Accès configurable à la fonctionnalité pour chaque type d’objet (hérité)
Lors de la configuration d’un niveau d’accès pour votre organisation, vous pouvez déterminer quelles actions spécifiques sont disponibles pour le niveau d’accès.
Cet article explique les options qu’un administrateur Adobe Workfront peut sélectionner pour chaque type d’objet, dans chaque niveau d’accès. Il explique également quelle est la configuration par défaut pour chaque type de niveau d’accès.
Par exemple, si un administrateur Workfront sélectionne « Afficher » pour les projets avec un niveau d’accès donné, les utilisateurs disposant de ce niveau d’accès ne pourront afficher que les projets, et non les modifier.
Pour plus d’informations sur toutes les fonctionnalités disponibles pour un type d’objet à chaque niveau d’accès, voir Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.
Projets
Dans chaque niveau d’accès, vous pouvez configurer les options suivantes pour les projets :
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner cela, vous pouvez configurer la possibilité de partager des projets. Cliquez sur l’icône d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : permet un accès complet à la modification des projets.
Pour affiner ce réglage, cliquez sur l’icône d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Copier
-
Supprimer
-
Afficher
-
Partager
-
Partager sur le système
-
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner cela, vous pouvez configurer la possibilité de partager des projets. Cliquez sur l’icône d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : permet un accès limité à la modification des projets. Pour voir la limitation de l’accès à la modification dans un niveau d’accès Employé ou employée par rapport à un niveau d’accès Planificateur ou planificatrice (qui permet un accès complet à la modification des projets), voir la section Projets dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.
Pour affiner cela, vous pouvez configurer la possibilité de partager des projets. Cliquez sur l’icône d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
- Pas d’accès
- Afficher (sélection par défaut)
-
Pas d’accès
-
Afficher
(sélection par défaut)
L’accès Afficher est limité, car il n’est pas possible de l’affiner pour activer ou désactiver le partage de projets.
Tâches
Dans chaque niveau d’accès, vous pouvez configurer les options suivantes pour les tâches :
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner cela, vous pouvez configurer la possibilité de partager des tâches. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : permet un accès intégral à la modification des tâches.
Pour affiner cela, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Partager sur le système
-
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner cela, vous pouvez configurer la possibilité de partager des tâches. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : permet un accès intégral à la modification des tâches.
Pour affiner cela, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
- Pas d’accès
- Afficher (sélection par défaut)
-
Pas d’accès
-
Afficher
(sélection par défaut)
L’accès Afficher est limité, car il n’est pas possible de l’affiner pour activer ou désactiver le partage de projets.
Problèmes
Dans chaque niveau d’accès, vous pouvez configurer les options suivantes pour les problèmes :
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner ceci, vous pouvez configurer la possibilité de partager les problèmes. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : permet un accès intégral à la modification des problèmes.
Pour affiner ceci, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Partager sur le système
-
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner ceci, vous pouvez configurer la possibilité de partager les problèmes. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : permet un accès intégral à la modification des problèmes.
Pour affiner ceci, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner ceci, vous pouvez configurer la possibilité de partager les problèmes. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : permet un accès intégral à la modification des problèmes.
Pour affiner ceci, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner ceci, vous pouvez configurer la possibilité de partager les problèmes. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : permet un accès intégral à la modification des problèmes.
Pour affiner ceci, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Portefeuilles
Dans chaque niveau d’accès, vous pouvez configurer les options suivantes pour les portfolios :
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner cela, vous pouvez configurer la possibilité de partager des portfolios. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : permet un accès intégral à la modification des portfolios.
Pour affiner ceci, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifer, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Partager sur le système
-
- Pas d’accès
- Afficher (sélection par défaut)
- Pas d’accès
- Afficher (sélection par défaut)
Programmes
Dans chaque niveau d’accès, vous pouvez configurer les options suivantes pour les programmes :
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner cette option, vous pouvez configurer la possibilité de partager des programmes. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : accorde un accès de modification complet des programmes.
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Partager sur le système
-
- Pas d’accès
- Afficher (sélection par défaut)
- Pas d’accès
- Afficher (sélection par défaut)
Rapports, tableaux de bord et calendriers
Dans chaque niveau d’accès, vous pouvez configurer les options suivantes pour les rapports, les tableaux de bord et les calendriers :
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des actions suivantes. Les deux sont activées par défaut :
-
Afficher les rapports intégrés
-
Partager
-
-
Modifier (sélection par défaut) : accorde un accès de modification complet des rapports, tableaux de bord et calendriers.
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Toutes ces options sont activées par défaut, à l’exception d’Afficher les rapports intégrés, Partager les rapports publiquement, et Partager sur le système.
-
Créer
-
Supprimer
-
Afficher les rapports intégrés
-
Partager
-
Partager les rapports publiquement (en externe)
-
Partager sur le système
-
-
Pas d’accès
-
Afficher
(sélection par défaut)
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des actions suivantes. Les deux sont activées par défaut :
-
Afficher les rapports intégrés
-
Partager
-
-
Pas d’accès
-
Afficher (sélection par défaut)
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des actions suivantes. Seule l’option Partager est activée par défaut.
