Budget des ressources dans l’analyse de cas à l’aide du planificateur de ressources
Dans le cadre de la planification des ressources, vous pouvez utiliser le planificateur de ressources au niveau du projet pour planifier les rôles de tâche nécessaires à l’exécution du travail dans un projet lorsque vous créez l’analyse de cas.
Pour plus d’informations sur la création d’un cas d’entreprise, voir Création d’une analyse de cas pour un projet.
Vous pouvez également budgétiser des ressources dans l’analyse de cas à l’aide du planificateur de scénario Adobe Workfront. Pour plus d’informations, voir Budget des ressources dans l’analyse de cas à l’aide du planificateur de scénario.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Conditions préalables
Avant de commencer, vous devez effectuer les opérations suivantes :
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Respectez toutes les conditions préalables à la planification des ressources dans Adobe Workfront. Pour plus d’informations, voir Présentation de Resource Planner.
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Associez les groupes de ressources au projet.
note note NOTE Vous ne pouvez pas budgétiser les ressources affectées aux problèmes dans l’Analyse de cas. Vous pouvez les budgéter dans le planificateur de ressources au niveau du système. Pour plus d’informations sur le planificateur de ressources, voir Présentation de Resource Planner. -
Bien qu’il ne s’agisse pas d’un prérequis, nous vous recommandons également d’indiquer les Heures planifiées pour les tâches du projet. Cela vous permet de comprendre le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche, ce qui vous permet de prendre en compte le temps nécessaire au budget des ressources pour terminer la tâche. Pour plus d’informations sur l’association de tâches à des heures planifiées, voir Modifier les tâches.
Application de pools de ressources à un projet et à des ressources de budget dans l’analyse de cas
Pour appliquer des pools de ressources et des ressources de projet de budget dans l’Analyse de cas pour un projet sans pool de ressources :
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Accédez au projet pour lequel vous souhaitez budgétiser les ressources.
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Cliquez sur Analyse de cas dans le panneau de gauche.
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(Conditionnel) Si votre société ne dispose pas d’une licence pour le planificateur de scénario Workfront, cliquez sur Modifier le budget des ressources dans le Budget des ressources , puis passez à l’étape 5.
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(Facultatif et conditionnel) Si les informations du projet ont été publiées à partir d’une initiative dans le planificateur de scénario, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sélectionnez le planificateur de ressources dans la Choisissez les heures à utiliser pour calculer le coût de la main-d'oeuvre budgétisée du projet. , puis cliquez sur Choisissez > Modifier le budget des ressources.
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Si le planificateur de scénario a été sélectionné pour la planification des ressources du projet, cliquez sur Modifier > Modifier le budget des ressources.
Cette opération utilise les Heures budgétisées du projet pour calculer le coût de la main-d’oeuvre budgétisée du projet.
Le planificateur de scénario n’est disponible que dans la nouvelle expérience Adobe Workfront et nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le planificateur de scénario Workfront, voir Présentation du planificateur de scénarios.
note note NOTE Nous vous recommandons de prendre la décision d’utiliser le planificateur de ressources ou le planificateur de scénarios lorsque vous commencez à travailler sur un projet. Le fait de basculer fréquemment entre les deux au cours de la vie du projet peut créer des incohérences dans la manière dont vous répartissez les ressources pour le projet. -
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Dans le Sélectionner un pool de ressources champ, en spécifier un ou plusieurs Groupes de ressources.
Vous ne devez spécifier que les groupes de ressources contenant des utilisateurs principaux.
note tip TIP Si le projet est déjà associé à des groupes de ressources, le planificateur de ressources s’affiche par défaut. Pour ajouter d’autres groupes de ressources au projet, modifiez le projet. Pour plus d’informations sur la modification d’un projet, voir Modification de projets. -
Cliquez sur Appliquer.
Le planificateur de ressources s’affiche pour le projet sélectionné.
Par défaut, les 20 premiers rôles de tâche associés à ce projet sont répertoriés dans la section Budget des ressources dans l’ordre alphabétique.
Pour plus d’informations sur le planificateur de ressources, voir Présentation de Resource Planner.
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(Facultatif et conditionnel) Développez les rôles de tâche pour afficher les utilisateurs qui y sont associés.
note note NOTE Les utilisateurs principaux ne sont affichés sous les rôles de tâche qui leur sont associés que s’ils répondent aux critères suivants : - Ils appartiennent à l’un des groupes de ressources du projet.
- Les Heures budgétaires leur sont affectées.
- Ils sont associés à l’un des rôles de tâche du projet.
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Cliquez sur Aujourd'hui pour revenir à la période actuelle.
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(Facultatif) Cliquez sur Semaine, Mois ou Trimestre pour afficher les informations du projet dans différentes périodes.
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(Facultatif) Cliquez sur le Heures , puis sélectionnez Heures,FTE ou Coût pour modifier l’affichage des informations dans le planificateur de ressources. Les heures s’affichent par défaut.
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(Facultatif) Cliquez sur Exporter pour exporter le planificateur de ressources vers un fichier Excel.
note note NOTE Vous pouvez exporter des données pendant 12 périodes au maximum. -
(Facultatif) Cliquez sur le Plein écran icon
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Mettez à jour le BDG (Hours budgétés) avec les valeurs Heure, ETR ou Coût pour les utilisateurs, les rôles ou le projet en effectuant l’une des opérations suivantes :
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Estimez manuellement le nombre de valeurs Heures, ETR ou Coût pour les rôles, les utilisateurs ou le projet.
Ou
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Cliquez sur le bouton Options pour le projet ou les rôles de tâche et sélectionnez une option pour répartir automatiquement les heures entre les rôles, les utilisateurs ou le projet.
Pour plus d’informations sur la planification dans la vue Projet du planificateur de ressources, voir Ressources de budget dans le planificateur de ressources à l’aide des vues Projet et Rôle.
note note NOTE Vous pouvez budgéter les heures, les EFS ou les coûts de vos ressources pour n’importe quelle période affichée dans la zone Ressource budgétaire, indépendamment de la chronologie du projet. Par exemple, si vous souhaitez indiquer que vos ressources ne seront peut-être pas disponibles dans la chronologie du projet (où elles sont associées aux Heures planifiées), mais qu’elles pourront être disponibles à une autre période, vous pouvez le faire en les budgétisant pour les périodes où les Heures planifiées sont nulles, si c’est le moment où elles deviennent disponibles pour le travail. -
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(Facultatif) Pour savoir si vous pouvez déplacer les heures, les ETR ou les coûts prévus dans le budget vers une autre période, cliquez sur le bouton Options puis Ajustement des dates de budget.
Pour plus d’informations sur l’ajustement des dates du budget, voir Ajustement des dates de budget dans le planificateur de ressources.
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Cliquer sur Enregistrer.
Si des taux de coût par heure sont associés à vos rôles de tâche, la budgétisation des ressources dans la zone Budget des ressources calcule la valeur Coût de la main-d'oeuvre budgétisé du projet. Le Coût de la main-d'oeuvre budgétisé est affiché dans la zone Budget des ressources de l'Analyse de cas et dans le Récapitulatif des analyses de cas.
note tip TIP Le coût s’affiche dans l’Analyse de cas dans la devise du projet. Les informations de budget spécifiées dans l'Analyse de cas sont également affichées dans le planificateur de ressources.
Lorsque vous copiez un projet, vous avez la possibilité de copier les heures budgétées dans le nouveau projet. Seules les heures budgétées dans le planificateur de ressources sont copiées. Pour plus d’informations, voir Copier un projet.