Présentation de la réconciliation des allocations de ressources entre les projets et les initiatives
Vous pouvez associer les projets à des initiatives pour vous assurer que vos plans stratégiques et le travail réel sont synchronisés. Comme vous le mentionnez dans la section Scenario Planner et vous planifiez le travail réel dans un projet, vous pouvez vous assurer que vos ressources sur le projet et les initiatives correspondent, de sorte que vous ne les surestimerez pas ou ne les sous-utiliserez pas.
Conditions préalables
Avant de commencer, vous devez disposer des éléments suivants :
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Un plan dans la Scenario Planner avec une initiative connectée à un projet.
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Affectation des rôles requis pour l’initiative.
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Tâches ou problèmes sur le projet qui ont des heures planifiées et qui sont affectés à l’une des tâches suivantes :
- Fonctions
- Utilisateurs associés aux rôles de tâche
Connexion de projets et d’initiatives
Vous pouvez connecter des projets à des initiatives en effectuant l’une des opérations suivantes :
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Importer des projets dans un plan, en tant que nouvelles initiatives
Pour plus d’informations, voir Importation de projets dans des plans dans Scenario Planner.
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Publication d’initiatives dans des projets
Pour plus d’informations, voir Mettez à jour ou créez des projets en publiant des initiatives dans le Scenario Planner .
Les deux processus créent un lien entre les projets et leurs initiatives correspondantes. Une fois connectés, vous pouvez gérer leurs allocations de ressources en les comparant et en veillant à ce qu’elles correspondent.
Considérations sur la réconciliation des ressources sur les projets et initiatives liés
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Vous pouvez affecter des utilisateurs, des équipes et des rôles de tâche aux tâches d’un projet, ainsi que des rôles de tâche aux initiatives. Par conséquent, vous ne pouvez réconcilier que les rôles de tâche entre les projets et les initiatives.
note tip TIP Pour réconcilier le temps passé par les utilisateurs sur un projet avec les attributions de rôles sur les initiatives, vous devez associer les utilisateurs à des rôles de tâche. -
Vous pouvez afficher l’attribution du rôle d’initiative sur un projet lié dans les zones suivantes du projet :
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Scenario Planner de la section Détails du projet sur un projet. Pour plus d’informations, voir les articles suivants :
- Mettez à jour ou créez des projets en publiant des initiatives dans le Scenario Planner
- Gérer les informations du projet Présentation area
note tip TIP Vous ne pouvez pas voir côte à côte les informations sur les rôles d’emploi du projet et de l’initiative dans le Scenario Planner de la section Détails du projet. -
Le Attribution des rôles dans les zones suivantes :
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Équilibreur de charge de travail du projet
Pour plus d’informations sur la manière d’afficher et de réconcilier les attributions de rôles entre l’initiative et le projet lié dans la Équilibreur de charge de travail, voir Afficher l’affectation des rôles pour les projets et les initiatives dans le Équilibreur de charge de travail.
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Tâches section
Pour plus d’informations sur la manière de réconcilier les attributions de rôles entre l’initiative et le projet lié dans la variable Tâches voir Afficher l’affectation des rôles pour les projets et les initiatives dans la liste des tâches.
note tip TIP Vous pouvez afficher les informations sur les rôles d’emploi du projet et de l’initiative côte à côte dans Attribution des rôles du panneau. -
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Vous ne pouvez pas afficher l’attribution des rôles de tâche pour un projet sur une initiative liée. Pour plus d’informations, voir Importation de projets dans des plans dans Scenario Planner.