Demander l’approbation de documents
Vous pouvez demander l’approbation d’un document à des responsables ou à d’autres utilisateurs et utilisatrices dans Adobe Workfront. Vous pouvez également demander l’approbation de documents à des personnes qui n’ont pas de compte Workfront si votre équipe d’administration Workfront a activé cette fonctionnalité, comme décrit dans la section Configurer les préférences de sécurité du système.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licence Adobe Workfront* | Révision ou supérieur |
| Configurations du niveau d’accès* |
Affichage ou accès supérieur pour Projets, Tâches, Problèmes, Modèles, Portfolios, Programmes, Rapports, Tableaux de bord, Calendriers et Documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Gérer l’accès à l’objet associé à la demande d’accès ou d’approbation Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets. |
Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Demander l’approbation d’un document
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
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Recherchez le document dont vous avez besoin.
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Faites défiler la page jusqu’à la section Approbations dans le résumé et commencez à taper dans la zone de texte Ajouter un approbateur ou une approbatrice. Vous pouvez ajouter des utilisateurs ou utilisatrices Workfront par leur nom ou des personnes externes par leur adresse e-mail.
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Si votre équipe d’administration Adobe Workfront a activé la possibilité de collaborer avec des personnes qui n’utilisent pas Workfront, comme décrit dans la section Configurer les préférences de sécurité du système, vous pouvez saisir leurs adresses e-mail pour les inclure.
Vous ne pouvez pas demander l’approbation d’équipes ou de groupes.
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Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres approbateurs et approbatrices.
Soumettre à nouveau une approbation sur une nouvelle version
Les décisions d’approbation des documents ne sont pas automatiquement réinitialisées lorsque vous chargez une nouvelle version. Par exemple, si votre document est approuvé avec des modifications, la décision indique « modifications », même si vous chargez une nouvelle version avec les modifications spécifiées. Vous pouvez annuler la décision sur une nouvelle version si vous soumettez à nouveau l’approbation manuellement.
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
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Recherchez le document dont vous avez besoin.
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Faites défiler la page jusqu’à la section Approbations dans le résumé, cliquez sur l’icône Plus, puis sur Soumettre à nouveau.
Supprimer une demande d’approbation de document
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
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Recherchez le document dont vous avez besoin.
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Faites défiler la page jusqu’à la section Approbations dans le résumé, puis cliquez sur le menu Plus en ligne avec le nom de l’approbateur ou l’approbatrice et sélectionnez Supprimer.
La demande d’approbation est supprimée et l’approbateur ou l’approbatrice reçoit une notification indiquant que son approbation n’est plus nécessaire. L’accès au partage lié à l’approbation est également supprimé.
Envoyer un rappel à un approbateur ou à une approbatrice
Vous pouvez envoyer un message pour rappeler à un approbateur ou une approbatrice que vous attendez son avis sur un document.
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
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Recherchez le document dont vous avez besoin.
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Faites défiler la page jusqu’à la section Approbations dans le résumé, puis cliquez sur le menu Plus en ligne avec le nom de l’approbateur ou l’approbatrice et sélectionnez Rappeler.
L’approbateur ou l’approbatrice reçoit une notification l’informant que l’approbation est toujours en attente. Cette personne peut également recevoir un rappel par e-mail si cette option est activée.