Créer et modifier des risques dans le business case
Vous pouvez créer des risques lors de la planification du business case d’un projet. Vous pouvez ensuite les modifier dans le business case, lorsque des modifications sont apportées à leur probabilité, à leur plan de réduction des risques ou à leur coût, par exemple. Pour plus d’informations sur la création d’un business case, voir Créer un business case pour un projet.
Votre équipe d’administration Workfront ou de groupes doit activer la section Risques du business case dans la zone Préférences du projet avant de pouvoir l’afficher au niveau du projet dans la section Business Case. Pour plus d’informations sur la définition des préférences de projet, voir Configurer les préférences de projet à l’échelle du système.
La création et la modification des risques dans le business case sont identiques.
Pour créer ou modifier un risque dans le business case :
-
Accédez au projet pour lequel vous souhaitez créer des risques.
-
Cliquez sur Business case dans le panneau de gauche.
-
Dans la section Risques, cliquez sur Modifier les risques.
-
Saisissez ou modifiez les informations suivantes :
-
Description : décrivez le risque.
-
Coût potentiel : indiquez le coût estimé si le risque doit se produire.
-
Probabilité : indiquez la probabilité que le risque se produise en pourcentage.
-
Type : indiquez à quelle catégorie le risque appartient.
-
Plan de réduction des risques : mettez à jour la description du plan pour atténuer le risque.
-
Coût de réduction : indiquez le coût du plan de réduction des risques que vous devez mettre en place pour éviter que le risque ne se produise.
-
-
(Facultatif) Cliquez sur Ajouter un autre risque pour ajouter des risques supplémentaires.
-
Cliquer sur Enregistrer.
Créer et modifier des risques dans la zone Risques
Outre la création et la modification de risques dans le business case, vous pouvez le faire à l’aide de la section Risques d’un projet.
Créer des risques dans la zone Risques
-
Accédez au projet pour lequel vous souhaitez créer des risques.
-
Cliquez sur Risques dans le panneau de gauche.
-
Cliquez sur Commencer à ajouter des risques et créez des risques en modifiant en ligne leurs informations.
Ou
Cliquez sur Nouveau risque. La boîte de dialogue Nouveau risque s’ouvre.
-
Saisissez les informations suivantes :
-
Description : décrivez le risque.
-
Type de risque : indiquez à quelle catégorie le risque appartient.
Votre équipe d’administration Workfront définit les types de risque disponibles dans votre environnement. Pour plus d’informations sur la définition des types de risque, voir l’article Modifier et créer des types de risque. -
Probabilité : indiquez la probabilité que le risque se produise en pourcentage.
-
Coût potentiel : indiquez le coût estimé si le risque doit se produire.
-
Coût de la réduction : indiquez le coût du plan de réduction des risques que vous devez mettre en place pour éviter que le risque ne se produise.
-
Coût réel : indiquez le coût réel du risque si le risque s’est produit.
-
Plan de réduction des risques : mettez à jour la description du plan pour atténuer le risque.
-
-
(Le cas échéant) Cliquez sur Entrée si vous créez le risque en ligne.
Ou
Cliquez sur Enregistrer si vous modifiez les informations dans la boîte de dialogue Nouveau risque.
-
(Facultatif) Sélectionnez un Statut différent pour le risque, dans le menu déroulant du Statut lors de l’application de la vue Standard pour la liste des risques.
Par défaut, le statut d’un risque est Identifié.