du pool Ajoutez des utilisateurs et utilisatrices un par un au groupe de ressources.
Ou
Pour ajouter un grand nombre d’utilisateurs et utilisatrices au groupe de ressources en une seule fois. Vous pouvez ajouter l’une des entités suivantes associées à des utilisateurs et utilisatrices ou à un ensemble d’utilisateurs et utilisatrices :- Équipes : tous les membres de l’équipe sont ajoutés au groupe de ressources.
- Groupes : tous les membres du groupe sont ajoutés au groupe de ressources.
- Rôles : tous les utilisateurs et utilisatrices associés à ce rôle sont ajoutés au groupe de ressources.
- Entreprises : tous les utilisateurs et utilisatrices de l’entreprise sont ajoutés au groupe de ressources.
Conseil : vous ne pouvez ajouter que des utilisateurs et utilisatrices, des équipes, des rôles, ou des entreprises actifs.
Vous devrez peut-être faire défiler la page vers le bas de la boîte de dialogue pour afficher tous les utilisateurs dans le pool de ressources.
Remarque : si un utilisateur ou une utilisatrice devient membre d’un groupe, d’une équipe, d’une entreprise ou est associé à une fonction après que le groupe, l’équipe, l’entreprise ou la fonction ont été ajoutés au groupe de ressources, le nouveau membre n’est pas automatiquement ajouté au groupe de ressources.
Si un utilisateur ou une utilisatrice appartient à l’équipe, au groupe, à l’entreprise et à la fonction que vous ajoutez, cette personne n’est ajoutée qu’une seule fois au groupe de ressources.
Les utilisateurs et utilisatrices qui sont désactivés après avoir été ajoutés au groupe de ressources sont grisés dans la liste des utilisateurs et utilisatrices et sont marqués comme étant désactivés. -
(Facultatif) Utilisez le lien Annuler pour supprimer les utilisateurs et utilisatrices ajoutés par le biais d’un groupe, d’une équipe, d’une entreprise ou d’une fonction.
note note NOTE Il n’y a pas de limite au nombre d’utilisateurs et utilisatrices que vous pouvez avoir dans un groupe de ressources. Cependant, nous recommandons de ne pas ajouter trop d’utilisateurs et utilisatrices à un groupe de ressources, car cela pourrait compliquer la gestion des ressources. La liste des utilisateurs et utilisatrices n’affiche que les 2 000 premières personnes du groupe de ressources et celles-ci sont classées par ordre alphabétique. 
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône X située à droite du nom d’un utilisateur pour le supprimer. Pour plus d’informations sur la suppression des utilisateurs d’un pool de ressources, voir Suppression des utilisateurs des pools de ressources.
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(Facultatif) Utilisez l’option Recherche pour trouver un utilisateur ou une utilisatrice dans le groupe de ressources.
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Cliquez sur Créer.