Demander l’approbation de documents
Vous pouvez demander l’approbation d’un document dans Adobe Workfront à des gestionnaires ou à d’autres utilisateurs. Vous pouvez également demander l’approbation de documents à des personnes sans compte Workfront si votre administrateur Workfront a activé cette fonctionnalité, comme décrit dans la section Configuration des préférences de sécurité système.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Forfait Adobe Workfront* | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront* | Révision ou supérieur |
| Configurations des niveau d’accès* |
Affichage ou accès supérieur pour Projets, Tâches, Problèmes, Modèles, Portfolios, Programmes, Rapports, Tableaux de bord, Calendriers et Documents Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Gérer l’accès à l’objet associé à la demande d’accès ou d’approbation Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets. |
Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Demande d’approbation de document
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
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Recherchez le document dont vous avez besoin.
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Faites défiler l’écran jusqu’à la section Validations du résumé, puis commencez à saisir le texte Ajouter un approbateur . Vous pouvez ajouter des utilisateurs Workfront par nom ou des utilisateurs externes par courrier électronique.
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Si votre administrateur Adobe Workfront a activé la possibilité de collaborer avec des personnes qui n’utilisent pas Workfront, comme décrit dans la section Configuration des préférences de sécurité système, vous pouvez saisir leurs adresses électroniques pour les inclure.
Vous ne pouvez pas demander l’approbation d’équipes ou de groupes.
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Répétez l’étape précédente pour ajouter d’autres approbateurs.
Réenvoyer une validation sur une nouvelle version
Les décisions d’approbation de document ne sont pas automatiquement réinitialisées lorsque vous téléchargez une nouvelle version. Par exemple, si votre document est approuvé avec des modifications, la décision indique "modifications" comme décision, même si vous téléchargez une nouvelle version avec les modifications spécifiées. Vous pouvez annuler la décision sur une nouvelle version si vous soumettez manuellement à nouveau la validation.
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
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Recherchez le document dont vous avez besoin.
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Faites défiler l’écran jusqu’à la section Validations du résumé, cliquez sur l’icône Plus, puis sur Resubmit.
Suppression d’une demande d’approbation de document
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
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Recherchez le document dont vous avez besoin.
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Faites défiler l’écran jusqu’à la section Validations du résumé, puis cliquez sur le menu Plus en ligne avec le nom de l’approbateur et sélectionnez Supprimer.
La demande de validation est supprimée et l’approbateur reçoit une notification indiquant que sa validation n’est plus nécessaire. Leur accès au partage lié à l’approbation est également supprimé.
Envoyer un rappel à un approbateur
Vous pouvez envoyer un message pour rappeler à un approbateur que vous attendez ses commentaires.
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui contient le document, puis sélectionnez Documents.
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Recherchez le document dont vous avez besoin.
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Faites défiler l’écran jusqu’à la section Validations du résumé, puis cliquez sur le menu Plus en ligne avec le nom de l’approbateur et sélectionnez Remind.
L'approbateur reçoit une notification l'informant que la validation est toujours en attente. Si cela est activé, il peut également recevoir un rappel par courrier électronique.