Gérer les flux de travail
Un flux de travail est un groupe configurable de panoramas et de cartes pour collaborer sur le travail. Les flux de travail peuvent inclure différents types de panoramas créés à partir de modèles et une liste de cartes d’éléments de travail. Dans un flux de travail, vous pouvez effectuer le suivi du travail dans les itérations ou les empreintes.
Pour plus d’informations, voir Utiliser la liste des cartes et Création d’une itération dans un workflow.
Les flux de travail apparaissent sur le tableau de bord avec les panoramas individuels auxquels vous avez accès et qui ne font pas partie d’un flux de travail. Pour plus d’informations sur le tableau de bord des panoramas, voir Utilisation du tableau de bord des panoramas. Vous pouvez cliquer sur le nom d’un panorama pour l’ouvrir.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront forfait* | N’importe quelle |
| Adobe Workfront licence* | Request ou version ultérieure |
Création d’un flux de travail
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Ajout d’un workflow dans le Workflows du tableau de bord.
-
Saisissez un nom à remplacer. Processus sans titre et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez ajouter des panoramas au processus ou cliquer sur Toutes les panoramas pour revenir au tableau de bord.
Création d’un panorama dans un workflow
- Si vous n’êtes pas déjà dans un workflow, cliquez sur Afficher le flux de travail sur le tableau de bord pour ouvrir un flux de travail existant.
- Cliquez sur Ajouter un panorama sur le Panoramas de workflows.
- Sélectionnez un modèle pour le panorama.
Trois colonnes sont fournies par défaut sur le panorama. Vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes et renommer ou supprimer les colonnes par défaut.
Aucune stratégie de colonne n’est appliquée.
Les colonnes suivantes sont fournies sur le tableau : Backlog, New, In Progress, Complete et On hold. Vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes et renommer ou supprimer les colonnes par défaut.
Pour utiliser le journal des logs, vous devez configurer des filtres pour la colonne d'ingestion. Pour plus d’informations, voir Ajout d’une colonne d’ingestion à un panorama.
Pour consulter les stratégies par défaut pour chaque colonne, cliquez sur le bouton Plus menu sur une colonne et sélectionnez Modifier. Vous pouvez modifier l’une de ces stratégies prédéfinies. Pour plus d’informations, voir Gestion des colonnes de panorama.
Les colonnes suivantes sont fournies sur le tableau : Qu’est-ce qui s’est bien passé ? Qu'est-ce qui pourrait être amélioré ? Qui devrions-nous célébrer ? Que pouvons-nous faire pour aller plus vite ? Vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes et renommer ou supprimer les colonnes par défaut.
Aucune stratégie de colonne n’est appliquée.
Il s’agit du panorama utilisé pour définir et exécuter une itération.
Les colonnes suivantes sont fournies sur le tableau : Backlog, New, In Progress, Complete et On hold. Vous ne pouvez pas ajouter de colonnes au panorama.
Pour consulter les stratégies par défaut pour chaque colonne, cliquez sur le bouton Plus sur une colonne et sélectionnez Modifier. Vous pouvez modifier l’une de ces stratégies prédéfinies. Pour plus d’informations, voir Gestion des colonnes de panorama.
Pour plus d’informations sur la configuration du panorama, voir Créer ou modifier un panorama.
Filtrage de la liste des panoramas sur un workflow
Lorsque des filtres autres que les valeurs par défaut sont appliqués sur la liste des panoramas, un indicateur s’affiche sur l’icône de filtrage.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Dans le tableau de bord, cliquez sur Afficher le flux de travail pour ouvrir un workflow.
-
Cliquez sur le bouton Panoramas s’il n’est pas déjà affiché.
-
Cliquez sur Filtrer.
-
Sélectionnez les panoramas que vous souhaitez voir par statut (panoramas archivés, panoramas actifs ou tous panoramas).
-
Sélectionnez les panoramas que vous souhaitez voir par modèle.
Ajout de membres à un workflow
Les personnes et les équipes doivent être ajoutées au workflow en tant que membres avant de pouvoir afficher le workflow et son contenu. Un membre du workflow peut ajouter et supprimer des membres dans le workflow et voir quels panoramas se trouvent dans le workflow.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Dans le tableau de bord, cliquez sur Afficher le flux de travail pour ouvrir un workflow.
-
Cliquez sur le bouton Ajouter un membre icon
Il s’agit du même processus que l’ajout de membres à un panorama. Pour plus d’informations, voir Ajout ou suppression de membres d’un panorama.
Ajout de sources à un workflow
Une source détermine d’où viennent les cartes du processus.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur le bouton Sources icon
-
Ajoutez des filtres pour importer les tâches et les problèmes de Workfront sous forme de cartes.
L’ajout de filtres pour les sources de workflows est identique à l’ajout de filtres avancés pour une colonne d’entrée sur un panorama de base ou un panorama Kanban. Pour plus d’informations, voir Ajout d’une colonne d’ingestion à un panorama.
Configuration d’un workflow
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Dans le tableau de bord, cliquez sur Afficher le flux de travail pour ouvrir un workflow.
-
Cliquez sur Configurer pour ouvrir le Configuration du flux de travail du panneau.
-
(Facultatif) Développez Workflows et saisissez une description du processus. Cette description s’affiche sur le tableau de bord.
-
(Facultatif) Développez Itérations pour définir un processus d’itération pour ce workflow.
Le nombre total de cartes, le nombre de cartes pointées et le nombre d’itérations s’affichent dans la section Liste de cartes . Cliquez sur Afficher la liste pour ouvrir la liste et ajouter des cartes. Pour plus d’informations, voir Utiliser la liste des cartes.
Si une itération a déjà été définie, sa date de début, le nombre de cartes et le nombre de points s’affichent. Cliquez sur Afficher le panorama pour ouvrir le panorama d’itération. Pour plus d’informations, voir Création d’une itération dans un workflow.
-
(Facultatif) Développez Balises pour ajouter des balises au workflow. Recherchez une balise ou saisissez un nouveau nom dans la zone de recherche, puis appuyez sur Entrée pour la créer.