-
Afficher les rapports intégrés
-
Partager
-
-
Pas d’accès
-
Afficher (sélection par défaut) : accorde l’accès en lecture seule aux rapports, tableaux de bord et calendriers qui ont été partagés avec eux.
Pour affiner cette option, vous pouvez configurer la possibilité d’afficher les rapports intégrés. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez Affichage intégré (désactivé par défaut).
Filtres, vues et regroupements
Dans chaque niveau d’accès, vous pouvez configurer les options suivantes pour les filtres, les vues et les regroupements :
-
Afficher
Pour affiner cette option, vous pouvez configurer la possibilité de partager des filtres, des vues et des regroupements. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : accorde un accès complet à la modification des filtres, des vues et des regroupements.
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Partager sur le système
-
-
Afficher
Pour affiner cette option, vous pouvez configurer la possibilité de partager des filtres, des vues et des regroupements. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : accorde un accès complet à la modification des filtres, des vues et des regroupements.
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Partager sur le système
-
-
Afficher
Pour affiner cette option, vous pouvez configurer la possibilité de partager des filtres, des vues et des regroupements. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : accorde un accès complet à la modification des filtres, des vues et des regroupements.
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Partager sur le système
-
-
Vue :
Pour affiner cette option, vous pouvez configurer la possibilité de partager des filtres, des vues et des regroupements. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : accorde un accès complet à la modification des filtres, des vues et des regroupements.
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Partager sur le système
-
Documents
Dans chaque niveau d’accès, vous pouvez configurer les options suivantes pour les documents :
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner ceci, vous pouvez configurer la possibilité de partager des documents. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : accorde l’accès complet à la modification des documents.
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Toutes ces options sont activées par défaut, à l’exception de Partager des documents publiquement et Partager sur le système.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Partager des documents publiquement (à l’extérieur)
-
Partager sur le système
-
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner ceci, vous pouvez configurer la possibilité de partager des documents. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : accorde l’accès complet à la modification des documents.
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Toutes ces options sont activées par défaut, à l’exception de Partager des documents publiquement et Partager sur le système.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Partager des documents publiquement (à l’extérieur)
-
Partager sur le système
-
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner ceci, vous pouvez configurer la possibilité de partager des documents. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : accorde l’accès complet à la modification des documents.
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des actions suivantes. Toutes ces options sont activées par défaut, à l’exception des deux dernières, Partager des documents publiquement et Partager sur le système.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Partager des documents publiquement (à l’extérieur)
-
Partager sur le système
-
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner ceci, vous pouvez configurer la possibilité de partager des documents. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : accorde l’accès complet à la modification des documents.
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Utilisateurs et utilisatrices
Pour chaque niveau d’accès, vous pouvez configurer les options suivantes pour les utilisateurs et les utilisatrices :
-
Afficher
Pour affiner cette option, vous pouvez configurer la possibilité d’afficher les informations de contact des utilisateurs et des utilisatrices. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Afficher les coordonnées (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : accorde aux utilisateurs et aux utilisatrices un accès complet à la modification.
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des actions suivantes. Seules les deux premières options, Créer et Supprimer, sont activées par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Administration des utilisateurs (tous les utilisateurs)
-
Administration des utilisateurs (utilisateurs du groupe)
Pour plus d’informations sur les deux options d’administration des utilisateurs et utilisatrices, voir la section Configurer l’accès des utilisateurs et utilisatrices pour modifier les perdonnes à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé dans l’article Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.
-
-
Vue (seule option disponible)
Pour affiner cette option, vous pouvez configurer la possibilité d’afficher les informations de contact des utilisateurs et des utilisatrices. Cliquez sur l’icône d’engrenage
sur le bouton Vue, puis désactivez ou activez l’option Afficher les coordonnées (activée par défaut).
-
Vue (seule option disponible)
Pour affiner cette option, vous pouvez configurer la possibilité d’afficher les informations de contact des utilisateurs et des utilisatrices. Cliquez sur l’icône d’engrenage
sur le bouton Vue, puis activez ou désactivez l’option Afficher les coordonnées (désactivée par défaut).
-
Vue (seule option disponible)
Pour affiner cette option, vous pouvez configurer la possibilité d’afficher les informations de contact des utilisateurs et des utilisatrices. Cliquez sur l’icône d’engrenage
sur le bouton Vue, puis activez ou désactivez l’option Afficher les coordonnées (désactivée par défaut).
Équipes
Dans chaque niveau d’accès, vous pouvez configurer les options suivantes pour les équipes :
-
Afficher
Pour affiner ce réglage, cliquez sur l’icône d’engrenage
sur le bouton Vue, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes*. Les deux sont désactivées par défaut.
-
Afficher toutes les équipes
-
Afficher les équipes associées à mes groupes
-
-
Modifier (sélection par défaut) : permet un accès complet à la modification des équipes.
Pour affiner ce réglage, cliquez sur l’icône d’engrenage
sur le bouton Vue, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes*. Toutes sont activées par défaut, sauf Modifier les équipes dans lesquelles je suis.
