Gérer les flux de travail
Un flux de travail est un groupe configurable de panoramas et de cartes permettant de collaborer. Les flux de travail peuvent inclure différents types de panoramas créés à partir de modèles et une liste de cartes d’éléments de travail. Dans un flux de travail, vous pouvez effectuer le suivi du travail dans des itérations ou des sprints.
Pour plus d’informations, voir Utiliser la liste des cartes et Créer une itération dans un flux de travail.
Les flux de travail apparaissent sur le tableau de bord avec des panoramas individuels auxquels vous avez accès et qui ne font pas partie d’un flux de travail. Pour plus d’informations sur le tableau de bord des panoramas, voir Utiliser le tableau de bord des panoramas. Vous pouvez cliquer sur le nom d’un panorama pour l’ouvrir.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : Contributor ou niveau supérieur ou Actuelle : Request ou supérieure |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Créer un flux de travail
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Ajouter un flux de travail dans la zone Flux de travail du tableau de bord.
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Saisissez un nom pour remplacer Flux de travail sans titre et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez ajouter des panoramas au flux de travail ou cliquer sur Tous les panoramas pour revenir au tableau de bord.
Créer un panorama dans un flux de travail
- Si vous n’êtes pas déjà dans un flux de travail, cliquez sur Afficher le flux de travail sur le tableau de bord pour ouvrir un flux de travail existant.
- Cliquez sur Ajouter un panorama sur l’onglet Panoramas du flux de travail.
- Sélectionnez un modèle pour le panorama.
Trois colonnes par défaut sont fournies sur le panorama. Vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes et renommer ou supprimer les colonnes par défaut.
Aucune politique de colonne n’est appliquée.
Les colonnes suivantes sont affichées sur le panorama : Liste d’attente, Nouveau, En cours, Terminé et Suspendu. Vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes et renommer ou supprimer les colonnes par défaut.
Pour utiliser la liste d’attente, vous devez définir des filtres pour la colonne de saisie. Pour plus d’informations, voir Ajouter une colonne de saisie à un panorama.
Pour revoir les politiques par défaut de chaque colonne, cliquez sur le menu Plus sur une colonne et sélectionnez Modifier. Vous pouvez modifier l’une ou l’autre de ces politiques prédéfinies. Pour plus d’informations, voir Gérer les colonnes du panorama.
Les colonnes suivantes sont fournies dans le panorama : Points forts Améliorations possibles Qui devons-nous célébrer Que pouvons-nous faire pour aller plus vite Vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes et renommer ou supprimer les colonnes par défaut.
Aucune politique de colonne n’est appliquée.
Il s’agit du panorama utilisé pour définir et exécuter une itération.
Les colonnes suivantes sont affichées sur le panorama : Liste d’attente, Nouveau, En cours, Terminé et Suspendu. Vous ne pouvez pas ajouter de colonnes au panorama.
Pour consulter les stratégies par défaut pour chaque colonne, cliquez sur le menu Plus sur une colonne et sélectionnez Modifier. Vous pouvez modifier l’une ou l’autre de ces politiques prédéfinies. Pour plus d’informations, consultez Gestion des colonnes de panorama.
Pour plus d’informations sur la configuration du panorama, consultez Créer ou modifier un panorama.
Filtrer la liste des panoramas sur un flux de travail
Lorsque des filtres autres que les valeurs par défaut sont appliqués sur la liste des panoramas, un indicateur s’affiche sur l’icône de filtrage
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le tableau de bord, cliquez sur Afficher le flux de travail pour ouvrir un flux de travail.
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Cliquez sur le bouton Panoramas s’il n’est pas déjà affiché.
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Cliquez sur Filtrer.
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Sélectionnez les panoramas que vous souhaitez voir par statut (panoramas archivés, panoramas actifs ou tous les panoramas).
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Sélectionnez les panoramas que vous souhaitez voir par modèle.
Ajouter des entités membres à un flux de travail
Les personnes et les équipes doivent être ajoutées au flux de travail en tant que membres avant de pouvoir afficher le flux de travail et son contenu. Une entité membre du flux de travail peut ajouter et supprimer des entités membres dans le flux de travail et voir quels panoramas se trouvent dans le flux de travail.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le tableau de bord, cliquez sur Afficher le flux de travail pour ouvrir un flux de travail.
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Cliquez sur l’icône Ajouter une entité membre
Il s’agit du même processus que l’ajout de personnes membres à un panorama. Pour plus d’informations, consultez Ajouter ou supprimer des personnes membres d’un panorama.
Ajouter des sources à un flux de travail
Une source détermine d’où viennent les cartes du flux de travail.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l’icône Sources
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Ajoutez des filtres pour importer les tâches et les problèmes de Workfront sous forme de cartes.
L’ajout de filtres pour les sources de flux de travail est identique à l’ajout de filtres avancés pour une colonne d’entrée sur un panorama de base ou un tableau Kanban. Pour plus d’informations, consultez Ajouter une colonne de saisie à un panorama.
Configurer le flux de travail
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le tableau de bord, cliquez sur Afficher le flux de travail pour ouvrir un flux de travail.
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Cliquez sur Configurer pour ouvrir le panneau Configurer le flux de travail.
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(Facultatif) Développez Flux de travail et saisissez une description du flux de travail. Cette description s’affiche sur le tableau de bord.
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(Facultatif) Développez Itérations pour définir un processus d’itération pour ce flux de travail.
Le nombre total de cartes, le nombre de cartes avec des points et le nombre d’itérations s’affichent dans la section Liste des cartes. Cliquez sur Afficher la liste pour ouvrir la liste et ajouter des cartes. Pour plus d’informations, consultez Utiliser la liste des cartes.
Si une itération a déjà été définie, sa date de début, le nombre de cartes et le nombre de points s’affichent. Cliquez sur Afficher le panorama pour ouvrir le panorama d’itération. Pour plus d’informations, consulter Créer une itération dans un flux de travail.
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(Facultatif) Développez Balises pour ajouter des balises au flux de travail. Recherchez une balise ou saisissez un nouveau nom dans la zone de recherche, puis appuyez sur Entrée pour la créer.