Ajouter une colonne d’entrée à un panorama
Vous pouvez éventuellement ajouter une colonne d’entrée à votre panorama qui extrait automatiquement les tâches et les problèmes en tant que cartes connectées lorsqu’ils sont ajoutés dans Workfront, en fonction des filtres que vous définissez. La colonne de saisie peut servir de colonne de liste d’attente pour une équipe Kanban, d’emplacement de saisie pour une équipe d’assistance afin de voir les problèmes au fur et à mesure qu’ils sont ajoutés à une file d’attente des demandes, ou pour toute autre raison dont vous avez besoin.
Une seule colonne de saisie est autorisée sur un panorama et apparaît toujours comme la colonne à l’extrémité gauche.
La colonne de saisie n’est pas disponible sur un panorama dynamique. Vous pouvez toutefois mettre à jour les filtres qui définissent les cartes qui sont importées sur un panorama dynamique. Lorsque vous modifiez ces filtres sur un panorama dynamique, les paramètres de carte qui ne font pas partie de la tâche ou du problème Workfront (comme les balises) sont réinitialisés.
La colonne d’entrée est limitée à 300 tâches et 300 problèmes. L’ordre par défaut des éléments dans la colonne d’entrée est le suivant :
Tâches :
- Ordre principal : nom du projet
- Ordre secondaire : structure de répartition du travail
Problèmes :
- Ordre principal : nom du projet
- Ordre secondaire : numéro de référence
Pour plus d’informations sur les colonnes, voir Gérer des colonnes de panorama. Pour plus d’informations sur les cartes connectées, voir Utiliser des cartes connectées sur des panoramas.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : Contributor ou niveau supérieur ou Actuelle : Request ou supérieure |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Créer une colonne d’entrée à l’aide de filtres simples
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Accédez à un panorama. Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier un panorama.
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Cliquez sur Configurer à droite du panorama pour ouvrir le panneau de configuration.
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Développez Panorama.
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Activez Ajout dynamique d’objets au panorama.
La colonne d’entrée est ajoutée à gauche du panorama. Elle reste vide jusqu’à ce que vous y appliquiez des filtres.
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(Facultatif) Recherchez et sélectionnez Projets Workfront.
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(Facultatif) Recherchez et sélectionnez des Affectations de personne ou d’équipe.
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Sélectionnez Inclure le travail terminé pour afficher les tâches et les problèmes dont le statut est Terminé dans la colonne d’entrée.
note note NOTE Si cette option n’est pas sélectionnée, lorsque les cartes portant d’autres statuts sont marquées comme étant terminées, elles « tombent » du panorama et ne s’affichent plus. -
Cliquez sur Appliquer.
Tous les objets apparaissent dans la colonne d’entrée du panorama sous la forme de cartes connectées.
Créer une colonne d’entrée à l’aide de filtres avancés
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Accédez à un panorama. Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier un panorama.
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Cliquez sur Configurer à droite du panorama pour ouvrir le panneau de configuration.
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Développez Panorama.
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Activez Ajout dynamique d’objets au panorama.
La colonne d’entrée est ajoutée à gauche du panorama. Elle reste vide jusqu’à ce que vous y appliquiez des filtres.
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Cliquez sur Utiliser des filtres avancés.
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Cliquez sur Ajouter des sources de filtre et sélectionnez Tâche ou Problèmes.
note note NOTE Vous pouvez filtrer la colonne d’entrée pour inclure à la fois les tâches et les problèmes, mais vous devez configurer les filtres séparément pour chaque type d’objet. Vous pouvez également sélectionner des filtres enregistrés et des filtres par défaut du système. -
Dans le panneau de filtres, cliquez sur Nouveau filtre pour commencer.
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Créez votre filtre et cliquez sur Enregistrer comme nouveau.
Cet exemple affiche un filtre pour les tâches d’un projet spécifique qui sont au statut Nouveau ou En cours.
note note NOTE Il est recommandé de ne pas utiliser le caractère générique « Moi » (personne connectée) sur un filtre de panorama, car il n’est pas garanti que la personne connectée affiche toujours les tâches ou les problèmes. Une fois le panorama configuré avec les tâches et problèmes appropriés, vous pouvez le filtrer pour afficher les éléments d’une personne cessionnaire spécifique. Pour plus d’informations, consultez l’article Filtres et recherche dans un panorama. Pour plus d’informations sur la création d’un filtre, consultez la section « Création ou modification d’un filtre dans le créateur standard » de l’article Création ou modification de filtres dans Adobe Workfront.
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Nommez le filtre, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pourrez rechercher le filtre ultérieurement en lui donnant un nom unique.
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Le filtre apparaît dans votre liste de filtres enregistrés et est automatiquement appliqué à la colonne d’entrée. Cliquez sur le X en haut du panneau de filtre pour le fermer.
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(Facultatif) Pour partager le filtre avec d’autres personnes, pointez sur le filtre enregistré, cliquez sur le menu Plus
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(Facultatif) Pour inclure les tâches et les problèmes dans la colonne d’entrée, cliquez sur Sources de filtre et sélectionnez l’autre objet pour créer un autre filtre.
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Lorsque vous avez terminé d’ajouter des filtres, passez en revue la colonne d’entrée pour vérifier que les tâches et problèmes corrects apparaissent.
note note NOTE Vous pouvez à tout moment mettre à jour les filtres en ouvrant le panneau Configurer, en cliquant sur Sources de filtre et en sélectionnant Tâche ou Problèmes.
Utiliser la colonne d’entrée
Les cartes de la colonne d’entrée ne peuvent pas être modifiées tant que vous ne les déplacez pas dans d’autres colonnes du panorama. Vous pouvez cliquer sur la carte pour l’ouvrir en lecture seule ou cliquer sur
Vous pouvez réorganiser manuellement les éléments de la colonne d’entrée.
Les icônes situées en haut à droite de la colonne d’entrée indiquent le nombre de cartes actuellement présentes dans la colonne et le nombre de filtres appliqués.
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(Facultatif) Pour rechercher un élément dans la colonne d’entrée, cliquez sur l’
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(Facultatif) Pour déplacer une carte de la colonne d’entrée vers une autre colonne, faites-la glisser et déposez-la à l’emplacement où elle doit apparaître.
Ou
Cliquez sur le menu Plus
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(Facultatif) Pour supprimer la colonne d’entrée, cliquez sur le menu Plus