Gérer la liste d’attente agile

Les tâches suivantes peuvent être affectées à une équipe agile et ajoutées au journal de l’équipe en tant qu’articles, en fonction de la méthodologie agile utilisée par l’équipe :

  • Équipes agiles de Scrum : les tâches et les problèmes peuvent être affectés à l’équipe agile et ajoutés au journal en souffrance.
  • Équipes agiles Kanban : Les tâches peuvent être affectées à l’équipe agile et ajoutées au journal en souffrance. Les utilisateurs peuvent afficher le journal en souffrance directement à partir du tableau de bord agile, comme décrit dans la section Ajout du journal au tableau Kanban. L’équipe utilise ce journal pour prioriser et gérer sa file d’attente de travail.

Des tâches ou des problèmes peuvent être affectés à l’équipe (et par la suite ajoutés au journal de l’équipe) à partir de n’importe quel emplacement dans Adobe Workfront. Par exemple, une seule équipe peut se voir affecter des affectations de travail à partir de plusieurs projets.

NOTE
Si vous ajoutez plusieurs équipes à un élément de journal, la tâche ou le problème s’affiche uniquement sur le journal de l’équipe principale. L’équipe principale est la première équipe affectée.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

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Adobe Workfront plan N’importe quelle
Adobe Workfront licence

Nouvelle : Standard

Ou

Actuelle : Work ou licence supérieure

Configurations du niveau d’accès

Nouvelle : Standard

Ou

Actuel : Worker ou version ultérieure

Autorisations d’objet Gérer Accès au projet sur lequel se trouve l’article

Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Créer et gérer des articles en souffrance

Réorganiser les articles reorder-stories

Vous pouvez réorganiser les articles dans la liste de journal en souffrance à l’aide de la méthode glisser-déposer.

  1. Accédez au journal agile dans lequel vous souhaitez réorganiser les articles.

  2. Dans le menu déroulant Affichage, sélectionnez la vue Backlog ou une vue personnalisée contenant la colonne Ordre.

    note note
    NOTE
    Si une équipe agile est affectée à une tâche ou un problème et que le projet n’est pas dans un état correspondant à Actuel, il ne s’affiche pas dans le journal des travaux en souffrance. Toutefois, elles n’affectent pas le nombre de dossiers dans la colonne Ordre.
  3. Sélectionnez un ou plusieurs articles, puis faites-les glisser dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’ils apparaissent dans le journal.
    Faire glisser et déposer des éléments de journal en souffrance

Ventiler les histoires break-down-stories

Comme les articles dans un journal en souffrance varient en taille, les utilisateurs peuvent les ventiler en tailles exploitables pour une itération. La ventilation d’un article crée des sous-tâches sur la tâche que l’article représente, et remplace la tâche d’origine dans le journal. Une tâche parent ou ses sous-tâches peuvent être affectées à une équipe agile, mais les deux tâches ne peuvent pas être affectées simultanément à une équipe.

NOTE
Tenez compte des limites suivantes lors de la ventilation d’articles :
  • Seules les histoires qui représentent des tâches peuvent être ventilées. Vous ne pouvez pas ventiler des histoires qui représentent des problèmes.
  • Les articles ne peuvent être ventilés que s’ils sont associés à un projet.

Pour raconter une histoire :

  1. Accédez au journal contenant l’article que vous souhaitez ventiler.

  2. Sélectionnez l’article que vous souhaitez ventiler, puis cliquez sur Article de ventilation.
    La boîte de dialogue Histoire de ventilation s’affiche.
    Boîte de dialogue d’article de ventilation

  3. Indiquez un nom et une estimation pour l’article, puis indiquez si l’article est prêt.

  4. Cliquez sur Ajouter un article pour créer un autre article à partir de l’article d’origine.

  5. Cliquer sur Enregistrer.

Modifier des articles edit-stories

Vous pouvez modifier des articles directement à partir des onglets Articles ou Problèmes dans le journal car vous modifiez en masse des tâches ou des problèmes dans un projet, comme décrit dans la section Modifier les tâches en bloc dans Modifier les tâches et Modifier les problèmes.

Créer de nouveaux articles sur le journal en souffrance create-new-stories-on-the-backlog

Vous pouvez créer de nouveaux articles sur le journal en souffrance en créant l’article directement à partir du journal, ou en affectant une tâche ou un problème existant à une équipe agile.

Création d’un article à partir du journal create-a-story-from-the-backlog

Lorsque vous créez un article dans le journal, il est créé en tant que tâche ou problème dans un projet. Vous ne pouvez pas créer un article à partir du journal en souffrance comme problème.

