Créer des types de dépenses personnalisés
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez créer des types de dépenses personnalisés pour définir et suivre les dépenses associées à vos tâches et projets. Les dépenses sont des coûts non liés à la main-d’œuvre qui peuvent être associés à des tâches ou à des projets.
Vous pouvez modifier ou supprimer les types de dépenses que vous créez. Vous ne pouvez pas supprimer ni modifier les types de dépenses Workfront intégrés.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : Standard Ou Actuelle : Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | System Administrator |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Types de dépenses par défaut
Les types de dépenses qui se trouvent dans Workfront par défaut ne peuvent pas être supprimés ou modifiés, et comprennent les types suivants :
- Publicité
- Conseils
- Loisirs
- Général
- Matériaux
- Déplacements
Créer des types de dépenses personnalisés
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Types de dépenses.
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Cliquez sur Nouveau type de dépense.
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Dans la zone Nouveau type de dépense qui s’affiche, indiquez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Attribuez un nom à la dépense. Description Indiquez une description de la dépense. Calculated Unit Sélectionnez l’unité de mesure de votre type de dépense dans la liste déroulante.
Les unités de mesure disponibles sont les suivantes :
- Mile
- Kilomètre
- Kilogramme
- Dollar
- Dollar
- Jour
- Autre - Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez nommer votre unité de mesure et la définir comme quelque chose de familier à votre organisation.
Taux Indiquez le prix unitaire. Il s’agit d’un champ au format monétaire qui représente le coût de chaque unité définie dans le champ Calculated Unit.
Le taux peut contenir une valeur numérique allant jusqu’à 4 chiffres après la virgule. Par exemple, 1,0375.
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Cliquez sur Créer un type de dépense.
Le type de dépense est désormais disponible pour que les utilisateurs et utlisatrices puissent l’associer à leurs dépenses sur les projets et les tâches.
Modifier les types de dépenses personnalisés
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Types de dépenses.
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Sélectionnez le type de dépense à modifier, puis cliquez sur Modifier.
La boîte de dialogue Modifier le type de dépense s’affiche.
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Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Le type de dépense est désormais disponible pour que les utilisateurs et utlisatrices puissent l’associer à leurs dépenses sur les projets et les tâches.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des dépenses et sur leur impact sur le coût d’un projet, consultez l’article Gérer les dépenses de projet.