Créez et comparez des scénarios de plan dans le Scenario Planner

Lorsque vous planifiez la stratégie à long terme de votre entreprise, il y a de nombreuses informations dont vous ne disposez pas ou auxquelles vous ne pensez pas au début. Il faut du temps et de l’expérience pour arriver à une stratégie finale que vos parties prenantes peuvent accepter. La réalisation d’une analyse "et si" afin de créer plusieurs scénarios pour votre plan peut vous aider à prévoir et évaluer précisément les circonstances potentielles et, en fin de compte, à élaborer le meilleur plan possible.

Conditions d’accès

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Pour les plans Workfront actuels :

Vous devez acheter une licence supplémentaire pour le Adobe Workfront Scenario Planner afin d’accéder aux fonctionnalités décrites dans cet article.

Pour plus d’informations sur l’accès et les autorisations pour Workfront Scenario Planner, voir Accès nécessaire pour utiliser le Scenario Planner.

Niveau d’accès Accès à l’accès à la fonction Modifier Scenario Planner
Autorisations d’objet

Autorisations Gérer pour un plan

Pour plus d’informations sur la demande d’un accès supplémentaire à un plan, voir Demander l’accès à un plan dans le Scenario Planner.

*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès à la documentation Workfront.

Création de scénarios

Un scénario est une copie d’un plan. Vous pouvez créer autant de scénarios que nécessaire. Cependant, nous vous recommandons de limiter le nombre de scénarios afin de pouvoir facilement les comparer.

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Scénarios.

  2. Créez un plan ou cliquez sur le nom d'un plan existant.

    Pour plus d’informations sur la création de plans, voir Création et modification de plans dans le Scenario Planner.

    Le premier plan que vous créez est automatiquement enregistré comme "scénario initial".

  3. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard d’un scénario existant, puis cliquez sur l’icône Copier .

    Un nouveau scénario est ainsi créé avec les mêmes informations que le scénario copié. Il est automatiquement nommé "Scénario 2" s’il s’agit du deuxième scénario de votre plan, "Scénario 3" s’il s’agit du troisième, etc. Vous ne pouvez pas renommer vos scénarios. Le nombre de copies que vous pouvez effectuer n’est pas limité.

  4. Mettez à jour votre nouveau scénario de l’une des manières suivantes :

    • Créer, mettre à jour ou supprimer des initiatives

      note tip
      TIP
      Lorsque vous supprimez une initiative dans un scénario, elle n’est supprimée que du scénario sélectionné, et non de tous les scénarios.

      Pour plus d’informations sur la création d’initiatives, consultez la section Créer et modifier des initiatives dans le Scenario Planner.

    • Mettre à jour les priorités de vos initiatives

    • Ajuster les informations sur les personnes ou les budgets

    • Réviser et ajuster les conflits d’initiative dans votre scénario

      Pour plus d'informations sur la résolution des conflits, voir Résoudre les conflits d'initiative dans le Scenario Planner.

  5. Cliquez sur Enregistrer le plan pour enregistrer vos modifications.

Comparer les scénarios

Après avoir créé vos scénarios, vous pouvez les comparer afin d’en trouver le meilleur pour votre entreprise.

  1. Accédez au plan pour lequel vous souhaitez comparer des scénarios.

  2. Cliquez sur Comparer des scénarios. La page de comparaison des scénarios s’affiche.

    Tous les scénarios existants pour le plan s’affichent côte à côte. Le scénario initial est toujours répertorié en premier et il est statique.

  3. (Facultatif) Faites défiler l’écran vers la droite pour afficher toutes les cartes de scénario.

    Les informations suivantes s’affichent sur une carte de scénario :

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    Nom du scénario Un nom généré automatiquement par Workfront et ne peut pas être modifié. Par exemple, "Scénario initial", "Scénario 2", etc.
    Description du scénario Entrée manuelle où vous pouvez décrire les détails du scénario.
    Rôles de tâche disponibles Nombre de rôles d’emploi disponibles dans le budget du plan pour la durée du plan.
    Fonctions requises Nombre de rôles d’emploi requis, en fonction de vos initiatives.
    Budget Le budget total défini pour le plan dans ce scénario. Pour plus d'informations sur le budget des plans, consultez la présentation des plans dans le Scenario Planner.
    Coûts Les coûts associés aux initiatives dans le scénario. Pour plus d'informations sur les coûts, consultez la présentation des initiatives dans Scenario Planner.
    Utilisation Pourcentage d’utilisation du budget pour le plan dans ce scénario. Pour plus d’informations sur le pourcentage d’utilisation du budget, voir Présentation des plans dans le Scenario Planner.
    Valeur nette La Valeur nette du plan dans ce scénario. Pour plus d’informations sur la Valeur nette d’un plan, consultez la présentation des plans dans le Scenario Planner.
    Initiatives Nombre d’initiatives pour le plan dans ce scénario.
    Conflit Le nombre d’initiatives qui montrent tout type de conflit dans le plan pour ce scénario. Pour plus d'informations sur les conflits d'initiatives, voir Résoudre les conflits d'initiatives dans Scenario Planner.
    note note
    NOTE
    Lorsque les informations diffèrent entre le scénario initial et les scénarios supplémentaires, une flèche vers le haut ou vers le bas s’affiche en regard de la valeur modifiée pour indiquer une augmentation ou une diminution de cette valeur par rapport au scénario initial.
    Par exemple, le budget, le nombre de rôles d’emploi et le nombre d’initiatives peuvent changer d’un scénario à l’autre.
  4. Cliquez sur le nom d'un scénario pour y accéder et y apporter des modifications.

    Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Créer des scénarios de cet article.

  5. Cliquez sur Ajouter une description pour ajouter une description pour le scénario.

    Ou

    Cliquez sur le champ de description pour le mettre à jour, puis cliquez n’importe où à l’écran pour enregistrer vos modifications.

  6. (Facultatif) Cliquez sur le menu Plus pour Copier ou Supprimer du scénario.

    Lorsque vous copiez un scénario, il apparaît automatiquement sur la page de carte et est renommé selon ce modèle : "Scénario <next number in order>".

  7. (Conditionnel) Si vous avez cliqué sur Supprimer, cliquez sur Oui, supprimez-le pour confirmer.

    Les scénarios supprimés ne peuvent pas être récupérés.

    Pour plus d’informations sur la suppression de scénarios, voir Suppression de plans dans la Scenario Planner.

  8. Cliquez sur Enregistrer le plan pour enregistrer vos scénarios et votre plan.

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