20.3 Améliorations de la gestion de projet
Cette page décrit toutes les améliorations de la gestion de projet apportées à l’environnement de production avec la version 20.3. Ces améliorations ont été mises à disposition dans l’environnement de production au cours de la semaine du 10 août 2020.
Pour une liste de tous les changements disponibles avec la version 20.3, voir Vue d’ensemble de la version 20.3.
Formater des champs personnalisés dans les listes
Désormais, lorsque l’administration système configure des champs de formulaires personnalisés pour le formatage, vous pouvez formater le texte dans les champs les plus utilisés : ceux des listes dans Workfront. Au lieu d’aller dans la zone de détails pour formater le texte dans le formulaire personnalisé, vous pouvez cliquer sur un champ d’une liste et mettre en gras, italique ou souligner le texte qui s’y trouve.
Notez que cette fonctionnalité n’est disponible que dans les listes mises à jour. Pour plus d’informations sur les listes mises à jour, consultez la section Commencer avec les listes dans Adobe Workfront.
Mise à jour de l’aspect de plusieurs en-têtes globaux
Les zones globales « Projets », « Portfolios », « Programmes » et « Modèles » disposent désormais d’un en-tête mis à jour qui permet de mieux utiliser l’espace à l’écran. Cette mise à jour offre davantage d’espace pour les informations sur lesquelles vous devez vous concentrer.
Le lien « Modèles » de la zone « Projets » a été supprimé. Vous pouvez toujours accéder à la zone « Modèles » à partir du menu principal.
Nouvelle zone « Modifier le projet »
Dans le cadre de la mise à jour de l’aspect de la nouvelle expérience Workfront, nous avons repensé la zone « Modifier le projet ». Vous pouvez accéder à la nouvelle zone « Modifier le projet » à partir d’un projet individuel ou lors de la modification d’un projet à partir d’une liste.
Outre un aspect actualisé, les améliorations suivantes sont disponibles dans la zone « Modifier le projet » :
- Personnalisez une fois votre modèle de mise en page et reflétez ces personnalisations dans la page « Détails » et dans la zone « Modifier l’objet ».
- Les noms de formulaires personnalisés individuels sont maintenant accessibles dans le panneau de gauche de la zone « Modifier le projet ». Vous pouvez ainsi accéder rapidement à chaque formulaire à partir de cet emplacement.
- Pour éliminer la redondance avec la section « Mises à jour », la fonctionnalité de commentaire est supprimée de l’écran de modification du projet.
Pour plus d’informations sur la nouvelle zone « Modifier le projet », consultez la section Modifier les projets.
Améliorations du nouveau panneau « Résumé » et des mises à jour pour la liste des documents
Dans la nouvelle expérience Workfront, le nouveau panneau « Résumé », placé à droite de la liste des documents, bénéficie désormais d’une conception améliorée. Ce panneau offre les mêmes actions et informations que celles disponibles dans le volet de droite lorsque vous sélectionnez un document dans Workfront Classic, comprenant les détails du document, les mises à jour, les formulaires personnalisés, les approbations et les versions du document.
Certaines actions sont actuellement indisponibles, mais seront ajoutées dans une version ultérieure. Ces actions incluent le workflow de relecture.
Pour plus d’informations, cliquez sur Vue d’ensemble du résumé des documents.
Améliorations des détails du document
Consultez la page « Détails du document » et recherchez les améliorations suivantes :
- Les options de la nouvelle version ont été déplacées dans un menu déroulant près du panneau de gauche, ce qui en facilite l’accès.
- L’icône « Ouvrir l’épreuve » a été remplacée par le libellé « Ouvrir l’épreuve », ce qui facilite l’affichage sur la page.
- Une vignette de prévisualisation plus grande, permettant d’identifier facilement le document.
- Une icône de modification globale a été ajoutée, permettant de modifier plusieurs champs à la fois.
Pour plus d’informations, consultez la section Vue d’ensemble des détails du document.
L’équipe d’administration peut définir les préférences du projet au niveau du groupe.
Pour permettre une personnalisation plus poussée de vos workflows au niveau du groupe et accorder davantage d’autonomie à l’équipe d’administration de votre groupe, vous pouvez maintenant définir vos préférences de projet au niveau du groupe pour les groupes que vous administrez. Lors de la création d’un projet, les préférences du groupe s’appliquent avant celles du système.
Toutes les préférences de projet peuvent être personnalisées au niveau du groupe, à l’exception des calculs de chronologie et des trimestres personnalisés.
Pour plus d’informations sur les préférences des projets de groupe, consultez la section Configurer les préférences des projets de groupe.
Nouveau pour l’équipe d’administration : créer des champs de formulaire personnalisés dans lesquels les utilisateurs et les utilisatrices peuvent formater du texte.
Dans un formulaire personnalisé, vous pouvez désormais créer des champs contenant des boutons de mise en forme de texte. Lorsque vous saisissez ces champs, vous pouvez mettre en surbrillance et organiser le texte en gras, en italique et le souligner. La limite de caractères élevée de 15 000 permet de saisir beaucoup de texte et de mises en forme.
Pour plus d’informations, voir Créer un formulaire personnalisé dans la nouvelle expérience Workfront.
Nouveautés pour les administrateurs et administratrices : créez un nom interne et un libellé destiné aux utilisateurs et utilisatrices pour un champ de formulaire personnalisé.
Pour plus de flexibilité en matière d’étiquetage et de réétiquetage des champs de formulaire personnalisé, vous pouvez désormais créer un nom pour un champ en plus du libellé destiné aux utilisateurs et utilisatrices que vous utilisez. Vous avez ainsi la possibilité de modifier le libellé du champ que voient vos utilisateurs et utilisatrices sans modifier le nom du champ que le système voit.
Auparavant, le libellé s’affichait au-dessus du champ pour les utilisateurs et utilisatrices et était utilisé par le système pour identifier le champ. Ainsi, la modification du libellé pour les utilisateurs et utilisatrices a fait que le champ ne fonctionnait pas partout où il était utilisé, car le système ne pouvait plus l’identifier.