Résumé de la vue d’ensemble des documents
Vous pouvez utiliser le panneau Résumé pour accéder à des informations importantes et les mettre à jour directement à partir de la liste des documents.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
* Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront. Pour plus d’informations, consultez les Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.
Ouvrir la vue Résumé
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Accédez à la zone Documents et sélectionnez un élément dans la liste.
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Cliquez sur l’icône Ouvrir le résumé
Une fois le résumé ouvert, il reste ouvert lorsque vous cliquez sur d’autres documents et jusqu’à sa fermeture manuelle.
Détails
Utilisez la section Détails pour afficher des informations de vue d’ensemble générales et interagir avec des formulaires personnalisés. Cliquez sur Détails en haut de la section pour accéder à la page Détails du document.
Vue d’ensemble overview
Développez la section Vue d’ensemble pour afficher ou télécharger une miniature d’image, ouvrir une épreuve, mettre à jour la description de base, vérifier le document, etc.
Formulaires personnalisés custom-forms
Utilisez la section Formulaires personnalisés pour ajouter, modifier ou afficher tout formulaire personnalisé associé au document. Commencez à saisir le nom du formulaire personnalisé pour l’ajouter au document. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou modifier un formulaire personnalisé à un document.
Mises à jour
Utilisez la section Mises à jour pour lire une mise à jour effectuée sur le document ou l’épreuve. Le résumé présente les 2 premiers commentaires. Pour plus d’informations sur les mises à jour, voir Commentaire sur une épreuve.
Approbations
Utilisez la section Approbations pour demander l’approbation du document. Vous pouvez également rappeler une approbation à une personne, la soumettre à nouveau et annuler la décision précédente, ou supprimer l’approbation. Les approbateurs et approbatrices de document peuvent utiliser le résumé pour prendre une décision.
Les approbations d’épreuve doivent être ajoutées dans le workflow de l’épreuve. Pour plus d’informations sur les approbations, voir
Versions
Utilisez la section Versions pour afficher le nombre de versions créées pour un document spécifique. Cliquez sur le menu Plus pour :
- ouvrir une épreuve ;
- télécharger une épreuve ou d’un document ;
- prévisualiser un document pris en charge par le navigateur ;
- accéder à Détails du document ;
- supprimer une épreuve ou un document.