Résoudre les conflits d’initiative dans le Scenario Planner

Accédez à un plan pour lequel vous voulez résoudre des conflits.

Pour plus d’informations sur la création de plans, voir Créer et modifier des plans dans le Scenario Planner.

Pour plus d’informations sur la création d’initiatives, voir Créer et modifier des initiatives dans le Scenario Planner.

(Facultatif) Dans le menu déroulant Initial scenario, sélectionnez le scénario que vous souhaitez examiner.

TIP

Un plan peut comporter plusieurs scénarios. En examinant les conflits du plan, Workfront se réfère aux ressources actuellement disponibles pour le scénario sélectionné et à celles nécessaires pour les initiatives de ce scénario. Pour plus d’informations sur les scénarios, voir Créer et comparer des scénarios de plan dans le Scenario Planner.

Assurez-vous que l’option Afficher les conflits est activée. Elle est activée par défaut.

La première initiative en conflit affiche les mois concernés en rouge et une icône d’avertissement s’affiche à côté du nom de l’initiative.

L’arrière-plan de toutes les initiatives, en commençant par la première initiative conflictuelle, apparaît en rouge sur le graphique du plan.

Lorsqu’une initiative présente un conflit, cela signifie que le nombre de fonctions pour au moins un rôle spécifique, les coûts encourus, ou les deux, dépassent le nombre de fonctions ou le budget défini pour le plan pour un mois spécifique.

Effectuez l’une des opérations suivantes suivantes pour mieux comprendre les conflits qui peuvent exister :

• Pointez sur l’icône d’avertissement située à côté du nom de l’initiative pour savoir s’il s’agit d’un conflit de fonction ou de budget.

  

  Lorsque vous pointez sur l’icône d’avertissement, l’une des options suivantes peut s’afficher, selon que les fonctions de votre initiative font l’objet d’une affectation trop importante ou que ses côuts sont surestimés.

  • Afficher les détails de conflit de fonction
  • Afficher les détails de conflit budgétaire
  • Afficher les détails des fonctions et des budgets

• Pointez sur un mois dans la chronologie du plan lorsque vous consultez le plan par mois, pour afficher les ressources requises pour ce mois et savoir si les conflits du mois sont liés à des personnes ou à des coûts.

  

  Examinez les informations mensuelles suivantes au niveau du plan :

  • Pour le mois en question, pour toutes les initiatives prévues ce mois-ci, le nombre de fonctions disponibles, requises et affectées de manière excessive est indiqué.

  • Pour le mois en question, pour toutes les initiatives prévues ce mois-ci, les coûts disponibles, requis et affectés de manière excessive.

    TIP

    Les coûts disponibles correspondent au budget du scénario pour le mois en question.

• Pour afficher l’encadré d’informations complémentaires sur le conflit qui se déroule ce mois-là, pointez sur la barre rouge d’une initiative pour un mois donné.

  

  Examinez les champs suivants dans la zone d’informations supplémentaires au niveau de l’initiative :

  Mois au cours duquel le conflit survient

  S’affiche dans le titre de la zone d’informations complémentaires

  Le nom de l’initiative

  S’affiche dans le titre de la zone d’informations complémentaires

  Job Roles

  Les fonctions associées à cette initiative qui font l’objet d’une affectation trop importante pour le mois sélectionné. Les colonnes suivantes affichent des informations pour chaque fonction requise pour le mois sélectionné en conflit avec le nombre de fonctions disponibles pour ce mois :

  • Available  : le nombre de chaque fonction disponible dans le scénario pour le mois sélectionné.

  • Required  : le nombre de chaque fonction requise dans le cadre de l’initiative pour le mois sélectionné.

  • Overallocated : la différence entre le nombre requis dans le cadre de l’initiative et le nombre disponible dans le scénario.

  Conseil : parfois, le nombre de fonctions Available correspond ou est supérieur au nombre de fonctions Required, mais le site Scenario Planner affiche toujours une affectation excessive. Cela signifie que des initiatives de niveau supérieur ont déjà utilisé les fonctions disponibles dans le plan pour le même mois.

  Coûts

  Les coûts de l’initiative pour le mois sélectionné. Les colonnes suivantes affichent les informations sur les coûts nécessaires et le budget disponible pour le mois sélectionné :

  • Available  : le budget disponible du plan pour le mois sélectionné.

  • Required  : les coûts requis pour cette initiative pour le mois sélectionné.

  • Overallocated : la différence entre les coûts requis pour l’initiative et le budget disponible dans le plan.

  Conseil : parfois, les coûts Available correspondent ou sont supérieurs aux coûts Required pour l’initiative pour le mois sélectionné et le Scenario Planner indique toujours une affectation excessive des coûts. Cela signifie que des initiatives de niveau supérieur utilisent déjà le budget disponible dans le plan pour le même mois.

Effectuez l’une des opérations suivantes pour ouvrir le panneau de détails de l’initiative et afficher plus d’informations sur l’emplacement des conflits et pour les résoudre :

• Cliquez sur l’icône d’avertissement à côté du nom de l’initiative.

• Cliquez sur la barre d’une initiative.

• Cliquez sur l’icône Plus à droite du nom de l’initiative, puis cliquez sur Modifier.

  Le panneau des détails de l’initiative s’affiche à droite.

