Aperçu des initiatives dans la section Scenario Planner

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Rubriques :
Workfront Scenario Planner

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Le Scenario Planner n’est disponible que dans la nouvelle Adobe Workfront et nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur la variable Workfront Scenario Planner, voir Le Scenario Planner aperçu.
En tant que chef d’entreprise, vous pouvez créer des initiatives pour les plans dans le Adobe Workfront Scenario Planner. Pour plus d’informations sur la création de plans, voir l’article Créez et modifiez des plans dans le Scenario Planner.

Présentation des initiatives

En utilisant la variable Workfront Scenario Planner, vous pouvez estimer et examiner les informations suivantes pour chaque initiative :

Estimez le type et le nombre de rôles de tâche qui peuvent être requis pour terminer l’initiative. Cela ajoute au nombre de rôles d’emploi requis pour le plan et calcule le coût des personnes que vous pouvez évaluer pour une initiative.
Estimez les coûts fixes associés au travail nécessaire pour terminer l’initiative.
Estimez l’avantage planifié que votre entreprise peut obtenir une fois l’initiative terminée.

Pour afficher des informations sur vos initiatives, vous pouvez accéder à des initiatives individuelles dans un plan. Pour plus d’informations sur la création d’initiatives et l’accès à celles-ci, reportez-vous à l’article Créez et modifiez des initiatives dans le Scenario Planner.

Remarques sur les initiatives

Tenez compte des points suivants lors de la création d’initiatives :

Vous devez créer un plan avant de pouvoir créer une initiative.
Vous pouvez créer des initiatives de toutes pièces ou importer des projets dans un plan. Les projets deviennent des initiatives dans le cadre du plan.

Pour plus d’informations sur la création entièrement nouvelle d’une initiative, voir Créez et modifiez des initiatives dans le Scenario Planner.

Pour plus d’informations sur l’importation de projets dans un plan de création d’initiatives à partir de projets, voir Importation de projets dans des plans dans Scenario Planner.
Les initiatives sont des unités de planification plus petites que les plans et elles ne sont créées que dans le cadre d'un plan.
L’initiative la plus courte peut avoir une durée d’un mois. La plus longue initiative peut avoir une durée de 5 ans.
Vous ne pouvez pas réellement travailler sur une initiative. Au niveau de l'initiative, vous pouvez définir les ressources nécessaires et les coûts que ces ressources entraîneront pour que vous puissiez commencer à exécuter l'une des exigences du plan. Par exemple, si votre entreprise prévoit de développer et d’acquérir un nouveau bureau dans un nouvel emplacement, votre service peut avoir une initiative pour installer l’infrastructure réseau pour ce nouvel emplacement.
Vous pouvez créer plusieurs initiatives dans un plan. Avec chaque initiative, vous pouvez définir une stratégie de haut niveau pour accomplir le travail dans votre département.
Vous pouvez hiérarchiser les initiatives au sein d’un plan, de sorte que l’initiative la plus importante reçoive le plus de budget et de ressources.
Lorsque vous créez des initiatives au sein d’un plan, tous ceux qui le consultent peuvent également voir toutes les initiatives du plan.
Vous pouvez publier des initiatives pour créer des projets ou pour mettre à jour les projets qui y sont liés. Pour plus d’informations sur les initiatives de publication, voir Mettez à jour ou créez des projets en publiant des initiatives dans le Scenario Planner.

Informations financières sur les initiatives

Vous pouvez consulter des informations financières sur les initiatives individuelles pour comprendre comment les initiatives s’inscrivent dans le plan. Pour plus d’informations sur l’accès à une initiative, voir l’article Créez et modifiez des initiatives dans le Scenario Planner.

Vous pouvez afficher les indicateurs financiers suivants sur une initiative en y accédant dans le cadre d’un plan :

Montant total des coûts

Il s’agit d’un calcul du coût total d’une initiative.

Workfront calcule la valeur totale des coûts d’une initiative à l’aide de cette formule :

Initiative Costs = Fixed Costs + People Costs

Coûts fixes

Il s’agit d’une entrée manuelle dans laquelle vous pouvez estimer un montant mensuel des coûts fixes pour chaque mois de l’initiative. Cela n’inclut pas les coûts associés aux rôles ajoutés à l’initiative, qui sont capturés dans le champ Coût des personnes .

Coûts des personnes

Il s’agit d’un calcul total des coûts associés aux rôles de travail de l’initiative pour la durée de l’initiative. Ce nombre dépend du nombre d’ETR ou d’heures estimé pour un rôle d’emploi pour chaque mois de l’initiative.

CONSEILS

Le nombre d’EFS mensuels pour le même rôle de tâche peut être différent d’un mois à l’autre.
Workfront considère qu’il y a 160 heures de travail en un mois.

Workfront calcule les Coûts des personnes d’une initiative à l’aide de la formule suivante :

Initiative People Costs = SUM(Monthly people cost)

Workfront calcule les coûts mensuels des personnes pour chaque mois pendant la durée de l’initiative à l’aide de la formule suivante :

Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * 160 * Number of FTEs)

EXEMPLE

Si vous avez une initiative d’une durée de 6 mois qui nécessite 1 Designer avec un taux horaire de 50 $ pour 1 EPT par mois et un concepteur web avec un taux horaire de 100 $ pour 2 mois de l’initiative, les coûts d’utilisation de l’initiative sont calculés comme suit :

Initiative People Costs = 50*160*6 + 100*160*2 = 48,000 + 32,000 = 80,000

Bénéfice prévu

Il s’agit d’une entrée manuelle dans laquelle vous pouvez estimer les avantages globaux que votre service pourrait tirer de cette initiative.

Montant de la valeur nette

Cela représente la valeur de votre initiative en tenant compte des coûts globaux et de l’avantage prévu estimé pour l’initiative. Workfront calcule la valeur nette d’une initiative à l’aide de la formule suivante :

Initiative Net Value = Initiative Planned Benefit - Initiative Costs

Informations sur l’initiative dans les rapports

Vous pouvez afficher les informations sur l’initiative dans les rapports, comme décrit dans le tableau ci-dessous. Ces informations ne sont disponibles dans votre instance Workfront que si votre entreprise a acheté une licence de planificateur de scénario Workfront.

Type de rapport

Informations sur l’initiative

Initiative

Nom, Durée, Dates de début et de fin, Entrés par, ID, Date de dernière publication*, Tous les champs du projet, y compris les champs personnalisés*

Rôle de tâche de l’'initiative

Toutes les informations d’initiative comme indiqué ci-dessus, ID (rôle de tâche), Projet*, Attribution de projet Heures planifiées*, Initiative Heures de rôle de tâche, (rôle de tâche), Tous les champs de projet, y compris les champs personnalisés*

Project*

Toutes les informations sur l’initiative répertoriées ci-dessus*

*Ces champs renseignent les informations du projet liées à l’initiative, uniquement lorsque l’initiative a été créée à partir d’un projet ou a été publiée au moins une fois dans un projet. Pour plus d’informations sur les initiatives de publication, voir Mettez à jour ou créez des projets en publiant des initiatives dans le Scenario Planner.

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