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E-mail Épreuve effectuée

Dernière mise à jour : 3 septembre 2024

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IMPORTANT
Cet article fait référence à la fonctionnalité du produit autonome Workfront Proof. Pour plus d’informations sur la relecture dans Adobe Workfront, voir Relecture.

Un e-mail Épreuve effectuée est envoyé à la personne à l’origine de l’épreuve uniquement lorsqu’elle a créé une épreuve. Si une personne a créé une épreuve et a désigné une autre personne comme propriétaire, seul la nouvelle personne propriétaire reçoit également l’e-mail Épreuve effectuée. La personne créatrice et/ou la personne propriétaire n’en recevront pas ; elles ne recevront que l’e-mail Épreuve effectuée. Pour plus d’informations sur l’e-mail Nouvelle épreuve, voir E-mail Nouvelle épreuve.

Les utilisateurs et utilisatrices peuvent désactiver les e-mails Épreuve effectuée dans les paramètres de leur profil, comme expliqué ci-dessous.

NOTE
Si la personne créatrice ou la personne propriétaire de l’épreuve a désactivé par défaut les e-mails Épreuve effectuée dans ses paramètres personnels, elle ne recevra aucun e-mail Épreuve effectuée ou Nouvelle épreuve, même si la case Notifier les personnes par e-mail est cochée sur la page Nouvelle épreuve.

ProofMadeEmail.png

L’e-mail Épreuve effectuée comprend votre message personnel (si vous en avez un) et les détails suivants concernant l’épreuve :

  • Nom de l’épreuve
  • Lien personnel vers l’épreuve
  • Numéro de version
  • Miniature de l’épreuve
  • Avancement de l’épreuve
  • Lien pour partager l’épreuve avec une autre personne
  • Cela vous permet de partager l’URL de l’épreuve et/ou le lien de téléchargement du fichier original.
NOTE
Le partage de liens d’épreuves ne vous permet pas d’ajouter explicitement des personnes réviseuses à l’épreuve, vous ne partagez que l’URL publique de l’épreuve et la personne destinataire reçoit un accès en lecture seule à l’épreuve.

Voir Partager une épreuve dans Workfront Proof pour plus d’informations.

Si vous ne souhaitez pas que ce lien apparaisse dans l’e-mail de votre personne destinataire, vous devez désactiver les paramètres Partage public de l’épreuve (Télécharger le fichier original et URL publique).

Désactiver l’e-mail Épreuve effectuée

  1. Cliquez sur Paramètres > Paramètres personnels, ouvrez l’onglet Paramètres de relecture par défaut, puis cliquez sur Désactiver à côté de Confirmation par e-mail lorsque les épreuves sont prêtes.

  2. ProofMade-proofingdefaults.png

  3. Voir Configurer les paramètres de notification par e-mail dans Workfront Proof pour des instructions plus détaillées.

  4. Si les notifications par e-mail sont désactivées par défaut dans Paramètres du compte, la personne créatrice ou la personne propriétaire de l’épreuve ne recevra aucun e-mail Épreuve effectuée ou Nouvelle épreuve, même si cette option est activée dans ses paramètres personnels et que la case Notifier les personnes par e-mail est cochée sur la page Nouvelle épreuve.

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