Créez un Adobe Workfront d’une Outlook email

Vous pouvez créer un Adobe Workfront à partir d’un courrier électronique dans Outlook.

Lorsque vous créez une Workfront sur la base d’un email, le contenu de l’email (y compris l’objet et le corps) est inclus par défaut dans la requête.

NOTE
Vous ne pouvez pas créer un Workfront requête d’un partage Outlook boîte aux lettres.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Adobe Workfront plan*
Tous
Adobe Workfront license*
Work, Plan

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.

Conditions préalables

Votre Workfront L’administrateur doit activer Outlook for Office avec Workfront avant de pouvoir utiliser cette intégration.

Créez une requête à partir d’une Outlook email

Pour créer une Workfront Demander à Outlook:

  1. Sélectionnez l'email contenant les informations que vous souhaitez inclure dans un Workfront requête.

  2. Cliquez sur le bouton Workfront dans le coin supérieur droit de l’e-mail pour afficher le module complémentaire Workfront.
    Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche pointant vers le bas dans le coin supérieur droit de votre email pour accéder à la variable Workfront icône .

  3. Cliquez sur le bouton Menu icon o365_addin_menu2_icon.png pour afficher la liste des Workfront options.

  4. Cliquez sur Envoyer la requête.

  5. Dans le Sélection d’un type de requête , sélectionnez la file d’attente de requête dans laquelle vous souhaitez envoyer la requête.

  6. Indiquez les informations suivantes :
    Selon la configuration de la file d’attente des demandes, les champs disponibles peuvent varier. Pour obtenir la liste complète et la description des champs possibles, voir Créer et envoyer Adobe Workfront requests article.

    • Objet: Spécifiez l’objet de la requête. Par défaut, l'objet de l'email est utilisé.

    • Description: Spécifiez une description pour la requête. Par défaut, le corps de l'email est utilisé.

    • Documents: Joignez tous les documents que vous souhaitez inclure dans la requête. Vous pouvez joindre des documents par glisser-déposer ou en cliquant sur Sélectionner un fichier et accédez au document et sélectionnez-le.\

      Par défaut, tous les documents joints au courrier électronique sont inclus dans la demande.

  7. Cliquez sur Envoyer la requête.
    La demande est envoyée à Workfront, dans la file d’attente de requête spécifiée.

  8. (Facultatif) Revenez à Outlook, puis sélectionnez l’email d’origine.
    En haut de la Workfront module complémentaire, notez la confirmation avec un lien que le courrier électronique a été ajouté à Workfront en tant que demande. Le lien comprend la date à laquelle il a été converti.\

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