  Lorsque vous ne disposez pas d’un nombre de personnes ou d’un budget suffisant pour votre initiative, une icône d’avertissement rouge s’affiche à côté des sections suivantes :

• Fonctions requises

• Coûts

(Le cas échéant) Pour les initiatives qui ont des conflits de fonctions, accédez à la section Fonctions requises pour voir toutes les fonctions requises pour votre initiative. Identifiez les fonctions qui peuvent faire l’objet d’une affectation excessive. Examinez le nombre d’équivalents temps complet ou le nombre d’heures nécessaires pour chaque fonction pour chaque mois de l’initiative. La case contenant le nombre d’équivalents temps complet ou le nombre d’heures pour les mois présentant des affectations excessives s’affiche dans un cadre rouge.

(Facultatif) Cliquez sur la flèche pointant vers la droite à côté des mois de la chronologie de l’initiative pour voir quels mois supplémentaires présentent des conflits dans les fonctions.

(Facultatif) Cliquez sur Afficher les détails sous la fonction qui affiche un conflit pour voir où les conflits apparaissent et pour surligner les mois en conflit dans la zone du graphique du plan. Des informations supplémentaires s’affichent pour chaque fonction.

Les champs suivants s’affichent pour chaque fonction :

TIP

Sur le graphique du plan, les mois où les fonctions sont attribuées affichent le nom et le nombre de fonctions nécessaires pour chaque initiative qui en a besoin. Vous devez sélectionner la vue Mois pour voir le nom des fonctions.

Faites l’une des opérations suivantes pour résoudre les conflits de fonctions :

• Baissez manuellement le nombre de fonctions pour chaque mois de l’initiative.

• Passez la souris sur le nom de la fonction et cliquez sur l’icône supprimer pour supprimer la fonction de l’initiative.

• Sélectionnez Ajouter des fonctions aux ressources disponibles du scénario, puis cliquez sur Appliquer.

  Ceci ajoute le nombre manquant d’équivalents temps complet ou le nombre d’heures de fonction au champ Disponible du scénario.

  NOTE

  Les fonctions que vous ajoutez pour résoudre les conflits modifient les fonctions Disponible du scénario sélectionné et non pour tous les scénarios du plan.

  Une flèche verte pointant vers le haut s’affiche pour le mois dans le journal du plan afin d’indiquer que davantage de ressources ont été ajoutées au plan ce mois-là. Vous devez sélectionner la vue Mois pour voir cet indicateur.

• (Le cas échéant) Fermez le panneau de détails et donnez à l’initiative une priorité plus élevée pour recevoir les ressources budgétaires du plan en premier, si possible. Pour plus d’informations sur la mise à jour de la priorité des initiatives, voir Mettre à jour les priorités des initiatives dans le planificateur de scénarios.

(Facultatif) Cliquez sur Masquer les détails pour fermer la zone de détails supplémentaires, puis cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications apportées aux fonctions.

(Le cas échéant) Pour les initiatives qui ont des conflits de coûts, accédez à la section Coûts dans le panneau des détails de l’initiative pour examiner les coûts pour chaque mois de la durée de l’initiative. Identifiez les mois pour lesquels le budget du plan pourrait ne pas être suffisant pour couvrir les coûts de l’initiative sélectionnée. La zone où le budget disponible est insuffisant s’affiche avec un contour rouge.

(Facultatif) Cliquez sur la flèche pointant vers la droite à côté des mois de la chronologie de l’initiative pour afficher les mois supplémentaires qui ont un budget insuffisant pour couvrir les coûts.

(Facultatif) Cliquez sur Afficher les détails sous les informations relatives aux coûts pour voir où le conflit apparaît et pour surligner les mois en conflit sur le graphique du plan. Les champs supplémentaires suivants s’affichent pour chaque type de coût :

TIP

Sur le graphique du plan, les mois où les coûts sont insuffisants affichent le nom et le nombre de fonctions encore nécessaires pour l’initiative. Vous devez sélectionner la vue Mois pour afficher les montants des coûts.

NOTE

Si vous avez désactivé le paramètre Inclure les coûts de personnel pour la zone Budget du plan lorsque vous avez créé le plan, la ligne Coûts de personnel ne s’affiche pour aucune initiative dans aucun scénario. Dans ce cas, Workfront ne prend pas en compte les coûts de personnel dans les calculs pour déterminer les conflits de coûts. Pour plus d’informations sur la création d’un plan, voir Créer et modifier des plans dans le Scenario Planner.

Faites l’une des opérations suivantes pour résoudre les conflits de coûts :

• Baissez manuellement le nombre de Coûts fixes pour chaque mois de l’initiative.

• Dans la section Fonctions requises, ajustez manuellement le nombre de fonctions pour le mois avec un budget de coûts de personnel, si possible. Cela permet de réduire les coûts de personnel.

  TIP

  Il n’est pas possible d’ajuster manuellement les coûts de personnel.

• Sélectionnez Ajouter le montant au budget du scénario, puis cliquez sur Appliquer.

  Le montant insuffisant est ajouté au budget du scénario pour les mois où il manquait, ce qui met également à jour le budget global du scénario.

  NOTE

  Le montant que vous ajoutez pour résoudre les conflits de coûts modifie le budget du scénario sélectionné et non de tous les scénarios du plan.

• (Le cas échéant) Fermez le panneau de détails et donnez à l’initiative une priorité plus élevée pour recevoir les ressources budgétaires du plan en premier, si possible. Pour plus d’informations sur la mise à jour des priorités d’initiative, voir Mettre à jour les priorités d’initiative dans le Scenario Planner.

Cliquez sur Appliquer lorsque vous apportez des modifications à la section Coûts.

Cliquez sur Enregistrer le plan pour enregistrer vos modifications.