Vue d’ensemble des pools de ressources
En tant que gestionnaire de ressources, vous pouvez gérer vos ressources en ajoutant des utilisateurs aux pools de ressources.
Une gestion efficace des ressources ne peut pas se produire sans renseigner vos groupes de ressources avec des utilisateurs et les associer à des projets. Il s’agit d’un prérequis pour l’utilisation de la fonctionnalité de planification des ressources.
Pour plus d’informations sur les conditions préalables requises pour pouvoir commencer à utiliser la planification des ressources, consultez la section "Conditions préalables requises pour travailler dans le planificateur de ressources" dans la présentation du planificateur de ressources.
Pour plus d’informations sur la création et la gestion des pools de ressources, consultez les articles suivants :
Présentation des groupes de ressources
- Un pool de ressources est un ensemble d’utilisateurs qui sont nécessaires en même temps pour la fin d’un projet.
- Un pool de ressources peut être partagé entre plusieurs projets, programmes ou portefeuilles lorsqu’il est associé à tous les projets des programmes et portefeuilles.
- Vous pouvez créer un pool de ressources et le remplir avec les utilisateurs existants lors de sa création, ou vous pouvez créer le pool de ressources et l’associer à un utilisateur existant ou à un nouvel utilisateur lors de la création ou de la modification de l’utilisateur.
- Une fois que vous avez rempli vos groupes de ressources avec des utilisateurs, vous pouvez les associer aux projets et aux modèles, et gérer plus efficacement l’affectation de vos utilisateurs aux projets.
- Vous pouvez associer autant de groupes de ressources que nécessaire à un projet, à un modèle ou à un utilisateur.
Critères pour associer des utilisateurs à un pool de ressources
Il existe plusieurs façons de structurer vos pools de ressources.
Nous vous recommandons les approches suivantes :
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Tous les utilisateurs du même pool de ressources peuvent appartenir à la même équipe.
Par exemple, si vous souhaitez que tous les utilisateurs d’une équipe marketing soient disponibles pour un projet, vous souhaitez un pool de ressources marketing dans lequel vous ajoutez tous les utilisateurs de cette équipe. Vous pouvez ensuite associer le pool de ressources marketing aux projets auxquels les membres de cette équipe sont affectés.
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Vous pouvez demander à tous les utilisateurs du même pool de ressources de remplir des rôles similaires, en particulier si les rôles sont en forte demande et doivent être budgétés séparément.
Par exemple, vous pouvez disposer de ressources externes qui fonctionnent comme des consultants et que vous souhaitez voir disponibles pour un projet de temps à autre. Vous pouvez créer un pool de ressources pour les consultants que vous pouvez joindre à vos projets, dans lequel vous pouvez placer les deux utilisateurs qui sont des consultants internes ou externes.
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Vous pouvez également créer des groupes de ressources par département ou centre de coûts.
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Il est déconseillé d’ajouter tous les utilisateurs du système à un pool de ressources si vous disposez d’un grand nombre d’utilisateurs ou si vous gérez des ressources pour un grand nombre de projets à la fois.