Budgétiser des ressources dans le planificateur de ressources à l’aide des vues Projet et Rôle

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront.

Cliquez sur Ressource.

Le planificateur s’affiche par défaut.

(Conditionnel) Sélectionnez la vue Vue par projet.

Développez les projets et les rôles de tâche pour gérer l’affectation pour le projet, les rôles de tâche ou les utilisateurs.

Pour répartir le budget entre les utilisateurs, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Dans la colonne BDG, indiquez manuellement un nombre d’heures, d’ETR ou de coûts prévus pour les utilisateurs.

• Cliquez sur le menu Plus pour le rôle de tâche de l’utilisateur, puis cliquez sur Définir les heures planifiées des utilisateurs comme budgétées.
  Les Heures budgétisées de chaque utilisateur sont calculées à l'aide de la formule suivante :

  code language-none
  User Budgeted Hours = User Planned Hours

Pour attribuer un budget aux rôles de tâche, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Dans la colonne BDG, indiquez manuellement un nombre d’heures, d’ETR ou de coûts prévus pour le rôle de tâche.

  note note
  NOTE
  Le rôle Heures budgétisées est ajouté aux heures budgétisées du projet.

• (Conditionnel) Si vous avez prévu des heures dans le budget pour les utilisateurs, cliquez sur le menu Plus pour le rôle de tâche, puis cliquez sur Nombre total d’heures dans le budget de l’utilisateur pour le rôle.
  Les Heures budgétisées pour chaque rôle sont calculées à l'aide de la formule suivante :

  code language-none
  Role Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)

• Cliquez sur le menu Plus du projet, puis sur Définir les heures planifiées des rôles comme budget.
  Les Heures budgétisées pour chaque rôle sont calculées à l'aide de la formule suivante :
  ​*

  code language-none
  Role Budgeted Hours = Role Planned Hours

  note note
  NOTE
  Le rôle Heures budgétisées est ajouté aux heures budgétisées du projet. Les utilisateurs peuvent être inclus dans le budget pour les rôles Principal et Autre (ou secondaire). Le pourcentage de disponibilité de l’éditeur de texte enrichi pour les rôles de l’utilisateur doit être un nombre différent de 0 % pour que les heures disponibles affichent une valeur dans le planificateur de ressources pour un rôle de tâche. Si un utilisateur est associé à un rôle avec un pourcentage de disponibilité de l’éditeur de texte enrichi de 0 %, la valeur des heures disponibles est zéro pour ce rôle de tâche. Dans ce cas, le rôle peut afficher une valeur réseau négative. Pour plus d’informations sur le pourcentage de disponibilité de l’éditeur de texte enrichi pour les rôles de tâche, consultez l’article Modification du profil d’un utilisateur.

• Dans la colonne BDG, indiquez manuellement un nombre d’heures, d’ETR ou de coûts prévus dans le budget pour le projet. Cette opération répartit le nombre d’heures budgétées du projet sur chaque rôle du projet. Les scénarios suivants sont possibles :

  • Si le nombre d’heures budgétées du projet que vous indiquez est égal au nombre d’heures planifiées du projet, le nombre d’heures planifiées du projet correspond au nombre d’heures planifiées du rôle.
  • Si le nombre d’heures budgétées du projet que vous spécifiez n’est pas égal aux heures planifiées du projet, le nombre d’heures planifiées du projet est réparti en fonction du pourcentage d’heures planifiées nécessaires pour chaque rôle.
    Par exemple, si un projet comporte 20 heures planifiées et qu’elles sont réparties entre deux rôles (12 heures planifiées pour le consultant et 8 heures planifiées pour l’ingénieur) et que vous budgétez 30 heures pour le projet, les heures sont réparties comme suit : le rôle de consultant reçoit 18 heures planifiées et le rôle d’ingénieur reçoit 12 heures budgétées.

Pour répartir le budget du projet, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Budget des rôles du projet, comme décrit à l’étape 7.
  Les Heures budgétisées du projet sont calculées selon la formule suivante :

  code language-none
  Project Budgeted Hours = SUM(Role Budgeted Hours)

• Dans la colonne BDG, indiquez manuellement un nombre d’heures, d’ETR ou de coûts prévus dans le budget pour le projet.
  Cela met à jour les heures budgétisées du rôle, comme décrit à l’étape 7.
  

Cliquer sur Enregistrer.
Une fois que vous avez budgété vos ressources dans le planificateur de ressources, les Heures budgétisées de vos ressources et les coûts associés sont répertoriés dans le Business Case de chaque projet.
Pour plus d’informations sur la compréhension de la section Ressource/Budget de l’Analyse de cas, reportez-vous à la section "Ressource/Budget" de l’article Présentation des domaines de l’Analyse de cas.

