Créer des types de dépenses personnalisés
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez créer des types de dépenses personnalisés pour définir et suivre les dépenses associées à vos tâches et projets. Les dépenses sont des coûts non liés à la main-d’œuvre qui peuvent être associés à des tâches ou à des projets.
Vous pouvez modifier ou supprimer les types de dépenses que vous créez. Vous ne pouvez pas supprimer ni modifier les types de dépenses Workfront intégrés.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Adobe Workfront paquet | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Standard Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | System Administrator |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Types de dépense par défaut
Les types de dépenses par défaut dans Workfront qui ne peuvent pas être supprimés ou modifiés sont les suivants :
- Publicité
- Conseils
- Loisirs
- Général
- Matériaux
- Déplacements
Créer des types de dépenses personnalisés
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Types de dépenses.
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Cliquez sur Nouveau type de dépense.
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Dans la boîte de dialogue Nouveau type de dépense, saisissez les informations suivantes :
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Nom - Nom de la dépense.
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Description - Description de la dépense.
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Unité de calcul - Sélectionnez l'unité de mesure de votre type de dépense dans la liste déroulante. Les unités de mesure disponibles sont les suivantes :
- Mile
- Kilomètre
- Kilogramme
- Dollar
- Heure
- Jour
- Autre - Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez nommer votre unité de mesure et la définir comme quelque chose de familier à votre organisation.
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Taux - Prix unitaire. Il s’agit d’un champ au format monétaire qui représente le coût de chaque unité établie dans le champ Unité calculée. Le taux peut contenir une valeur numérique allant jusqu’à 4 chiffres après la virgule. Par exemple, 1,0375.
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Cliquer sur Enregistrer.
Le type de dépense est désormais disponible pour que les utilisateurs et utlisatrices puissent l’associer à leurs dépenses sur les projets et les tâches.
Modifier les types de dépenses personnalisés
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Types de dépenses.
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Sélectionnez le type de dépense à modifier, puis cliquez sur l'icône Modifier
La boîte de dialogue Modifier le type de dépense s'affiche.
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Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
Le type de dépense est désormais disponible pour que les utilisateurs et utlisatrices puissent l’associer à leurs dépenses sur les projets et les tâches.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des dépenses et sur leur impact sur le coût d’un projet, consultez l’article Gérer les dépenses de projet.