Créer une version d’une épreuve
La gestion des commentaires sur plusieurs versions ou révisions d’un élément de travail peut s’avérer difficile. Adobe Workfront simplifie ce processus en vous permettant de créer et de comparer plusieurs versions d’une épreuve.
Tenez compte des informations suivantes lors de la création d’une nouvelle version d’une épreuve :
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Vous pouvez autoriser une personne à voir une version mais pas une autre. À l’inverse, si vous partagez une version ultérieure avec un utilisateur, celui-ci ne peut pas voir les versions antérieures, sauf si vous revenez en arrière et que vous lui accordez l’accès à ces versions antérieures.
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Vous devez disposer des droits de modification sur l’épreuve pour créer une version.
Pour plus d’informations, voir Gestion des rôles d’épreuve dans Workfront Proof et Profils des autorisations d’épreuve dans Workfront Proof.
Pour plus d’informations sur le partage des versions d’une épreuve, voir Partager une épreuve dans Workfront Proof.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Standard Travail ou plan |
| Profil d'autorisation pour l'épreuve | Manager ou version supérieure |
| Configurations des niveaux d’accès | Modifier l’accès aux documents |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Création d’une version d’épreuve dans Workfront
Il existe plusieurs façons de charger une nouvelle version d’épreuve dans Workfront. Les paramètres par défaut de l’épreuve peuvent être transférés ou non de la version précédente, selon la méthode sélectionnée :
- Générer automatiquement des épreuves lors du chargement de documents : si ce paramètre est activé dans votre profil utilisateur, les paramètres d’épreuve par défaut ne sont pas transférés lorsque vous faites glisser et déposez une nouvelle version.
- Créer une épreuve > Simple : si vous sélectionnez cette option, les paramètres d’épreuve par défaut ne sont pas transférés depuis la version précédente.
- Ajouter > Version > Épreuve : si vous sélectionnez cette option, les paramètres d’épreuve par défaut sont transférés de la version précédente.
- Créer une épreuve > Avancé : si vous sélectionnez cette option, les paramètres d’épreuve par défaut sont transférés de la version précédente.
Pour créer une version d’une épreuve, procédez comme suit :
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Ouvrez la liste des documents contenant l’épreuve.
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À partir du système de fichiers de votre ordinateur, faites glisser et déposez un nouveau fichier sur l’épreuve.
Ou
Sélectionnez la ligne où l’épreuve est répertoriée, puis cliquez sur Ajouter > Version, puis cliquez sur l’option que vous souhaitez utiliser pour ajouter la nouvelle version de l’épreuve.
Création d’une nouvelle version de BAT à partir de la visionneuse de BAT (Workfront Proof uniquement)
Si vous utilisez la version autonome de Workfront Proof, vous pouvez créer une nouvelle version d’une épreuve contenant un seul fichier ou une capture web.
Pour créer une version d’une épreuve dans Workfront Proof :
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Ouvrez l’épreuve.
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Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le menu déroulant Version, puis sur + Nouvelle version dans la zone qui s’affiche. La page de la nouvelle version de l’épreuve s’ouvre.
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Dans la section Ajouter des fichiers, chargez un fichier en tant que nouvelle version d’épreuve en le faisant glisser depuis votre ordinateur ou en cliquant sur parcourir et en sélectionnant un fichier.
Ou
Capturez une page web en tant que nouvelle version de l’épreuve en saisissant une URL.
note note NOTE Le glisser-déposer est disponible uniquement avec les navigateurs qui prennent entièrement en charge HTML5. Cela exclut Internet Explorer 7 à 9 et Safari. -
(Facultatif) Sélectionnez le titre de l’épreuve et saisissez un nouveau nom de l’épreuve pour la version.
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Dans la section Workflow, effectuez l’une des modifications suivantes pour ajouter des réviseurs à cette version de BAT (cette opération remplacera les réviseurs de la version précédente) :
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(Facultatif) Remplacez le Propriétaire de la version par un autre utilisateur dans votre compte.
Pour plus d’informations, voir Profils d’autorisations d’épreuve dans Workfront Proof.
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(Facultatif) Dans la zone Saisir le nom du contact ou l’adresse e-mail pour ajouter un destinataire ajoutez des réviseurs et des réviseuses à la version. Vous pouvez ensuite sélectionner un type Rôle du BAT et Alertes par e-mail pour chaque destinataire.
Pour plus d’informations, voir Ajouter des groupes à une épreuve et Gérer les rôles d’épreuve dans Workfront Proof.
note note NOTE Si le créateur ou le propriétaire de l’épreuve a désactivé par défaut l’e-mail Épreuve créée dans ses paramètres personnels, il ne recevra aucun e-mail Épreuve créée ou Nouvelle épreuve même si la case Notifier les destinataires à propos de cette épreuve est cochée sur la page Nouvelle épreuve. Pour plus d’informations, voir Configuration des paramètres de notification par e-mail dans Workfront Proof, E-mail créé pour l’épreuve et E-mail de nouvelle épreuve. -
(Facultatif) Définissez une date limite de BAT.
