Vue d’ensemble de la réconciliation des affectations de ressources entre les projets et les initiatives
Pour garantir la synchronisation entre vos plans stratégiques et le travail effectif, vous avez la possibilité de connecter les projets aux initiatives. Lorsque vous définissez vos plans stratégiques et vos initiatives dans le Scenario Planner et que vous planifiez le travail effectif dans un projet, vous pouvez vous assurer que vos ressources sur le projet et les initiatives correspondent, pour éviter tout excès ou manque d’affectations.
Conditions préalables
Avant de commencer, vous devez disposer des éléments suivants :
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Un plan dans le Scenario Planner avec une initiative liée à un projet.
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Affectations des fonctions requises pour l’initiative.
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Tâches ou problèmes du projet qui ont un nombre d’heures prévues et qui sont affectées à l’un des éléments suivants :
- Fonctions
- Utilisateurs et utilisatrices à qui des fonctions ont été associées
Connecter les projets et les initiatives
Vous pouvez connecter des projets et des initiatives en effectuant l’une des opérations suivantes :
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Importer des projets dans un plan, en tant que nouvelles initiatives
Pour plus d’informations, consultez la section Importer des projets dans des plans dans le Scenario Planner.
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Publier des initiatives dans des projets
Pour plus d’informations, consultez la section Mettre à jour ou créer des projets en publiant des initiatives dans le Scenario Planner.
Ces deux processus créent une connexion entre les projets et les initiatives correspondantes. Après les avoir connectés, vous pouvez gérer leurs affectations de ressources en les comparant et en veillant à ce qu’elles correspondent.
Considérations relatives à la réconciliation des ressources entre les projets et les initiatives connectés
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Vous pouvez affecter des utilisateurs, des utilisatrices, des équipes et des fonctions aux éléments de travail d’un projet et affecter des fonctions aux initiatives. Par conséquent, vous ne pouvez réconcilier les fonctions qu’entre les projets et les initiatives.
note tip TIP Pour réconcilier le temps passé sur un projet par les utilisateurs et les utilisatrices avec les affectations de rôles sur les initiatives, vous devez affecter des fonctions aux utilisateurs et aux utilisatrices. -
Vous pouvez afficher l’affectation d’une fonction liée à une initiative sur un projet lié dans les zones suivantes du projet :
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Section de la zone Détails du projet d’un projet dans le Scenario Planner. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :
- Mettre à jour ou créer des projets en publiant des initiatives dans le Scenario Planner
- Gérer les informations dans la zone Vue d’ensemble du projet
note tip TIP Vous ne pouvez pas voir les informations relatives à la fonction du projet et de l’initiative côte à côte dans la section Scenario Planner des Détails du projet. -
Panneau Affectation des rôles dans les zones suivantes :
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Équilibreur de charge de travail du projet
Pour plus d’informations sur l’affichage et la réconciliation des affectations de rôles entre l’initiative et le projet lié dans l’équilibreur de charge de travail, consultez la section Afficher l’affectation des rôles pour les projets et les initiatives dans l’équilibreur de charge de travail.
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Section Tâches
Pour plus d’informations sur la réconciliation des affectations de rôles entre l’initiative et le projet lié dans la zone Tâches, consultez la section Afficher l’affectation des rôles pour les projets et les initiatives dans la liste des tâches.
note tip TIP Vous pouvez voir les informations sur les fonctions du projet et de l’initiative côte à côte dans le panneau Affectation des rôles. -
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Vous ne pouvez pas afficher l’affectation des fonctions pour un projet sur une initiative liée. Pour plus d’informations, consultez la section Importer des projets dans des plans dans le Scenario Planner.