Gérer les colonnes de panorama
Un nouveau panorama contient trois colonnes par défaut. Vous pouvez ajouter d’autres colonnes, modifier l’ordre des colonnes, les renommer et supprimer celles dont vous n’avez pas besoin.
Les paramètres de colonne incluent des stratégies qui vous permettent de définir des options pour ce qui arrive à une carte lorsqu’elle est déplacée dans cette colonne.
Pour plus d’informations sur le tri des cartes en colonnes, voir Filtrer et rechercher dans un panorama.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : contributeur ou supérieure ou Actuelle : Request ou supérieure |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Ajouter une colonne à un panorama
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Accédez à un panorama. Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier un panorama.
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Cliquez sur Ajouter une colonne à droite des colonnes existantes.
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Dans la nouvelle colonne, saisissez un nom, puis cliquez sur Ajouter une colonne.
Réorganiser les colonnes du panorama
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Accédez au panorama.
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Faites glisser et déposez les colonnes dans l’ordre approprié. Veillez à sélectionner le haut de la colonne avant de la faire glisser vers un autre emplacement.
Renommer une colonne de panorama
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Accédez au panorama.
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Cliquez sur le nom de la colonne, saisissez le nouveau nom, puis appuyez sur Entrée.
Ou
Cliquez sur le menu Plus
Supprimer une colonne de panorama
Lorsque vous supprimez une colonne d’un panorama, elle ne peut pas être récupérée.
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Accédez au panorama.
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Cliquez sur le menu Plus
note note NOTE Les colonnes contenant des cartes, y compris des cartes archivées, ne peuvent pas être supprimées. Si vous essayez de supprimer une colonne contenant des cartes, vous devez choisir une autre colonne pour ces cartes.
Afficher le nombre de cartes
Vous pouvez utiliser un paramètre de configuration pour afficher le nombre de cartes dans chaque colonne.
Si vous utilisez la limite de travaux en cours sur une colonne, aucun compteur de cartes distinct n’est ajouté. Pour plus d’informations sur les limites de travail en cours, voir Gérer la limite du travail en cours (WIP) sur un panorama.
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Accédez au panorama.
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Cliquez sur Configurer à droite du panorama pour ouvrir le panneau de configuration.
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Développez Colonne.
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Activez Afficher le nombre de cartes d’une colonne.
Le compteur de cartes s’affiche en haut de chaque colonne.
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Cliquez sur Masquer la configuration pour fermer le panneau Configuration.
Définir des paramètres et des politiques de colonne
Les politiques de colonne incluent la mise à jour automatique des valeurs de champ et la définition d’une limite de travail en cours.
La politique de mise à jour du statut fonctionne automatiquement pour la carte et la colonne :
- Lorsqu’une carte est déplacée dans une colonne avec une politique, le statut de la carte est mis à jour en fonction du statut défini dans la politique. Cela s’applique aux cartes ad hoc et connectées.
- Lorsqu’un statut de carte ad hoc ou connectée est mis à jour sur la carte pour correspondre au statut de colonne dans la politique ou qu’un statut de carte connectée est mis à jour ailleurs dans Workfront, la carte est automatiquement déplacée vers cette colonne. En outre, si un statut personnalisé sur une carte correspond au statut système affecté à la colonne, la carte est déplacée vers cette colonne.
Une carte reste dans la colonne où elle a été placée si le statut de la carte ne correspond à aucun statut défini dans les politiques de colonne existantes.
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Accédez au panorama.
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Cliquez sur le menu Plus
La zone Paramètres s’affiche. Le Nom de la colonne vous permet de savoir pour quelle colonne vous définissez des paramètres.
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Activez la politique Mettre à jour automatiquement des valeurs de champ pour modifier automatiquement certaines valeurs de champ lorsqu’une carte est déplacée vers cette colonne.
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(Facultatif) Définissez une valeur pour le statut de la carte :
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Sélectionnez la case à cocher Statut.
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Sélectionnez le statut à appliquer à une carte lorsqu’elle est déplacée vers cette colonne.
Les options de traduction du statut des cartes connectées s’affichent également. (La traduction du statut ne s’applique pas aux cartes ad hoc.) Ces options déterminent le statut personnalisé appliqué à la tâche ou au problème dans Workfront lorsqu’une carte connectée est déplacée vers cette colonne.
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Sélectionnez un statut personnalisé à appliquer à la carte pour les tâches et les problèmes.
Lorsqu’une carte est déplacée vers cette colonne, Workfront tente d’abord d’appliquer le statut personnalisé (par exemple, Résolu). Si le statut personnalisé sélectionné n’est pas disponible pour cette carte, vous pouvez choisir un autre statut correspondant au statut du système (à l’étape b ci-dessus). Pour plus d’informations sur les statuts, consultez la section Vue d’ensemble des statuts.
En outre, si le statut de la tâche connectée ou du problème connecté est modifié dans le statut personnalisé ou système défini dans la politique de colonne, la carte est automatiquement déplacée dans la colonne.
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(Facultatif) Définir une valeur pour les personnes cessionnaires de la carte :
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Sélectionnez la case à cocher Personnes cessionnaires.
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Sélectionnez une action.
- Ajouter des personnes cessionnaires : les personnes cessionnaires que vous sélectionnez sont ajoutées à la liste existante des personnes affectées à une carte lorsqu’elle est déplacée vers cette colonne.
- Remplacer les personnes cessionnaires : les personnes cessionnaires que vous sélectionnez remplacent toutes les autres et deviennent les seules personnes cessionnaires de la carte lorsqu’elle est déplacée vers cette colonne.
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Cliquez sur Ajouter une affectation et recherchez un utilisateur ou une utilisatrice. Sélectionnez les personnes cessionnaires dans les résultats de recherche. Vous pouvez choisir parmi les équipes de Workfront et l’ensemble des utilisateurs et des utilisatrices disponibles.
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(Facultatif) Définissez une valeur pour les balises de carte :
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Sélectionnez la case à cocher Cartes.
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Sélectionnez une action.
- Ajouter sur les balises : les balises que vous sélectionnez sont ajoutées à la liste des balises existantes sur une carte lorsqu’elles sont déplacées dans cette colonne.
- Remplacer les balises: les balises que vous sélectionnez remplacent toutes les autres et deviennent les seules balises de la carte lorsqu’elle est déplacée vers cette colonne.
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Sélectionnez les balises dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir parmi les balises disponibles déjà créées dans le gestionnaire de balises. Pour plus d’informations sur l’ajout de nouvelles balises, consultez la section Ajouter des balises.
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Activez la politique Limite du travail en cours pour limiter le nombre de cartes à ajouter à la colonne. Saisissez ensuite le nombre limite dans le champ Définir la limite.
Pour plus d’informations, consultez la section Gérer la limite du travail en cours (Work in Progress, WIP) sur un panorama.
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Cliquez sur Fermer pour quitter la zone Paramètres et afficher la colonne et ses cartes.