Budgétiser les ressources dans l’analyse de rentabilité à l’aide du planificateur de ressources
Dans le cadre de la planification des ressources, vous pouvez utiliser le planificateur de ressources au niveau du projet pour budgétiser les fonctions nécessaires à la réalisation des travaux d’un projet lors de l’élaboration de l’analyse de rentabilité.
Pour plus d’informations sur la création d’un business case, voir Créer un business case pour un projet.
Vous pouvez également budgétiser les ressources dans l’analyse de rentabilité à l’aide du planificateur de scénarios Adobe Workfront. Pour plus d’informations, voir Budgétiser les ressources dans l’analyse de rentabilité à l’aide du planificateur de scénarios.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables
Avant de commencer, vous devez effectuer les opérations suivantes :
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Remplissez toutes les conditions requises pour la planification des ressources dans Adobe Workfront. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble du planificateur de ressources.
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Associer des groupes de ressources au projet.
note note NOTE Vous ne pouvez pas budgétiser les ressources affectées aux problèmes dans l’analyse de rentabilité. Vous pouvez les budgétiser dans le planificateur de ressources au niveau du système. Pour plus d’informations sur le planificateur de ressources, voir Vue d’ensemble du planificateur de ressources. -
Bien qu’il ne s’agisse pas d’une condition préalable, nous vous recommandons également d’indiquer les heures prévues pour les tâches du projet. Cela vous aide à comprendre la quantité de travail qu’une tâche peut nécessiter, ce qui vous aide à décider du temps pour lequel les ressources doivent être budgétisées afin de mener à bien la tâche. Pour plus d’informations sur l’association des tâches au nombre d’heures prévues, voir Modifier les tâches.
Appliquer des groupes de ressources à un projet et budgétiser les ressources dans l’analyse de rentabilité
Pour appliquer les groupes de ressources et budgétiser les ressources du projet dans l’analyse de rentabilité d’un projet sans groupe de ressources :
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Accédez au projet pour lequel vous souhaitez budgétiser les ressources.
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Cliquez sur Analyse de rentabilité dans le panneau de gauche.
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(Le cas échéant) Si votre entreprise n’a pas de licence pour le planificateur de scénarios Workfront, cliquez sur Modifier l’établissement du budget de ressources dans la section Établissement du budget de ressources, puis passez à l’étape 5.
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(Facultatif et le cas échéant) Si les informations sur le projet ont été publiées à partir d’une initiative sur le planificateur de scénarios, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sélectionnez le planificateur de ressources dans le champ Choisir les heures à utiliser pour calculer le coût budgétisé de la main d’œuvre du projet, puis cliquez sur Choisir > Modifier l’établissement du budget de ressources.
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Si le planificateur de scénarios a été sélectionné pour l’établissement du budget de ressources du projet, cliquez sur Modifier > Modifier l’établissement du budget de resources.
Cette fonction utilise les heures budgétées du projet pour calculer les coûts budgétés de main-d’œuvre pour le projet.
Le planificateur de scénarios n’est disponible que dans la nouvelle expérience Adobe Workfront et nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le planificateur de scénarios Workfront, voir Vue d’ensemble du planificateur de scénarios.
note note NOTE Nous vous recommandons d’utiliser le planificateur de ressources ou le planificateur de scénarios lorsque vous commencez à travailler sur un projet. Le fait de passer souvent de l’un à l’autre au cours de la vie du projet peut donner lieu à des incohérences dans la manière dont vous budgétez les ressources du projet. -
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Dans le champ Sélectionner le groupe de ressources, spécifiez un ou plusieurs groupes de ressources.
Vous ne devez spécifier que les groupes de ressources qui contiennent des utilisateurs et utilisatrices actifs.
note tip TIP Si le projet est déjà associé à des groupes de ressources, le planificateur de ressources s’affiche par défaut. Pour ajouter d’autres groupes de ressources au projet, modifiez le projet. Pour plus d’informations sur la modification d’un projet, voir Modifier les projets. -
Cliquez sur Appliquer.
