Utiliser des cartes connectées sur des panoramas

Vous pouvez ajouter sur votre panorama une carte qui est connectée à des tâches et problèmes existants dans Workfront.

Lorsque l’un des détails suivants est mis à jour pour la carte à un emplacement donné, il est automatiquement mis à jour à l’autre emplacement :

  • Nom
  • Description
  • Personnes cessionnaires
  • Statut
  • Date d’achèvement prévue
  • Estimation / Points de l’histoire
  • Sous-tâches
  • Documents

Pour synchroniser les cartes connectées avec Workfront, cliquez sur le menu Plus Plus de menu en regard du nom du panorama et sélectionnez Synchroniser les éléments connectés. Les cartes archivées ne sont pas synchronisées avec les tâches et les problèmes Workfront. Si vous restaurez une carte, elle sera à nouveau synchronisée.

NOTE
Une tâche ou un problème connecté(e) ne peut être ajouté(e) qu’une seule fois par panorama. La même tâche ou le même problème peut être connecté(e) à plusieurs panoramas.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

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Adobe Workfront plan Tous
Adobe Workfront licence

Nouvelle : contributeur ou supérieure

Ou

Actuelle : demande ou supérieure

Configurations du niveau d’accès Affichage ou accès supérieur aux tâches et aux problèmes
Autorisations d’objet

Autorisations d’affichage ou supérieures à une tâche ou à un problème Workfront

Note : les personnes disposant d’autorisations d’affichage pour une tâche ou un problème ne peuvent pas agir sur les cartes qui y sont connectées, y compris déplacer la carte vers une autre colonne du panorama. Les personnes avec un accès en affichage peuvent uniquement ouvrir la carte pour afficher ses propriétés et ouvrir la tâche ou le problème connecté. Pour demander un accès supplémentaire, ouvrez la tâche ou le problème et demandez l’accès.

Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Ajouter une carte connectée

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Panoramas.

  2. Accédez à un panorama. Pour plus d’informations, consultez la section Créer ou modifier un panorama.

  3. Cliquez sur Ajouter une carte > Carte connectée.

  4. Choisissez un projet, puis sélectionnez une tâche ou un problème à ajouter sous forme de carte sur le panorama.

    Vous pouvez sélectionner plusieurs objets qui seront tous ajoutés sous forme de cartes distinctes.

    note note
    NOTE
    • Seuls les objets auxquels vous pouvez accéder sont disponibles dans les résultats de recherche. Si un élément est grisé, il a déjà été ajouté au panorama.
    • Lorsque vous filtrez par Projets dont je suis propriétaire ou Projets auxquels je participe, les projets correspondant aux statuts « Terminé », « Immobilisé » ou « Refusé » ne sont pas inclus. Vous pouvez toujours rechercher ces projets en utilisant le filtre Tous.
  5. Cliquez sur Ajouter.

    Rechercher une tâche ou un problème à connecter

    La carte est ajoutée au bas de la colonne la plus à gauche. L’objet connecté Workfront et ses personnes cessionnaires sont affichés sur la carte.

    Carte connectée

  6. Cliquez sur Ouvrir une tâche ou un problème pour ouvrir la tâche ou le problème Workfront dans un nouvel onglet du navigateur.

  7. Pour modifier les détails de la carte, cliquez sur la carte (ne cliquez pas sur le nom de la carte).

    Ou

    Cliquez sur le menu Plus Menu Plus sur la carte et sélectionnez Modifier.

  8. Dans la zone Détails de la carte, ajoutez ou mettez à jour les informations suivantes :

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    Name Modifier le nom change également le nom de l’objet Workfront connecté.
    Description La modification de la description modifie également la description de l’objet Workfront connecté. Vous pouvez ajouter des URL dans la description ; elles deviennent des liens cliquables lors de l’enregistrement de la carte.
    Column Sélectionnez la colonne de la carte.
    Status

    Sélectionnez le statut de la carte. Les valeurs par défaut sont New, In Progress et Complete, mais les statuts personnalisés définis pour l’élément dans Workfront sont également disponibles.

    Si des politiques de colonne sont activées pour la mise à jour des valeurs de champ, la modification du statut de la carte déplace automatiquement la carte vers la colonne correspondante. Pour plus d’informations, voir « Définition des paramètres et des politiques de colonne » dans l’article Gérer les colonnes du panorama.

    Si vous cliquez sur Mark Complete dans la partie supérieure de la carte, le statut devient automatiquement Terminé.

    Planned Completion La modification de cette date modifie également la date d’achèvement prévue pour l’objet Workfront connecté.
    Estimation

    Nombre d’heures pour l’achèvement de la carte.

    La modification de l’estimation modifie également la valeur des points de l’histoire pour l’objet Workfront connecté.

    Assignments

    Pour affecter d’autres personnes ou une équipe à la carte, cliquez sur Add Assignment et commencez à saisir un nom dans le champ de recherche. Sélectionnez-le ensuite lorsqu’il s’affiche dans la liste de résultats. Vous pouvez ajouter des personnes et des équipes. Une seule affectation d’équipe est autorisée sur une carte connectée.

    Les personnes affectées que vous sélectionnez sont également affectées à la tâche ou au problème dans Workfront.

    Tags

    Recherchez et sélectionnez des balises pour la carte.

    Pour plus d’informations sur la création de balises, voir Ajouter des balises.

    Custom fields

    Tous les champs personnalisés que vous ajoutez s’affichent dans cette zone.

