Afficher l’attribution des rôles pour les projets et les initiatives dans la liste des tâches
Une fois que vous avez connecté les projets et les initiatives, vous pouvez gérer l’affectation de leurs ressources en parallèle pour vous assurer qu’elles correspondent. Cela permet d’éviter de les suraffecter ou de les sous-utiliser.
Cet article décrit comment réconcilier des ressources à l’aide du panneau Affectation des rôles dans la liste des tâches d’un projet.
Pour obtenir des informations générales sur la réconciliation des ressources entre les projets et les initiatives, y compris les conditions préalables, voir Vue d’ensemble de la réconciliation des affectations de ressources entre les projets et les initiatives.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront formule* |
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| Adobe Workfront licence* |
Nouveau : Light ou supérieur Actuel : Révision ou version ultérieure |
| Produit* |
Pour plus d’informations, voir Accès nécessaire pour utiliser Scenario Planner. |
| Niveau d’accès | Affichage ou accès supérieur à la console Projets. |
| Autorisations d’objet | Autorisation d’affichage ou supérieure d’un projet. |
*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès à la documentation Workfront.
Afficher l’attribution des rôles pour les projets et les initiatives dans la liste des tâches
Si votre société a acheté une licence Workfront Scenario Planner, vous pouvez réconcilier les allocations de ressources entre l’initiative et le projet qui y est lié dans la section Tâche du projet.
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(Conditionnel) Un projet doit être connecté à une initiative à l’aide de l’une des méthodes décrites dans la section Afficher l’attribution des rôles pour les projets et les initiatives dans la liste des tâches de cet article.
note important IMPORTANT Si vous modifiez les ressources de l’initiative, vous devez republier le scénario auquel elle appartient pour que les dernières informations sur les ressources de l’initiative soient mises à jour dans le projet. -
Accédez au projet pour lequel vous souhaitez revoir l’affectation des fonctions pour le projet et l’initiative associée.
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Cliquez sur Tâches dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur l’icône Afficher l’affectation des rôles
Le panneau Affectation des rôles s’affiche.
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Consultez les informations suivantes dans la zone Totaux du projet du panneau Affectation des rôles :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Job Role Les noms des fonctions associées à l’un des éléments suivants :
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tâches du projet
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problèmes du projet
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initiative liée au projet
Initiative Hours Le nombre d’heures requises associées à chaque fonction dans le cadre de l’initiative pour la durée totale de l’initiative. Planned Hours Nombre d’heures prévues associées à chaque fonction dans les tâches ou les problèmes du projet pour la durée totale du projet. Variance Différence entre les heures nécessaires à l’initiative et le nombre d’heures prévues associées au travail sur le projet. Workfront calcule la Variance à l’aide de cette formule :
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursLorsque les ressources sont prévues pour un nombre d’heures supérieur à celui requis par l’initiative, la Variance est négative et s’affiche en rouge. Cela signifie que vos ressources sont surallouées.
note tip TIP Les heures prévues du projet ne s’affichent pas dans les scénarios suivants : - Lorsque des tâches ou des problèmes ne sont pas affectés à des fonctions ou à des utilisateurs et utilisatrices auxquels une fonction est associée.
- Lorsque la durée des tâches ou des problèmes est nulle.
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(Facultatif) Si la colonne Écart indique que vos ressources sont en suraffectation, ajustez l’une des options suivantes :
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Diminuez le nombre d’heures prévues pour une fonction présentant trop d’affectations ou ajoutez plus de ressources aux tâches et distribuez plus d’heures prévues aux nouvelles ressources. Vous pouvez mettre à jour les affectations ou le nombre d’heures prévues sur les tâches ou les problèmes lors de leur modification. Pour plus d’informations, voir les articles suivants :
note note NOTE Vous devez disposer d’un accès et d’autorisations supplémentaires pour modifier les tâches et les problèmes. -
Augmentez le nombre d’heures requises pour le rôle qui indique la suraffectation de l’initiative. Pour plus d’informations, voir Créer et modifier des initiatives dans le Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Vous devez disposer d’un accès et d’autorisations supplémentaires pour modifier les plans.
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