Mettre à jour les priorités de l’initiative dans le Scenario Planner

Il est important de hiérarchiser les initiatives parce que celles-ci reçoivent des fonctions et des ressources budgétaires d’un plan dans l’ordre où elles sont répertoriées dans celui-ci.

Vous pouvez donner la priorité aux initiatives d’un plan que vous avez créé ou d’un plan qu’une personne a partagé avec vous.

Pour plus d’informations sur la création de plans, voir Créer et modifier des plans dans le Scenario Planner.

Pour plus d’informations sur la création d’initiatives, voir Créer et modifier des initiatives dans le Scenario Planner.

Conditions d’accès

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Pour plus d’informations, voir Accès nécessaire pour utiliser Scenario Planner.

Niveau d’accès Accès Edit à Scenario Planner
Autorisations d’objet

Autorisations Manage pour un plan

Pour plus d’informations sur la demande d’un accès supplémentaire à un plan, consultez Demander l’accès à un plan dans le Scenario Planner.

*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès à la documentation Workfront.

Mettre à jour les priorités des initiatives

Lorsque vous modifiez la priorité des initiatives, vous modifiez l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans un plan.

Nous vous recommandons de placer les initiatives plus urgentes en haut d’un plan et les plus fluides (qui pourraient être prises à tout moment et uniquement si des ressources sont disponibles) en bas du plan.

NOTE
Workfront alloue les ressources du plan aux initiatives dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le plan.
Par exemple, si le plan comporte 3 personnes disponibles chargées de l’ingénierie et que les initiatives 1 et 2 ont chacune besoin de 2 personnes pour se terminer et qu’elles sont toutes les deux planifiées pour la même période, Workfront associe 2 personnes à l’initiative 1 tandis qu’une troisième reste disponible pour l’initiative 2. Dans ce cas, l’Initiative 2 montre qu’il y a un conflit, parce qu’il lui manque une personne chargée de l’ingénierie. Parfois, changer la priorité de vos initiatives est la seule façon d’éviter les conflits dans un plan.

Pour mettre à jour la priorité de l’initiative, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Scénarios.

Une liste des plans s’affiche.

  1. Cliquez sur le nom d’un plan pour l’ouvrir, puis localisez les initiatives pour lesquelles vous souhaitez définir une priorité.

  2. Cliquez sur la case à gauche d’un ou de plusieurs noms d’initiatives et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur la poignée située à gauche de l’un des noms des initiatives sélectionnées, puis faites-le glisser vers le haut ou le bas de la liste pour modifier la priorité de l’initiative.

      Workfront affiche le nombre d’initiatives sélectionnées.

    • Cliquez sur le bouton Définir la priorité en bas du plan, puis choisissez l’une des options suivantes :

      • En haut : déplace les initiatives sélectionnées en haut de la liste des initiatives. Les initiatives sélectionnées sont répertoriées en premier dans le plan.

      • En bas : déplace les initiatives sélectionnées en bas de la liste des initiatives. Les initiatives sélectionnées sont répertoriées en dernier dans le plan.

      • Sélectionner un nombre : déplace les initiatives sélectionnées après l’initiative que vous indiquez ici.

      Workfront place immédiatement les initiatives sélectionnées à l’endroit où vous les indiquez et le nombre de toutes les initiatives est mis à jour en conséquence.

  3. Cliquez sur Enregistrer le plan pour enregistrer vos modifications.

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