Créez et modifiez des initiatives dans le Scenario Planner
Lors de l’utilisation de la variable Gestionnaire de scénarios Adobe Workfront, vous pouvez créer des initiatives dans un plan que vous avez créé ou qui a été partagé avec vous. En créant des initiatives, vous pouvez montrer comment les petites entités organisationnelles contribuent à l'achèvement du plan. Par exemple, si votre organisation a un plan pour les trois prochaines années pour se développer dans un nouveau marché, vous pouvez créer des initiatives dans le cadre de ce plan pour que chaque ministère évalue les besoins en personnel et en budget de chaque ministère pour réaliser ce plan.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.
Conditions préalables
Vous devez créer un plan ou un autre utilisateur doit partager un plan avec vous avant de pouvoir créer une initiative dans ce plan. Pour plus d’informations sur la création de plans, voir Créez et modifiez des plans dans le Scenario Planner.
Pour plus d’informations sur les initiatives, voir Aperçu des initiatives dans la section Scenario Planner.
Créer des initiatives
Vous pouvez créer des initiatives comme suit :
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À partir de zéro.
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En important des projets dans un plan
Pour plus d’informations sur l’importation de projets en tant qu’initiatives dans un plan, voir Importation de projets dans des plans dans Scenario Planner.
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En copiant les initiatives existantes.
Pour plus d’informations sur la copie d’initiatives, voir Copiez les initiatives dans la Scenario Planner.
Pour créer des initiatives à partir de zéro :
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur le nom du plan pour lequel vous souhaitez créer une initiative.
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Cliquez sur le bouton Icône + à gauche de Nouvelle initiative
Ou
Cliquez sur le bouton Nouvelle initiative et sélectionnez l’une des options suivantes : Nouvelle initiative ou Importation de projets.
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Saisissez le nom de votre initiative dans la zone Initiative sans titre , puis appuyez sur Entrée ou cliquez n’importe où ailleurs sur la page.
L’initiative s’affiche dans la chronologie du plan, sous la forme d’une barre bleue. Par défaut, la durée d’une initiative est d’un mois et commence toujours le premier mois du plan.
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(Facultatif) Faites glisser la barre de séparation entre le panneau de gauche et la chronologie pour redimensionner le panneau de gauche.
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(Facultatif) Faites glisser la fin de la barre d’initiatives pour prolonger sa durée à plus d’un mois et publiez-la là où vous souhaitez que le mois de fin de l’initiative se situe.
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(Facultatif et conditionnel) Si la durée de l’initiative est inférieure à celle du plan, faites glisser et déposez la barre d’initiative à une autre position dans le calendrier du plan, pour la déplacer vers une autre période.
note important IMPORTANT Vous pouvez uniquement sélectionner une durée en mois. La durée d’une initiative que vous créez de toutes pièces ne peut jamais dépasser la durée du plan. -
(Facultatif) Dans le Mois dans le menu déroulant, sélectionnez l’une des options suivantes pour modifier la chronologie du plan :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Option de menu déroulant Description Mois Affiche la chronologie par mois. Il s’agit de l’option par défaut pour un abonnement d’un an. Trimestre Affiche la chronologie par trimestre. Cette option est disponible uniquement lorsque la variable Durée de ce plan est de 3 ou 5 ans. Il s’agit de l’option par défaut pour un plan sur 3 ans. Année Affiche la chronologie par année. Cette option est disponible uniquement lorsque la variable Durée du plan est de 5 ans. Il s’agit de l’option par défaut pour un plan de 5 ans. -
(Facultatif) Faites défiler la page de gauche à droite pour afficher toute la durée de l’initiative.
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(Facultatif) Cliquez sur le Aujourd'hui indicateur pour revenir à la date actuelle.
note tip TIP Si votre plan se situe dans le futur ou dans le passé et ne comprend pas la date actuelle, l’indicateur Aujourd’hui ne s’affiche pas. -
Cliquez sur la barre d'une initiative. Le panneau Détails de l’initiative s’ouvre à droite.
Spécifiez ou passez en revue les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-1 6-row-1 7-row-2 10-rowspan-3 17-colspan-2 layout-auto html-authored no-header Durée de l’initiative Durée de l’initiative en mois. Dates de début et de fin Les dates de début et de fin de l’initiative. Section Rôles de tâche requis Cliquez sur le bouton Commencer à saisir le rôle de tâche et sélectionner un rôle dans la liste ou commencer à saisir le nom d’unn principal rôle de tâche.
Selon que le plan est configuré pour utiliser des EPF ou des heures, ajouter le nombre de rôles requis pour cette initiative dans l’éditeur de texte enrichi ou heures pour chaque mois de l’initiative. Les trois premiers mois de l’initiative s’affichent par défaut.
La mise à jour des informations sur les rôles de tâche pour l’initiative met également à jour les informations sur les rôles de tâche requis pour le plan.
Pour plus d’informations sur la configuration du plan d’utilisation de l’éditeur de texte enrichi ou des heures, voir Créez et modifiez des plans dans le Scenario Planner.
IMPORTANT
Pour tous les calculs dans la variable Scenario Planner, Workfront utilise la valeur suivante : 1 ETR = 8 heures.
CONSEIL
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Utilisez la touche pour passer au mois suivant.