Le planificateur de ressources s’affiche pour le projet sélectionné.
Par défaut, les 20 premières fonctions associées à ce projet sont répertoriées dans la section Établissement du budget de ressources par ordre alphabétique.
Pour plus d’informations sur le planificateur de ressources, voir Vue d’ensemble du planificateur de ressources.
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(Facultatif et le cas échéant) Développez les fonctions pour voir les personnes qui leur sont associées.
note note NOTE Les utilisateurs et utilisatrices actifs sont affichés sous les fonctions qui leur sont associées uniquement s’ils répondent aux critères suivants : - Ils appartiennent à l’un des groupes de ressources du projet.
- Des heures budgétées leur sont attribuées.
- Ils sont associés à l’une des fonctions du projet.
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Cliquez sur Aujourd’hui pour revenir à la période d’aujourd’hui.
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(Facultatif) Cliquez sur Semaine, Mois ou Trimestre pour afficher les informations relatives au projet dans des périodes différentes.
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(Facultatif) Cliquez sur le menu déroulant Heures et sélectionnez Heures,Équivalent temps complet ou Coût pour modifier l’affichage des informations dans le planificateur de ressources. Les heures sont affichées par défaut.
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(Facultatif) Cliquez sur Exporter pour exporter le planificateur de ressources vers un fichier Excel.
note note NOTE Vous pouvez exporter des données pour un maximum de 12 périodes à la fois. -
(Facultatif) Cliquez sur l’icône Plein écran
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Mettez à jour le champ BDG (heures budgétées) avec des valeurs d’heures, d’équivalent temps complet ou de coûts pour les personnes, les rôles ou le projet en effectuant l’une des opérations suivantes :
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Estimez manuellement le nombre d’heures, d’équivalent temps complet ou les valeurs de coût pour les rôles, les personnes ou le projet.
Ou
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Cliquez sur l’icône Options pour le projet ou les fonctions et sélectionnez une option pour budgétiser automatiquement les heures pour les rôles, les personnes ou le projet.
Pour plus d’informations sur la budgétisation dans la vue Projet du planificateur de ressources, voir Budgétiser les ressources dans le planificateur de ressources à l’aide des vues Projet et Rôle.
note note NOTE Vous pouvez budgétiser les heures, les équivalents temps complet ou les coûts de vos ressources pour n’importe quelle période affichée dans la zone Établissement du budget de ressources, indépendamment de la chronologie du projet. Par exemple, si vous souhaitez indiquer que vos ressources peuvent ne pas être disponibles pendant la durée du projet (où elles sont associées à un nombre d’heures prévues), mais qu’elles peuvent être disponibles à un autre moment, vous pouvez le faire en les budgétisant pour des périodes où le nombre d’heures prévues est zéro, si c’est à ce moment-là qu’elles deviennent disponibles pour le travail. -
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(Facultatif) Pour savoir si vous pouvez déplacer les heures, les équivalents temps complet ou les coûts budgétés vers une autre période, cliquez sur l’icône Options, puis sur Ajuster les dates de budget.
Pour plus d’informations sur l’ajustement des dates budgétées, voir Ajuster les dates de budgétisation dans le planificateur de ressources.
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Cliquer sur Enregistrer.
Si des taux de coût horaire sont associés à vos fonctions, la budgétisation des ressources dans la zone Établissement du budget de ressources calcule le coût budgété de main-d’œuvre du projet. Le coût budgété de main-d’œuvre est affiché dans la zone Établissement du budget de ressources du business case et dans le récapitulatif du business case.
note tip TIP Le coût s’affiche dans le business case dans la devise du projet. Les informations budgétaires spécifiées dans le business case sont également affichées dans le planificateur de ressources.
Lorsque vous copiez un projet, vous avez la possibilité de copier également les heures budgétées dans le nouveau projet. Seules les heures budgétées dans le planificateur de ressources sont copiées. Pour plus d’informations, voir Copier un projet.