Résoudre les conflits d’initiative dans le Scenario Planner

Accédez à un plan pour lequel vous souhaitez résoudre les conflits.

Pour plus d’informations sur la création de plans, voir Création et modification de plans dans le Scenario Planner.

Pour plus d’informations sur la création d’initiatives, consultez la section Créer et modifier des initiatives dans le Scenario Planner.

(Facultatif) Dans le menu déroulant Initial scenario, sélectionnez le scénario que vous souhaitez consulter.

Assurez-vous que l’option Afficher les conflits est activée. Cette option est activée par défaut.

La première initiative en conflit affiche les mois en conflit en rouge et une icône d’avertissement s’affiche en regard du nom de l’initiative.

L'arrière-plan de toutes les initiatives commençant par le premier conflit s'affiche en rouge sur le graphique du plan.

Lorsqu’une initiative présente un conflit, cela signifie que le nombre de postes pour au moins un rôle spécifique, les coûts engendrés, ou les deux, dépassent le nombre de postes ou le budget défini pour le plan pour un mois spécifique.

Pour en savoir plus sur les conflits qui peuvent exister, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Passez la souris sur l’icône d’avertissement en regard du nom de l’initiative pour déterminer si vous avez un rôle d’emploi ou un conflit de budget.

  

  Selon que vous avez suralloué des rôles de tâche ou surestimé des coûts pour votre initiative, vous pouvez voir l’une des options suivantes lorsque vous passez la souris sur l’icône d’avertissement :

  • Afficher les détails de conflit de fonction
  • Afficher les détails de conflit budgétaire
  • Afficher les détails du rôle et du budget de la tâche

• Lorsque vous affichez le plan par mois, passez la souris sur un mois dans la chronologie du plan pour afficher les ressources nécessaires pour ce mois et si les conflits du mois sont liés aux personnes ou aux coûts.

  

  Consultez les informations mensuelles suivantes au niveau du plan :

  • Nombre de rôles de tâche disponibles, obligatoires et suralloués pour le mois pour toutes les initiatives prévues pour ce mois-ci.

  • les coûts disponibles, obligatoires et suralloués pour le mois pour toutes les initiatives prévues pour ce mois ;

    note tip
    TIP
    Les coûts disponibles correspondent au budget du scénario pour ce mois.

• Passez la souris sur la barre rouge d’une initiative pendant un mois pour afficher la boîte d’informations supplémentaire sur le conflit qui se produit ce mois-ci.

  

  Vérifiez les champs suivants dans la boîte d’informations supplémentaires au niveau de l’initiative :

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  Mois au moment du conflit	S’affiche dans le titre de la zone d’informations supplémentaires.
  Nom de l’initiative	S’affiche dans le titre de la zone d’informations supplémentaires.
  Rôles de tâche	Les rôles d’emploi associés à cette initiative qui sont surchargés pour le mois sélectionné. Les colonnes suivantes affichent des informations pour chaque rôle de tâche requis pour le mois sélectionné et qui entre en conflit avec le nombre de rôles de tâche disponibles pour ce mois : Disponible : nombre de chaque rôle de tâche disponible dans le scénario pour le mois sélectionné. Obligatoire : nombre de chaque rôle de tâche requis pour l’initiative pour le mois sélectionné. Suralloué : La différence entre le nombre requis pour l’initiative et le nombre disponible dans le scénario. Conseil : Parfois, le nombre de rôles Disponible correspond ou est supérieur au nombre de rôles Obligatoire, mais Scenario Planner affiche toujours une surallocation. Cela signifie qu’il existe des initiatives de haut rang qui ont déjà utilisé les rôles d’emploi disponibles dans le plan pour le même mois.
  Coûts	Les coûts de l'initiative pour le mois sélectionné. Les colonnes suivantes affichent les informations relatives aux coûts nécessaires et au budget disponible pour le mois sélectionné : Disponible : budget disponible dans le plan pour le mois sélectionné. Obligatoire : coûts associés à cette initiative pour le mois sélectionné. Suralloué : La différence entre les coûts de l’initiative et le budget disponible dans le plan. Conseil : Parfois, les coûts Disponible correspondent ou sont supérieurs au coût Obligatoire de l’initiative pour le mois sélectionné et le Scenario Planner affiche toujours une surallocation des coûts. Cela signifie qu'il existe des initiatives de haut rang qui utilisent déjà le budget disponible sur le plan pour le même mois.

Pour ouvrir le panneau Détails de l’initiative, effectuez l’une des opérations suivantes et afficher plus d’informations sur l’emplacement des conflits, ainsi que pour les résoudre :

• Cliquez sur l’icône d’avertissement en regard du nom de l’initiative.

• Cliquez sur la barre d'une initiative.

• Cliquez sur l'icône Plus à droite du nom de l'initiative, puis cliquez sur Modifier.

  Le panneau Détails de l’initiative s’affiche à droite.

