Résumé de la vue d’ensemble des documents
Vous pouvez utiliser le panneau Résumé pour accéder à des informations importantes et les mettre à jour directement à partir de la liste des documents.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licences Adobe Workfront |
Contributeur ou supérieur Requête ou supérieure |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès en modification aux documents |
| Autorisations d’objet | Afficher l’accès à l’objet associé au document |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Résumé des documents dans l’expérience des documents hérités
Si votre organisation utilise un stockage Workfront hérité, la zone des documents hérités s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur le stockage Workfront hérité, voir Différences entre le stockage Workfront hérité et le stockage d’entreprise Adobe.
Ouvrez la vue Résumé dans l’expérience des documents hérités
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sur la page Documents, sélectionnez un document dans la liste.
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Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé
Après avoir ouvert le résumé, il reste ouvert sur cette page (même si vous cliquez sur d’autres documents) jusqu’à ce que vous le fermiez manuellement.
Détails
Utilisez la section Détails pour afficher des informations de vue d’ensemble générales et interagir avec des formulaires personnalisés. Cliquez sur Détails en haut de la section pour accéder à la page complète des Détails du document.
Vue d’ensemble overview
Développez la section Présentation pour afficher ou télécharger une miniature d’image, ouvrir une épreuve, mettre à jour la description de base, extraire le document, etc.
Formulaires personnalisés custom-forms
Utilisez la section Formulaires personnalisés pour ajouter, modifier ou afficher tout formulaire personnalisé associé au document. Commencez à saisir le nom du formulaire personnalisé pour l’ajouter au document. Pour plus d’informations, voir la section Ajouter ou modifier un formulaire personnalisé à un document.
Mises à jour
Utilisez la section Mises à jour pour afficher une mise à jour effectuée par une personne sur le document ou l’épreuve. Le résumé présente les 2 premiers commentaires. Pour plus d’informations sur les mises à jour, voir Commentaire sur une épreuve.
Approbations
Utilisez la section Approbations pour demander l’approbation d’un document. Vous pouvez également rappeler à une personne d’effectuer une approbation, soumettre l’approbation à nouveau et annuler la décision précédente, ou supprimer l’approbation. Les approbateurs et approbatrices de document peuvent utiliser le résumé pour prendre une décision.
Les approbations d’épreuves doivent être ajoutées dans le workflow des épreuves. Pour plus d’informations sur les approbations, voir
Versions
Utilisez la section Versions pour afficher le nombre de versions créées pour un document spécifique. Cliquez sur l’icône Plus
- Ouvrez un BAT.
- Téléchargez une épreuve ou un document.
- Prévisualisez un document pris en charge par le navigateur.
- Accédez aux Détails du document.
- Supprimer une épreuve ou un document.
Résumé des documents dans la nouvelle expérience de documents
Si votre entreprise utilise le stockage d’entreprise, la nouvelle zone de documents s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur le stockage d’entreprise, consultez Présentation du stockage d’entreprise Adobe.
Détails
Utilisez la section Détails pour afficher des informations de présentation générales et interagir avec des formulaires personnalisés.
Approbations
Utilisez la section Validations pour créer un workflow de validation. Vous pouvez également rappeler aux participants une approbation ou supprimer l'approbation. Les approbateurs de documents peuvent accéder à la visionneuse Frame.io ou utiliser le résumé pour prendre une décision.
Pour plus d'informations sur les validations et Frame.io, voir
Versions
Utilisez la section Versions pour afficher le nombre de versions créées pour un document spécifique. Cliquez sur l’icône Plus pour effectuer les opérations suivantes :
- Renommer une version
- Afficher les détails du document
- Demander l’approbation sur une version spécifique
- Ouvrir dans Frame.io
- Télécharger la version
- Partager la version
- Supprimer la version
Historique
Utilisez la section Historique pour afficher la liste de toutes les activités liées au document.