(Facultatif) Sélectionnez la vue Utilisateur pour signaler toute suraffectation ou sous-utilisation de l’utilisateur entre les Heures disponibles et les Heures planifiées pour chaque utilisateur. Les heures budgétisées ne sont pas visibles dans la vue Utilisateur.

Pour plus d’informations sur la façon dont Workfront calcule la disponibilité d’un utilisateur, voir Configuration des préférences de gestion des ressources.

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront.

Cliquez sur Ressource.

Le planificateur s’affiche par défaut.

(Conditionnel) Sélectionnez la vue Vue par rôle.

Développez les rôles de tâche et les projets pour gérer l’affectation pour le projet, les rôles de tâche ou les utilisateurs.

Pour budgétiser l’allocation pour les utilisateurs, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Dans la colonne BDG, indiquez manuellement un nombre d’heures, d’ETR ou de coûts prévus pour les utilisateurs.

• Cliquez sur le menu Plus pour le projet, puis sur Définir les heures planifiées des utilisateurs comme budgétées.
  Les Heures budgétisées de chaque utilisateur sont calculées à l'aide de la formule suivante :

  code language-none
  User Budgeted Hours = User Planned Hours

Pour attribuer un budget aux rôles de tâche, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Dans la colonne BDG, spécifiez manuellement un nombre d’heures, d’ETR ou de coûts prévus pour les rôles de tâche.
  Cette option répartit les heures avec rôle et budget sur les heures du projet pour les projets que vous avez accès à la gestion.

• Cliquez sur le menu Plus pour le rôle de tâche, puis sur Définir les heures planifiées des projets comme budget. ​Le rôle Heures budgétisées est calculé à l’aide de la formule suivante :
  ​*

  code language-none
  Role Budgeted Hours = SUM(Project Budgeted Hours)

  *Les Heures budgétisées du projet sont calculées à l’aide de la formule suivante :

  code language-none
  Project Budgeted Hours = Project Planned Hours

• Dans la colonne BDG, spécifiez manuellement un nombre d’heures, d’ETR ou de coûts budgétés pour les projets répertoriés sous le rôle de tâche.
  Cela ajoute le nombre d’heures budgétées du projet au rôle .

Pour répartir le budget du projet, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Dans la colonne BDG, indiquez manuellement un nombre d’heures, d’ETR ou de coûts prévus dans le budget pour les projets.
  Cela met également à jour les heures budgétisées pour les rôles sous lesquels le projet est répertorié.

• Cliquez sur le menu Plus pour le rôle de tâche, puis sur Définir les heures planifiées des projets comme budgétées.
  Les Heures budgétisées du projet sont calculées selon la formule suivante :

  code language-none
  Project Budgeted Hours = Project Planned Hours

  Les heures budgétisées du projet sont ajoutées aux heures budgétisées du rôle.

• (Conditionnel) Si vous avez prévu le budget des heures pour les utilisateurs, cliquez sur le menu Plus pour le projet, puis cliquez sur Nombre total d’heures budgétées des utilisateurs pour le projet.
  Le calcul des heures budgétisées du projet est effectué à l’aide de la formule suivante :

  code language-none
  Project Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)

  

Cliquer sur Enregistrer.
Une fois que vous avez budgété vos ressources dans le planificateur de ressources, les Heures budgétisées de vos ressources et les coûts associés sont répertoriés dans le Business Case de chaque projet.
Pour plus d’informations sur la compréhension de la section Ressource/Budget de l’analyse de cas, consultez l’article Ressources budgétaires dans l’analyse de cas.

(Facultatif) Sélectionnez la vue Vue par utilisateur pour remarquer toute suraffectation ou sous-utilisation de l’utilisateur entre les heures disponibles et les heures planifiées de chaque utilisateur. Les heures budgétisées ne sont pas visibles dans la vue Vue par utilisateur.

Accédez à .
Pour plus d’informations sur l’accès au planificateur de ressources, voir la section "Accès au planificateur de ressources" dans l’article Présentation de Resource Planner.
La liste des projets que vous pouvez gérer s’affiche dans la liste.

(Facultatif) Développez chaque projet pour afficher la liste des rôles de tâche qui lui sont associés.
Ou

(Facultatif) Sélectionnez Afficher par rôle, puis développez chaque rôle pour afficher la liste des projets qui lui sont associés.

Passez la souris sur le nom d’un projet ou d’un rôle de tâche.

Cliquez sur l’icône Plus qui s’affiche à l’extrémité droite du nom du projet ou du rôle.

Cliquez sur l’une des options disponibles pour spécifier automatiquement le montant des heures budgétaires (BDG) pour d’autres objets.

Selon que vous avez cliqué sur l’icône Plus sur un projet ou un rôle, les options de budget en bloc diffèrent. Le tableau ci-dessous illustre les options disponibles pour les projets et les rôles :