  Lorsque vous n’avez pas suffisamment de personnes ou de budget pour votre initiative, une icône d’avertissement rouge s’affiche en regard des sections suivantes :

• Rôles de tâche requis

• Coûts

(Conditionnel) Pour les initiatives qui ont des conflits de rôles de tâche, accédez à la section Rôles de tâche requis pour afficher tous les rôles de tâche requis pour votre initiative. Identifiez les rôles de tâche qui peuvent être surchargés. Examinez le nombre d’heures d’EPT nécessaires pour chaque rôle d’emploi pour chaque mois de l’initiative. La zone comportant le nombre d’heures ou d’ETR pour les mois avec des surallocations s’affiche dans une silhouette rouge.

(Facultatif) Cliquez sur la flèche pointant vers la droite située en regard des mois dans la chronologie de l’initiative pour afficher les mois supplémentaires qui présentent des conflits de rôles.

(Facultatif) Cliquez sur Afficher les détails sous le rôle de tâche qui affiche un conflit pour voir où les conflits apparaissent et pour mettre en évidence les mois en conflit dans la zone de graphique du plan. Des informations supplémentaires s’affichent pour chaque rôle de tâche.

Les champs suivants s’affichent pour chaque rôle de tâche :

Pour résoudre des conflits de rôle de tâche, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Réglez manuellement le nombre de rôles de tâche pour chaque mois de l’initiative sur un nombre inférieur.

• Passez la souris sur le nom du rôle de tâche et cliquez sur l’icône delete pour supprimer le rôle de tâche de l’initiative.

• Sélectionnez Ajouter des rôles aux ressources disponibles du scénario, puis cliquez sur Appliquer.

  Cela ajoute le nombre manquant d’heures ou d’éditeur de rôle de tâche au champ Available du scénario.

  note note
  NOTE
  Les rôles que vous ajoutez pour résoudre les conflits modifient les rôles de tâche Available pour le scénario sélectionné et non pour tous les scénarios du plan.

  Une flèche verte pointant vers le haut s’affiche pour le mois dans la chronologie du plan pour indiquer que davantage de ressources ont été ajoutées au plan ce mois-là. Vous devez sélectionner la vue Month pour afficher cet indicateur.

• (Conditionnel) Fermez le panneau Détails et donnez à l’initiative une priorité plus élevée pour recevoir d’abord les ressources budgétaires du plan, si possible. Pour plus d’informations sur la mise à jour de la priorité des initiatives, voir Mise à jour des priorités des initiatives dans le planificateur de scénario.

(Facultatif) Cliquez sur Masquer les détails pour fermer la boîte de détails supplémentaire, puis cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications que vous apportez aux rôles de tâche.

(Conditionnel) Pour les initiatives présentant des conflits de coûts, accédez à la section Coûts du panneau Détails de l’initiative afin d’examiner les coûts pour chaque mois de la durée de l’initiative. Identifiez les mois qui pourraient ne pas avoir assez d'argent dans le budget du plan pour couvrir les coûts de l'initiative sélectionnée. La boîte avec le budget disponible insuffisant s'affiche dans une silhouette rouge.

(Facultatif) Cliquez sur la flèche pointant vers la droite située en regard des mois dans la chronologie de l’initiative pour afficher les mois supplémentaires dont le budget est insuffisant pour couvrir les coûts.

(Facultatif) Cliquez sur Afficher les détails sous les informations de coût pour voir où le conflit apparaît et pour mettre en évidence les mois en conflit sur le graphique du plan. Les champs supplémentaires suivants s'affichent pour chaque type de coût :

Pour résoudre les conflits de coûts, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Réglez manuellement le nombre de Coûts fixes pour chaque mois de l’initiative sur un nombre inférieur.

• Dans la section Rôles de tâche requis , ajustez manuellement le nombre de rôles de tâche pour le mois avec un budget "Coûts du personnel", si possible. Cela réduit le nombre de coûts de personnes.

  note tip
  TIP
  Vous ne pouvez pas ajuster manuellement les coûts des personnes.

• Sélectionnez Ajouter un montant au budget du scénario, puis cliquez sur Appliquer.

  Cela ajoute le montant insuffisant au budget du scénario pour les mois où il était absent, ce qui met également à jour le budget global du scénario.

  note note
  NOTE
  Le montant que vous ajoutez pour résoudre les conflits de coûts modifie le budget pour le scénario sélectionné et non pour tous les scénarios du plan.

• (Conditionnel) Fermez le panneau Détails et donnez à l’initiative une priorité plus élevée pour recevoir d’abord les ressources budgétaires du plan, si possible. Pour plus d’informations sur la mise à jour de la priorité des initiatives, voir Mise à jour des priorités des initiatives dans le Scenario Planner.

Cliquez sur Appliquer lorsque vous apportez des modifications à la section Coûts.

Cliquez sur Enregistrer le plan pour enregistrer vos modifications.