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Ajustement des dates de budget dans le planificateur de ressources

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Si vous constatez une surallocation de vos ressources après les avoir budgétées dans le planificateur de ressources, vous pouvez explorer les scénarios de planification des ressources en déplaçant les heures budgétisées, l’éditeur de texte enrichi ou les coûts vers une autre période. En fonction des résultats de ces scénarios, vous pouvez ensuite ajuster vos heures, votre EPT ou votre coût budgété.

Les suraffectations peuvent s’afficher lorsque les heures, l’éditeur de texte enrichi ou les coûts de vos ressources sont plus élevés que les heures, l’éditeur de texte enrichi ou les coûts disponibles. Cela génère une valeur nette négative.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des éléments suivants :

Formule Adobe Workfront*
Pro ou version ultérieure
Licence Adobe Workfront*
Plan
Paramétrages du niveau d'accès*

Modifier l’accès à la gestion des ressources qui inclut l’accès à l’option Modifier les priorités et les heures du budget dans le planificateur de ressources

Modifier l’accès aux données financières, aux projets et aux utilisateurs

NOTE

Si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre administrateur Workfront s’il définit des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Gérer les autorisations des projets pour lesquels vous souhaitez budgétiser les informations avec la possibilité de Gérer les finances

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demande d’accès aux objets.

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.

Ajuster les dates de budget

  1. Accédez au planificateur de ressources et sélectionnez Afficher par projet.

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    NOTE
    Vous ne pouvez utiliser l’option Ajuster les dates budgétées que lorsque vous affichez le planificateur de ressources par projet.

  2. Passez la souris sur le nom d’un projet, puis cliquez sur l’icône Plus .

  3. Cliquez sur Ajustement des dates de budget.
    La chronologie d’allocation de projet s’affiche.
    La période où les heures sont actuellement budgétées est surlignée en orange en cas de conflit de budget et en bleu en cas d’absence de conflit.

  4. Placez la période mise en surbrillance à une autre heure afin de comprendre où il n’y a aucun conflit de budget pour le projet sélectionné. Lorsque vous trouvez une période où la valeur Net est positive, la période mise en surbrillance passe en bleu.

  5. Cliquez sur le "x" dans le coin supérieur droit de la chronologie d’allocation de projet pour le fermer.

  6. Supprimez les heures budgétées de la chronologie existante du projet et ajoutez-les à la chronologie qui affiche la disponibilité la plus élevée.

  7. Cliquer sur Enregistrer.

  8. (Conditionnel et facultatif) Si les périodes sans conflit de budget ne sont pas dans la chronologie du projet, cliquez sur le nom du projet pour y accéder.

  9. (Conditionnel et facultatif) Cliquez sur Modifier le projet, puis modifiez la variable Date de début planifiée ou le Date d’achèvement prévue pour modifier la chronologie du projet pendant la période sans conflit de budget.
    Pour plus d’informations sur la modification de projets, voir l’article Modification de projets.

  10. (Conditionnel et facultatif) Cliquez sur Enregistrer les modifications.

  11. Revenez au planificateur de ressources et entrez à nouveau les heures, les ETP ou les coûts budgétés dans la période sans conflit de budget.

  12. Cliquer sur Enregistrer.

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