Pour créer un article à partir du journal :

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Équipes.

  2. (Facultatif) Cliquez sur l’icône Changer d’équipe Icône Changer d’équipe , puis sélectionnez une nouvelle équipe Scrum dans le menu déroulant, ou recherchez une équipe dans la barre de recherche et sélectionnez-la lorsqu’elle s’affiche.

  3. Sélectionnez Backlog dans le panneau de gauche.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes, selon que vous souhaitez créer une tâche ou un problème :

    • Pour créer une tâche : Cliquez sur Stories.

    • Pour créer un problème : Cliquez sur Problèmes.

  5. Cliquez sur New Story ou New Issue (Nouveau numéro).

  6. Indiquez les informations suivantes :

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    Story Name Saisissez le nom de l’article.
    Description (Facultatif) Saisissez une description pour l’article.
    Ready Indiquez si l’article est prêt à être ajouté à une itération. Ce paramètre est fourni uniquement à titre d’information. Les articles peuvent être ajoutés à une itération, quel que soit l’état de ce paramètre.
    Estimation Spécifiez une estimation point ou horaire pour l’article. Les estimations affectent le graphique de ventilation. Le graphique de condensation d’une itération n’est exact que si chaque article contient une estimation exacte. (Si vous fournissez une estimation du point, vous devez avoir déjà indiqué dans les paramètres de l’équipe combien d’heures chaque point représente.)
    Parent Project Commencez à saisir le nom du projet dans lequel cet article sera créé, puis cliquez sur le nom qui apparaît dans la liste déroulante.
    L’état du projet doit être défini sur Actuel. Si l’état du projet est autre que Actuel, il ne s’affiche pas dans le menu déroulant.
    Tâche Parente (Facultatif) Commencez à saisir le nom de la tâche parent à laquelle cet article est subordonné, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
    Custom Forms (Facultatif) Sélectionnez les formulaires personnalisés à ajouter à cet article.
  7. Cliquez sur Enregistrer l’article.

Affecter une tâche ou un problème à une équipe agile assign-a-task-or-issue-to-an-agile-team

Vous pouvez affecter une tâche ou un problème à une équipe agile. Une fois qu’elle a été affectée, la tâche ou le problème apparaît comme un nouvel article dans le journal de l’équipe.

Pour affecter une tâche ou un problème à une équipe agile :

  1. Accédez au projet contenant la tâche que vous souhaitez affecter.
  2. Sélectionnez la tâche ou le problème dans la liste.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Cliquez sur Affectations.
  5. (Facultatif) Supprimez les personnes désignées existantes.
  6. Cliquez sur Ajouter un cessionnaire.
  7. Commencez à saisir le nom de l’équipe agile que vous souhaitez affecter à la tâche ou au problème, puis cliquez sur le nom de l’équipe lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
  8. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
    La tâche ou le problème est désormais disponible dans le journal des travaux de l’équipe.

Déplacer des articles dans ou hors du journal

Déplacer des articles du journal vers un panorama ou une itération

  1. Accédez au journal de l’équipe agile.

  2. Sélectionnez les articles que vous souhaitez déplacer vers un panorama d’itération ou Kanban, puis cliquez sur Plus > Déplacer vers.
    Si vous déplacez l’histoire vers un panorama Kanban, le panorama Déplacer l’article vers le panorama Kanban s’affiche.
    Si vous déplacez l’article vers une itération, la boîte de dialogue Déplacer l’article vers une itération s’affiche.
    Boîte de dialogue Déplacer l’article

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour les équipes de déploiement : Dans le champ Sélectionner une itération , sélectionnez l’itération dans laquelle vous souhaitez déplacer les articles.

    • Pour les équipes de Kanban : Dans le champ Sélectionner le panorama de Kanban, sélectionnez le panorama Kanban de votre équipe. (Les équipes de Kanban ne peuvent avoir qu’un seul panorama Kanban.)

  4. Cliquez sur Déplacer l’article.

Déplacer les articles existants dans le journal move-existing-stories-to-the-backlog

Si vous décidez que votre équipe n'est pas encore prête à travailler sur une histoire, vous pouvez la réorganiser en retard.

Pour plus d’informations, voir Déplacer un article agile.

Exporter des articles depuis le journal en souffrance export-stories-from-the-backlog

Vous pouvez exporter un ou plusieurs articles (y compris des tâches et des problèmes) directement à partir du journal.

Vous exportez des articles du journal de la même manière que vous exportez d’autres données dans Workfront, comme décrit dans la section Exporter des données.

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