-
Créer
-
Supprimer
-
Modifier les équipes auxquelles j’appartiens
-
Modifier les équipes dans les groupes que je gère (administrateurs de groupe uniquement)
-
Afficher toutes les équipes
-
Afficher les équipes associées à mes groupes
-
-
Afficher
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes*. Les deux sont activées par défaut.
-
Afficher toutes les équipes
-
Afficher les équipes associées à mes groupes
-
-
Modifier (sélection par défaut) : permet un accès complet à la modification des équipes.
Pour affiner ce réglage, cliquez sur l’icône d’engrenage
sur le bouton Vue, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes*. Seule la première option, Modifier les équipes dans lesquelles je suis, est désactivée par défaut.
-
Modifier les équipes auxquelles j’appartiens
-
Afficher toutes les équipes
-
Afficher les équipes associées à mes groupes
-
-
Afficher (seule option disponible)
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes*. Les deux sont activées par défaut.
-
Afficher toutes les équipes
-
Afficher les équipes associées à mes groupes
-
-
Afficher (seule option disponible)
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes*. Les deux sont activées par défaut.
-
Afficher toutes les équipes
-
Afficher les équipes associées à mes groupes
-
Modèles
Dans chaque niveau d’accès, vous pouvez configurer les options suivantes pour les modèles :
-
Pas d’accès
-
Afficher
Pour affiner cette option, vous pouvez configurer la possibilité de partager des modèles. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’option Partager (activée par défaut).
-
Modifier (sélection par défaut) : accorde l’accès complet à la modification des modèles.
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifier, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Tous ces éléments sont activés par défaut.
-
Créer
-
Supprimer
-
Partager
-
Partager sur le système
-
- Pas d’accès (seule option disponible)
- Pas d’accès (seule option disponible)
- Pas d’accès (seule option disponible)
Données financières
Dans chaque niveau d’accès, vous pouvez configurer les options suivantes pour les données financières :
-
Pas d’accès
-
Afficher :
Pour affiner cette option, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes*. Les deux sont activées par défaut.
-
Afficher les taux de facturation et de coûts du rôle
-
Afficher les taux de facturation et de coûts de l'utilisateur
-
-
Modifier (sélection par défaut) : accorde l’accès complet à la modification des données financières.
Pour affiner ceci, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Afficher, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes*. Seules les deux dernières options, Afficher les taux de facturation et de coûts du rôle et Afficher les taux de facturation et de coûts de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, sont activées par défaut.
-
Modifier les taux de facturation et de coûts du rôle
-
Modifier les taux de facturation et de coûts de l'utilisateur
-
Afficher les taux de facturation et de coûts du rôle
-
Afficher les taux de facturation et de coûts de l'utilisateur
-
-
Pas d’accès (sélection par défaut)
-
Afficher
-
Pas d’accès (sélection par défaut)
-
Afficher
- Pas d’accès (seule option disponible)
*Pour plus d’informations sur ces options, voir Vue d’ensemble de la facturation et des revenus.
Gestion des ressources
Dans chaque niveau d’accès, vous pouvez configurer les options suivantes pour la gestion des ressources :
-
Pas d’accès
-
Afficher
-
Modifier (sélection par défaut) : permet un accès intégral à la gestion des ressources.
Pour affiner ceci, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
sur le bouton Modifer, puis désactivez ou activez l’une des options suivantes. Seule la première option, Modifier les priorités et les heures budgétées dans le Planificateur, est activée par défaut.
-
Modifier les priorités et les heures budgétées dans le Planificateur
-
Gérer les pools de ressources
NOTE : afin de gérer les groupes de ressources, une personne doit disposer d’un accès supplémentaire aux données financières et des autorisations sur les finances du projet. Si vous accordez l’accès à la gestion des ressources à une personne du planificateur qui n’a pas accès aux données financières, cette personne peut toujours voir les affectations horaires dans le planificateur de ressources, mais elle ne peut pas passer à la vue des coûts ou afficher le business case. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux données financières et Partager les autorisations financières sur un objet.
-
Mettre à jour les heures planifiées dans l'équilibreur de charge de travail
NOTE : pour mettre à jour le nombre d’heures prévues dans l’équilibreur de charge de travail, une personne doit être autorisée à contribuer à l’objet, avec l’option Créer des affectations activée dans les paramètres avancés. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.
-
- Pas d’accès
- Afficher (sélection par défaut)
- Pas d’accès
- Afficher (sélection par défaut)
- Pas d’accès (seule option disponible)
Zone Planificateur de scénarios
Le paramètre par défaut pour tous les niveaux d’accès est « Pas d’accès ». Un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier ce paramètre pour accorder l’accès à l’affichage ou à la modification pour tous les niveaux d’accès des personnes en charge de la planification, du travail et des révisions.
Zone Objectifs Workfront
L’ensemble des six niveaux d’accès par défaut (et les quatre types de licence) peuvent modifier et afficher Objectifs Workfront.
Modifier est l’option par défaut.