Créer et modifier des risques sur les projets
Les risques sont des événements ou des facteurs possibles qui empêchent un projet de se terminer à temps ou dans les limites du budget. Les risques peuvent être enregistrés dans le cadre de la création du business case d’un projet ou à l’aide de l’onglet Risques. Les risques ne sont créés que sur un projet. Vous ne pouvez pas associer des risques à des tâches ou des problèmes.
Les risques peuvent être associés au coût, mais le coût réel des risques n’a aucune incidence sur le coût réel du projet.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Créer et modifier des risques dans le business case
Vous pouvez créer des risques lors de la planification du business case d’un projet. Vous pouvez ensuite les modifier dans le business case, lorsque des modifications sont apportées à leur probabilité, à leur plan de réduction des risques ou à leur coût, par exemple. Pour plus d’informations sur la création d’un business case, voir Créer un business case pour un projet.
Votre équipe d’administration Workfront ou de groupes doit activer la section Risques du business case dans la zone Préférences du projet avant de pouvoir l’afficher au niveau du projet dans la section Business Case. Pour plus d’informations sur la définition des préférences de projet, voir Configurer les préférences de projet à l’échelle du système.
La création et la modification des risques dans le business case sont identiques.
Pour créer ou modifier un risque dans le business case :
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Accédez au projet pour lequel vous souhaitez créer des risques.
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Cliquez sur Business case dans le panneau de gauche.
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Dans la section Risques, cliquez sur Modifier les risques.
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Saisissez ou modifiez les informations suivantes :
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Description : décrivez le risque.
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Coût potentiel : indiquez le coût estimé si le risque doit se produire.
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Probabilité : indiquez la probabilité que le risque se produise en pourcentage.
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Type : indiquez à quelle catégorie le risque appartient.
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Plan de réduction des risques : mettez à jour la description du plan pour atténuer le risque.
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Coût de réduction : indiquez le coût du plan de réduction des risques que vous devez mettre en place pour éviter que le risque ne se produise.
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(Facultatif) Cliquez sur Ajouter un autre risque pour ajouter des risques supplémentaires.
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Cliquer sur Enregistrer.
Créer et modifier des risques dans la zone Risques
Outre la création et la modification de risques dans le business case, vous pouvez le faire à l’aide de la section Risques d’un projet.
Créer des risques dans la zone Risques create-risks-in-the-risks-area
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Accédez au projet pour lequel vous souhaitez créer des risques.
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Cliquez sur Risques dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur Commencer à ajouter des risques et créez des risques en modifiant en ligne leurs informations.
Ou
Cliquez sur Nouveau risque. La boîte de dialogue Nouveau risque s’ouvre.
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Saisissez les informations suivantes :
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Description : décrivez le risque.
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Type de risque : indiquez à quelle catégorie le risque appartient.
Votre équipe d’administration Workfront définit les types de risque disponibles dans votre environnement. Pour plus d’informations sur la définition des types de risque, voir l’article Modifier et créer des types de risque. -
Probabilité : indiquez la probabilité que le risque se produise en pourcentage.
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Coût potentiel : indiquez le coût estimé si le risque doit se produire.
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Coût de la réduction : indiquez le coût du plan de réduction des risques que vous devez mettre en place pour éviter que le risque ne se produise.
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Coût réel : indiquez le coût réel du risque si le risque s’est produit.
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Plan de réduction des risques : mettez à jour la description du plan pour atténuer le risque.
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(Le cas échéant) Cliquez sur Entrée si vous créez le risque en ligne.
Ou
Cliquez sur Enregistrer si vous modifiez les informations dans la boîte de dialogue Nouveau risque.
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(Facultatif) Sélectionnez un Statut différent pour le risque, dans le menu déroulant du Statut lors de l’application de la vue Standard pour la liste des risques.
Par défaut, le statut d’un risque est Identifié.
Modifier des risques dans la zone Risques edit-risks-in-the-risks-area
Vous pouvez modifier les risques pendant la durée de vie d’un projet, lorsque des changements se produisent dans leur probabilité, leur coût potentiel ou leur statut, par exemple.
Vous pouvez modifier un risque à la fois ou plusieurs risques en bloc.
Pour modifier les risques :
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Accédez à un projet pour lequel vous souhaitez modifier les risques existants.
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Cliquez sur Risques dans le panneau de gauche.
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Commencez à modifier en ligne les champs correspondant aux risques que vous voyez dans la liste pour modifier un risque à la fois.
Ou
Sélectionnez un ou plusieurs risques, puis cliquez sur Modifier pour modifier plusieurs risques en même temps.
note note NOTE Vous appliquez les mêmes informations à tous les risques sélectionnés lorsque vous modifiez plusieurs risques à la fois. Les informations associées à chaque risque avant vos modifications sont remplacées par une modification en bloc. -
Si vous avez cliqué sur Modifier, la boîte de dialogue Modifier le risque s’ouvre.
Envisagez de modifier les champs suivants :
- Description : modifiez la description du risque.
- Type de risque : indiquez à quelle catégorie le risque appartient.
- Probabilité : indiquez la probabilité que le risque se produise en pourcentage.
- Coût potentiel : indiquez le coût estimé si le risque doit se produire.
- Coût de la réduction : indiquez le coût du plan de réduction des risques que vous devez mettre en place pour éviter que le risque ne se produise.
- Coût réel : indiquez le coût réel du risque si le risque s’est produit.
- Plan de réduction des risques : mettez à jour la description du plan pour atténuer le risque.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
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(Facultatif) Modifiez le Statut pour un risque, dans le menu déroulant du Statut lors de l’application de la vue Standard pour la liste des risques.
note note NOTE Vous ne pouvez pas modifier le Statut de risques dans la boîte de dialogue Modifier le risque. Vous ne pouvez le faire que dans une modification en ligne.