    Pour plus d’informations, voir Personnaliser les champs affichés sur une carte.

    Subtask

    Toutes les sous-tâches existantes pour la tâche apparaissent dans cette section. Cliquez sur Add Subtask pour ajouter une nouvelle sous-tâche.

    Le compteur en haut de la section indique le nombre de sous-tâches terminées et le nombre total de sous-tâches.

    Pour plus d’informations sur les sous-tâches, voir Gérer les sous-tâches sur les panoramas.

    Checklist

    Cliquez sur Add checklist item. Saisissez ensuite le titre de l’élément et appuyez sur Entrée. Un autre élément est automatiquement ajouté. Continuez à saisir des titres pour ajouter plus d’éléments.

    Le compteur en haut de la liste de contrôle indique le nombre d’éléments terminés et le nombre total d’éléments.

    Pour plus d’informations sur les éléments de liste de contrôle, voir Gérer les éléments de liste de contrôle sur les cartes.

    Documents Pour un document existant, pointez sur la miniature du document, puis cliquez sur Aperçu pour afficher le fichier dans le navigateur ou Télécharger pour télécharger le fichier sur votre ordinateur. Pour un nouveau document, voir Ajouter des documents sur les cartes.
    Hours Voir « Consigner les heures sur une carte connectée » ci-dessous.
    Comments

    Cliquez sur dans le champ New comment et saisissez votre commentaire. Utilisez les outils de formatage pour mettre le texte en forme. Pour taguer une personne ou une équipe, utilisez la zone de recherche située au bas de la zone de commentaire. La personne n’a pas à être membre du panorama. Les utilisateurs et utilisatrices tagués sur des cartes connectées recevront des notifications par e-mail.

    Cliquez sur Submit pour ajouter le commentaire à la carte.

    Pour plus d’informations sur les commentaires, consultez la section Mettre à jour le travail.

    System activity

    Si vous avez Activité du système activée en tant que section de carte, l’activité s’affiche dans cette zone.

    Pour plus d’informations, voir Personnaliser les champs affichés sur une carte et Mises à jour suivies par le système.

    Utilisez le panneau de navigation de gauche pour vous déplacer entre les sections des champs des détails de la carte.

  9. Cliquez sur Fermer pour revenir au panorama.
    L’objet connecté, les personnes cessionnaires, les balises, la date d’échéance, le compteur de liste de contrôle, l’estimation des heures et le statut s’affichent sur la carte.

    Carte ajoutée au panorama

Déconnecter une carte connectée

Vous pouvez déconnecter une carte connectée de son objet Workfront. La carte reste sur le panorama sous la forme d’une carte ad hoc que vous pouvez modifier.

Pour déconnecter au niveau du panorama :

  1. Accédez au panorama.
  2. Cliquez sur le menu Plus Menu Plus sur la carte connectée et sélectionnez Déconnecter.
  3. Cliquez sur Déconnecter sur le message de confirmation.

Pour vous déconnecter au niveau de la carte :

  1. Accédez au panorama et ouvrez la carte connectée.
  2. Cliquez sur le menu Plus Menu Plus dans la zone Connexion des détails de la carte, puis sélectionnez Déconnecter.
  3. Cliquez sur Déconnecter sur le message de confirmation.

Convertir une carte ad hoc en carte connectée

Après avoir créé une carte ad hoc, vous pouvez la convertir en carte connectée. Pour plus d’informations sur les cartes ad hoc, voir Ajouter une carte ad hoc à un panorama.

  1. Accédez au panorama et ouvrez la carte ad hoc.

  2. Vérifiez le nom et la description de la carte. Ils seront ajoutés à la tâche ou au problème que vous créez dans Workfront.

  3. Dans la zone Connexion des détails de la carte, cliquez sur Se connecter à Workfront.

  4. Sur la fenêtre Connecter la carte, choisissez si vous créez une tâche ou un problème.

  5. Recherchez et sélectionnez un projet auquel ajouter la tâche ou le problème.

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    NOTE
    • Seuls les objets auxquels vous pouvez accéder sont disponibles dans les résultats de recherche.
    • Lorsque vous filtrez par Projets dont je suis propriétaire ou Projets auxquels je participe, les projets ayant le statut Terminé, Inactif, ou Rejeté ne sont pas inclus. Vous pouvez toujours rechercher ces projets avec le filtre Tous.
  6. Cliquez sur Connecter.

    Connecter une carte ad hoc à Workfront

    Le nom du projet s’affiche dans la zone Connexion sur les détails de la carte.

  7. Cliquez sur Fermer pour revenir au panorama.

Consigner des heures sur une carte connectée

Vous devez disposer des autorisations appropriées pour consigner des heures sur la tâche ou le problème connecté.

Par défaut, les champs de consignation du temps ne s’affichent pas sur les cartes connectées. Vous devez activer Heures dans la zone Configurer sous Cartes. Pour plus d’informations, voir Personnaliser les champs affichés sur une carte.

  1. Entrez le nombre d’heures pour la tâche ou le problème.

  2. Sélectionnez un type d’heure dans le menu déroulant, s’il est différent de la valeur par défaut.

  3. Cliquez sur Consigner le temps.

    Consigner des heures sur une carte

    Le temps consigné sur la carte est également enregistrée sur la tâche ou le problème connecté.

Consigner du temps sur la carte se fait de la même façon que sur une tâche ou un problème. Pour plus d’informations, voir la section « Consigner du temps sur un projet, une tâche ou un problème » dans l’article Consigner du temps.

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