Afficher l’affectation des rôles pour les projets et les initiatives dans la liste des tâches
Une fois que vous avez connecté les projets et les initiatives, vous pouvez gérer leur allocation de ressources côte à côte afin de vous assurer qu’elles correspondent. Cela permet d’éviter de les surestimer ou de les sous-utiliser.
Cet article décrit comment réconcilier des ressources à l’aide de la variable Attribution des rôles dans la liste des tâches d’un projet.
Pour obtenir des informations générales sur la réconciliation des ressources entre les projets et les initiatives, y compris les conditions préalables, voir Présentation de la réconciliation des allocations de ressources entre les projets et les initiatives.
Exigences d’accès
Vous devez :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.
Afficher l’affectation des rôles pour les projets et les initiatives dans la liste des tâches
Si votre société a acheté une Workfront Scenario Planner , vous pouvez réconcilier les allocations de ressources entre l’initiative et le projet qui y est lié dans la Tâches du projet.
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(Conditionnel) Connectez un projet à une initiative à l’aide de l’une des méthodes décrites dans la section Afficher l’affectation des rôles pour les projets et les initiatives dans la liste des tâches de cet article.
note important IMPORTANT Si vous apportez des modifications aux ressources de l’initiative, vous devez republier le scénario auquel appartient l’initiative pour que les dernières informations sur les ressources de l’initiative soient mises à jour sur le projet. -
Accédez au projet dans lequel vous souhaitez examiner l’affectation des rôles de tâche pour le projet ainsi que pour l’initiative associée.
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Cliquez sur Tâches dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur le bouton Afficher l’affectation des rôles icon
Le Attribution des rôles s’affiche.
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Consultez les informations suivantes dans la section Totaux du projet de la zone Attribution des rôles panel :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Job Role Les noms des rôles de tâche associés à l’un des éléments suivants :
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tâches sur le projet
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problèmes liés au projet
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initiative liée au projet
Heures de l’initiative Nombre d’heures requises associées à chaque rôle d’emploi de l’initiative pour la durée totale de l’initiative. Heures planifiées Nombre d’heures planifiées associées à chaque rôle de tâche dans les tâches ou problèmes du projet pendant toute la durée du projet. Variance La différence entre les heures requises pour l’initiative et les heures planifiées associées aux travaux sur le projet. Workfront calcule la Variance à l’aide de cette formule :
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursLorsque les ressources sont planifiées pendant plus d’heures que nécessaire sur l’initiative, la Variance est négative et s’affiche en rouge. Cela signifie que vos ressources sont surchargées.
note tip TIP Les heures planifiées du projet ne s’affichent pas dans les scénarios suivants : - Lorsque des tâches ou des problèmes ne sont pas affectés à des rôles de tâche ou des utilisateurs auxquels un rôle de tâche est associé.
- Lorsque la durée des tâches ou des problèmes est nulle.
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(Facultatif) Si la variable Variance indique que vos ressources sont surchargées, ajustez l’une des options suivantes :
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Réduisez le nombre d’heures planifiées pour un rôle de tâche qui indique une surallocation ou l’ajout de ressources aux tâches et distribuez davantage d’heures planifiées aux nouvelles ressources. Vous pouvez mettre à jour les affectations ou le nombre d’heures planifiées sur les tâches ou les problèmes lors de leur modification. Pour plus d’informations, voir les articles suivants :
note note NOTE Vous devez disposer d’un accès et d’autorisations supplémentaires pour modifier les tâches et les problèmes. -
Augmentez le nombre d’heures requises pour le rôle qui indique la suraffectation de l’initiative. Pour plus d’informations, voir Créez et modifiez des initiatives dans le Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Vous devez disposer d’un accès et d’autorisations supplémentaires pour modifier les plans.
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