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Tous principal les rôles de tâche dans le système sont répertoriés lorsque vous cliquez sur ce champ.
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Les rôles de tâche qui ont déjà été ajoutés aux rôles de tâche Disponible du plan s’affichent en premier. Pour plus d’informations sur l’ajout de rôles de tâche disponibles à un plan, voir Créer et modifier des plans dans le planificateur de scénarios.
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Workfront considère qu’un équivalent temps plein est de 160 heures pour un mois.
Pour tous les calculs dans le planificateur de scénario, Workfront utilise la valeur suivante : 1 ETR = 8 heures.
Vous pouvez saisir un nombre inférieur à 1 ETR ou des nombres décimaux pour l’ETR. ou heures. Par exemple, un rôle de consultant 0,5 signifie qu’un consultant consacrerait la moitié de son EPT (généralement, 4 heures, où 8 heures équivaut à 1 EPT) à travailler sur cette initiative.
Section Coûts Les coûts totaux de l’initiative s’affichent à droite de la section Coûts . Workfront calcule les coûts d’une initiative à l’aide de la formule suivante :
Initiative Costs = Fixed Costs + People CostsDans le Coûts fixes , saisissez manuellement une estimation approximative de ce que vous pensez que cela coûtera pour terminer cette initiative. Cela ne doit pas inclure les coûts associés aux rôles d’emploi estimés pour l’initiative.
Saisissez un montant pour chaque mois de l’initiative en passant d’un mois à un autre lorsque vous utilisez la touche de tabulation.
Selon que le plan est configuré pour utiliser des ETR ou des heures, Workfront utilise les formules suivantes pour calculer le coût des personnes :
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Lors de l’utilisation d’ETR :
People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of months in the Duration * 160 * Number of FTEs), où 160 est le nombre total d’heures de travail dans un mois. -
Lors de l’utilisation des heures :
Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of hours estimated for an initiative)Pour plus d’informations sur la configuration du plan d’utilisation des heures ou de l’éditeur de texte enrichi, voir Créer et modifier des plans dans le planificateur de scénarios.
Les coûts des personnes sont calculés dans la devise de base sélectionnée dans vos préférences de taux de change. Pour plus d’informations sur les taux de change, voir Configurer les taux de change.
La mise à jour des informations sur les coûts d’une initiative met également à jour la zone Coûts du plan.
Une fois que vous avez défini les valeurs de rôle et de coût d’emploi requises pour votre initiative et que vous avez modifié la durée de l’initiative, l’un des scénarios suivants peut se produire :
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Si vous raccourcissez l’initiative, Workfront supprime le montant requis des ressources et les coûts associés au temps supprimé du plan. Les rôles de tâche restent dans le plan, mais ils n’ont pas d’éditeur de texte enrichi requis ou heures. Les ressources disponibles pour le plan et le budget restent inchangées.
Pour obtenir des informations à jour sur le plan, voir Créez et modifiez des plans dans le Scenario Planner. -
Si vous rallongez l’opération, vous devez indiquer le nombre de rôles d’emploi et de coûts pour les nouveaux mois ajoutés à l’opération.
Net Value section Dans le Net Value , saisissez manuellement une estimation approximative dans la section Bénéfice prévu champ . C'est ce que vous pensez que l'intérêt de cette initiative sera. note note NOTE Si vous avez déjà défini le nombre de rôles d'emploi et le budget pour votre plan, le nombre de rôles d'emploi et les coûts de l'initiative que vous modifiez, ainsi que de toutes les initiatives qui y sont supérieures, et qu'elles dépassent toutes les sommes spécifiées pour le plan, Workfront Il se peut que vous ne disposiez pas des ressources suffisantes pour terminer l'initiative. Workfront indique que c’est un conflit lors de la tentative de réalisation de cette initiative et qu’il s’affiche sous la forme d’une barre rouge. Toutes les initiatives qui suivent l'initiative conflictuelle s'affichent sur un fond rouge. Vous devrez peut-être ajuster certains besoins de vos initiatives, en commençant par le premier qui dispose de ressources insuffisantes. Pour plus d’informations sur l’ajustement des initiatives en conflit, voir Résoudre les conflits d’initiative dans les Scenario Planner. -
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(Facultatif) Passez la souris sur le nom d’un rôle de tâche, puis cliquez sur le bouton icône de corbeille
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(Conditionnel) Si vous avez apporté des modifications à l’initiative, cliquez sur Appliquer.
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(Conditionnel) Si vous n’avez apporté aucune modification, cliquez sur le bouton X dans l’angle supérieur droit du panneau des détails de l’initiative pour la fermer.
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(Facultatif) Mettez à jour la priorité de vos initiatives.
Pour plus d’informations sur la hiérarchisation des initiatives, voir Mise à jour des priorités de l’initiative dans le planificateur de scénario.
note tip TIP Les initiatives répertoriées en premier dans la liste ont une priorité plus élevée et obtiennent des ressources avant les initiatives répertoriées en premier dans la liste. -
Cliquez sur Enregistrer le plan.
L’initiative est maintenant incluse dans votre plan.
Pour plus d’informations sur la suppression d’initiatives d’un plan, voir Supprimer des initiatives dans le Scenario Planner.