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(Facultatif et conditionnel) Sélectionnez un nouveau décideur principal dans le menu déroulant Transférer les droits de décision principaux vers.
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(Facultatif) Cochez la case Une seule décision est requise pour cette étape pour supprimer l’option permettant de définir un utilisateur comme nouveau décideur principal.
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Dans la section Notification par e-mail, sélectionnez l’un des paramètres suivants :
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(Facultatif) Notifier les destinataires à propos de cette épreuve : sélectionnez cette option pour notifier les réviseurs de la nouvelle version. Votre sélection sera consignée dans la section Activité de la page Détails du BAT. Pour plus d’informations, voir Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.
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(Conditionnel et Facultatif) Ajouter un objet et un message personnalisés : sélectionnez cette option pour ajouter une ligne d’objet et un message personnalisés à la notification par e-mail.
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Dans la section Organisation, sélectionnez l’un des paramètres suivants :
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Appliquez une ou plusieurs balises à l’épreuve. Pour plus d’informations, voir Créer et gérer des balises dans Workfront Proof.
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Ajoutez la version à un dossier. Le dossier sera copié à partir de la version précédente de l’épreuve. Si vous sélectionnez un autre dossier, l’ensemble de l’épreuve (qui comprend toutes les versions) est déplacé. Pour plus d’informations, voir Gestion des dossiers dans Workfront Proof.
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Les administrateurs et administratrices de facturation peuvent rendre le champ de dossier obligatoire pour l’ensemble du compte dans l’onglet Paramètres.
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Dans la section Paramètres de l’épreuve, sélectionnez l’un des paramètres suivants :
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Demander à un utilisateur de se connecter pour afficher l’épreuve.
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Exiger des signatures électroniques sur le BAT (abonnement Entreprise uniquement).
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Verrouillez l’épreuve lorsque toutes les décisions sont prises.
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Autoriser le téléchargement du fichier original.
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Autorisez le partage public de l’épreuve.
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Autoriser l’abonnement au BAT.
Les sélections effectuées dans cette section s’affichent dans la page Détails du BAT (où certains champs peuvent être modifiés). Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les détails d’une épreuve dans Workfront Proof.
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À propos des messages dans la nouvelle version
Si un objet ou un message personnalisé est inclus dans la version précédente de l’épreuve, il s’affiche par défaut sur la page Nouvelle version. Vous pouvez :
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Modifiez l’objet et le message.
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Désélectionnez la case « Notifier par e-mail ». Aucun e-mail n’est alors envoyé aux personnes chargées de votre révision pour les informer d’une nouvelle version à réviser.
note note NOTE Aucun objet/message personnalisé par défaut enregistré dans vos paramètres personnels n’a d’incidence sur ce point.
Si un objet et un message par défaut sont enregistrés dans vos paramètres personnels, cela détermine le message affiché par défaut sur la page Nouvelle version :
- Si vous avez notifié vos réviseurs et réviseuses de la version précédente de l’épreuve à l’aide de l’e-mail standard (par exemple, aucun objet/message personnalisé), votre objet/message personnalisé par défaut (vos paramètres personnels) s’affichera sur la page Nouvelle version. Vous pouvez ensuite modifier l’objet et le message personnalisés ou désélectionner la case Notifier les personnes par e-mail , ce qui signifie qu’aucun e-mail ne sera envoyé à vos réviseurs pour les informer qu’ils disposent d’une nouvelle version à réviser.
- Si vous n’avez pas informé vos réviseurs de la version précédente de l’épreuve (par exemple, en l’absence d’e-mail standard ou personnalisé), la page Nouvelle version n’inclura pas de message par défaut. Pour notifier les personnes chargées de votre révision de la nouvelle version, cliquez sur le lien « Envoyer un message ». Vos objet/message personnalisés par défaut (selon vos paramètres personnels) s’affichent. Vous pouvez ensuite modifier l’objet et le message personnalisés selon vos besoins.
Si vous n’avez pas enregistré d’objet et de message par défaut dans vos paramètres personnels, le texte suivant s’affiche sur la nouvelle version :
- Si vous avez notifié vos réviseurs ou réviseuses de la version précédente de l’épreuve à l’aide de l’e-mail standard (par exemple, sans objet/message personnalisé), l’option Notifier les personnes par e-mail est sélectionnée par défaut sur la page Nouvelle version . Pour ajouter un message personnalisé, cliquez sur le lien.
- Si vous n’avez pas informé vos réviseurs de la version précédente de l’épreuve (par exemple, en l’absence d’e-mail standard ou personnalisé), la page Nouvelle version n’inclura aucun message par défaut. Pour notifier les personnes chargées de votre révision de la nouvelle version, cliquez sur le lien « Envoyer un message ». Vous pouvez ensuite ajouter un objet et un message personnalisés en cliquant sur le lien « Ajouter un message personnalisé ».