Créer une épreuve de plusieurs pages
Vous pouvez combiner plusieurs fichiers en une seule épreuve de plusieurs pages. Les personnes chargées de la révision peuvent utiliser les outils de navigation de la visionneuse de relecture pour parcourir les pages d’une épreuve de plusieurs pages.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront* |
Plan actuel : Pro ou version supérieure ou Formule héritée : Select ou Premium Pour plus d’informations sur la relecture de l’accès avec les différents plans, voir Accéder aux fonctionnalités de relecture dans Workfront. |
| Licence Adobe Workfront* |
Plan actuel : travail ou plan Plan hérité : n’importe lequel (la relecture doit être activée pour l’utilisateur ou l’utilisatrice) |
| Profil d'autorisation pour l'épreuve | Manager ou version supérieure |
| Configurations du niveau d’accès* |
Modifier l’accès aux documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont l’administration Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
*Pour connaître le plan, la licence ou le profil d’autorisation d’épreuve dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront ou Workfront Proof.
Créer une épreuve de plusieurs pages
Lorsque cette option est activée, les fichiers statiques et les sites web sont disponibles dans une seule épreuve. Lorsque cette option est désactivée, tous les documents et sites web sont générés en tant qu’épreuves individuelles et vous pouvez charger jusqu’à 100 fichiers à la fois.
Pour créer un BAT multi-page :
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème pour lequel vous souhaitez créer une épreuve, puis cliquez sur la section Documents.
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Cliquez sur Ajouter > Épreuve.
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Faites glisser et déposez les fichiers ou parcourez et sélectionnez-les dans votre explorateur de fichiers. Vous pouvez exporter jusqu’à 50 fichiers à la fois. Pour plus d’informations sur les limites de fichiers, voir la section Remarques de cet article.
note note NOTE Les fichiers interactifs, y compris les vidéos et les sites web interactifs, ne peuvent pas être combinés en une seule épreuve. -
Sous Épreuve unique, activez l’option Combiner tous les fichiers compatibles en une seule épreuve.
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Dans le champ Nom de l’épreuve, entrez un nouveau nom pour l’épreuve combinée.
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(Facultatif) Dans la liste des fichiers que vous avez chargés, réorganisez les fichiers en les faisant glisser. L’ordre des fichiers est l’ordre des pages de l’épreuve combinée.
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(Facultatif) Pour supprimer un seul fichier de la page Nouvelle épreuve, placez la souris sur le fichier et cliquez sur l’icône Corbeille qui apparaît à droite.
Ou
Pour supprimer tous les fichiers chargés en une seule fois, cliquez sur Supprimer tout dans le coin supérieur droit de la liste.
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Une fois tous vos fichiers chargés, vous devez décider si vous souhaitez configurer une épreuve de base ou automatisée :
- Avec une épreuve de base, vous pouvez ajouter autant d’approbateurs et d’approbatrices que vous le souhaitez à une épreuve, mais sans organisation en étapes. Toutes les personnes chargées de la révision que vous ajoutez peuvent accéder à l’épreuve dès que vous l’avez créée. Pour configurer une épreuve de base, voir Créer une épreuve avancée avec un workflow de base.
- Dans le cas d’une épreuve automatisée, l’épreuve passe d’une étape à l’autre et Adobe Workfront avertit chaque personne lorsqu’elle doit la réviser à son tour. Pour configurer une épreuve automatisée, voir Créer une épreuve avancée avec un workflow automatisé.
Considérations considerations
Tenez compte des points suivants lorsque vous combinez des fichiers en une seule épreuve :
- Vous pouvez charger jusqu’à 500 fichiers distincts.
- Vous pouvez combiner des fichiers statiques de différents types (par exemple, PDF, JPG, DOC, PPT, EXC), jusqu’à un total de 2 000 pages.
- Vous pouvez combiner des captures web statiques.
- Vous pouvez combiner des fichiers GIF ; toutefois, les GIF animés sont traités comme des fichiers statiques.
- Vous ne pouvez pas combiner des fichiers AV et des captures web interactives.
- L’image miniature de l’épreuve est extraite de la première page de l’épreuve (voir Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof).
- Vous pouvez consulter les noms des fichiers qui ont été combinés pour créer l’épreuve sur la page Détails de l’épreuve. Pour plus d’informations, voir Gérer les détails de l’épreuve dans Workfront Proof.
- Si l’option de téléchargement des fichiers originaux est activée sur l’épreuve, vous pouvez télécharger tous les fichiers qui ont été combinés pour créer l’épreuve au format .zip. Pour plus d’informations, voir Télécharger les fichiers stockés dans Workfront Proof.