Ajouter une colonne de saisie à un panorama
Vous pouvez éventuellement ajouter une colonne d’entrée à votre panorama qui extrait automatiquement les tâches et les problèmes en tant que cartes connectées lorsqu’elles sont ajoutées dans Workfront, en fonction des filtres que vous définissez. La colonne d’entrée peut servir de colonne de journal pour une équipe Kanban, un emplacement d’entrée pour une équipe d’assistance afin de voir les problèmes lorsqu’ils sont ajoutés à une file d’attente de demandes ou tout autre objectif dont vous avez besoin.
Une seule colonne d’entrée est autorisée sur un panorama et apparaît toujours comme la colonne la plus à gauche.
La colonne d’ingestion n’est pas disponible sur un panorama dynamique. Vous pouvez toutefois mettre à jour les filtres qui définissent les cartes qui sont importées sur un panorama dynamique. Lorsque vous modifiez ces filtres sur un panorama dynamique, les paramètres de carte qui ne font pas partie de la tâche ou du problème Workfront (comme les balises) sont réinitialisés.
La colonne d’admission est limitée à 300 tâches et 300 numéros. L'ordre par défaut des éléments dans la colonne d'entrée est le suivant :
Tâches :
- Ordre principal : nom du projet
- Ordre secondaire : structure de répartition du travail
Problèmes :
- Ordre principal : nom du projet
- Ordre secondaire : numéro de référence
Pour plus d’informations sur les colonnes, voir Gestion des colonnes de panorama. Pour plus d’informations sur les cartes connectées, voir Utilisation de cartes connectées sur les panoramas.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Création d’une colonne d’entrée à l’aide de filtres simples
-
Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
-
Accédez à un panorama. Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier un panorama.
-
Cliquez sur Configurer à droite du panorama pour ouvrir le panneau Configurer .
-
Développer board.
-
Activer ingérer dynamiquement des éléments dans le panorama ;.
La colonne d’ingestion est ajoutée à gauche du panorama. Il reste vide jusqu’à ce que vous lui appliquiez des filtres.
-
(Facultatif) Recherchez et sélectionnez Workfront Projets.
-
(Facultatif) Recherchez et sélectionnez un utilisateur ou une équipe. Affectations.
-
Sélectionner Inclure le travail terminé pour afficher les tâches et les problèmes dont l’état est Complète dans la colonne d’ingestion.
note note NOTE Si cette option n’est pas sélectionnée, lorsque les cartes dans d’autres états sont marquées comme étant terminées, elles "tombent" du panorama et ne s’affichent plus. -
Cliquez sur Appliquer.
Tous les objets apparaissent dans la colonne d’entrée du panorama sous la forme de cartes connectées.
Création d’une colonne d’entrée à l’aide de filtres avancés
-
Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
-
Accédez à un panorama. Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier un panorama.
-
Cliquez sur Configurer à droite du panorama pour ouvrir le panneau Configurer .
-
Développer board.
-
Activer ingérer dynamiquement des éléments dans le panorama ;.
La colonne d’ingestion est ajoutée à gauche du panorama. Il reste vide jusqu’à ce que vous lui appliquiez des filtres.
-
Cliquez sur Utilisation de filtres avancés.
-
Cliquez sur Ajout de sources de filtre et sélectionnez Tâche ou Problèmes.
note note NOTE Vous pouvez filtrer la colonne d’ingestion pour inclure à la fois les tâches et les problèmes, mais vous devez configurer les filtres séparément pour chaque type d’objet. Vous pouvez également sélectionner des filtres enregistrés et des filtres par défaut du système. -
Dans le panneau de filtrage, cliquez sur Nouveau filtre pour commencer.
-
Créez votre filtre et cliquez sur Enregistrer comme nouveau.
Cet exemple affiche un filtre pour les tâches d’un projet spécifique qui sont à l’état de Nouveau ou En cours.
note note NOTE Il est recommandé de ne pas utiliser le caractère générique "Moi" (utilisateur connecté) sur un filtre de panorama, car il n’est pas garanti que l’utilisateur connecté affiche toujours les tâches ou les problèmes. Une fois le panorama configuré avec les tâches et problèmes appropriés, vous pouvez le filtrer pour afficher les éléments d’une personne désignée spécifique. Pour plus d’informations, voir Filtrage et recherche dans un panorama. Pour plus d’informations sur la création d’un filtre, reportez-vous à la section "Création ou modification d’un filtre dans le créateur standard" de l’article. Création ou modification de filtres dans Adobe Workfront.
-
Nommez le filtre, puis cliquez sur Enregistrer.
En attribuant au filtre un nom unique, vous pouvez le rechercher ultérieurement.
-
Le filtre apparaît dans votre liste de filtres enregistrés et est automatiquement appliqué à la colonne d’entrée. Cliquez sur le X en haut du panneau de filtrage pour le fermer.
-
(Facultatif) Pour partager le filtre avec d’autres utilisateurs, passez la souris sur le filtre enregistré, cliquez sur le bouton Plus menu
-
(Facultatif) Pour inclure les tâches et les problèmes dans la colonne d’ingestion, cliquez sur Filtrage des sources et sélectionnez l’autre objet pour créer un autre filtre.
-
Lorsque vous avez terminé d’ajouter des filtres, passez en revue la colonne d’ingestion pour vérifier que les tâches et problèmes corrects apparaissent.
note note NOTE Vous pouvez à tout moment mettre à jour les filtres en ouvrant le panneau Configurer , en cliquant sur Filtrage des sources et en sélectionnant Tâche ou Problèmes.
Utiliser la colonne d'ingestion
Les cartes de la colonne d’entrée ne peuvent pas être modifiées tant que vous ne les déplacez pas dans d’autres colonnes de la carte. Vous pouvez cliquer sur la carte pour l’ouvrir en lecture seule ou cliquer sur
Vous pouvez réorganiser manuellement les éléments de la colonne d’ingestion.
Les icônes situées en haut à droite de la colonne d’entrée indiquent le nombre de cartes actuellement présentes dans la colonne et le nombre de filtres appliqués.
-
(Facultatif) Pour rechercher un élément dans la colonne d’ingestion, cliquez sur
-
(Facultatif) Pour déplacer une carte de la colonne d’entrée vers une autre colonne, faites-la glisser et déposez-la à l’emplacement où elle doit apparaître.
Ou
Cliquez sur le bouton Plus menu
-
(Facultatif) Pour supprimer la colonne d’ingestion, cliquez sur le bouton Plus menu