Créer et modifier des risques sur les projets
Les risques sont des événements ou des facteurs possibles qui empêchent un projet de se terminer à temps ou dans les limites du budget. Les risques peuvent être enregistrés dans le cadre de la création de l’Analyse de cas d’un projet ou à l’aide de l’onglet Risques . Les risques ne sont créés que sur un projet. Vous ne pouvez pas associer des risques à des tâches ou des problèmes.
Les risques peuvent être associés au coût, mais le coût réel du risque n’a aucune incidence sur le coût réel du projet.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Créer et modifier des risques dans l’Analyse de cas
Vous pouvez créer des risques dans le cadre de la planification de l’analyse de cas d’un projet. Vous pouvez ensuite les modifier dans l’Analyse de cas, lorsque des modifications sont apportées à leur probabilité, à leur plan d’atténuation ou à leur coût, par exemple. Pour plus d’informations sur la création d’un cas d’entreprise, voir Création d’une analyse de cas pour un projet.
Votre administrateur Workfront ou l’administrateur de groupe doit activer la fonction Risques avant de pouvoir l’afficher au niveau du projet dans la section Analyse de cas . Pour plus d’informations sur la définition des préférences de projet, voir Configuration des préférences de projet à l’échelle du système.
La création et l'édition des risques dans l'Analyse de cas sont identiques.
Pour créer ou modifier un risque dans l’Analyse de cas :
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Accédez au projet pour lequel vous souhaitez créer des risques.
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Cliquez sur Analyse de cas dans le panneau de gauche.
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Dans le Risques , cliquez sur Modifier les risques.
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Saisissez ou modifiez les informations suivantes :
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Description : décrire le risque ;
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Coût potentiel: indiquer le coût estimé si le risque doit survenir ;
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Probabilité: indiquent la probabilité que le risque se produise en pourcentage.
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Type : indiquer la catégorie du risque.
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Plan d’atténuation: mettre à jour la description du plan pour atténuer le risque.
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Coût de réduction: indiquer le coût du plan d’atténuation que vous devez mettre en place pour éviter que le risque ne se produise.
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(Facultatif) Cliquez sur Ajouter un autre risque ajouter des risques supplémentaires.
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Cliquer sur Enregistrer.
Créer et modifier des risques dans la zone Risques
Outre la création et la modification de risques dans l’Analyse de cas, vous pouvez le faire à l’aide de la variable Risques d’un projet.
Créer des risques dans la zone Risques create-risks-in-the-risks-area
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Accédez au projet pour lequel vous souhaitez créer des risques.
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Cliquez sur Risques dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur Commencer à ajouter des risques et créer des risques en éditant en ligne leurs informations.
Ou
Cliquez sur Nouveau risque. Le Nouveau risque s’ouvre.
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Renseignez les informations suivantes :
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Description: décrire le risque ;
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Type de risque: indiquer la catégorie du risque.
Votre administrateur Workfront définit les types de risque disponibles dans votre environnement. Pour plus d’informations sur la définition des types de risque, voir l’article Modifier et créer des types de risque. -
Probabilité: indiquent la probabilité que le risque se produise en pourcentage.
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Coût potentiel: indiquer le coût estimé si le risque doit survenir ;
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Coût de réduction: indiquer le coût du plan d’atténuation que vous devez mettre en place pour éviter que le risque ne se produise.
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Coût réel: indiquer le coût réel du risque en cas de risque.
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Plan d’atténuation: mettre à jour la description du plan pour atténuer le risque.
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(Conditionnel) Cliquez sur Entrée si vous créez le risque en ligne.
Ou
Cliquez sur Enregistrer si vous modifiez les informations dans la variable Nouveau risque de la boîte de dialogue
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(Facultatif) Sélectionnez une État pour le risque, dans la variable État lors de l’application de la variable Standard pour connaître la liste des risques.
Par défaut, le Statut du risque est Identifié.
Modifier les risques dans la zone Risques edit-risks-in-the-risks-area
Vous pouvez modifier les risques pendant la durée de vie d’un projet, lorsque des changements se produisent dans leur probabilité, leur coût potentiel ou leur statut, par exemple.
Vous pouvez modifier un risque à la fois ou plusieurs risques en bloc.
Pour modifier les risques :
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Accédez à un projet pour lequel vous souhaitez modifier les risques existants.
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Cliquez sur Risques dans le panneau de gauche.
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Commencez à éditer en ligne les champs correspondant aux risques que vous voyez dans la liste pour éditer un risque à la fois.
Ou
Sélectionnez un ou plusieurs risques, puis cliquez sur Modifier pour modifier plusieurs risques en même temps.
note note NOTE Vous appliquez les mêmes informations à tous les risques sélectionnés lorsque vous modifiez simultanément plusieurs risques. Les informations associées à chaque risque avant vos modifications sont remplacées par une modification en masse. -
Si vous avez cliqué sur Modifier, la variable Modifier le risque s’ouvre.
Envisagez de modifier les champs suivants :
- Description: modifiez la description du risque.
- Type de risque: indiquer la catégorie du risque.
- Probabilité: indiquent la probabilité que le risque se produise en pourcentage.
- Coût potentiel: indiquer le coût estimé si le risque doit survenir ;
- Coût de réduction: indiquer le coût du plan d’atténuation que vous devez mettre en place pour éviter que le risque ne se produise.
- Coût réel: indiquer le coût réel du risque en cas de risque.
- Plan d’atténuation: mettre à jour la description du plan pour atténuer le risque.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
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(Facultatif) Modifiez la variable État pour un risque, dans la variable État lors de l’application de la variable Standard pour connaître la liste des risques.
note note NOTE Vous ne pouvez pas modifier la variable État de risques dans la Modifier le risque de la boîte de dialogue Vous ne pouvez le faire que dans une modification en ligne.