Vue d’ensemble des groupes de ressources
En tant que personne chargée de la gestion des ressources, vous pouvez gérer vos ressources en ajoutant des utilisateurs et utilisatrices aux groupes de ressources.
Pour une gestion efficace des ressources, associez vos groupes de ressources à des utilisateurs et utilisatrices ainsi qu’à des projets. Il s’agit d’un prérequis pour l’utilisation de la fonctionnalité de planification des ressources.
Pour plus d’informations sur les conditions préalables requises pour pouvoir commencer à utiliser la planification des ressources, consultez la section "Conditions préalables requises pour travailler dans le planificateur de ressources" de l’article Présentation de Resource Planner.
Pour plus d’informations sur la création et la gestion des groupes de ressources, consultez les articles suivants :
Vue d’ensemble des groupes de ressources
- Pour achever un projet, un groupe de ressources rassemble dans une collection les utilisateurs et les utilisatrices qui sont nécessaires au même moment.
- Quand un groupe de ressources est associé à tous les projets d’un programme ou d’un portfolio, il peut être utilisé pour plusieurs projets, programmes ou portfolios.
- Lorsque vous créez un groupe de ressources, vous pouvez le renseigner ou l’affecter à des personnes utilisant ces ressources, nouvelles ou déjà existantes, alors que vous les créez ou les modifiez.
- Après avoir renseigné les utilisateurs et utilisatrices de vos groupes de ressources, vous pouvez les associer aux projets et aux modèles pour mieux gérer leurs affectations.
- Vous pouvez affecter autant de groupes de ressources que nécessaire à un projet, à un modèle ou à un utilisateur ou une utilisatrice.
Critères pour affecter des utilisateurs et utilisatrices à un groupe de ressources
Vous pouvez structurer vos groupes de ressources de plusieurs façons.
Nous vous recommandons les suivantes :
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L’ensemble des utilisateurs et des utilisatrices du même groupe de ressources peuvent former la même équipe.
Par exemple, si vous souhaitez que toutes les personnes membres de l’équipe marketing soient disponibles pour un projet, vous créez un groupe de ressources marketing auquel vous ajoutez tous les utilisateurs et utilisatrices de cette équipe. Vous pouvez ensuite affecter le groupe de ressources marketing aux projets auxquels les personnes membres de cette équipe sont affectées.
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Vous pouvez demander à tous les utilisateurs et utilisatrices du même groupe de ressources de remplir des rôles similaires, surtout si ces rôles sont très demandés et nécessitent un budget distinct.
Vous pourriez, par exemple, avoir des ressources de conseil externes que vous voulez rendre disponibles pour un projet de temps en temps. Vous pouvez créer un groupe de ressources de personnes travaillant dans le conseil et les affecter à vos projets, où vous pouvez inclure à la fois des personnes internes ou externes en tant qu’utilisateurs et utilisatrices.
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Vous pouvez également créer des groupes de ressources par service ou centre de coûts.
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Il est déconseillé d’ajouter tous les utilisateurs du système à un pool de ressources si vous disposez d’un grand nombre d’utilisateurs ou si vous gérez des ressources pour un grand nombre de projets à la fois.